Знаете ли вы, что (2)…

Опубликовано : 28-02-2012 | В категории : MindManager, Надстройки/Макросы, Связь с MS Office, Советы и трюки
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

10

Продолжаю тему про функции MindManager, о которых новички (а, может, и не только новички), возможно, и не догадываются, или еще “не дошли” до них.

И, как и в прошлый раз, выношу их на голосование, так что “выигравшую” функцию распишу подробнее.

Итак:

1. Таблицы MindManager

В MindManager есть свои таблицы. Не Excel, конечно, но простые цифровые (или текстовые) сводки запросто можно составлять прямо в MindManager как таблицы. Многие отчеты гораздо выгоднее смотрятся в виде таблицы, чем в виде списков или топиков.
Ну, вставку таблиц в MindManager вы наверняка уже и сами обнаружили. А знаете ли вы, что цифровые данные в этих таблицах можно в два клика превратить в диаграмму, причем в кучу разных по виду диаграмм? Да еще с обозначением осей (на русском) и прочими “пояснялками”.

Таблицы MindManager
Кликните, чтобы посмотреть в полный рост

2. Просмотр карты без MindManager

Карту в MindManager можно быстро превратить в такой формат, что ее может просматривать в интерактивном режиме (сворачивать и разворачивать ветки, двигать карту, переходить по ссылкам, просматривать заметки и пр.) любой, у кого есть браузер. А браузер есть на любом компьютере. Без браузера не бывает компьютеров.

А если хотите, такую интерактивную карту можно даже в документ PDF вставить. И тогда ее можно открыть через Adobe Reader. Это приложение тоже есть на любом компьютере.

Так что карту можно передать любому пользователю, который даже не знаком с MindManager и, естественно, не имеет его у себя на компьютере. Причем, если карта умело составлена, даже не нужно объяснять, что это за зверь, и с чем его едят.

Ну вот что-типа этого (кстати, даже и так можно делать — то есть вставлять карту на свой блог или сайт). Попробуйте подвигать эту карту, пораскрывать ветки и пр.
(Если вдруг появится сообщение о невозможности просмотра (на англ.), просто обновите эту страницу).

3. Видео и аудио в самом MindManager

Файлы видео и аудио, которые вы прикрепляете в карту (ссылкой или вложением), у Видео в MindManagerвас скорее всего открываются либо во внешнем браузере, либо в каком-нибудь проигрывателе. Но можно очень просто сделать так, что они будут открываться в самом MindManager.

А еще есть одна очень хорошая надстройка к MindManager, которая позволяет записывать аудио и видео прямо через сам MindManager. Причем делает это очень хорошо, легко, удобно, с кучей разных возможностей.

4. MindManager –> Word -> MindManager

Карту можно легко превратить в документ Word. Если знать, как это делается, то карту можно легко подготовить так, что она в два клика будет превращаться в очень хорошо структурированный и оформленный документ Word.

Естественно, можно также и документ Word быстро превратить в карту.

Очень полезная функция для составления сложных документов. Ведь в MindManager структурировать документ гораздо легче, чем в Word’е. Когда структура готова и текст в черновую накидан, то быстренько превращаем карту в текстовый документ и уже в Word’e доводим до полной кондиции.

 

5. Карта(ы) в разных окнах

Иногда нужно работать одновременно с двумя картами. Что-то перекидывать из одной в другую, или составлять одну и иметь на виду другую, потому что они связаны друг с другом. А иногда даже с одной картой очень нужно одновременно видеть два разных места в ней. Постоянно скакать из одного конца в другой очень неудобно и очень раздражает.

Для этого в MindManager существуют функции, которые позволяют вывести две или больше карт в разных окнах внутри экрана MindManager. Или вывести одну и ту же карту в двух окнах, так что в каждом окне она будет двигаться и изменяться независимо от другого окна.

 

6. Умные Веб-фрагменты

В MindManager есть Умные Фрагменты карт. Умные они потому, что могут самостоятельно связываться с чем-то и актуализировать себя, если это что-то изменилось.

Умные Фрагменты в MindManagerНапример, я могу подключить в карту топик с Умным Фрагментом новостей с какого-то блога или сайта (то есть ленту RSS), и при открытии карты такой топик-фрагмент будет сразу обращаться к сервису новостей и обновляться. Так что у вас всегда будет актуальная информация.

Или можно подключить какой-то поисковый запрос через Гугль. Например, вы каждый день отсматриваете 10-20 первых позиций в Гугле по запросу “новости авторынка”. Вы можете сделать такой топик-фрагмент, что при открытии карты он тут же будет подключать Гугль и выдаст 10 (или сколько вы закажите) первых позиций в Гугле по этому запросу. С кратким содержанием.

7. Перенос сложных карт

Очень нередко возникает ситуация, когда какую-то сложную карту нужно “без потерь” перетащить в другое место. В каком смысле сложную? В том, что к этой карте подвязаны (через ссылки) куча других карт или документов. То есть в этой карте куча ссылок на другие карты или файлы.

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————————————————————————————

Итак. Голосуйте за самую понравившуюся вам функцию.

