5 причин, почему ваши карты могут не работать для других

Опубликовано : 10-01-2012 | В категории : Применение карт, Составление карт
Приветствую размещение статьи на вашем ресурсе со ссылкой на этот блог

3

Маппинг (или майнд-маппинг) – составление, создание ментальных карт.

Маппер – тот, кто в своей работе широко использует технику ментальных карт.

Кто “подсел” на майнд-маппинг, знает, что можно делать уйму процессов с его помощью. Делать быстрее и эффективнее. К этому привыкаешь до того, что перестаешь замечать, что ты, как “маппер”, все же несколько в другом мире, чем “консервативные” коллеги, следующие традиционным текстам, таблицам, спискам и т.п.

То, что тебе, как мапперу, кажется уже абсолютно естественным, далеко не естественно для других твоих коллег (сотрудники, подчиненные, руководство, партнеры и др. заинтересованные лица).

Это, кстати, относится не только к маппингу, а и ко многим другим деятельностям.

Если вы блоггер, к примеру, нужно иметь большое терпение, когда вас спрашивают, “А что такое блог?”. Вам кажется, что спрашиватель вообще неразвитый и некультурный человек, если такого не знает.

А если вы рекламщик, то вопрос “А что такое баннер” повергает вас в шок – неужели еще существуют динозавры, которые не знают, что такое баннер?

Ну и т.д.

И если раньше вы еще как-то осторожничали в своем “увлечении”, использовали карты только для себя, только в своей работе, то рано или поздно приходит время, когда барьер исчезает, вы настолько привыкаете к этому, это стало настолько естественным, что вы печатаете карту и передаете своему коллеге, надеясь, что он прекрасно поймет, что к чему.

А он не понимает. И другой почему-то не понимает. Кто-то все же понимает. Но не все. Или еще хуже – далеко не все. И вы думаете – то ли у меня чего-то не то, то ли другие более тупые, чем я о них думаю…

Но есть объективные причины, по которым карта далеко не всегда может сработать, когда вы ее кому-то предлагаете.

5 основных, пожалуй, такие:

  1. Ваша карта неясна и запутана.
    В ней слишком много информации и она плохо организована. Обычно, когда карта делается “для себя”, то особо не заботишься, чего в нее пихаешь и как все это между собой соотносится. Много информации, которая нужна только для вас, которая уже и не актуальна, много того, что в традиционном виде называется “заметки на полях, пояснения” и пр. Вам такие пояснения, может, и понятны. Но другие вовсе не телепаты.
    Поэтому: перед тем, как предложить карту другому, уберите все лишнее, что этому другому точно не нужно. Уберите то, что поясняет что-то только для вас. Постарайтесь придать четкую структуру вашей карте. Попробуйте взглянуть на карту глазами “гуляющего по интернету”: вы открываете ссылку, попадаете на какую-то страницу какого-то сайта, и если вас за 5 сек. не зацепило то, что вы видите, вы закрываете эту страницу. Одного взгляда на карту должно быть достаточно для того, чтобы понять, для чего она и как с ней можно работать. Если нет – вы поленились, и заставляете другого тратить время попусту.
  2. Ваша карта визуально слишком монотонна, скучна, однообразна.
    У всех нас время не так уж дешево. Я тоже часто использую для своих карт настройки по умолчанию. И не трачу время на их разукрашивание, красоту и пр. Если эта карта нужна лично для меня. Но если я хочу поделиться ей с другими, то – уффф – я обязан подумать о других.
    Поэтому: используйте визуальные эффекты, чтобы у карты появился “гид”. Используйте цвета для важных текстовых моментов и для того, чтобы отделить ветки друг от друга. Используйте контуры (boundary), чтобы структурировать разделы. Используйте иконки для того, чтобы глаз моментально выхватывал нужную информацию по контексту. Картинки, чтобы легко было сообразить, о чем эта ветка. Стрелки, чтобы показать отношение между двумя связанными процессами. Не засоряйте карту обильной текстовой информацией – для этого существуют заметки к топику (Notes).
  3. Ваша карта слишком обща для той темы, которую от вас запрашивают.
    Вы делаете карту, в которой соединены несколько процессов. Карта сделана хорошо, структурирована, здорово визуально оформлена. И вы даете ее кому-то для прояснения того, что ему нужно. Предположим, там есть все, что ему нужно. Но, кроме этого, еще куча информации, которая его не касается. Которой он может даже не понять. Хуже еще – не понять, что здесь для него, а что не для него.
    Поэтому: в MindManager есть мощные фильтры. Удобные и быстрые. Пометьте какой-нибудь иконкой все топики, которые относятся к теме, которые нужны вашему коллеге (сотруднику, другу, ученику). Отфильтруйте по этой иконке. Если проще — пометьте иконкой топики, которые не касаются темы. И скройте их фильтром. Вот тогда и делитесь уже отфильтрованной картой. Или окрасьте все нужные топики красным цветом. И скажите коллеге, “твои топики – красные. Остальное тебя не касается”.
  4. Те, с кем вы делитесь картой – вообще без понятия, что это за зверь.
    У них может быть шок от такого представления информации. Особенно, когда она представлена неправильно. Особенно, когда они очень “линейные” восприниматели (им нравится текстовый формат, списки, таблицы…). А если уж и то, и другое… швах.
    Поэтому: Абсолютно обязательно предоставить им схлопнутую (свернутую) карту. С минимумом главных топиков (3-5). Разворачивать ветку, подготовив хоть как-то, что будет дальше. Перед разворотом следующей ветки обязательно свернуть предыдущую. Все должно быть сделано точно, четко, понятно, как для ребенка. Есть и другие “меры”. Дополнительно можно прочитать здесь.
  5. Вы чересчур приверженец маппинга. (даже больше, чем я Улыбка)
    Я встречал уже немало людей, которые маппируют по любому поводу. “А почему вы не сделаете сайт в виде карты?”. “А почему вы не публикуете статьи на блоге в виде карты?”. Которые составляют список покупок в магазине в виде карты и распечатывают. Которые совершенно четкий перечень чего-то делают в виде карты, хотя в Word’е это будет смотреться гораздо понятнее. Которые из того, что прекрасно ложится в таблицу, делают гораздо более неудобную карту. Лишь бы карта была…
    Поэтому: ноутбук – вещь жутко удобная и для многих супер-необходимая. Им, в принципе, можно забить и гвоздь, но все же лучше воспользоваться для этого молотком!
Share
Хотите получать новые статьи сразу на свой почтовый адрес?  

Комментарии (3)

Очень актуально! Спасибо! )

Цитировать

«Поэтому: ноутбук – вещь жутко удобная и для многих супер-необходимая. Им, в принципе, можно забить и гвоздь, но все же лучше воспользоваться для этого молотком!»
Суперцитата!!! 🙂

Цитировать

Только недавно начала использовать карты в своей работе и никак не могла понять, почему ясное и очевидное для меня не воспринимается коллегами?

И в этой статье есть точный ответ: «еще существуют динозавры, которые не знают», и перечисленные 5 причин — это те самые грабли на которые я наступаю)))

Спасибо!!! Буду работать над своими ошибками)))

Цитировать

Напишите комментарий