Ведение дел с помощью карт MindManager

Опубликовано : 06-08-2014 | В категории : MindManager
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

6

Наткнулся на одну интересную статью о том, как человек начал организовывать свою работу в MindManager. Думаю, будет многим любопытна и полезна.
 
Перевел ее и с разрешения автора (Robert O’Toole, оригинальная статья) вот решил опубликовать для всеобщей пользы…
 
——————————
 
Использование концепт-маппинга для ведения журнала работ и CRM
 
Последние 7 недель я использую концептуальную карту MindManager как личный рабочий журнал. Каждый день я записываю мои встречи, мои дела и результаты в карту. Этот простой журнал в настоящее время превратился, посредством небольших изменений, в более сложной персональный рабочий инструмент и базу данных управления отношениями с клиентами (CRM). В этой статье я объясню, как это работает, и как такой простой в использовании инструмент, при умелом использовании, помогает мне работать гораздо более эффективно.

Во-первых, краткое пояснение по концепт-маппингу для тех, кто не видел этого раньше. Концептуальная карта (концепт-карта) это специальная (сделанная для определенного случая) частично-структурированная база данных с соответствующей информацией. Она содержит множество мелких, раздельных элементов информации, как правило, организованных иерархически. MindManager значительно усиливает эту базовую идею своим мощным набором функций. Самое главное, он позволяет элементам информации быть помеченными ключевыми словами с текстовыми маркерами (тегами). Карта может быть затем отфильтрована с помощью запросов, основанных на этих тегах. Если хочется более подробной информации, прочитайте эту статью.

Вот скриншот топиков верхнего уровня моей концептуальной карты-журнала:

Journal map

(Прим.: Journal = Журнал, To do list = Список Дел, Week commencing 05/02/07 = Неделя, начинающаяся 05/02/07, Archive = Архив, Templates = Шаблоны).

Первый из топиков, которые я разработал, был Week Commencing (дата). Он содержит 7 (да, 7) дней недели, в которые я могу вписывать детали моей работы. В конце недели я перемещаю его в ветку Архив и создаю новую пустую ветку Week Commencing, копируя ее шаблон из ветки Шаблоны. Вот пример, показывающий записи на пару дней:

Example days

(Прим.: В ветке перечислены дни недели, с Понедельника по Воскресенье; Среда и Четверг развернуты, чтобы показать дела/задачи, сделанные в эти дни).

Большинство событий содержат просто название задачи/дела. Тем не менее, очень легко может быть добавлена​​ более подробная информация, например:

  • ссылки (часто ссылки на страницы, над которыми я работаю, или записи в блоге);
  • прикрепленные файлы (например, повестки встреч);
  • адреса email;
  • картинки;
  • иконки (MindManager имеет набор замечательных иконок);
  • большие текстовые заметки (например, протоколы встреч);
  • сведения о задачах (см. топики с датой окончания под ними, они были превращены в задачи);
  • “текстовые маркеры”, они же — ключевые теги.

С помощью этих инструментов я могу очень быстро выстроить простой или подробный отчет о том, что я сделал. И учтите, что по всему тексту карты можно осуществлять поиск (окошко поиска в верхнем правом углу MindManager).

Система текстовых маркеров (тегов) добавляет гораздо больше мощи в концепт-карты. Когда я создаю свою карту, я могу создать схему пометок ключевыми словами, применяя текстовые маркеры (теги) к топикам. Эти ключевые слова объединяются в группы. Например, у меня есть группа под названием Люди. Она очень важна. Я помечаю каждое событие именами людей, которые вовлечены в него. Это не только дает мне простой список всех моих клиентов, но и средство для фильтрации всей карты по событиям, относящимся к конкретным людям. Фильтр можно сконструировать, используя один или несколько тегов. Вот как выглядит контроль фильтрации:

Filters

Если я захочу получить подробности всей моей работы с Сарой Ричардсон, я могу отфильтровать карту, чтобы показать все топики, тегированные ее именем. Поэтому карта работает как своего рода база данных управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Я планирую расширить это в дальнейшем, помечая топики также тегами с названиями отделов, к которыми они относятся, и названиями технологий, которые они используют.

Это впоследствии дает мне кучу сведений о том, что я сделал в прошлом. Я могу использовать это, чтобы легко найти информацию о различных проектах, в которых я участвую. Я могу также использовать это для планирования. Учитывая, что этот журнал является моим основным инструментом и для записей, и для размышлений о моей работе, и для планирования будущих работ, а также, что MindManager имеет много отличных функций для планирования, имеет смысл сделать в моей карте также и раздел Список Дел.

Tasks list

Я могу легко добавить в него результаты со встреч, сразу планируя для себя какие-то действия на некоторое прогнозируемое будущее. Обратите внимание, как эта часть карты разделена:

  1. Today  (Сегодня) — срочные работы;
  2. Sheduled (Запланированные) — топики-задачи, на которые была проставлена дата окончания (не любые топики карты);
  3. Not sheduled but important (Не запланированные, но важные) (я затем разработаю расписание для них и перемещу их в 2);
  4. Not urgent (Не срочные) — вещи, которые я сделаю в определенное время;
  5. Blue sky dreaming — великие идеи, которые однажды могут превратиться в большие дела.

Обратите внимание, что некоторые из задач имеют приоритеты. Могу также добавить другие иконки, в том числе смайлики или флажки. Запросы по фильтрам могут также работать и с иконками.

После того, как задача выполнена, она записывается в ветку дня. Я стараюсь выполнять вовремя, по крайней мере, задачи из Сегодня и из Запланированные!

С ясным и простым представлением информации, простым в использовании и быстрым интерфейсом, с мощными инструментами тегирования и фильтрации, я нахожу, что это самый эффективный подход к повышению личной производительности и ведения дел. Я обычно распечатываю карту каждые пару дней, и работаю с этой распечаткой, когда нахожусь не в MindManager. Следующий большой шаг будет продумать, как этот подход может быть адаптирован для командной работы…

———————

Думаю, некоторые из читателей этого блога также уже имеют свою систему ведения дел с помощью карт MindManager. Может, кто отважится поделиться? Присылайте мне в Word’е, я с удовольствием опубликую.

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (6)

SpigitEngage от Mindjet ? Что это за концепция и приложение… и к чему она приведёт?

Цитировать

Этот сервис только для англоязычных пользователей. Суть — в «массово-демократической» организации процесса инноваций. Типа мозгового штурма толпой, или этакой игры, переписка, коммуникация мощная между участниками процесса, различные типы голосования, наград за предложение различных идей, их оценка и пр. и др. Куча всего наворочена. Нужно пробовать… Принять участие в демо-версии может каждый. Если владеете английским свободно — можете попробовать…

Цитировать

Здравствуйте! Не могу разобраться с mindmanager 9 для MAC OS. Все обыскал, не получается найти Roll up task info как в версии для windows. Подскажите, где искать и есть ли вообще этот функционал для версии под MAC.

Цитировать

C Мак не работаю, не подскажу. А вообще уже давно есть версия 10 для Мак. Может, в ней обнаружите. Скачать можно здесь. И если эта функция есть, то может находиться только в панели Task Info, там ищите.

Цитировать

Установил 10ю версию, поменялось все не сильно, эту функцию по прежнему найти не могу.

Цитировать

Сразу извиняюсь, я нуб в MindJet.

Допустим я делаю диаграмму главного меню софтины. Затем хочу использовать эту диаграмму как отдельную ветку на других диаграммах. Я хочу, чтобы изменения в диаграмме главного меню автоматически обновлялись в других диаграммах. Майнджет это может?

Цитировать

Напишите комментарий