Знаете ли вы, что…

Опубликовано : 13-02-2012 | В категории : MindManager
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

9

Очень популярный заголовочек Улыбка.

Раньше очень любил такую рубрику читать в газетах и журналах.

Напишу я здесь о 7 функциях MindManager, о которых некоторые пользователи ММ, возможно, даже и не догадываются.

Очень часто бывает так, что привык сразу к какому-то определенному набору действий, а то, что можно то же самое делать намного быстрее, не догадываешься. Хотя решение может быть очень простое.

Или вот у меня в машине под средним задним сиденьем оказывается был дополнительный “багажничек” размером раза в два больше перчаточницы (бардачка). А я о нем узнал аж через полгода пользования машиной. Когда затеял глубокую чистку машины. Очень обрадовался и быстро нашел ему применение, которое часто меня выручало.

Прошу учесть, что это “Знаете ли вы, что”, а не “Знаете ли вы, как…”

Но если вы дочитаете статью до конца и заинтересуетесь какой-то функцией, то можете проголосовать за нее. Какая из 7 наберет больше голосов, ту распишу подробнее в стиле “Как…”

1. Быстрое личное меню и быстрое форматирование

— Конечно же, у вас есть какое-то количество команд, которые вам нужны часто и очень часто. И каждый раз вы открываете какую-то из вкладок на Ленте (File, Home, Insert и т.д.), там быстренько натыкаетесь взглядом на эту команду, и жмете ее. Либо открываете контекстное меню элемента (топика, линии связи и пр.) и там ищите. Этот процесс можно убыстрить. Любимые команды можно вывести в специальное быстрое меню, которое будет всегда на виду, и не нужно лезть ни в какие вкладки.

— Лично у меня часто возникает задача: быстренько сделать топик таким же, как вот этот, соседний (по форме, по цвету, по шрифту, по тому, как его подтопики организуются). Или линию связи сделать такой же, как какая-то, которая уже есть – опять же, по цвету, по толщине, по форме. Или контур (Boundary) чтобы был такой же, как уже какой-то существующий. И т.д. Можно конечно “тупо” изменять свойство за свойством до достижения желаемого результата. А можно двумя кликами скопировать все свойства одного объекта на другой.

2. Работать с картой даже БЕЗ MindManager’а, в любом месте, где есть интернет. Работать совместно.

В MindManager 2012 есть замечательный бесплатный сервис Mindjet Connect, позволяющий хранить карты на его сервере (то бишь на “облаке”). Доступ к этому облаку есть как из самого ММ, так и просто из браузера. В последнем случае для работы с картой применяется виртуальный MindManager, который находится там же, на облаке.

Замечательно еще и то, что на карту можно пригласить гостей (как с правом просмотра, так и с правом редактирования этой карты). И таким образом можно в реальном времени одновременно редактировать карту вдвоем, втроем и т.д.

Применение очевидно – бывают случаи, когда вам нужен доступ к карте, когда у вас под рукой нет своего компьютера с установленным ММ. Или когда с картой вы работаете и дома, и на работе. И т.п.

3. Видеть только то, что нужно

Карта большая. Но я сосредоточен только на какой-то ее части. Скажем, на одной ветке. И мне все остальное мешает сосредоточиться. Я могу в два клика сделать так, что будет видна только одна ветка, или две.. короче ровно столько, сколько мне нужно. Все остальное скроется. Но не исчезнет. Одним кликом я могу вернуться в “полный” вид. Естественно, в таком отфильтрованном виде я могу не только смотреть, но и работать с этой частью карты.

И, кроме того, такой отфильтрованный вид я могу сохранить как отдельную карту. Чтобы кому-то передать. Этому кому-то лишняя информация не нужна, а может даже ему и непозволительно смотреть эту информацию. Но не переделывать же карту из-за этого.

Вообще-то, MindManager позволяет показывать и скрывать не только топики и ветки, но и любую другую информацию – ссылки, иконки, картинки, комментарии, линии связей и многое другое!

4. Поиск нужной информации

MindManager имеет мощную поисковую систему. Можно искать текст во всех элементах карты – в топиках, в заметках, в ссылках, в сведениях о задачах и т.д. Можно искать сразу во всех открытых картах. Можно искать во всех картах какой-то папки. Или даже вообще во всех картах, что у Вас есть. И даже во всех картах, которые лежат в облаке Connect (см. выше).

Результаты выводятся очень удобно – при клике на найденном откроется карта, где был найден текст (если она не была открыта), и сразу выберется тот элемент, где этот текст был найден.

Многие пользователи уверены, что ММ не находит русские слова в заметках. Находит, но только надо знать, как его заставить искать русский текст в заметках.

5. Вытащить из Outlook все, что угодно

Вы работаете с Outlook и с MindManager. А знаете ли вы, что MindManager может запросто и очень быстро обратиться к Outlook с практически ЛЮБЫМ запросом? То есть может запросить из него задачи, контакты, письма, обратиться к календарю, вытащить встречи, напоминания и т.д. Причем не вообще, а по точным, определенным вами самими критериям. Например, секратарша, которая сидит в MindManager Улыбка, можете сказать Аутлуку: а дай-ка мне, дорогой, все задачи на ближайшие 3 дня. Или все новые контакты за эту неделю. outlook в MindManagerИли встречи на эту неделю.

