Ментальные карты и GTD Девида Аллена

Опубликовано : 23-08-2009 | В категории : GTD, Ментальные карты
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

10

Возникла у меня нужда перестроить полностью мою систему хранения и управления информацией…

Искал я искал подходящую систему, и остановился на знаменитой “Getting Things Down” Девида Аллена (“Как разобраться с делами”).

Лично для меня нужны ее основные козыри:

  • Голова освобождается от всех беспокоящих мыслей.
  • Поэтому голова становится гораздо более готовой к творческой работе, а не к крысиным бегам.
  • Информация сохраняется очень логично и эффективно.
  • Я всегда вижу что, когда и как мне делать.
  • При этом я выбираю наиболее оптимальное в конкретной ситуации действие.
  • Система хранения информации и напоминаний организована прекрасно.
  • Вся моя жизнь (по идее) должна очень хорошо организоваться.
  • Эта система относится не только к работе, но и к личной жизни.

Проштудировал я Девида Аллена (целую неделю штудировал!) и понял, что это то, на что я и надеялся.

И начался поиск…

Очень уж я хочу связать эту систему с картами ума…

Первое, что выплыло – это ResultManager для программы MindManager. Построена полностью на принципах . Не спорю, программа обалденно-замечательная. Но систему хранения она за меня не создаст. Кроме того, стоит аж 285 долларов. И очень профессиональная. Естественно, о русификации и не мечтать в ближайшем (3-5 лет) будущем…

Затем выплыл TPAssist. Тоже завязан на MindManager. Подешевле. Есть бесплатные шаблоны по принципу GTD, и даже есть бесплатная надстроечка для захвата своих мыслей, идей, и всего прочего без запуска MindManager. Потом, когда его запускаешь, выбираешь команду обработки, и все захваченные идеи перемещаются в нужные категории-карты. Но очень скоро тебе начинает не хватать категорий (при бесплатном варианте всего шесть, в платном неограниченно), к тому же шаблоны не до конца продуманы. Но для начала вполне пойдет…

Собственно, столкнула меня с Алленом такая интересная штучка как “Телепат” (это я ее так называю, по правде она зовется MindReader). Усиление надстройки GyroQ. Это тоже для захвата всяких летающих идей без MindManager’a. Но сделана поинтереснее, чем TPAssist. Интересна она тем, что я могу не только захватывать свои идеи, но и тем, что могу их потом обрабатывать и сортировать очень разными и очень эффективными способами. Стоит она 50 долларов, и мне даже пришлось ее купить (ну уж очень понравилась).

Все это прекрасно, но в любом раскладе сначала нужна система GTD из карт ума. Давай я сканировать мировую сеть в ее поисках. Рунет – абсолютный ноль. Буржуйнет – кое-что есть. Но все очень однотипное, на русский язык не очень ложится, клонируется от одной карты к другой с незначительными вариациями.

В буржуйнете нашел несколько конспектов в виде карты ума по книге Аллена. В Рунете один конспект. Ни один не понравился. Просто самая основная структура, от которой далеко не попляшешь. Пока составлял (еще чуть-чуть осталось – оформить) свою карту, очень хорошо въехал во все. Надеюсь, отразил это в карте, которую выложу завтра или послезавтра.

Нужно очень хорошо разобраться со всеми терминами, понятиями и принципами GTD, поскольку все очень сильно связано-перевязано, и к тому же MindManager и перечисленные выше его надстройки также очень крепко завязаны на ключевых понятиях GTD.

Итак, первый шаг – теоретическое освоение системы. На это уходит примерно 18-24 часов, по 3-4 часа 6 дней, или как хотите… (Про студентов не говорю – говорю про ЖИЗНЬ. Это ведь не для сдачи экзамена, а чтобы жизню свою улучшить…).

Второй шаг – создание системы ментальных карт. Сейчас я как раз на этом этапе. Несмотря на то, что вроде бы в системе все уже ясно, это очень даже нелегкое занятие. Но и очень интересное. А главное – я уже полностью уверен, что это будет замечательно работать!

В следующей статье приложу конспект книги (и саму книгу) Девида Аллена “Как разобраться с делами”. Естественно, в виде карты. А пока:

Анонсы:

Ментальная карта Конспект GTD Карта ума GTD
Карта ума: Как принять оптимальное решение                                            Карта ума: Как Обрабатывать Входящие

Система ментальных карт GTD
Система Карт: GTD

Прошло несколько дней… и в статье Карты ума — конспект книги Девида Аллена вы можете скачать конспект (более, чем конспект!) в виде карты ума.

