Замечательная функция в MindManager – сервис напоминаний (Topic Alerts). Я называю эту функцию проще – Будильники.

Замечательна она тем, что работает автономно. Вот, например, напоминания в Outlook работают только когда запускается сам Outlook. А чтобы сработал будильник в MindManager, не обязательно запускать сам MindManager. Лишь бы Windows работала. Напоминание из карты сработает и будет предложено либо открыть карту (и, если MindManager не работает в это время, он будет запущен автоматически), либо отложить напоминание, либо удалить его.

Здорово вроде все. Удобно. Надежно. И будильники вполне продвинутые – есть преднапоминания, есть повторяющиеся напоминания.

Но есть одна очень важная деталь. Карту с будильником (тем более с несколькими) НЕЛЬЗЯ трогать с места. Если вы ее переместите – будильники исчезнут. Если вы измените ее имя – будильники исчезнут. Если вы в самом MindManager сохраните ее под другим именем (через команду Save As…) – будильники исчезнут.

Увы, но это так (и этому есть объяснения). Поэтому будьте предельно осторожны с картами, в которых есть будильники!

Кстати, можно сделать отличную карту-напоминалку, которая будет сплошь состоять из топиков-напоминаний. Вот пример такой карты:

Кликните на картинке, чтобы посмотреть в натуральную величину.

На скачивание выложить ее, естественно, не могу – по вышеизложенным причинам .

Идея простая, но очень часто чем проще идея, тем менее очевидна!

Совет: если действительно будете делать подобную карту: добавьте к каждому топику-напоминанию выноску. А затем через команду Show/Hide (на вкладке View) дайте указание: скрывать выноски в этой карте. Чтобы они лишнее место не занимали и вид не портили.

В этих выносках дублируйте дату и время напоминания – простым текстом. Если все же какая-то беда произойдет с картой (ну всякое ведь может случиться… забыл и перенес карту. А вспомнил только когда открыл ее… все! будильников нет!), то выноски эти вас спасут, вы сможете легко восстановить напоминания.

И если вам позарез нужно будет перенести эту карту в другое место, то тоже выноски эти спасут. При создании напоминания вставить еще и выноску тут же – дело 10 секунд. Но зато надежность 100%.

Очень нередко возникает ситуация, когда какую-то сложную карту нужно “без потерь” перетащить в другое место. В каком смысле сложную? В том, что к этой карте подвязаны (через ссылки) куча других карт или документов. То есть в этой карте куча ссылок на другие карты или файлы.

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно. >>> читать дальше »

Продолжаю тему про функции MindManager, о которых новички (а, может, и не только новички), возможно, и не догадываются, или еще “не дошли” до них.

И, как и в прошлый раз, выношу их на голосование, так что “выигравшую” функцию распишу подробнее.

Итак:

1. Таблицы MindManager

В MindManager есть свои таблицы. Не Excel, конечно, но простые цифровые (или текстовые) сводки запросто можно составлять прямо в MindManager как таблицы. Многие отчеты гораздо выгоднее смотрятся в виде таблицы, чем в виде списков или топиков.
Ну, вставку таблиц в MindManager вы наверняка уже и сами обнаружили. А знаете ли вы, что цифровые данные в этих таблицах можно в два клика превратить в диаграмму, причем в кучу разных по виду диаграмм? Да еще с обозначением осей (на русском) и прочими “пояснялками”.

Кликните, чтобы посмотреть в полный рост >>> читать дальше »

От настроек MindManager зависит, насколько удобно с ним будет работать. А также зависит, насколько быстро он будет запускаться, и как будет работать на относительно медленных машинах.

Быстрота запуска зависит от того, какие надстройки он прогружает при запуске. А их у него немало. Можно в два раза ускорить запуск ММ, если отключить некоторые из них.

Откройте в настройках MindManager опцию Add-Ins и посмотрите, какие надстройки вам не нужны, какие вы можете отключить: >>> читать дальше »

Нередко спрашивают – как сделать так, чтобы при перемещении карт, в которых или на которые стоят ссылки, эти ссылки не оказались “битыми”?

Когда вы делаете в карте ссылку на какой-то файл или на другую карту (или на топик в этой или другой карте), то эта ссылка указывает на местонахождение этого файла в компьютере (или карты — карта это тоже файл, так ведь?). Если вы с этого места этот файл передвинете, то ссылка может оказаться “битой”, то есть нерабочей.

