Перенос сложных карт MindManager

Опубликовано : 02-03-2012 | В категории : MindManager, вебинары/семинары/тренинги, Ментальные карты, Советы и трюки
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

2

Очень нередко возникает ситуация, когда какую-то сложную карту нужно “без потерь” перетащить в другое место. В каком смысле сложную? В том, что к этой карте подвязаны (через ссылки) куча других карт или документов. То есть в этой карте куча ссылок на другие карты или файлы.

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————-

Называется эта функция Pack&Go (Упаковать и отправить).

Итак, у вас есть карта, в которой есть много ссылок. На что могут быть ссылки в карте?

  1. на веб-страницы
  2. на другие карты
  3. на другие документы
  4. на любой файл
  5. на папку
  6. почтовые ссылки – на отправку письма через почтовый агент
  7. на конкретный топик в этой же карте
  8. на конкретный топик в другой карте
  9. на удаленные карты (в Mindjet Connect)

Пункты 1, 6, 7, 9 – с ними никакой работы не нужно. Эти ссылки будут работать всегда, они не зависят от местоположения карты, в которой есть эти ссылки (назовем эту карту “прима-карта”).

Пункт 5 – при переносе прима-карты с помощью функции Pack&Go не учитывается. Поскольку это ссылка не на файл, а на папку. Целую папку переносить вряд ли кто будет. Ведь папка может быть здоровенной. (Если вам все же нужно и папки перетаскивать, то придется это вручную делать). А если вы для чего-то делаете перемещение сложной карты у себя на компьютере, то тогда совет – делайте ссылку на папку абсолютной (в диалоговом окне добавления/редактирования ссылки есть выбор между относительной и абсолютной ссылкой. Я здесь не буду подробно останавливаться на разнице).

Пункт 9 – ссылка останется рабочей, если прима-карта ссылается на карту в Mindjet Connect, к которой имеет доступ (ваш аккаунт, или аккаунт другого человека, у которого вы имеете доступ к карте, как Гость).

Другими словами, функция Pack&Go работает именно с пунктами 2, 3, 4, 8. И это охватывает более 90 процентов всех проблем при переносе сложной карты.

Алгоритм работы этой функции такой:

1. Создается временная папка (где именно, нас не касается).

2. В нее копируются как сама прима-карта, так и все файлы, на которые функция находит ссылки в прима-карте.

3. В прима-карте все эти ссылки меняются с учетом того, что все файлы теперь находятся в той же папке, что и прима-карта.

4. Папка сжимается в .zip архив, который вы можете сохранить где захотите, или сразу отправить по почте.

Теперь пошагово:

1. Вы открываете вашу сложную карту, которую хотите переместить / отправить / скопировать на флешку вместе со всеми картами/файлами, на которые в ней есть ссылки.

2. Заходите в меню File > Export и кликаете на команде Pack&Go.

3. Появится такое окно:

step1
Здесь вы выбираете, какие файлы следует также экспортировать вместе с прима-картой, а какие нет. Например, если я переношу карту на другой компьютер или отсылаю по почте, то не нужно паковать файл WINWORD.EXE (это ссылка на файл запуска программы Word), он просто-напросто не сработает из новой папки (Word не запустится).

Также можно исключить файлы, к которым вы не хотите, чтобы другой пользователь имел доступ.

4. Просмотрели внимательно, какие файлы не следует включать в перенос и жмем Далее.

5. В следующем окне вы указываете место, в которое будет сохранен zip-архив после окончания работы функции Pack&Go. Здесь же можете вписать какой-то комментарий, который будет показан тому, кто будет распаковывать архив. Жмете Далее.

6. Последнее окно – вы можете защитить архив паролем. Там есть под-опция Mask password – ставите на ней галочку, если при вводе пароля за вами могут подглядывать или, например, в вашей корпоративной сети установлена программа, которая отслеживает действия сотрудников, и вы не хотите, чтобы так или иначе видели пароль, который вы вводите. То есть при включении этой опции при вводе пароля будут только точки появляться.

7. Кликаете Готово и ждете минутку-другую (смотря сколько ссылок в вашей карте = сколько файлов придется перекопировать). После окончания идете туда, куда указали сохранить архив (пункт 5) и видите его там. Можете теперь копировать его на флешку, отправлять по почте и т.п.

—————————-

Есть ограничение: эта функция собирает только файлы по ссылкам первого уровня. То есть, если у вас на прима-карте есть ссылка на другую карту, то это ссылка первого уровня. В этой другой карте тоже ведь могут быть ссылки на еще какие-то карты. Это будут уже ссылки второго уровня. По этим (и глубже) ссылкам файлы собираться уже не будут. Увы. Может, в дальнейшем эту функцию умощнят в этом плане.

Это очень полезная и мощная функция. Меня много раз выручала.

И это не единственный способ работать с картой (в т.ч. со сложной картой) из разных мест. Например, есть еще очень интересный способ работы с картами через замечательный сервис Dropbox. Или через собственный сервис разработчика Mindjet Connect. Или вместо ссылок использовать вложения. Но это уже отдельные темы. О которых уже слегка писалось (и будет писаться) на этом блоге. А на полную катушку они будут разбираться на семинарах, вебинарах и т.д.

Удачи!

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (2)

А как быть если нижний пункт в окне диалога по переносу карт неактивен. То есть выбрать перенос карты с вложениями невозможно?

Цитировать

Если этот пункт не активен, значит переносить нечего, в карте нет ссылок на документы, которые нужно собирать. Вложения переносить не нужно, они вложены в саму карту и всегда переносятся с ней.

Цитировать

Напишите комментарий