Возникла у меня нужда перестроить полностью мою систему хранения и управления информацией…

Искал я искал подходящую систему, и остановился на знаменитой “Getting Things Down” Девида Аллена (“Как разобраться с делами”).

Лично для меня нужны ее основные козыри:

• Голова освобождается от всех беспокоящих мыслей.
• Поэтому голова становится гораздо более готовой к творческой работе, а не к крысиным бегам.
• Информация сохраняется очень логично и эффективно.
• Я всегда вижу что, когда и как мне делать.
• При этом я выбираю наиболее оптимальное в конкретной ситуации действие.
• Система хранения информации и напоминаний организована прекрасно.
• Вся моя жизнь (по идее) должна очень хорошо организоваться.
• Эта система относится не только к работе, но и к личной жизни.

Проштудировал я Девида Аллена (целую неделю штудировал!) и понял, что это то, на что я и надеялся.

И начался поиск…

Очень уж я хочу связать эту систему с картами ума…

Первое, что выплыло – это ResultManager для программы MindManager. Построена полностью на принципах GTD. Не спорю, программа обалденно-замечательная. Но систему хранения она за меня не создаст. Кроме того, стоит аж 285 долларов. И очень профессиональная. Естественно, о русификации и не мечтать в ближайшем (3-5 лет) будущем…

Затем выплыл TPAssist. Тоже завязан на MindManager. Подешевле. Есть бесплатные шаблоны по принципу GTD, и даже есть бесплатная надстроечка для захвата своих мыслей, идей, и всего прочего без запуска MindManager. Потом, когда его запускаешь, выбираешь команду обработки, и все захваченные идеи перемещаются в нужные категории-карты. Но очень скоро тебе начинает не хватать категорий (при бесплатном варианте всего шесть, в платном неограниченно), к тому же шаблоны не до конца продуманы. Но для начала вполне пойдет…

Собственно, столкнула меня с Алленом такая интересная штучка как “Телепат” (это я ее так называю, по правде она зовется MindReader). Усиление надстройки GyroQ. Это тоже для захвата всяких летающих идей без MindManager’a. Но сделана поинтереснее, чем TPAssist. Интересна она тем, что я могу не только захватывать свои идеи, но и тем, что могу их потом обрабатывать и сортировать очень разными и очень эффективными способами. Стоит она 50 долларов, и мне даже пришлось ее купить (ну уж очень понравилась).

Все это прекрасно, но в любом раскладе сначала нужна система GTD из карт ума. Давай я сканировать мировую сеть в ее поисках. Рунет – абсолютный ноль. Буржуйнет – кое-что есть. Но все очень однотипное, на русский язык не очень ложится, клонируется от одной карты к другой с незначительными вариациями.

В буржуйнете нашел несколько конспектов в виде карты ума по книге Аллена. В Рунете один конспект. Ни один не понравился. Просто самая основная структура, от которой далеко не попляшешь. Пока составлял (еще чуть-чуть осталось – оформить) свою карту, очень хорошо въехал во все. Надеюсь, отразил это в карте, которую выложу завтра или послезавтра.

Нужно очень хорошо разобраться со всеми терминами, понятиями и принципами GTD, поскольку все очень сильно связано-перевязано, и к тому же MindManager и перечисленные выше его надстройки также очень крепко завязаны на ключевых понятиях GTD.

Итак, первый шаг – теоретическое освоение системы. На это уходит примерно 18-24 часов, по 3-4 часа 6 дней, или как хотите... (Про студентов не говорю – говорю про ЖИЗНЬ. Это ведь не для сдачи экзамена, а чтобы жизню свою улучшить…).

Второй шаг – создание системы ментальных карт. Сейчас я как раз на этом этапе. Несмотря на то, что вроде бы в системе все уже ясно, это очень даже нелегкое занятие. Но и очень интересное. А главное – я уже полностью уверен, что это будет замечательно работать!

В следующей статье приложу конспект книги (и саму книгу) Девида Аллена “Как разобраться с делами”. Естественно, в виде карты. А пока:

Анонсы:

Карта ума: Как принять оптимальное решение                                            Карта ума: Как Обрабатывать Входящие

Система Карт: GTD

Прошло несколько дней… и в статье Карты ума — конспект книги Девида Аллена вы можете скачать конспект (более, чем конспект!) в виде карты ума.

Популярность: 36%