Ведущие мапперы об ошибках при составлении карт ума

Опубликовано : 31-01-2010 | В категории : Составление карт
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

4

Chuck Frey, один из самых известных мапперов, задал пару вопросов самым видным в мапперских кругах фигурам. Его собеседники:

Roger C. Parker, эксперт по маркетингу и автор различных книг
Michael Scherotter, отчаянных популяризатор MindManager, ведет официальный блог Mindjet
Nick Duffill, самая заметная фигура в Gyronix (фирма, разрабатывающая приложения к MindManager)
Kyle McFarlin, известен как создатель известной системы персонального развития с помощью MindManager — Visual Strategist Solution
Wallace Tait, эксперт в применении майнд маппинга в бизнесе
Marc Orchant, автор ZDnet’s Office Evolution Blog
Jamie Nast, автор популярной книги Idea Mapping

Первый вопрос звучал так:

Каких частых ошибок люди должны избегать, создавая компьютерные карты ума?

Самой большой вещью, которой я должен сопротивляться, является искушение включать слишком много деталей в мои карты, особенно которые я создаю для своих еженедельных теле-интервью. Слишком просто создавать топики, содержащие ненужные уровни деталей. Гораздо проще писать законченными предложениями, чем ограничить топики ключевыми словами. Когда я вижу законченное предложение, вопрос или утверждение, я отчего-то читаю это не тем «голосом», чем вопросы, которые я задаю импровизированно, когда они основаны на ключевых словах. Также слишком просто создавать карты, основанные на многочисленных отдельных вопросах, вместо того, чтобы группировать вопросы в категории, или сегменты.
Лучший совет, который я могу дать — широко употребляйте «заметки». Сохраняйте свои карты краткими и простыми, насколько возможно, а свои идеи разрабатывайте в зоне заметок. Сам акт создания заметок поможет «впечатать» Ваши идеи в Ваш мозг, и тогда они всплывут сами по себе, когда нужно, когда Вы задаете вопросы.

— Роджер К. Паркер

Все цвета радуги, которые не означают ничего, отвлекающий и не к месту шрифт и непоследовательность в формах – другими словами, когда Вы используете shapes / colors / linestyle и т.д., чтобы выделить одну вещь в одной части карты, а потом использовать их по-другому в другой части карты.

— Michael S. Scherotter

Частая ошибка — именовать Вашу карту «картой ума», показывая ее другим людям. Преобладание формы над содержанием подчеркивает этакую эксклюзивность и делает карту легкой мишенью для возражений или даже насмешек. Лучше называйте свою карту «финансовым анализом» или «бизнес- планом», короче, называйте ее по ее реальной цели. Если Вы не можете легко продемонстрировать через нее финансовый анализ или бизнес-план, то ничего не прояснится, если вы будете объяснять, что это же — карта ума. Что произойдет, так это то, что Ваши коллеги поймут, что Ваши «карты ума» не очень то приемлемы. Часто Вы подозреваете, что у Вашей карты фактически нет ясной цели — она только «карта о» чем-то. Лучше, если Вы сообразите это прежде, чем Ваши коллеги это сделают!

— Ник Даффилл

1. Согласитесь с методом Jared Diamond’s ‘Guns, Germs and Steel’: Горизонтальное развертывание лучше, чем вертикальное. Я рекомендую интенсивное использование иерархической структуры, чтобы достигнуть этого. Основная причина в том, что проще нарисовать линии между блоками информации, когда они горизонтальны друг относительно друга, в противоположность вертикальному разделению, как в вертикально оформленной карте.
2. Избегайте ошибки НЕ использования иконок. Они дают функциональность наподобие базы данных в Ваших картах. Далее, наперед определите набор иконок для карты, поскольку простое использование иконок “на лету” может привести к беспорядочным результатам.
3. Избегайте создания карты чистки зубов. Ладно, серьезно — у Вас может быть слишком много ничего не стоящих карт. Они размножаются как кролики: Берегитесь!
4. Избегайте создавать карту обо всем. Серьезно, я приветствую желание управлять Вашими картами, но она ведь просто станет гигантской, неуправляемой империей.
5. Избегайте НЕ использовать цвет в картах. Вам самому будет приятнее, когда она будет выглядеть привлекательной для глаз. Только не допускайте слишком много цвета. Как обычно, лучше меньше да лучше.
6. Избегайте НЕ использовать изображения в картах. Текст топика привлекает левое полушарие, а почему бы не подключить и правое, всунув изображения в топики. Ведь что такое маппинг: способ вовлечь в работу весь мозг. Это очень важно, потому что большинство работодателей часто задействуют либо креативность, либо логику служащих — в зависимости от области, где они более сильны. Маппинг же задействует обе стороны мозга, компенсируя эту несправедливость, таким образом вы даже можете удвоить мощность своего интеллекта “за те же деньги”!
7. Избегайте НЕ открывать по крайней мере одну карту в день. Суровость и дисциплина — ключ, если Вы хотите, чтобы маппинг стал привычкой, а не только причудой.
8. Избегайте общепринятой мудрости, что маппинг это что-то про вдохновение и креативность. Это также про завоевать, удержать и расширить.
9. Избегайте изобретения велосипеда: читайте книги, ищите в сети лучшие приемы и навыки.

