Интеграция с MS Word

Опубликовано : 20-08-2010 | В категории : Надстройки/Макросы, Связь с MS Office
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

2

В Ворде классно составлять текстовые документы, но когда документ относительно большой и структурированный, к тому же структура сразу не ясна, то довольно хлопотно перетаскивать параграфы, заголовки, менять списки, короче, тусовать содержимое. В MindManager со структурами работать гораздо проще и интереснее – таскаешь топики туда-сюда, тусуешь их как хочешь и т.д.

Или, например, большинство людей, у которых есть компьютер, понятия не имеют, что такое MindManager и что такое ментальная карта. И документы, которые Вы подготавливаете в ММ в виде ментальной карты, часто бывает невозможно отослать кому-то именно в виде карты.

Есть и другие причины преобразовать карту в текстовый документ.

MindManager может работать в обе стороны – преобразовать карту в документ Word и превратить документ Word в карту.

Как это происходит? Во время установки MindManager проверяет наличие MS Word у Вас на компьютере. Если обнаруживает его, то, во-первых, добавляет в его Надстройки команду “Отослать выделенные параграфы в Mindmanager” и, во-вторых, включает также у себя надстройку “Отослать в MS Word”.

Как отослать документ из Word в MindManager.

  1. В меню Надстройки в Ворде у Вас появилась кнопочка, когда на нее указываешь, она подсказывает “Send selected paragrafs to MindManager (Отослать выбранные параграфы в ММ)”.
  2. Если выделите весь документ, то будет отослан документ целиком.
  3. Если выделите какие-то параграфы, только они будут отосланы в Word.
  4. Если никакой карты не открыто, будет создана новая карта с названием документа.
  5. Если MindManager не запущен, автоматически запустится. Документ вставится в ту карту, которая была открыта, когда Вы отключили MindManager.
  6. Если открыта какая-то карта, но никакой топик не выбран, будет создан новый Главный топик с названием документа и веткой документа.
  7. Если выбран какой-то топик, то будет создан к нему подтопик с веткой документа.
  8. Логика экспорта документа в ММ такая: (1) каждый заголовок станет топиком. (2) если в документе заголовки разных уровней, то заголовки 1 будут первыми топиками в ветке карты. Заголовки 2 станут их подтопикаки. Заголовки 3 станут подтопиками топиков, созданных из заголовков 2, и т.д. (3) обычный текст (параграфы) станут заметками топика. Если есть картинки в тексте – замечательно переходят в заметки топика.
  9. Есть еще нюансы, но здесь они рассмотрены не будут.

Как отослать карту в документ Word.

Есть два способа.

Первый – быстрый и простой. Вы выбираете Центральный топик и копируете его (Ctrl + C или правый клик мыши > Copy). Затем заходите в Word и вставляете (Ctrl + V или правый клик + Вставить).

Как вставится карта таким образом? В точности так, как Вы ее видите в MindManager, если выберите просмотр карты в текстовом виде (внизу, в строке статуса, есть две кнопочки – Вид Карты и Вид Текст-Карты). Только без колонок, в которых метятся иконки, заметки, ссылки и пр. Никакая графическая информация из топиков не передается.

Если вы выбрали не Центральный топик, а какие-то топики или подтопики, то вставятся, соответственно, только они.

Другой способ посложнее, но зато он настраиваемый.

Вы выбираете то, что хотите отослать в Word (если хотите всю карту, выбираете Центральный топик). Правый клик на выбранном топике и затем – Send To > Microsoft Word… Откроется диалоговое окно с настройками экспорта.

Здесь не будут разбираться эти настройки. Укажу только, что среди них – для каждого уровня топиков можно указать, в какие заголовки они превратятся. Можно выбрать, отсылать или нет заметки, иконки, маркеры, приоритеты и прочую “деловую” информацию (Task Info). Можно задать текст, который будет сопровождать ссылки. Можно даже линии отношений сделать ссылками в документе Word. Есть некоторые шаблоны. И пр. и др.

Логика такая же, как описано выше, только в обратную сторону.

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (2)

Это для какой версии, простите?
С возвращением, кстати

Цитировать

Честно говоря, в 7-й я уже давно ничего не проверяю… а в 8-й и 9-й все это работает.

Цитировать

Напишите комментарий