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (10)

Спасибо за статью, сам прочел книгу Аллена, но все как у лесоруба с тупым топором времени не хватает собрать все и разгрести.
Вернее собрать и разгрести более менее возможно, но дальше туго идет.
Хорошая идея самому карту по книге сделать — заодно лучше осознать прочитанное можно.

Цитировать

Добрый день!
Очень интересная статья и ее продолжение. Спасибо!
очень понравилась карта:Система Карт: GTD
Можно ли ее увидеть раскрытую?
Очень хотелось бы поподробнее некоторые топики посмотреть

Цитировать

Она находится в стадии разработки-доработки. Эта стадия несколько затянулась, конечно — у меня катастрофа со временем… Где то с февраля буду дорабатывать — хочу, чтобы это был полностью рабочий инструмент, использующий всю мощь MindManager.

Цитировать

ОК, спасибо.
Буду ждать )

Цитировать

Здаствуйте!
Могу поделиться и своей статьей в этом вопросе:
http://www.nodemind.ua/rus/part1.php

Цитировать

Здравствуйте Sergio Ross, прочел ваши статьи на тему GTD и может быть я что то упустил. Является ли обязательным использованием дополнительных программ (ResultManager,TPAssist и т.д.) для работы по этой системе ?

Цитировать

Нурик
вовсе не обязательно… можно даже и сам ММ не использовать… система GTD вообще была долгое время системой оффлайн. Ее основные принципы работают без всяких программ. Программы нужны, чтобы сделать работу по технологии GTD эффективнее, особенно если она применяется в работе с документами и проектами на компьютере. Например, один из принципов GTD — собирать задачи по контекстам — эти задачи по телефону решаются, эти в офисе, эти где угодно, поручения в отдельную кучу и т.п. Можно и вручную все это «разводить», но специальная надстройка будет делать это гораздо быстрее и избавит вас от рутины и ошибок… В таком разрезе…

Цитировать

Здравствуйте Сергей ! С моего последнего сообщения прошло уже много времени. По вашим рассылкам понял, что вы стали зарабатывать на своих знаниях с помощью вебинаров. Я за вас рад и желаю вам процветания. За это время я очень упорно применял ментальные карты во всех отраслях своей жизни. Действительно ментальные карты статичны. И для этого я применяю MLO. Но вся эта волокита с постоянным экспортом уже поднадоела. У меня есть пожелание чтобы вами была написана книга-руководство. Ваши вебинары достаточно дороги для меня как жителя Узбекистана. Я понимаю что я -это всего лишь один из многочисленных подписчиков и посетителей. Но думаю многие поддержали бы меня в отношении создании книги-руководства. Еще меня интересует один вопрос: Можно ли заменить функционал программ GyroQ и ResultManager — стандартным функционалом MindManagera ? (опять же по причине высокой цены и в невозможности использовать электронные сервисы оплаты в Узбекистане).

Цитировать

Совсем забыл сказать о том, что в книге хотелось бы увидеть связь между GTD и MindManager на уровне взаимодействия программного обеспечения, для поддержания целостности инфраструктуры системы GTD

Цитировать

Нурик,
спасибо за пожелание.
Насчет воплощения системы GTD в MindManager чисто внутренними средствами ММ — конечно, частично возможно. Используя правильно составленные и размеченные карты и разный функционал ММ, особенно панель Marker Index.
Но один пункт остается все же нерешаемым без вмешательства либо макросов, либо надстроек — для тех, у кого много проектов и, соответственно, много карт.
Например, у меня 7 проектов и, соответственно, 7 карт или больше. На каждой карте я могу легко сгруппировать или отфильтровать задачи по контексту или по состоянию выполненности, или по определенному ресурсу и т.д. Но общую картину по всем этим 7 картам я внутренними средствами ММ создать не смогу. А с помощью надстройки ResiultsManager, например, это вполне возможно.
Так что, с одной стороны — можно, конечно, внутренними средствами ММ воплотить GTD в картах до какой-то степени.
С другой стороны, разные GTD-надстройки для ММ в разной степени облегчают маркировку задач нужным способом и их отслеживание, а также помогают автоматизировать GTD-процессинг, делают более удобным и быстрым воплощение GTD в картах.
Где-то так.

Цитировать

Напишите комментарий