Управление Задачами

Настройки Task Management Управление Задачами используются согласовано с деловой информацией карты, что позволяет вам автоматически рассчитать и обновить деловую информацию на карте.

Чтобы указать ветви, где деловая информация рассчитывается автоматически, вы маркируете топики как отчетные (roll-up). Чтобы создать зависимости между задачами, вы добавляете отношения, и вы можете определить тип зависимости. Рабочие дни, используемые в расчетах, основываются на календаре карты.

Калькулируемая деловая информация отображается специальными маркерами. Вы можете выбрать отображать авральные или просроченные задачи специальными цветами заливки.

Если вы используете надстройку Управления Задач, которая обеспечивает функции управления задачами (например, MindManager Gantt), эти функции заменят описанные здесь функции управления MindManager (в панели задач). Обратитесь за справкой по надстройке для информации об использовании ее функций.

Маркировать отчетные топики

Когда вы метите топик как отчетный, деловая информация для всей ветви топика рассчитывается от деловой информации, что вы ввели. Дата начала, Дата окончания, Длительность (если используется) и % завершения (если используется) рассчитываются для всех родительских топиков задач вплоть до (и включая) отчетного топика. (Ресурсы не используются, но сохраняются, когда введены.) Расчетная информация отображается специальными маркерами.

1. Выберите топик, который имеет по крайней мере один субтопик.

2. В панели Задач, в опциях Управления, кликните Roll-up task info to here Отчетную информацию сюда. Отчетные топики метятся специальным значком .

3. Если хотите, введите деловую информацию для субтопиков отчетного топика.

4. Вы можете пометить топик как отчетный, только если все его подтопики имеют такие же отчетные параметры (равно включенные или отключенные). Если только некоторые подтопики помечены как отчетные, вы не можете определить их родителей как отчетные топики. Измените установки отчетности для подтопиков, чтобы привести их в соответствие (все отчетные или все неотчетные).

Расчитываемая информация задач

Рассчитываемая информация показывается специальными маркерами. Вы не можете редактировать ее, но вы можете добавлять и редактировать другую информацию, которая не была рассчитана (например, ресурсы).

Когда информация рассчитывается:

• Все сроки преобразуются в дни.

• Всем задачам, имеющим только дату начала, автоматически назначается срок окончания равным 1 дню.

• % выполнения не требуется.

• % выполнения может быть установлен только для задач со сроком > 0 дней.

• Длительность не требуется. (Вы можете удалить срок задачи, установив его в 0.)

• Деловая информация по скрытым с помощью фильтра топикам включается в расчеты.

Авральные и просроченные задачи

Вы можете выбрать цвет заливки для авральных и просроченных задач с помощью настроек Управления.

• Выберите цвета в настройках Show at-risk as (показывать авральную как) и Show past-due as (просроченную).

Задачи считается авральной, если ее прогресс свидетельствует о том, что она может быть не завершена к сроку. Задание просрочено, если оно завершено меньше, чем на 100%, и его срок окончания сегодня или ранее.

Зависимости

Вы указываете зависимость между задачами, связывая топики отношениями (линиями) . Вы можете выбрать тип зависимости с помощью настроек Управления.

• Зависимости могут быть созданы только между топиками в отчетных ветвях. Отношения, которые включают топик, который не находится в отчетной ветви, рассматриваются как нормальное отношения , и не влияют на расчет информации.

• Зависимость определяется порядком кликов между задачами. Когда вы создаете связь, то думаете: "Эта задача (топик 1) определяет вот эту задачу (топик 2) и кликаете на задачах в этом порядке. Топик 1 - определяющая задача. Топик 2 теперь является зависимой задачей.

Добавить зависимость

1. Выберите определяющую задачу и назначьте дату начала, конца и продолжительность.

2. Если вы не назначите срок окончания и длительность, при расчетах заданию дается срок окончания равный дате начала и продолжительность 1 день.

2. На вкладке Home нажмите Relationship .

3. Кликните определяющую задачу, затем зависимую задачу.

Выбрать тип зависимости

• Выберите отдельную зависимость, или несколько топиков с зависимостями, затем выберите тип зависимости.

• Тип зависимости обозначается значком на отношениях.

Для объяснения, назовем первый выбранный топик (определяющая задача) Задача 1, а второй топик (зависимая задача) - Задача 2. Деловая информация для Задачи 2 корректируется в соответствии с ее зависимостью от Задачи 1.

* Только если необходимо соблюдать условие зависимости.

Даты начала и конца для зависимых задач перерассчитываются в случае необходимости. Если для зависимой задачи не назначена деловая информация, сроки начала и конца назначаются ей автоматически, и ее длительность устанавливается в 1 день.

Календарь карты

Календарь позволяет указать, какие дни следует рассматривать как рабочие. Эти настройки переопределяют рабочие дни, уже определенные в опциях календаря Деловой информации. Вы выбираете, какие дни недели будут рабочими, а также добавляете или удаляете праздники (нерабочие дни) из календаря с помощью функций Add Date и Remove Date.