? А как вы используете ментальные карты ?

Очень много написано о том, как составлять карты ума, о правилах их конструирования и т.п. Также много написано, где их можно применять и все такое прочее. В сети накидано огромное количество ментальных карт, 90 % из которых никому не нужны. Потому что делаются они на конкретный случай (как, например, конспект книги или лекции), человек, может, даже гордится (ух, какая у меня классная карта получилась!), и другие могут ей восхищаться – а что толку от этого?

Я хочу сказать, что мапперство превращается часто в самоцель – карты изготовляются в больших количествах, но это никуда не ведет. И могут даже возникнуть разочарования – ну карты, ну ума, ну ментальные – ну и что?

А между тем ум-карты могут приносить постоянную пользу, и причем очень существенную.

Сегодня мы познакомимся с одним из способов управления информацией с помощью карты.

У вас возникала ситуация, когда уже перестаешь ориентироваться в той куче информации, которая накопилась со временем?

до того, что поднимается паника?

Где же эта книга, в какую папку она затерялась? Где ж этот чертов сайт, ведь помню, что сохранил его… и т.п.

Кроме этого, еще и куча форматов – книги в exe, doc, pdf, txt, rtf… Всякие таблицы, плюс документы PowerPoint и Project, да еще Outlook со всей своей, конечно же, удобной структурой, но, блин – сколько программ нужно все время открывать, закрывать, ждать, злиться, да еще плюс браузер всегда открыт должен быть… Ужас!

Как бы собрать все это в одну кучу, да так чтобы эта куча была очень понятной и ясной, а желательно еще и умной?

Есть ли способ? Есть!

Называется он “Мастер Карта”.

Что это такое? Мастер Карта на самом верхнем уровне ничем не отличается от многих других карт ума. Ее общий вид может быть как на этой картинке. Вы, конечно, уже почти разочарованы: ну и что в ней такого?

Да ничего особенного, просто охвачены все (почти) стороны моей жизни и деятельности.

И что из этого? А то, что это “вид из космоса”, все остальное скрыто в недрах карты. Именно – ВСЁ.

Сначала делается вот такая заготовка, как на этой картинке. Да, это совсем не сложно, и у каждого она будет сделана, конечно, немного по своему. У кого то есть семья, у кого-то нет. Кто-то учится, кто-то нет…

А затем уже, собственно, и начинается сооружение модели моего мира. Карта постепенно (кто-то, может, и сразу захочет перелопатить всю свою информацию в компьютере) начинает заполняться информацией. Например, заносим в нее друзей:

Как видите, я могу щелкнуть по топику, и откроется список друзей, со всеми их данными (здесь на примере с Фатимой).

Но это не совсем удобно (или даже совсем неудобно, когда много друзей).

К тому же есть еще другие топики (события, почта, дом и пр.), открыв которые, я и карту всю засорю, и будет просто та же мешанина, что в компьютере.

Кликнуть, чтоб увеличить

Поэтому мы пойдем другим путем – но учтите, что для этого вам подойдет не всякая программа-картостроитель.

Давайте, кстати, определимся, что должна уметь программа, чтобы работать четко с мастер-картой.

• Она должна уметь делать ссылки между картами.
• Она должна уметь делать карту из ветки (ветка — это топик со всеми своими подтопиками)
• Она должна уметь легко перетасовывать топики (вверх, вниз, на другую ветку…)
• Она должна работать с документами (ссылки на них, открывать их, желательно и редактировать документы основных форматов)
• Она должна работать с плавающими топиками.

Это обязательные условия. Остальные (которые мы будем упоминать ниже) – очень желательны.

Бесконечное добавление подтопиков — это общий ход почти всех мапперов. Есть другой ход, гораздо красивее и эффективнее.   Мы просто превращаем ветку Друзья в отдельную карту, на которую ссылается топик Друзья. Теперь рядом с Друзья появился синий значок, который дает нам понять, что тут прикреплена другая карта. В MindManager это делается так: правый клик мыши на топике Друзья, и из контекстного меню выбирается Send To и затем New Linked Map. Открывается диалог, который нужно просто принять (или выбрать нужные опции – подробнее будет в моих уроках по MindManager). Все, жмем ОК – откроется такая карта:

Вы, конечно, можете отформатировать ее затем, как пожелаете.

То же самое можно сделать с Коллегами из группы Работа, и с Сокурсниками из группы Обучение. Каждый раз будет создана новая карты, а рядом с названием топика появится синий значок-ссылка (на соответствующую карту).

