Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————-

Называется эта функция Pack&Go (Упаковать и отправить).

Итак, у вас есть карта, в которой есть много ссылок. На что могут быть ссылки в карте?

1. на веб-страницы
2. на другие карты
3. на другие документы
4. на любой файл
5. на папку
6. почтовые ссылки – на отправку письма через почтовый агент
7. на конкретный топик в этой же карте
8. на конкретный топик в другой карте
9. на удаленные карты (в Mindjet Connect)

Пункты 1, 6, 7, 9 – с ними никакой работы не нужно. Эти ссылки будут работать всегда, они не зависят от местоположения карты, в которой есть эти ссылки (назовем эту карту “прима-карта”).

Пункт 5 – при переносе прима-карты с помощью функции Pack&Go не учитывается. Поскольку это ссылка не на файл, а на папку. Целую папку переносить вряд ли кто будет. Ведь папка может быть здоровенной. (Если вам все же нужно и папки перетаскивать, то придется это вручную делать). А если вы для чего-то делаете перемещение сложной карты у себя на компьютере, то тогда совет – делайте ссылку на папку абсолютной (в диалоговом окне добавления/редактирования ссылки есть выбор между относительной и абсолютной ссылкой. Я здесь не буду подробно останавливаться на разнице).

Пункт 9 – ссылка останется рабочей, если прима-карта ссылается на карту в Mindjet Connect, к которой имеет доступ (ваш аккаунт, или аккаунт другого человека, у которого вы имеете доступ к карте, как Гость).

Другими словами, функция Pack&Go работает именно с пунктами 2, 3, 4, 8. И это охватывает более 90 процентов всех проблем при переносе сложной карты.

Алгоритм работы этой функции такой:

1. Создается временная папка (где именно, нас не касается).

2. В нее копируются как сама прима-карта, так и все файлы, на которые функция находит ссылки в прима-карте.

3. В прима-карте все эти ссылки меняются с учетом того, что все файлы теперь находятся в той же папке, что и прима-карта.

4. Папка сжимается в .zip архив, который вы можете сохранить где захотите, или сразу отправить по почте.

Теперь пошагово:

1. Вы открываете вашу сложную карту, которую хотите переместить / отправить / скопировать на флешку вместе со всеми картами/файлами, на которые в ней есть ссылки.

2. Заходите в меню File > Export и кликаете на команде Pack&Go.

3. Появится такое окно:

Здесь вы выбираете, какие файлы следует также экспортировать вместе с прима-картой, а какие нет. Например, если я переношу карту на другой компьютер или отсылаю по почте, то не нужно паковать файл WINWORD.EXE (это ссылка на файл запуска программы Word), он просто-напросто не сработает из новой папки (Word не запустится).

Также можно исключить файлы, к которым вы не хотите, чтобы другой пользователь имел доступ.

4. Просмотрели внимательно, какие файлы не следует включать в перенос и жмем Далее.

5. В следующем окне вы указываете место, в которое будет сохранен zip-архив после окончания работы функции Pack&Go. Здесь же можете вписать какой-то комментарий, который будет показан тому, кто будет распаковывать архив. Жмете Далее.

6. Последнее окно – вы можете защитить архив паролем. Там есть под-опция Mask password – ставите на ней галочку, если при вводе пароля за вами могут подглядывать или, например, в вашей корпоративной сети установлена программа, которая отслеживает действия сотрудников, и вы не хотите, чтобы так или иначе видели пароль, который вы вводите. То есть при включении этой опции при вводе пароля будут только точки появляться.

7. Кликаете Готово и ждете минутку-другую (смотря сколько ссылок в вашей карте = сколько файлов придется перекопировать). После окончания идете туда, куда указали сохранить архив (пункт 5) и видите его там. Можете теперь копировать его на флешку, отправлять по почте и т.п.

—————————-

Есть ограничение: эта функция собирает только файлы по ссылкам первого уровня. То есть, если у вас на прима-карте есть ссылка на другую карту, то это ссылка первого уровня. В этой другой карте тоже ведь могут быть ссылки на еще какие-то карты. Это будут уже ссылки второго уровня. По этим (и глубже) ссылкам файлы собираться уже не будут. Увы. Может, в дальнейшем эту функцию умощнят в этом плане.