Мы имеем два случая: (1) карты, которые ссылаются (в них есть топики, в которых стоят ссылки на какие-то файлы), и (2) карты (или файлы), НА которые ссылаются другие карты.

Ссылки могут оказаться “битыми” в обоих случаях – если мы перемещаем карты, которые имеют ссылки; и если мы перемещаем файлы, на которые ссылаются какие-то карты.

Как поступать, как делать ссылки, чтобы как можно меньше пришлось их “ремонтировать” после того, как карты или файлы перемещены? >>> читать дальше »

С Наступившим Новым Годом всех!

Первым делом хочу предупредить, что новогодние скидки на MindManager и его надстройки от Olympic Limited заканчиваются! Сегодня и завтра – последние дни. Кто еще думает очень сэкономить на покупке лицензионных версий – думайте быстрее. Жмите на картинку справа —>

А вторым делом… в прошлой статье я писал о том, как ничего не забывать в новом году с помощью интересной программки Power Notes, которую легко “интегрировать” с MindManager. В этой статье я предложу вам “дополнение” на похожую тему – как НАХОДИТЬ нужную карту на компьютере очень быстро и удобно. >>> читать дальше »

Конец года. Планирую работы на следующий год. Естественно, мой лучший планировщик и помощник – MindManager.

После перехода на MindManager 9 единственное мое “недовольство” – то, что в 9-ке исчезла супер-полезная для меня функция напоминаний (Reminder). Вовсе не из-за того, что я склерозник или у меня плохая память 🙂 … А по принципу: “Тупой карандаш лучше острой памяти.” Чем меньше в голове всяких “ах, как бы не забыть…”, тем лучше для здоровья!

Перебрал я несколько программок-напоминаний и остановился на замечательной программе Power Notes. У нее есть русский интерфейс. Она развивается (то бишь не покинутая). Она недорогая (600 руб.). У нее есть все, что мне надо.

А самое главное – я могу ее состыковать с MindManager. Да еще таким макаром, что она даже функциональней будет, чем прежние будильнички ММ8, или чем напоминания в Outlook. >>> читать дальше »

И вовсе не Москва… А MindManager.

Вот в Word можно легко вставлять звуковые комментарии. И вообще эта функция уже не так редка для разных программ. Другое дело, для чего и как ее использовать.

А можно ли в MindManager вставлять звуковые комментарии? И видео?

Естественно, можно. Ведь к топику любую ссылку можно приклеить. На какой угодно файл. В том числе на любой аудио- или видео-файл.

Другой вопрос сделать это максимально удобно и быстро. Вот давайте подумаем, как это сделать. Я предлагаю мое решение, а вы, может, еще лучше что придумали.. >>> читать дальше »

Ну напрочь не хватает мне (да и многим пользователям ММ, которые привыкли к этой функции) в MindManager 9 того, что было в восьмерке – напоминаний-будильничков, которые можно было ставить прямо на топик.

Можно, конечно, пользоваться напоминаниями в Outlook. Но я с ним практически не работаю. Поэтому вызывать его каждый раз, да плюс все время держать его запущенным (напоминания в нем работают, только когда он сам работает) – ну совсем не то…

Самое простое, что пришло в голову – поставить какую-нибудь программку, которая постоянно дежурит в трее и одним кликом на значке вызывается, чтобы ввести какое-нибудь напоминание. >>> читать дальше »

/ Эту статью прислал читатель блога Виктор Ткачук. Статья публикуется без изменений. /

Технология достижения целей с помощью ММ

Суть технологии заключается в том, чтобы обеспечить непрерывное поступательное движение по пути реализации целей. Реализовать ее на практике достаточно трудно без применения компьютерных технологий. Наиболее известные программы либо достаточно сложны для индивидуального применения, либо недостаточно гибки: необходимо изменить свой стиль работы, чтобы приспособиться к ним, что не всегда возможно и желательно.

ММ обладает необходимыми инструментами для создания удобного, на мой взгляд, инструмента управления реализацией целей. Самые полезные —  это возможность задать приоритет для топика (представляющего задачу или дело) в удобном виде , указать процент выполнения задачи с помощью иконок прогресса , назначить ее дату начала и/или окончания в виде , установить продолжительность , автоматически рассчитать процент выполнение задачи в зависимости от процента готовности подчиненных задач, снабжать задачи/дела текстовыми маркерами, например, с именем проекта , добавлять примечания (комментарии) . >>> читать дальше »