Знаете ли вы, что (2)…

Опубликовано : 28-02-2012 | В категории : MindManager, Надстройки/Макросы, Связь с MS Office, Советы и трюки
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

6

Продолжаю тему про функции MindManager, о которых новички (а, может, и не только новички), возможно, и не догадываются, или еще “не дошли” до них.

И, как и в прошлый раз, выношу их на голосование, так что “выигравшую” функцию распишу подробнее.

Итак:

1. Таблицы MindManager

В MindManager есть свои таблицы. Не Excel, конечно, но простые цифровые (или текстовые) сводки запросто можно составлять прямо в MindManager как таблицы. Многие отчеты гораздо выгоднее смотрятся в виде таблицы, чем в виде списков или топиков.
Ну, вставку таблиц в MindManager вы наверняка уже и сами обнаружили. А знаете ли вы, что цифровые данные в этих таблицах можно в два клика превратить в диаграмму, причем в кучу разных по виду диаграмм? Да еще с обозначением осей (на русском) и прочими “пояснялками”.

Таблицы MindManager
Кликните, чтобы посмотреть в полный рост

2. Просмотр карты без MindManager

Карту в MindManager можно быстро превратить в такой формат, что ее может просматривать в интерактивном режиме (сворачивать и разворачивать ветки, двигать карту, переходить по ссылкам, просматривать заметки и пр.) любой, у кого есть браузер. А браузер есть на любом компьютере. Без браузера не бывает компьютеров.

А если хотите, такую интерактивную карту можно даже в документ PDF вставить. И тогда ее можно открыть через Adobe Reader. Это приложение тоже есть на любом компьютере.

Так что карту можно передать любому пользователю, который даже не знаком с MindManager и, естественно, не имеет его у себя на компьютере. Причем, если карта умело составлена, даже не нужно объяснять, что это за зверь, и с чем его едят.

Ну вот что-типа этого (кстати, даже и так можно делать — то есть вставлять карту на свой блог или сайт). Попробуйте подвигать эту карту, пораскрывать ветки и пр.
(Если вдруг появится сообщение о невозможности просмотра (на англ.), просто обновите эту страницу).

3. Видео и аудио в самом MindManager

Файлы видео и аудио, которые вы прикрепляете в карту (ссылкой или вложением), у Видео в MindManagerвас скорее всего открываются либо во внешнем браузере, либо в каком-нибудь проигрывателе. Но можно очень просто сделать так, что они будут открываться в самом MindManager.

А еще есть одна очень хорошая надстройка к MindManager, которая позволяет записывать аудио и видео прямо через сам MindManager. Причем делает это очень хорошо, легко, удобно, с кучей разных возможностей.

4. MindManager –> Word -> MindManager

Карту можно легко превратить в документ Word. Если знать, как это делается, то карту можно легко подготовить так, что она в два клика будет превращаться в очень хорошо структурированный и оформленный документ Word.

Естественно, можно также и документ Word быстро превратить в карту.

Очень полезная функция для составления сложных документов. Ведь в MindManager структурировать документ гораздо легче, чем в Word’е. Когда структура готова и текст в черновую накидан, то быстренько превращаем карту в текстовый документ и уже в Word’e доводим до полной кондиции.

 

5. Карта(ы) в разных окнах

Иногда нужно работать одновременно с двумя картами. Что-то перекидывать из одной в другую, или составлять одну и иметь на виду другую, потому что они связаны друг с другом. А иногда даже с одной картой очень нужно одновременно видеть два разных места в ней. Постоянно скакать из одного конца в другой очень неудобно и очень раздражает.

Для этого в MindManager существуют функции, которые позволяют вывести две или больше карт в разных окнах внутри экрана MindManager. Или вывести одну и ту же карту в двух окнах, так что в каждом окне она будет двигаться и изменяться независимо от другого окна.

 

6. Умные Веб-фрагменты

В MindManager есть Умные Фрагменты карт. Умные они потому, что могут самостоятельно связываться с чем-то и актуализировать себя, если это что-то изменилось.

Умные Фрагменты в MindManagerНапример, я могу подключить в карту топик с Умным Фрагментом новостей с какого-то блога или сайта (то есть ленту RSS), и при открытии карты такой топик-фрагмент будет сразу обращаться к сервису новостей и обновляться. Так что у вас всегда будет актуальная информация.

Или можно подключить какой-то поисковый запрос через Гугль. Например, вы каждый день отсматриваете 10-20 первых позиций в Гугле по запросу “новости авторынка”. Вы можете сделать такой топик-фрагмент, что при открытии карты он тут же будет подключать Гугль и выдаст 10 (или сколько вы закажите) первых позиций в Гугле по этому запросу. С кратким содержанием.

7. Перенос сложных карт

Очень нередко возникает ситуация, когда какую-то сложную карту нужно “без потерь” перетащить в другое место. В каком смысле сложную? В том, что к этой карте подвязаны (через ссылки) куча других карт или документов. То есть в этой карте куча ссылок на другие карты или файлы.

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————————————————————————————

Итак. Голосуйте за самую понравившуюся вам функцию.

Хорошо, можно за две проголосовать. Но не больше! Учитываются только первые две поставленные вами галочки:

О какой функции вам хочется узнать больше всего

  • Таблицы MindManager (27%, Голосов: 22 )
  • Просмотр карты без MindManager (25%, Голосов: 21 )
  • Видео и аудио в самом MindManager (19%, Голосов: 16 )
  • MindManager –> Word -> MindManager (20%, Голосов: 17 )
  • Карта(ы) в разных окнах (8%, Голосов: 7 )
  • Умные Веб-фрагменты (25%, Голосов: 21 )
  • Перенос сложных карт (40%, Голосов: 33 )

Всего голосов: 83

Загрузка ... Загрузка …

(Опрос закончен. Выиграл «Перенос сложных карт«)

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (6)

Хотелось бы узнать о мозговом штурме. Все-таки он в прошлый раз занял второе место.

Цитировать

Поддерживаю предыдущего оратора про мозговой штурм

Цитировать

СергеЙ!
Как получить возможность использовать указанные в статье новации?

Цитировать

Петр,
если я буду все подробно рассказывать в блоге о ментальных картах и о MindManager, мне нужен будет спонсор, который будет меня кормить!
Всех, кто хочет полноценно использовать MindManager в своей работе, учебе и жизни — приглашаю на вебинары, которые я запускаю с конца марта. Будет серия вебинаров на почти все случаи!

Цитировать

Каждый раз, когда использую мозговой штурм, возникает чувство -чего то не хватает.Может не все знаю о этом методе.

Цитировать

МОЗГОВОЙ ШТУРМ
Да, это ОЧЕНЬ интересная функция в MindManager. Чтобы рассказывать о ней полноценно, нужно не статью, а серию статей написать. И, конечно, без русифицированных «карточек идей» она почти бесполезна.
На своих семинарах я говорю о принципах мозгового штурма и как его проводить в MindManager приблизительно 1,5 часа (с примерами, с проведением одного «реального» мозгового штурма). И, конечно, выдаю переведенные карточки идей (их около тысячи!).
Все, кто хочет освоить грамотное проведение мозговых штурмов и использовать для этого замечательную функцию MindManager — «приходите» на вебинар в начале апреля (скоро объявлю о нем подробнее).

Цитировать

Напишите комментарий