Это очень полезная и мощная функция. Меня много раз выручала.

И это не единственный способ работать с картой (в т.ч. со сложной картой) из разных мест. Например, есть еще очень интересный способ работы с картами через замечательный сервис Dropbox. Или через собственный сервис разработчика Mindjet Connect. Или вместо ссылок использовать вложения. Но это уже отдельные темы. О которых уже слегка писалось (и будет писаться) на этом блоге. А на полную катушку они будут разбираться на семинарах, вебинарах и т.д.

Удачи!

И, как и в прошлый раз, выношу их на голосование, так что “выигравшую” функцию распишу подробнее.

Итак:

1. Таблицы MindManager

В MindManager есть свои таблицы. Не Excel, конечно, но простые цифровые (или текстовые) сводки запросто можно составлять прямо в MindManager как таблицы. Многие отчеты гораздо выгоднее смотрятся в виде таблицы, чем в виде списков или топиков.
Ну, вставку таблиц в MindManager вы наверняка уже и сами обнаружили. А знаете ли вы, что цифровые данные в этих таблицах можно в два клика превратить в диаграмму, причем в кучу разных по виду диаграмм? Да еще с обозначением осей (на русском) и прочими “пояснялками”.

Кликните, чтобы посмотреть в полный рост

2. Просмотр карты без MindManager

Карту в MindManager можно быстро превратить в такой формат, что ее может просматривать в интерактивном режиме (сворачивать и разворачивать ветки, двигать карту, переходить по ссылкам, просматривать заметки и пр.) любой, у кого есть браузер. А браузер есть на любом компьютере. Без браузера не бывает компьютеров.

А если хотите, такую интерактивную карту можно даже в документ PDF вставить. И тогда ее можно открыть через Adobe Reader. Это приложение тоже есть на любом компьютере.

Так что карту можно передать любому пользователю, который даже не знаком с MindManager и, естественно, не имеет его у себя на компьютере. Причем, если карта умело составлена, даже не нужно объяснять, что это за зверь, и с чем его едят.

Ну вот что-типа этого (кстати, даже и так можно делать — то есть вставлять карту на свой блог или сайт). Попробуйте подвигать эту карту, пораскрывать ветки и пр.
(Если вдруг появится сообщение о невозможности просмотра (на англ.), просто обновите эту страницу).

3. Видео и аудио в самом MindManager

Файлы видео и аудио, которые вы прикрепляете в карту (ссылкой или вложением), у вас скорее всего открываются либо во внешнем браузере, либо в каком-нибудь проигрывателе. Но можно очень просто сделать так, что они будут открываться в самом MindManager.

А еще есть одна очень хорошая надстройка к MindManager, которая позволяет записывать аудио и видео прямо через сам MindManager. Причем делает это очень хорошо, легко, удобно, с кучей разных возможностей.

4. MindManager –> Word -> MindManager

Карту можно легко превратить в документ Word. Если знать, как это делается, то карту можно легко подготовить так, что она в два клика будет превращаться в очень хорошо структурированный и оформленный документ Word.

Естественно, можно также и документ Word быстро превратить в карту.

Очень полезная функция для составления сложных документов. Ведь в MindManager структурировать документ гораздо легче, чем в Word’е. Когда структура готова и текст в черновую накидан, то быстренько превращаем карту в текстовый документ и уже в Word’e доводим до полной кондиции.

5. Карта(ы) в разных окнах

Иногда нужно работать одновременно с двумя картами. Что-то перекидывать из одной в другую, или составлять одну и иметь на виду другую, потому что они связаны друг с другом. А иногда даже с одной картой очень нужно одновременно видеть два разных места в ней. Постоянно скакать из одного конца в другой очень неудобно и очень раздражает.

Для этого в MindManager существуют функции, которые позволяют вывести две или больше карт в разных окнах внутри экрана MindManager. Или вывести одну и ту же карту в двух окнах, так что в каждом окне она будет двигаться и изменяться независимо от другого окна.

