Супер-вебинар для эффективных людей

Опубликовано : 04-05-2013 | В категории : MindManager
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

6

 
14 мая стартует «вторая волна» самого мощного вебинара по применению
техники ментальных карт в своей работе и в жизни.

На нем мы объединим две мощнейшие системы – систему GTD с системой майнд-маппинга.

Это будет максимально практический вебинар. Участники вебинара в течение 8 занятий сами выстроят каждый свою систему управления своими делами.

Внешне это будет выглядеть, как система карт с использованием лучших техник маппинга, к которой применяются мощные функции Mindjet в сочетании с разработанной нами надстройкой, позволяющей управляться с делами, «рассыпанными» по многим картам, и автоматизировать это управление.

Насколько удобно организовывать информацию, проекты, мысли с помощью ментальных карт и программы Mindjet, читателям этого блога объяснять, думаю, не надо. Это очевидно. Писать сложные документы, разрабатывать планы и проекты, проводить мозговые штурмы, конспектировать, описывать бизнес-процессы и т.д. и т.п.

Организовать дела — труднее.

Дела изменчивы и динамичны, они требуют систему слежения, контроля, им нужны периодические ревизии, для них должны быть напоминания, нужен такой постоянный умный секретарь, который бы следил за состоянием наших дел.

Если у вас несколько или много карт-проектов, они должны быть одинаково размечены, использовать стандартный набор средств, «формализующий» карты-проекты,  чтобы их можно было автоматизировать, контролировать, отслеживать ход выполнения, составлять планы, собирать задачи по разным критериям и т.д.

90% пользователей Mindjet (даже наверняка больше) используют только его статическую мощь.

Но в нем есть мощный потенциал, который может быть применен не только к организации информации, но и для организации своих дел системно и на очень эффективной динамической основе.

Ментальные карты могут быть почти живыми, легко изменяемыми под конкретный запрос, они могут реагировать на вводимую информацию и на ее состояние в данный период времени.

Но как бы ни были хороши карты и сам Mindjet — если нет системы, которая пронижет все ваши карты, документы, напоминания, сервисы, почту, органайзер и т.д., вам не удастся навести полный порядок в своих делах.

Я взял за основу систему Дэвида Аллена, которая чаще всего называется системой GTD по имени его главной книги “Getting Things Done” (Приведи свои дела в порядок).

Эта система очень гибкая и довольно глубокая, но ее можно внедрять очень постепенно, начиная с простых функций, привыкая к ней и все более увеличивая ее мощь. И она всеохватывающая.

Ей пользуются миллионы пользователей по всему миру и, пожалуй, это пока единственная система, которая способна четко организовать любые дела, начиная с нуля и заканчивая “тотальным контролем”, при этом не ограничивая свободу действий.

Вебинар Полный Порядок

Я увлекся системой GTD более трех лет назад (см., например, эту статью на блоге), и применял ее сначала потихоньку, затем все больше и больше.

Предпринимал несколько попыток соорудить систему карт на основе метода GTD, но каждый раз испытывал неудовлетворение. Получалась какая-то мертвая схема, которой пользоваться хоть и можно было, но чувствовалось, что это как-то… “притянуто за уши”. Вроде все правильно, и в то же время… работает туго.

“Прорыв” случился, когда я плотно поработал с двумя замечательными надстройками – ResultsManager и GyroQ, работа которых построена на принципах GTD. Я наконец-то понял, как можно применять эту систему к интеллект-картам.

К сожалению, ResultsManager по определенным причинам больше не обновляется, с MindManager 10 и с Mindjet 11 он не работает.

Поэтому я стал постепенно отстраивать динамику GTD в своих картах-проектах, используя различные функции Mindjet, плюс различные приемы и техники, о которых узнавал из разных источников.

Система карт после этого выстроилась как бы сама собой, и она получилась гораздо функциональнее, чем когда я ее выстраивал, стараясь изо всех сил соблюсти теоретическую правильность принципов GTD.

Первый вебинар по этой теме (октябрь-ноябрь прошлого года) показал, что мой опыт хоть и вполне пригоден для использования, но довольно трудно передать все, что я умею делать с этой системой — слишком многое оставалось на «ручной» работе. Нужно было много запоминать, применять много приемов, макросов и т.д.

Поэтому я решил сделать надстройку, которая значительно облегчит внедрение этой системы для любого пользователя Mindjet.

На данный момент надстройка практически готова, мы на всех порах дорабатываем ее, к началу вебинара ее уже вполне можно будет применять.

Итог — в результате получилась очень эффективная система, которую я вам и предлагаю.

