Полгода назад американский MindJet опубликовал довольно интересный документ-исследование – о том, как MindManager помогает сэкономить немало денег, нервов и времени в работе различных фирм и организаций. Эти исследования затронули не только американские компании, но также и европейские. Всего было опрошено 1800 человек, и на основе этого опроса выведены некоторые весьма интересные цифры.

Я не стал переводить целиком это исследование, лишь самое интересное.

Достижение успеха в информационной экономике

Сейчас, как никогда ранее, конкурентоспособность определяется способностью трансформировать идеи и концепции в реальные ценности — через инновации, стратегию и развитие сферы услуг.
Все чаще люди сталкиваются с растущим информационным кризисом. Когда бизнес движется со скоростью света, это настоящая проблема — все держать под контролем и в одном месте.
Рост обязанностей, постоянно растущее количество электронной почты и вложений в нее, телефонных звонков, мгновенных и голосовых сообщений — человек близок к панике — как все это организовать и не упустить важное?? Как все это просеять, и с помощью чего?

Этот документ показывает, как конкретные люди и организации могут увеличить свою производительность по крайней мере на 3-5 часов в неделю при использовании MindManager Pro 7. Как эта программа (мировой лидер среди подобных программ) помогает управлять информацией, улучшает сотрудничество и коммуникацию, увеличивает эффективность встреч (совещаний, конференций…) и способствует успеху проектов.

>>> читать дальше »

В своих статьях “Мастер – карта” и “Карта-оглавление” я уже писал о разных способах организации информации с помощью карты ума.

А может ли карта ума (компьютерная, естественно) быть каталогом для ваших книг, документов, программ и прочей информации?

Конечно же, может. А может ли она потягаться со специализированными программами? Интересный вопрос, не правда ли?

В течении пары лет я пробовал делать это разными программами, чтобы организовать свои библиотеки. Некоторые мне очень нравились, и служили мне по нескольку месяцев, но каждый раз мне чего-то не хватало, и я переходил к другой. А чем больше становится библиотека, тем больше это напрягает.

В конце концов я определился с критериями:

>>> читать дальше »

Завершил составление ментальных карт по книге Девида Аллена “Как разобраться с делами”. Почему решил сделать конспект – читайте в статье Карты ума и GTD Девида Аллена.

Получилось две карты. Первая – теория. То есть объяснение системы. Вторая – как на практике применить эту систему. Хотя после штудирования книги до практики еще далеко… Но можно по крайней мере собрать все свои дела, в том числе и те, что заполняют голову и не дают жить спокойно, и распихать их логически и по полочкам. Уже станет гораздо легче…

Это самый первый шаг… Собственно, книга рассчитана на то, чтобы сделать именно этот отважный, и даже мужественный!, первый шаг. На этот шаг (кроме изучения самой книги) уйдет 2-3 дня сумасшедшего беспорядка, постепенно превращающегося в четкую, логическую систему. Голова просто физически опустоша-а-а-ается, и наступает эйфория…

>>> читать дальше »

Возникла у меня нужда перестроить полностью мою систему хранения и управления информацией…

Искал я искал подходящую систему, и остановился на знаменитой “Getting Things Down” Девида Аллена (“Как разобраться с делами”).

Лично для меня нужны ее основные козыри:

• Голова освобождается от всех беспокоящих мыслей.
• Поэтому голова становится гораздо более готовой к творческой работе, а не к крысиным бегам.
• Информация сохраняется очень логично и эффективно.
• Я всегда вижу что, когда и как мне делать.
• При этом я выбираю наиболее оптимальное в конкретной ситуации действие.
• Система хранения информации и напоминаний организована прекрасно.
• Вся моя жизнь (по идее) должна очень хорошо организоваться.
• Эта система относится не только к работе, но и к личной жизни.

Проштудировал я Девида Аллена (целую неделю штудировал!) и понял, что это то, на что я и надеялся.

>>> читать дальше »

В статье о мастер-карте я описывал, как можно собирать и управлять информацией с помощью Мастер Карты. Также очень распространенный прием — создание Центральной Карты. Это такая карта, которая как бы является содержанием или оглавлением той “книги”, которая у вас лежит в Мои Документы и называется My Maps (папка то есть). Со временем эта папка становится ну очень толстой книгой! С кучей карт, и подпапок. Хотя это может и другая книга под названием, скажем, “Проекты моей Фирмы”.

Идея в том, что эта Центр-Карта не содержит ничего, кроме ссылок на все карты, в нашем примере — на My Maps или на Проекты моей Фирмы. То есть она состоит из топиков, которые все, что имеют, это ссылку на соответствующую карту.

Вы спросите: “А чем проводник MindManager (в его разных видах) не устраивает?”.

>>> читать дальше »

? А как вы используете ментальные карты ?

Очень много написано о том, как составлять карты ума, о правилах их конструирования и т.п. Также много написано, где их можно применять и все такое прочее. В сети накидано огромное количество ментальных карт, 90 % из которых никому не нужны. Потому что делаются они на конкретный случай (как, например, конспект книги или лекции), человек, может, даже гордится (ух, какая у меня классная карта получилась!), и другие могут ей восхищаться – а что толку от этого?

Я хочу сказать, что мапперство превращается часто в самоцель – карты изготовляются в больших количествах, но это никуда не ведет. И могут даже возникнуть разочарования – ну карты, ну ума, ну ментальные – ну и что?

А между тем ум-карты могут приносить постоянную пользу, и причем очень существенную.

Сегодня мы познакомимся с одним из способов управления информацией с помощью карты.

У вас возникала ситуация, когда уже перестаешь ориентироваться в той куче информации, которая накопилась со временем?

до того, что поднимается паника?

Где же эта книга, в какую папку она затерялась? Где ж этот чертов сайт, ведь помню, что сохранил его… и т.п.

Кроме этого, еще и куча форматов – книги в exe, doc, pdf, txt, rtf… Всякие таблицы, плюс документы PowerPoint и Project, да еще Outlook со всей своей, конечно же, удобной структурой, но, блин – сколько программ нужно все время открывать, закрывать, ждать, злиться, да еще плюс браузер всегда открыт должен быть… Ужас!

Как бы собрать все это в одну кучу, да так чтобы эта куча была очень понятной и ясной, а желательно еще и умной?

Есть ли способ? Есть!

>>> читать дальше »