В какую сумку положить карту?

Опубликовано : 25-10-2011 | В категории : MindManager
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

3

На ВСЕХ семинарах обязательно выплывает вопрос:

вот у меня есть карта. А в ней есть ссылки – на другие карты и/или документы. И их много бывает. А бывает даже очень много. И если вдруг встает задача перетащить эту карту (переслать коллеге или утащить ее домой с работы или наоборот) – как поступить? Ведь эти другие карты и документы разбросаны по разным каталогам. Вручную собирать в одну папку? И все ссылки редактировать потом? Ужас. Что делать?

(И правда ужас. К примеру, на семинарах я передаю ресурсы для обучения: 3-4 десятка разных карт плюс десяток других разных файлов. А сам семинар это главная карта, на которой вот такое количество ссылок – около 5 десятков.. а то и больше, не считал! И уже несколько раз я после “совершенствования” семинаров должен по новой собирать все в кучу для передачи участникам.)

(А недавно один мой знакомый переслал мне карту весом в 102 Мб. Нехилая карта? Дело в том, что в ней ссылки на пару сотен карт и документов. Все нужно было собрать в кучу. И чтобы все ссылки целехоньки были. Как?)

Давайте разберемся.

Итак, документы, на которые ссылается карта, раскиданы по разным папкам и внутри, и вне вашего хранилища карт — My Maps. И их целых 83 в карте. Ужас. А карту нужно завтра передать/переслать. Вручную искать все документы, стаскивать в одну папку и исправлять все ссылки – часа 3-4. Дурацкой, кропотливой работы.

Спокойствие. Логично предположить, что это не только у вас такая проблема, но и у многих тысяч пользователей ММ. И, естественно, есть в нем какая-то команда, которая вам поможет.

Называется она Pack and Go. То есть “Запаковать и Вперед”. Находится она в File > Export.

Как она работает? Мощно и очень просто. Жмете на эту команду, в диалоговом окне выбираете кнопку Add map together with linked documents (Добавить карту вместе со связанными документами), ВЫБИРАЕТЕ, какие документы, на которые ссылается карта (все они будут перечислены здесь в окне), добавить, а какие не стоит. Переходите ко второму шагу – можете ввести какой-то комментарий к будущему упакованному файлу. И обзываете этот файл, как вам будет угодно. Переходите к третьему шагу – можете ввести пароль (если это карта с конфиденциальными документами). Все. ОК. MindManager выполняет за вас кропотливую работу:

— создает временную папку

— идет по ссылке, находит документ, кидает его в эту папку, переделывает ссылку

— и так 83 раза. Он это сделает гораздо быстрее, чем вы!

— упаковывает эту папку в zip-файл

— готово!

У вас на выходе – ваш_пакет.zip

Можете кидать его на флешку, посылать по почте.. как угодно.

Получили, распаковали, у вас все документы в одной папке. Открываете из нее главную карту, в которой ссылки на все остальное и убеждаетесь, что все ссылки целы, и все документы присутствуют.

Есть, конечно, и другие хитрости – например, крепить документы не ссылками, а вложениями. Иногда это плюс. Документы всегда будут “пришиты” к карте. Но иногда и не плюс. Карта разбухает очень сильно, тяжелой становится. Да и доступ тогда к этим документам будет только из карты.

А есть еще облачный сервис Mindjet Connect. Где тоже очень удобно хранить документы и карты, если вы с ними работаете из разных мест, или работа с ними ведется несколькими человеками. Кроме всего прочего, удобен еще тем, что с этими картами и документами можно работать даже без установленного MindManager. Начиная с MindManager 2012 этот сервис бесплатный.

Удачи!

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (3)

Насчет «Pack and Go» — спасибо за совет!!!
Как раз на днях задумался об этой теме, так как раньше пользовался методом вложения файлов, и карты становились «слоновьи», из-за чего медленно открывались и с тормозом прокручивались, а потом пользовался методом «каждой карте своя папка» куда приходилось скидывать и дублировать все документы на которые были ссылки в карте. Сейчас буду менять методику по вашему совету! Это значительно упрощает работу с картами и соответственно жизнь, так как карты уже стали ее неотъемлемой частью!
Еще раз благодарю!

Цитировать

Да совет очень ценный, поскольку проблема такая есть. Буду теперь знать и пользоваться. Спасибо огромное!

Цитировать

Вовремя, и действительно по делу, спасибо за совет

Цитировать

Напишите комментарий