Для того, чтобы “въехать” в нее и начать применять в своем бизнесе и в своих делах, необязательно быть супер-продвинутым пользователем MindManager и долго изучать систему GTD. Можно вообще практически с нуля!

Кстати, этим своим “опытом” я разрешил для себя (и, надеюсь, для вас) самые сильные аргументы критиков ментальных карт и критиков системы GTD, и, кстати, с их аргументами вполне согласен!

1. Аргументы критиков GTD.

— Система GTD очень хороша по многим параметрам, но имеет сильный недостаток – она великолепно разруливает все по замечательно выстроенным и продуманным спискам дел, но теряется общее видение этих дел. Получается куча Следующих Действий без понимания общей картины, на которую эти действия работают. Действия четко разбиваются на контексты “где” и “когда”, но теряются их смысловые контексты.

Решение: когда GTD “растворяется” в технике ментальных карт, пронизывая их, то проблема решается сама собой! Я легко могу видеть мои дела в целом и в деталях, и в два клика могу выдать все дела в контекстах “где” и “когда”. Мои Следующие Действия не вырываются из общего контекста карт-проектов (но, если нужно, я могу легко их вырвать, когда понадобиться).

— Очень много времени уходит на создание Обзоров своих дел. На отслеживание и на контроль. Теоретически все прекрасно и настолько правильно, что не подкопаешься, но практически выматывает и надоедает. Нужно иметь большое терпение, чтобы постоянно это соблюдать.

Решение: создание Обзоров и контроль за делами переданы созданной нами надстройке, которой «по барабану», в каком количестве карт рассыпаны эти дела. Она аккуратно соберет для вас все задачи из всех карт по любым нужным вам критериям. Как минимум. А ее максимум узнаете на вебинаре!

3. Аргумент критиков ментальных карт.

— Ментальные карты статичны. Они не дают динамики. Хороши для сбора и организации информации, но для управления этой информацией (= управление проектами, задачами, делами) не годятся. Карты – это набор документов, пусть и хорошо организованный, но нет системности, динамики и контроля, которые дают разные сервисы типа Мегаплан, Outlook, Leader Task и т.д.

— Чем больше становится карт, тем больше теряется контроль. А в одну карту все не запихнешь. Один проект — одна карта. А если этих проектов десятки (что не такая уж и редкость)?

Решение: когда система карт пронизывается системой GTD, они становятся гораздо более контролируемы и управляемы. Ну и, естественно, нужно уметь использовать мощь автоматизирующих функций MindManager и других его полезных функций, которые часто либо не замечают, либо не знают, как их применить.

А если еще добавить нашу надстройку, половина которой «заточена» на динамику процессов, а другая половина — на работу с большими картами и с множеством карт, то эти проблемы просто испаряются…

 ————————————

Буду рад всем участникам этого вебинара! Остальные подробности – здесь.

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (6)

Приветствую! подскажите надстройку для вебинара нужно будет покупать?

Цитировать

Надстройка включена в стоимость вебинара.

Цитировать

Добрый день, Сережа!
Подскажите пожалуйста, будет ли возможность купить запись вебинара позже. У меня срочный выезд по работе на 3 месяца, а я очень заинтересована в Ваших уроках? Спасибо.

Цитировать

В наше время система управления делами очень важна, с этим не поспоришь. То, что предлагаете Вы очень интересно для многих, но я правильно понял, что ваша система четко привязана к mindmamager? На мой взгляд современная система управления делами должна быть не привязана к одному компьютеру где эта программа стоит. В идеале она должна работать с любого компьютера подключенного к интернету + обязательно включать в себя мобильную версию для смартфона. Из описания тренинга я не понял, имеется ли такая возможность в предлагаемой Вами системе.

Цитировать

Роман,
тут надо разделить вопрос: то, что предлагаю я на этом вебинаре, и то, как с помощью Mindjet (1) объединить свои дела на разных устройствах, плюс (2) как настроить совместную работу сотрудников (команды) с помощью Mindjet.
Этот вебинар, конечно, в основном про «локальный» вариант работы. Но Mindjet также имеет свой облачный сервис, который помогает организовать совместную работу, и плюс к тому же есть версии Mindjet для iPad, iPhone и для смартфонов на Android. Последние объединяются как через Mindjet-облако, так и через Dropbox.
Mindjet-облако включает в себя как совместную работу с картами, так и онлайн управление задачами.
Но это не будет темой именно этого вебинара.

Цитировать

Сергей, как купить материал вебинара?

Цитировать

Напишите комментарий