Более того, можно соорудить карту или просто ветку в карте таким образом, что в два клика у вас в этой карте окажутся и задачи на ближайшие 3 дня, и все новые контакты за неделю и встречи на эту неделю и все, что вам угодно. Вы увидите, как в MindManager собираются все запрошенные вами элементы из Аутлука. Очень удобно для начала новой недели. Пришли на работу, открыли такую карту, пару раз кликнули, и в карту собралась вся картина работ, запланированных в Аутлуке, и все нужные данные на неделю. В самом Аутлуке такого не сделаешь!

6.

Очень часто даже в серьезных компаниях мозговой штурм проводится “по-любительски”. Собрались 4-6 человек, как-то поставили вопрос, накидали идей без особого энтузиазма, идеи не проклассифицировали, не развили, не уточнили, наспех наметили какой-то план на основе этого заседания…

Мозговой Штурм в MindManagerНовый инструмент Мозгового Штурма в MindManager 2012 позволяет проводить штурмы гораздо эффективнее и грамотнее. Во-первых, он позволяет скорректировать или уточнить вопрос или проблему: ведь не зря говорят, что правильно поставленный вопрос это почти готовый ответ. Часто мозговой штурм не получается, потому что проблема была неправильно сформулирована.

Во-вторых, он позволяет очень быстро и очень наглядно фиксировать поступающие идеи. Регистратору нужно только вводить идеи в специальное окошко, а ММ сам их помещает в карту как надо.

В-третьих, мощный инструмент “карточки идей” просто провоцирует на новые идеи, не дает заскучать, постоянно тормошит творческий центр нашего мозга. Идеи сыпятся как из рога изобилия!

В-четвертых, после того, как идей насобиралось достаточно, ММ позволит быстро отсортировать их и собрать по определенным критериям с помощью уже предустановленных веток-шаблонов. А затем уточнить и/или развить каждую идею опять же с помощью предустановленных “подсказывателей”.

Мощно, грамотно, эффективно, быстро, наглядно, творчески!

7. Вывести нужные топики списком

В MindManager 2012 появилась новая функция, позволяющая группировать топики, помеченные одним маркером. А под маркером в ММ между прочим понимается не только иконка, но и разные другие помечающие элементы. Может быть текстовый маркер, например. Цвет шрифта в топике, цвет самого топика – это тоже маркеры. Назначенный на топик ресурс это тоже маркер.

Список топиков в MindManagerНапример, у вас карта работ, и в ней распланированы работы, в которых задействованы несколько сотрудников. За что отвечает, например, Николай Пушкарев? Топики с его работами разбросаны по всей карте. Эта функция позволяет вывести все топики, в которых фигурирует Пушкарев, списком. Очень удобно.

Или вы хотите быстро просмотреть все выполненные задачи. Эта функция соберет в список все топики, на которых стоит иконка 100% выполненной задачи (та, которая с галочкой).

Такой список затем можно быстро скопировать и кинуть в блокнот. Например, для отчета.

————————————-

Итак, голосуйте (блин, отовсюду только и слышно – голосуйте, голосуйте… Улыбка) за наиболее важную для вас функцию – набравшую больше всего очков я распишу во всех подробностях. Учтите — Вы можете выбрать ТОЛЬКО ДВЕ функции! При подсчете будут учитываться только две первых выбранных вами функции.

Про какую из функций вам хочется узнать больше всего?

  • Быстрое меню и быстрое форматирование (24%, Голосов: 16 )
  • Работа в облаке Mindjet Connect (19%, Голосов: 13 )
  • Видеть только то, что нужно (9%, Голосов: 6 )
  • Поиск нужной информации (16%, Голосов: 11 )
  • Работа с Outlook (39%, Голосов: 26 )
  • Мозговой Штурм (36%, Голосов: 24 )
  • Нужные топики — списком (22%, Голосов: 15 )

Всего голосов: 67

Загрузка ... Загрузка …

(Опрос закончен, победил Outlook)

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (9)

Мозговой штурм лидирует. Актуальная, однако тема, Сергей 😉

Цитировать

да уж, Дмитрий, учитывая нашу с тобой задумку… это еще добавляет масло в огонь.. 🙂

Цитировать

«некоторые пользователи ММ, возможно, даже и не догадываются»

ну только если совсем уж начинающие.

Цитировать

И когда будет статья про МШ?

Цитировать

да вот получается не про МШ статья, а про Outlook 🙂
Уже заканчиваю…

Цитировать

спс за классный блог!

по поводу поста:
1. больше всего интересует п.1.
особенно интересно по поводу копирования стиля отдельных элементов. причем в одном отдельном мэпе получается сделать списки разных стилей для элементов, но встает проблема переноса стилей в другой мэп. вы не в курсе как это сделать?

кстати, очень не хватает софту всплывающего облачка для быстрого редактирования, как в новом Ворде, ВанНоуте. но это так, эмоции)

2. и вопрос по поводу облачного сервиса. а им можно пользоваться, если майндМанагер крякнутый 😉 ?

ну то есть, может ли система через облачный сервис, определить что у меня нелицензионная версия, и как-нибудь «поломать» мой мМанагер? 🙂

спасибо!

Цитировать

а есть ли какой-то способ вставлять в Note текст без форматирования?

Цитировать

А как сделать пункт №3? Подскажите, пожалуйста

Цитировать

Нужные кнопки на вкладке View (Вид)

Цитировать

Напишите комментарий