Синхронизация ментальных карт на разных компьютерах

Опубликовано : 17-02-2010 | В категории : Ментальные карты
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

23

Уже несколько раз меня спрашивали – как бы так сделать, чтобы можно было с одной и той же ментальной картой работать на нескольких компьютерах? (Один дома стоит, другой на работе, третий может быть у друга, который тоже эту карту “мусолит” и т.д.)

До вчерашнего дня я “идеального” ответа не знал, и советовал синхронизировать на локальном компьютере, и на флешке  тащить на работу (или другу отправлять по почте). Неудобно, конечно… Но хоть какой-то выход.

Но вот на днях один из читателей блога (Олег Захаров, спасибо!) обратил мое внимание на замечательный сервис, который называется DropBox. И с помощью этого сервиса проблема эта решается обалденно замечательно! Причем бесплатно! Я уже испробовал и остался супер-довольным. Потому что не только эта проблема решается, а и еще пара других прицепом!

Суть:

В сети есть сервис, который дает вам место для хранения вашей информации — от 2 до 5 Гигабайт бесплатно! Это довольно много, согласитесь (для хранения документов).

Дальше – вы создаете папку на своем компьютере (и на других, которые вам нужны), и она устанавливает связь с вашим местом на этом сервисе.

А там стоит замечательный и умный синхронизатор, который постоянно обращается к этой вашей папке, содержащей те же самые файлы (с тем же названием). Если файл изменяется в папке – он тут же изменяется на этом сервисе. А если файл изменяется на сервисе (друг ваш подправил карту…) – он тут же изменяется в вашей папке. Прикиньте – сидит друг за компьютером, стучит по клавишам, даже и не думает о каком-то DropBox. И как только он сохраняет файл (или автоматически файл сохраняется каждые Х минут во многих программах, в том числе в MindManager), ваш файл на вашем компьютере тоже тут же обновляется! И пальцем шевелить не надо! Ну, конечно, это если вы постоянно к интернету подключены…

А ведь его можно использовать и для бекапа важных документов! Причем умного бекапа – документы постоянно обновляются и бекапятся! Мало того, там есть “машина времени” – вы можете видеть все измененные версии назад до одного месяца!

И еще немаловажная фишка – можно создать папку для расшаривания (с другими то есть делиться), и ссылку на эту папку давать кому нужно (друзьям, коллегам, ученикам…). Я, к примеру, сделаю папку для ментальных карт, которыми предполагаю делиться с читателями этого блога…

Как вообще происходит процесс?

  1. Вы идете на сайт этого сервиса.
  2. Скачиваете программку (она небольшая).
  3. Запускаете ее на своем компе. Регистрируетесь на сервисе (бесплатно). Создается синхро-папка на вашем компьютере и на сервисе одновременно.
  4. На вашем компьютере это обычная папка (и ее можно в любом месте поместить и как хотите обозвать). Вы складываете туда те файлы или папки, которые хотите хранить на сервисе и синхронизировать с ним. Работаете с этими файлами как обычно – главное, чтобы они находились в этой папке.
  5. Можете иметь доступ к своему месту на сервисе отовсюду, из любого браузера, с PC или Мака – по барабану. Главное, ввести правильно ваш логин и пароль.

Итак – вперед на этот сервис! << Переход по этой ссылке дарит вам сразу дополнительных 250 Мб! Там вам нужно будет просто ввести свое имя и фамилию, ваш адрес email, и пароль — которым вы будете пользоваться в этом сервисе. Затем вам сразу будет предложено скачать программку и установить ее на компьютере. Ну а там уже разберетесь.

Бесплатно – 2 Гб. сразу. Если перейдете именно по этой ссылке — еще 250 Мб. Потом легко еще 250 Мб (там увидите – нужно просто несколько шагов выполнить). Потом приглашаете друзей на этот сервис – и в благодарность сервис вам дарит по 250 Мб за каждого друга.

