Что же такое Map Parts? …или автоматизация в MindManager

Опубликовано : 15-08-2009 | В категории : Советы и трюки, Составление карт
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

14

Одна из очень удобных функций в MindManager это Map Parts. Я это перевожу как Фрагменты Карты. Заметьте – не части, а фрагменты. Часть карты это левая часть, правая, топики, выноски и пр. А фрагмент – это такая часть карты, которая имеет некоторую автономность и специфичность.

Находятся Фрагменты в панели задач (Task Pane) ММ. И подразделяются они на Просто Фрагменты и Умные Фрагменты (Smart Parts). Умные они потому, что они не статичны, а могут запросто обновлять информацию, за которую они отвечают.

Какие есть Умные Фрагменты?

  • Файловый проводник. Когда вы делаете, например, Карту-Оглавление, вам нужно прикрепить к какому-то топику определенную папку. И чтобы эта папка была всегда актуальна. Вот тут вас и выручит этот Фрагмент.
  • Новости. Это Feed или Rss ленты новостей. Сами понимаете, что толку бы не было от такого фрагмента карты, если бы он не обновлялся автоматически (или вручную). Вы легко можете создать нужную вам ленту новостей с любого сайта и сделать ее веточкой вашей карты ума.
  • Веб-сервисы – магазины, поисковики, социальные сети.
  • Связной с Excell. Это будет фрагментом вашей таблицы из Excell. И если вы ее там меняете, этот Связной будет это актуализировать в вашей карте.
  • Связной с . Создает Задачи, Встречи, Контакты и Заметки в Outlook и поддерживает с ними тесную связь – синхронизация, будильник-напоминатель и пр.
Здесь мы поговорим о Простых Фрагментах.

Как они работают? Жутко просто. Вы выбираете нужный топик и щелкаете на нужном вам Фрагменте. Фрагмент становится подтопиком или подтопиками. Все. Самое главное – сделать его удобным и полезным.

В MindManager есть пяток Фрагментов, которые, конечно, на английском. Как их перевести? Тоже просто – щелкаете на нем правым кликом и выбираете Modify. Он откроется как новая карта. Вы его изменяете как хотите и закрываете эту карту; на вопрос Сохранить? отвечаете Естественно! :-). Больше о русифицировании читайте в статье “Русифицируем MindManager”.

Как добавить нужный Фрагмент?

  1. Вы его скачали. Правый клик на папке, в которую вы хотите добавить Фрагмент, и выбираете Add Map Part… Открывается Проводник, и вы указываете путь к файлу.
  2. Вы его сами сооружаете (как топик с подтопиками в любой карте). Соорудили. Опять же щелкаете на нужной папке (в которую вы хотите добавить Фрагмент) и выбираете Add New Map Part(s) From Selected Topic(s). (То есть “Добавить Новый Фрагмент(ы) из выбранного(ых) топика(ов)). Все.

Вот вам примеры новых Фрагментов:

Фрагмент карты ума MindManager
Одним кликом я сооружаю новые топики для моей почты.

Фрагмент карты ума MindManager

Этот Фрагмент Карты также вставляется одним кликом, когда мне это нужно.

Фрагмент Карты ума Неделя MindManager

Это еще один Фрагмент Недели для вашей карты ума. В виде самой настоящей электронной таблицы. И не в виде – это и есть эл. таблица. MindManager и сам работает с эл. таблицами (это как раз его таблица), и превосходно адаптирует таблицы Excell. Может импортировать, экспортировать и синхронизировать таблицы с Excell.

Обобщаю:

Если у вас есть какие-то повторяющиеся дела (список дел, расписание недели, SWOT анализ и прочие анализы с одними и теми же пунктами, подбивка итогов за день, и тд и тп…) – сделайте для них шаблончики и сохраните их как Фрагменты Карты.