Это один ход. Другой ход заключается в работе с похожими топиками. Например, возьмем топик Список дел. Конечно, можно сделать еще три карты и три ссылки на них с этих топиков. Но можно сделать и одну карту, и все три топика будут ссылаться на нее. И это даже предпочтительнее (чем меньше кликов и карт, тем лучше). Так что делаем, например, такую карту:
на которую и будут ссылаться все три списка дел.

Естественно, список дел всякий настраивает под себя, поэтому то, что здесь нарисовано – очень приблизительно. Вообще, чтобы сделать мастер-карту, которая очень мощно облегчит вам управление информацией, нужно потрудиться и подумать, но это того стоит – ведь это будет очень мощным инструментом в борьбе с беспорядком в компьютере, в голове и в жизни, и в управлении текущим, иногда просто диким потоком информации…

Поехали дальше – вы, наверное, уже заметили здесь (и замечали в других ситуациях), что как-то это немножко всегда путает. Эти вот три списка дел в каждой из веток. Как бы избавиться от такого размножения клонов?

Вот тут и выручает плавающий топик. Делаем такой топик и крепим к нему карту, которую только что смотрели:

Как видите, мы выкинули Список дел из всех трех ветвей и поместили его отдельно. Рядом с ним знакомый уже синий значок – ссылка на отдельную карту.

То же самое мы делаем с, к примеру, топиками Почта. И если намечаются еще похожие топики – делаем с ними то же самое. При этом, конечно, следим, чтобы было все красиво и сбалансировано.

В результате можно соорудить вот такую, например, карту:

Из которой мы вынесли однотипные топики Список дел, Почта, Книги и Люди (в этом последнем могут быть соединены Друзья, Коллеги и Сокурсники – я их забыл убрать из карты).

Вот, в основном, вся суть этого метода. Обобщим:

1. Самая верхняя карта должна быть небольшой и кристально ясной с одного взгляда. Есть 3-4 главных топика и один уровень их подтопиков. Как исключение, можно раскрыть некоторые подтопики еще на один уровень, но буквально с 2-3 подтопиками, не больше.
2. Общие темы в каждой главной ветви лучше объединить и вынести как плавающий топик.
3. По мере заполнения подтопики и плавающие топики превращаем просто в ссылки на карты, которые из них и делаются.
4. Если затем в этих подкартах какая то ветвь разрастается – делаем из нее новую карту, на которую просто остается ссылка с родительского топика ветви, из которой создалась эта новая карта.

Конечно, это только суть. Есть еще кучка приемов и трюков для того, чтобы эта мастер-карта работала четко, быстро, эффективно. Чтобы добраться до любого документа или ответа на вопрос можно было буквально в 3-4 клика, не больше. Но это будет уже не статья, а книга.

Хочу еще обратить внимание на такие “способности” MindManager (я именно с ним работаю, но другие программы тоже могут делать многое из нижеперечисленного – например, xMind или MindMapper), которые очень сильно облегчают работу с мастер-картой:

Ссылки почти на все форматы текстовых документов открываются в собственном окне MindManager – не нужно запускать Word, Acrobat (pdf), WordPad (rtf) или Блокнот (txt).

Картинки почти всех форматов также открываются во встроенном браузере.

Для веб-страниц также не нужен запуск внешнего браузера.

Со списком дел можно делать очень много вещей, кроме как просто их записывать (см. в статье о MindManager 8).

Такие вещи, как напоминания, почта, контакты, задачи – синхронизируются с Outlook и легко в него экспортируются или импортируются из него.

MindManager 7 и 8 прекрасно сами работают с электронными таблицами, к тому же у них замечательная связь с Excell, если вдруг нужно что-то моментально скопировать туда и обратно.

Можно сооружать базы данных и связываться с ними, но только через МindManager 8.

Можно выполнять мощный поиск по картам и по документам прямо из ММ.

Можно менять вид карты моментально — используя сортировку, фильтр, функцию показать/спрятать, сворачивая и разворачивая топики и пр. Это сильно облегчает работу с большими ментальными картами.

Таким образом, используя метод мастер-карты, можно превратить MindManager (или другие подобные программы) не только в мощный каталогизатор информации, находящейся в компьютере и в интернете, но и в прекрасный организатор — и для личной жизни, и для учебы, и для работы.

Амен!

Популярность: 69%