Платно – вплоть до 100 Гб. Цены на сервисе.

Есть версии установочной программы и для PC, и для Мака.

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (23)

Ну это довольно специфический ресурс. Причем вроде как именно для PDA, которые под Windows стоят.

Вопрос статьи не в совместной работе команды, а в удобной синхронизации документов, чтобы можно было начать работать с картой там, где закончил — и из любого места, любого компьютера и устройства.

DropBox это делает настолько просто, что даже думать не надо, что он вообще существует. И чтобы его соорудить — всего 2 мин. нужно. Плюс «машина времени» — мне кажется это замечательная фишка.

Цитировать

Кстати я использую еще http://www.mindmeister.com как онлайн-сервис для создания карт — так там по-мимо качественного collaboration можно удобно просматривать всю историю изменений — кто что исправил и добавил и когда

Цитировать

Спасибо, сталкивался с таким вопросом когда одну карту с другом делали, теперь такого не будет 🙂

Цитировать

Спасибо огромное! Давно искал что-то подобное, потому-как постоянно теряю флешки. Пробовал Gmail Drive, но это решение неофициальное и постоянно глючит.

Цитировать

Спасибо за ссылку!
А как тут популярность статьи расчитывается, я никак не пойму? И что она обозначает?

Цитировать

Очень просто. За 100% берется статья, которую прочитали больше всего (на этом блоге это статья «Какой MindManager скачать» — прочитали 5000 раз до сегодняшнего дня). Тогда 2% у какой-то статьи (как у этой сейчас — она вчера была опубликована) означает, что на нее заходили 100 раз. Через 10 дней у нее может быть 5… или 20% — смотря, как часто на нее будут заходить (= насколько она популярна).

Цитировать

Может общую тестовую мега-карту попробовать через этот ресурс сделать?
Пойду регистрироваться, спасибо!

Цитировать

Если не трудно поставь
мою ссылку на пару дней. Хочу тоже расскачать.

Цитировать

запросто — когда увижу хоть махонький комментарий в твоем блоге со ссылкой на мой блог… 🙂

Цитировать

Заметил, что при работе с картой в папке Dropboxа не получается автосохранение, Portable MM ругается, а так очень доволен.

Цитировать

Прикольно то, что мой маленький коммент послужил основой для новой статьи. Классный сайт, балдею. всем показываю.
У меня вопрос к автору (пока весь сайт не успел изучить), есть ли у Вас возможность в статье показать какие-либо методики совместного управления проектами, например, наполнением сайта.

Цитировать

А уточните… Чтобы мне поприцельнее думать. Как происходит наполнение сайта? С одной стороны есть несколько сотрудников, которые пишут контент для сайта, так? С другой стороны, есть план наполнения сайта — такого то направления статьи, написание которых нужно распределить между сотрудниками. С третьей стороны, сайт может пополняться контентом самими юзерами, к примеру. И плюс сотрудники могут сами предлагать контент или где-то находить его. Плюс заказы фрилансерам. Ну и т.д.
Так вот Вы мне примерную схему желаемого результата дайте… как и кем наполняется сайт?

Цитировать

Я, к примеру, сделаю папку для ментальных карт, которыми предполагаю делиться с читателями этого блога…

А ссылку мона? 🙂

Цитировать

А я пока ее не сделал…

Цитировать

ждём, когда сделаете)

Цитировать

Я кстати зарегистрировался по вашей ссылке.
Уже даже 6,3 гигабайта набрал, спасибо большое)

Цитировать

Сергей (и Олег), спасибо! Интересно.