Хорошо, можно за две проголосовать. Но не больше! Учитываются только первые две поставленные вами галочки:

О какой функции вам хочется узнать больше всего

  • Таблицы MindManager (16%, Голосов: 22 )
  • Просмотр карты без MindManager (15%, Голосов: 21 )
  • Видео и аудио в самом MindManager (12%, Голосов: 16 )
  • MindManager –> Word -> MindManager (12%, Голосов: 17 )
  • Карта(ы) в разных окнах (5%, Голосов: 7 )
  • Умные Веб-фрагменты (15%, Голосов: 21 )
  • Перенос сложных карт (24%, Голосов: 33 )

Всего голосов: 83

Загрузка ... Загрузка …

(Опрос закончен. Выиграл «Перенос сложных карт«)

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии 10 комментариев

Хотелось бы узнать о мозговом штурме. Все-таки он в прошлый раз занял второе место.

Цитировать

Поддерживаю предыдущего оратора про мозговой штурм

Цитировать

СергеЙ!
Как получить возможность использовать указанные в статье новации?

Цитировать

Петр,
если я буду все подробно рассказывать в блоге о ментальных картах и о MindManager, мне нужен будет спонсор, который будет меня кормить!
Всех, кто хочет полноценно использовать MindManager в своей работе, учебе и жизни — приглашаю на вебинары, которые я запускаю с конца марта. Будет серия вебинаров на почти все случаи!

Цитировать

Каждый раз, когда использую мозговой штурм, возникает чувство -чего то не хватает.Может не все знаю о этом методе.

Цитировать

МОЗГОВОЙ ШТУРМ
Да, это ОЧЕНЬ интересная функция в MindManager. Чтобы рассказывать о ней полноценно, нужно не статью, а серию статей написать. И, конечно, без русифицированных «карточек идей» она почти бесполезна.
На своих семинарах я говорю о принципах мозгового штурма и как его проводить в MindManager приблизительно 1,5 часа (с примерами, с проведением одного «реального» мозгового штурма). И, конечно, выдаю переведенные карточки идей (их около тысячи!).
Все, кто хочет освоить грамотное проведение мозговых штурмов и использовать для этого замечательную функцию MindManager — «приходите» на вебинар в начале апреля (скоро объявлю о нем подробнее).

Цитировать

Приветствую Сергей! Есть проблема в синхронизации ММ18 с Outlook2010. Шаблон карты «Информационная панель Ounlook».
Не отображаются на карте ВСТРЕЧИ ни за какой период. Отображаются топиками КАТЕГОРИИ, но и в них пусто. Ручным переносом ветки отобразятся на мгновение и исчезают. ЗАДАЧИ и ПОЧТА отображаются хорошо. Может что в настойках подскажите. прилагаю свои.
Продукт: Mindjet MindManager (32-разрядн.)
Версия: 18.1.155
Режим: Обычный
Имя пользователя: Соколов Михаил Олегович
Идентификатор Mindjet: нет
ОС: Windows 7 Professional 64-разрядн., версия 6.1.7601
Планшет: поддерживается; отключено
Мультитач: отключено
Флаг администратора Интернета: Интернет – включено
Надстройки:
Диспетчер связей с базами данных (отключено)
Экспорт в формат CSV (включено)
Диспетчер связей с Microsoft Excel (включено)
Части карты Microsoft Outlook (включено)
Экспорт в Microsoft PowerPoint (включено)
Импорт и экспорт Microsoft Project (включено)
Экспорт и импорт Microsoft Word (включено)
Интеллектуальные части карты (включено)
Сортировка тем (включено)
Сохранить как веб-страницы (отключено)
Импорт MPX (отключено)
Браузер (включено)
Надстройка Analytic Views (включено)
Надстройка Brainstorming (включено)
Gantt Pro (включено)
Экспорт карт в HTML5 (включено)
Импорт и экспорт OPML (включено)
Диспетчер связей с Microsoft SharePoint (включено)
Проводник (включено)
Версия Internet Explorer: 11.0.9600.18617
Браузер по умолчанию:
Приложения Microsoft Office:
Word 14 32-разрядн.
Excel 14 32-разрядн.
Outlook 14 32-разрядн.
PowerPoint 14 32-разрядн.

Цитировать

Люди! Помогите! Перешел на новую версию майнджета (с 14.3.192 на 18.1.154). При сохранении в новой версии в CSV (значения разделенные ЗАПЯТОЙ) значения сохраняются не через запятую, как это было в старой версии, а через точку с запятой! Что искажает данные при открытии в экселе. Как исправить разделитель?

Цитировать

Вообще-то стандарт у русского Excel — разделителем по умолчанию является именно точка с запятой. И русифицированный ММ именно поэтому заменил при экспорте в CSV запятую на точку с запятой.

И тут одно из двух — или у вас Excel английский, либо вы в свое время настроили свой русский Excel на запятую в качестве разделителя. Вспомните.

Разделитель меняется во вкладке Данные — Текст по столбцам.

Цитировать

Спасибо, но все намного хуже, данные, сформированные таким образом, использует обрабатывающая их программа. Excel используется лишь для промежуточного контроля, ну или допустим блокнот, Excel просто удобнее. Но важно, чтобы разделитель был именно запятая, как на старой версии майнджета. Иначе придется переписывать ПО, а это крайне не желательно. 🙁

Цитировать

Напишите комментарий