Есть у вас пожелания или затруднения по этой теме? Вы хотели бы соорудить какой-то Фрагмент, но не знаете, можно ли это в MindManager? Пишите – разберемся! У него много скрытых возможностей… Я вот, например, могу теперь в нем такие топики делать (работал с xMind, и стиль его топиков мне больше нравится):

Subtopics

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (14)

Большое спасибо, за пост — реально полезный. Нарисовал себе 2 типовых задачи, размером более чем на 200 топиков! Это очень круто! Теперь-то точно ничего от меня не ускользнёт!Теперь попробую всё это дело на практике!!!

Цитировать

…замечательно, именно для таких целей и нужны фрагменты.

Цитировать

Сергей, Привет,
Начал работать с ММ.
Проблема:
не получается создать свой шаблон.
Доп инфо:
Набросал карту еженедельных задач на 50 айтемов, хочу из нее сделать шаблон, чтоб каждую неделю открывать шаблон и заполнять конкретные задачи. Т.О будет история работ и удобная форма их представления.
Загнать эту карту в шаблон не выходит. Посоветуй плиз, как это сделать.

Цитировать

сейчас не имею доступа к ММ (в отпуске я), но если память не изменяет, нужно нажать красную кнопку М в левом верхнем углу экрана и там выбрать Save As… и там найдете MindMinager Map Template… Карта сохранится как шаблон (с расширением .mmat). А может просто в нижнем поле диалогового окна Save As выбрать это расширение — mmat.

Цитировать

Эх, вот бы еще обратную операцию выполнить…
Часто ведь уже есть в аутлуке встерчи/задачи (по-крайней мере меня, как правило, приглашают на встречу, а я лишь отсылаю подтверждение).
Вот как бы это в MM засунуть. А то мало смысла, если в MM только часть информации будет.
Хотя все равно возможности шикарные.

Цитировать

Немножко не понял… Что значит «обратная операция»? Засунуть какое-то письмо из Outlook в ММ? Элементарно. Выбирается письмо или письма (встречи… задачи…) в Outlook и кликается значок ММ (на панельке Outlook справа). Письма (встречи, задачи) прикрепляются к выбранному на этот момент топику.
Или что-то другое имелось ввиду?

Цитировать

Да, то, что надо!

Это я в Office 2010 прозевал отдельную закладку «Надстройки».

Теперь супер. Спасибо!

Цитировать

Сергей, а как такие красивые топики делать, как вы показали из xMind?

Цитировать

Анатолий,
я об этом писал здесь.

Цитировать

Сергей,
большое спасибо!

Цитировать

Пытался сделать в MM8 правильную файловую структуру в «Моих документах». С помощью Map Parts выгрузил «Мои документы» в карту. Создал в карте правильную структуру, создав 7 основных разделов Моих документов, а в них уже рассовал все ранее созданные папки.
Но в самом файловом менеджере они не поменяли своего местоположения и новых папок «реально» не создалось. Они все были только на карте.
Вопрос: как всю эту новую структуру перенести в файловый менеджер?
Так как команда Refresh обновляет только из файлового менеджера в карте, команду, которая поменяет в обратном направлении так и не нашел (((

Цитировать

Здравствуйте, Сергей!

Использую Map Parts File Explorer для работы с файловой структурой на компьютере.

Ситуация такая. Есть главная папка, в которой постоянно появляются новые подпапки. MM изменения структуры, на сколько я понимаю, автоматически не отслеживает. Для того чтобы увидеть изменения в структуре папок, необходимо вновь пользоваться функцией Map Parts. Но если удалить старую ветку, теряются каллауты, заметки и т. д.

Подскажите, есть ли какой-либо выход из такой ситуации?

Цитировать

Артур,
слева на родительских топиках есть иконка папки. Клик правой кнопкой на ней и выбрать Refresh (или выбрать топик и нажать F5). Обновится структура этой ветки. Или клик в любом свободном месте карты и выбрать Refresh All Topics — обновится структура всех «умных» топиков карты (все топики всех Map Part). Вариант — находясь где угодно на карте, нажать Shift+F5

Цитировать

Благодарю, Сергей! Все работает!

Цитировать

Напишите комментарий