До этого использовал похожие сервисы, если позволите два слова для уплотнения темы:

mozy.com — то же самое, что DropBox, только без возможности делиться. Просто грамотный бэкап выбранных папок или типов файлов. Только положительные впечатления от сервиса, работает с умом.

foldershare.com — сейчас, похоже, его подгреб под себя Майкрософт. А раньше, когда использовал, было удобно: сервис позволяет зарегестрировать на сайте несколько (кажется, сколько хочешь) физических машин, за которыми Вы работаете в разных местах — работа, дом, друзья, дача… И через инет получать к ним доступ в защищенном канале. Равно, как и делиться с друьями доступом к ним.
Единственное требование: чтобы эти ПК были включены и подключены к Интернету. Далее можно копировать любое нужное содержимое. Сам использовал этот вариант с рабочей машиной, где был архив всяко-разной полезной инфы.

ДропБокс, безусловно, привлекает тем, что предоставляет версионность. Месяц хоть и мало иногда, но тоже очень не плохо.

Спасибо еще раз! )
РГ

Цитировать

С одной стороны есть несколько сотрудников, которые пишут контент для сайта, так? С другой стороны, есть план наполнения сайта — такого то направления статьи, написание которых нужно распределить между сотрудниками. С третьей стороны, сайт может пополняться контентом самими юзерами, к примеру. И плюс сотрудники могут сами предлагать контент или где-то находить его. Плюс заказы фрилансерам. Ну и т.д.

Я для друга сделал сайт и встала проблема наполнения контента мною и им.

Цитировать

Автор, у меня вопрос:
А если оба человека работают с одной и той же картой с помощью сервиса дропбокс…. каждый на своем компьютере… и не знают что с этой картой уже кто-то работает????
Каким образом происходит синхронизация?
Жду ответа, «спасибо» заряжено и ждет своего часа…

Цитировать

Юрий,
интересный вопрос… дропбокс — это обычный синхронизатор. И работает по стандартным законам синхронизации. Ему по барабану, кто меняет файл (вы или ваша жена). Вы изменяете файл в ММ… пока не нажмете Save, дропбокс отдыхает… Нажали Save — дропбокс увидел изменение, принялся за работу… В это время, предположим, ваш коллега тоже нажал Save (на 2 сек. позже). Его дропбокс увидел изменение, начал синхронизацию, увидел, что в этот момент файл обновляется (занят)… ждет… процесс закончился… он тут же вступает в работу — обновляет файл (синхронизирует).
Как можно следить за этим процессом? В дропбокс (на сайте) есть вкладка Events (События) — выбрав нужную папку (с вашей картой), и кликнув на Events, вы можете увидеть все события, которые произошли в этой папке в течении недели. Дальше уже ваше дело, что делать с этим… наблюдением.
Поскольку дропбокс не просто следит за изменениями, но и бекапит их — вы можете смотреть прошлые редакции файла, скачивать их и восстанавливать файл из какой-нибудь редакции (в течении недели!). Короче — типичная работа простого хорошего синхронизатора…

Цитировать

Большое спасибо за подробный ответ! Теперь мне понятен алгоритм действия программы.
На мой взгляд, небольшая загвоздка, все-таки есть: если два или несколько человек работают над одной картой продолжительное время и она постоянно включена у каждого (вне зависимости от того, как часто каждый из участников нажимает «сохранить»)… то в результате конечная карта получится «несовместной», как если бы это было в случае, когда каждый участник работал с картой поочереди. Хотя я уже чувствую, что слишком дотошно придрался к обычному (и очень удобному) синхронизатору.
Несомненный плюс дропбокса с моей точки зрения состоит в коллекционировании различных ментальных карт разных авторов по разным категориям (общим расшареным папкам) разной тематики. Например: «тайм-менеджмент»,»бизнес», «ораторское мастерство»… .

Цитировать

Ну это же не SharePoint, а просто синхронизатор. В точности то, что вы хотите (и гораздо больше!), вы можете получить от Catalyst… ну платно конечно (12 евро в месяц — при том, что пользователей в рабочей области за эти деньги может быть сколько угодно — вскладчину совсем «не больно» будет!)

Цитировать

Напишите комментарий