— Кайл Макфарлин

1. Избегайте злоупотребления маппингом. Он, конечно,  превосходный инструмент, но Вы должны быть реалистичными. Вряд ли вам нужна карта, чтобы соорудить список покупок!
2. Избегайте “шока карты.” Аудитория может быть слегка поражена, рассматривая сложную визуальную карту, и может испытать “шок карты.” Предоставляйте вашу информацию как в виде карты, так и в линейном формате, чтобы избежать недоумения Вашей аудитории.
3. Избегайте использовать слишком много цвета в своих картах. В зависимости от Вашей аудитории и темы Вашей карты, Вы можете использовать подготовленные шаблоны, которые сбалансированы по цвету.
4. Избегайте использовать слишком много текста в своих топиках. Используйте нужные ключевые слова, чтобы вовлечь Вашу аудиторию в контекст Вашей карты.
5. Избегайте двусмысленности и беспорядка. Внесите ясность логическим упорядочиванием Вашей информации в карте.
6. Избегайте бессодержательности. Оставайтесь сосредоточенным на теме карты, и позвольте ее содержанию освещать проблему.

— Уоллас Тэйт

Второй вопрос Чака Фрея  и ответы на него — в следующей статье!

Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (4)

Хорошие рекомендации, их бы еще сократить и в виде карты потом выложить.

Цитировать

Это все замечательно подходит для гуманитарных наук, бизнес-планов и презентаций. А мне по работе приходится изучать и конспектировать сложные технические дисциплины (сопротивление материалов, аэродинамика) с помощью интеллект-карт. И, признаться, в них очень трудно ограничиваться только несколькими ключевыми словами, когда конспектируешь пространное доказательство теоремы, например. И если все структурировать четко, то и шестой, и седьмой уровень вложенности подтопиков — это не предел… Результат — все подробно и структурированно, но тяжеловато для восприятия… Может, у кого-нибудь есть опыт работы с картами в точных науках?

Цитировать

Это замечательно подходит ко всему. Нужно только хорошо знать инструмент (в данном случае MindManager) и перевести мозг на другой режим (майнд маппинга). То и другое, конечно, занимает время — как и всякая наука и искусство. Но «за ученого двух неученых дают».
Конкретно — вам помогут, например, такие «фишки»:
— «пространные доказательства», безусловно, нужно пихать в заметки топика, а не раздувать топики;
— шестой и седьмой уровень — «не есть хорошо» (очень редко это «работает»). Если ветка по жесткой необходимости раздувается — пора из нее новую карту делать с привязкой (через ссылку) к соответствующему топику основной карты. Изучите также работу с Видом «Мультикарта»;
— под каждую тему создавайте отдельную папку — будет легче ориентироваться;
— не забывайте, что есть не только стрелки (Relationships), но замечательные функции ссылок (ссылаться с одного топика на другой в той же карте, или на топик другой карты);
— для такого типа карт хорошо освойте функцию фильтрации карты. И выработайте четкие критерии для фильтра (продумайте хорошенько какие иконки или цвета топиков отвечают за какую «тему»). Вам будет гораздо легче сосредотачиваться на нужном, когда карта перенасыщается деталями.

MindManager жутко универсален и почти бесконечно настраиваем и НАДстраиваем. Этакий трансформер. Можно использовать как велосипед, а можно как машину или даже самолет.

С другой стороны, конечно же, для русских мапперов жутко не хватает ресурсов. В буржуйнете есть десятки тысяч замечательных образчиков карт по всем направлением. И кучища методик и курсов по майнд маппингу…

Цитировать

Спасибо за советы!

Да, заметки, похоже, единственный выход. Сначала-то я избегал их делать, хотел иметь все «перед глазами». Но постепенно «всего» стало слишком много. ))

Спасибо, что напомнили про фильтрацию карт! Ею мне нужно серьезно заняться — мощный инструмент!

Цитировать

Напишите комментарий