В Новом Году ничего не буду забывать!

Опубликовано : 29-12-2010 | В категории : Советы и трюки
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

7

Конец года. Планирую работы на следующий год. Естественно, мой лучший планировщик и помощник – MindManager.

После перехода на MindManager 9 единственное мое “недовольство” – то, что в 9-ке исчезла супер-полезная для меня функция напоминаний (Reminder). Вовсе не из-за того, что я склерозник или у меня плохая память 🙂 … А по принципу: “Тупой карандаш лучше острой памяти.” Чем меньше в голове всяких “ах, как бы не забыть…”, тем лучше для здоровья!

Перебрал я несколько программок-напоминаний и остановился на замечательной программе Power Notes. У нее есть русский интерфейс. Она развивается (то бишь не покинутая). Она недорогая (600 руб.). У нее есть все, что мне надо.

А самое главное – я могу ее состыковать с MindManager. Да еще таким макаром, что она даже функциональней будет, чем прежние будильнички ММ8, или чем напоминания в Outlook.

Плюс к тому же она постоянно дежурит в трее Windows, я всегда имею к ней доступ, и напоминания срабатывают независимо ни от какой программы – лишь бы компьютер был включен.

Вот я вам сейчас покажу один пример:

у меня в одной из карт стоят отложенные на определенный день задачи:

pm1

и мне нужно 5 февраля, во-первых, не забыть про Olympic, во-вторых, открыть эту карту именно на этом топике, в-третьих, открыть сайт Olympic, причем сразу на нужной странице.

Я щелкаю на иконке Power Notes в системном трее:      pm2

Затем щелкаю на Новая записка:  pm3

Ввожу нужный текст и выставляю время:

pm4

А вот теперь самое интересное!

Кликаю на вкладку События и вношу ссылку на топик этой карты, как? очень просто – кликаю на топике правой кнопкой и выбираю – Copy as Hyperlink, затем вставляю эту ссылку в поле Файл в Power Notes:

pm6

Затем копирую ссылку на страницу сайта Olympic, которую мне нужно открыть:

pm7

И нажимаю OK. Все, можно выкинуть из головы эту задачу!

5 февраля в 11.37 на экране компьютере выскочит записка:

pm11

Следом откроется нужная карта, в которой находится этот топик (см. выше) и – что очень немаловажно! – в карте выберется именно этот топик! Потому что мне нужно в его подтопики занести результаты, которые я возьму с нужной мне страницы сайта…

…которая автоматически откроется в моем браузере, потому что это тоже запрограммировано в моем напоминании!

Во какая автоматизация! Причем, если ММ не запущен – то запустится. Если браузер не запущен – тоже запустится.

И, между прочим, Power Notes может открывать сколько угодно файлов и сколько угодно веб-страниц за один раз. Так что я могу таким образом в нужный мне момент спланировать не просто напоминание. Например, в такой-то день я должен выполнить маленький проектик, для которого мне нужны 3 программки и пара страниц в Интернете. Я все это запихиваю в Power Notes, и в нужный момент он мне не только напоминает об этом проектике, но и сразу открывает нужные веб-страницы и запускает нужные программы. Класс!

И еще один замечательный моментик. Естественно, можно сделать, чтобы напоминания выскакивали со звучком. Ля-ля-ля. Как правило, это набор системных звучков Windows. Но Power Notes позволяет определить звук для каждого конкретного напоминания (а не только выбрать звук по умолчанию для напоминаний). И здесь можно сделать тоже полезную фишку – таким звуком можно выбрать не только собственно звучок, а какой угодно wav-файл. Например, можно записать голосовой комментарий. И в нужный момент (скажем, в конце рабочего дня) выскочит напоминание и заговорит человеческим голосом :”Не забудь, что нужно цветы купить для супруги – ведь сегодня 8 марта!”…

Я для этого прямо в Power Notes сделал записку без даты и без показа (типа, просто запись в блокнотике), которую обозвал Звукозапись, и в События которой всунул стандартную программку Windows (которая у всех есть), которая записывает звук через микрофон (а у меня он встроенный). Путь к этой программке вы видите в этом окошке (у вас тоже будет этот же):

pm12

Когда мне нужно добавить голосовой комментарий, я просто кликаю на карандашике интерфейса Power Notes, выбираю записку Звукозапись и кликаю Показать. Она выскакивает и сразу запускает программку Звукозаписи. Я записываю себя, сохраняю этот файл в папку Аудио (которая у меня уже давно создана), затем открываю Создать записку, пишу что нужно, ставлю время, а во вкладке Мультимедиа указываю путь к этому файлу. Готово. Теперь в нужный момент записка выскочит и заговорит!

Это только кажется вроде как сложно, пару раз сделать – и потом уже очень легко. Привыкаешь моментально!

Ну и, наконец, здесь вы можете купить эти Power Notes (или скачать пробную версию). Русских систем оплаты много.

С Новым Годом!!

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (7)

Интересно. Спасибо за, как всегда, практические и полезные статьи. Опробую программку, может пригодится.

Цитировать

А можно ли, чтобы Power Notes открывал те напоминания, которые сработали при выключенном компьютере ?
Пробовал при создании новой записки пользоваться
вкладкой «Главная» и «Визард Показа», после включения компьютера Power Notes ничего не сообщал. 🙁

Цитировать

Эх… нет в мире совершенства (за 600 руб. конечно 🙂 ). Действительно, при включении компьютера она не показывает просроченные записки. Но по крайней мере можно быстренько это контролировать — жмешь карандашик — она выводит список всех записок, там кликаешь на столбик Время — записки моментально выстраиваются по времени. И видно, какие записки остались в прошлом без внимания… Если кликнешь на записке в этом окне — она выскочит в полный рост (и если в ней что-то запрограммировано — она это запустит).

Цитировать

Эх вернул бы Mindjet эту функцию или надстройку бы сделал.
Я кстати пробовал ставить 8 и 9 версию вместе. 8 работала не стабильно, вместо напоминания выводила ошибку.

Цитировать

Можно ли изменить звук будильника Alert?

Спасибо

Цитировать

Прошу прощения… не дописал..
имеется ввиду звук штатного будильника в MM?

Цитировать

насколько знаю, отдельного звукового файла нет… скорее всего, звук вшит в какой-то из файлов DLL

Цитировать

Напишите комментарий