6. Умные Веб-фрагменты

В MindManager есть Умные Фрагменты карт. Умные они потому, что могут самостоятельно связываться с чем-то и актуализировать себя, если это что-то изменилось.

Например, я могу подключить в карту топик с Умным Фрагментом новостей с какого-то блога или сайта (то есть ленту RSS), и при открытии карты такой топик-фрагмент будет сразу обращаться к сервису новостей и обновляться. Так что у вас всегда будет актуальная информация.

Или можно подключить какой-то поисковый запрос через Гугль. Например, вы каждый день отсматриваете 10-20 первых позиций в Гугле по запросу “новости авторынка”. Вы можете сделать такой топик-фрагмент, что при открытии карты он тут же будет подключать Гугль и выдаст 10 (или сколько вы закажите) первых позиций в Гугле по этому запросу. С кратким содержанием.

7. Перенос сложных карт

Очень нередко возникает ситуация, когда какую-то сложную карту нужно “без потерь” перетащить в другое место. В каком смысле сложную? В том, что к этой карте подвязаны (через ссылки) куча других карт или документов. То есть в этой карте куча ссылок на другие карты или файлы.

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————————————————————————————

Итак. Голосуйте за самую понравившуюся вам функцию.

Хорошо, можно за две проголосовать. Но не больше! Учитываются только первые две поставленные вами галочки:

(Опрос закончен. Выиграл «Перенос сложных карт«)

Это, собственно, список задач. Это относится к какой-либо деятельности. Например, упорядоченный список дел. Или ход проекта. Или план действий какой-то работы, встречи, мероприятия. Или расписанный во времени план путешествия, отпуска. Или вы планируете ход тренинга, семинара. И т.д. и т.п.

То есть информация изложена последовательно, сверху вниз. Все нормально, никаких хитростей не ожидается. Дела идут по порядку, как на листе бумаге (или на экране), так и во времени. Сверху вниз = от прошлого в будущее.

Все, кто занимается “маппированием”, знают, что ментальные карты отличаются от текстов, списков, вообще от других программ, которые также занимаются отображением/управлением задачами тем, что они лихо управляются как раз с нелинейным отображением и манипуляциями с информацией. Так что первый вопрос, наверное, такой – а зачем такой процесс отображать именно картой?

Ответ простой – потому что ментальные карты, а именно электронные карты, давно перестали быть лишь инструментом отображения информации. Карта это своеобразный и очень универсальный документ, который позволяет не только собрать и организовать любую информацию, но и управлять ею. Причем управлять не только тем, что есть на экране, но также — во вполне определенном смысле – и нашим мозгом. Структурируя карту, мы структурируем работу мозга, облегчаем ему работу. Многое из того, что мы хотели бы сделать с каким-то процессом, фиксируя его, мы просто не можем сделать традиционным инструментарием – будь то Word, Outlook или даже Project.

Нам хочется что-то выделить каким-то цветом, охватить одним взглядом какую-то ветку. Натыкать ссылок. Прикрепить какие-то документы. Показать как-то, что вот это связано вот с тем. Иметь возможность очень быстро и легко изменить порядок, переструктурировать процесс. И многое другое, что запросто возможно сделать в карте, но очень затруднительно в других форматах. Короче говоря, с картой в большинстве случаев гораздо легче работать, чем с другими документами. И чем сложнее и насыщеннее то, что мы пытаемся зафиксировать (проект, план, база знаний, процесс и пр.), тем сильнее склоняется чаша весов в пользу карты. Уж очень это универсальный документ. И очень динамичный.

А линейность тут вот причем. Я видел много карт, где линейный процесс строится на стандартном шаблоне – топики идут вкруговую вокруг Центрального Топика.

Это чаще всего ничем не обосновано – для линейных процессов. И это неправильно. Это просто из-за машинальности. Делается, не думая. Такой шаблон для любой новой карты и все дела.

Мы даже не замечаем, но мозг сбит с толку. Если процесс прямой, как проспект, зачем его отображать круговой структурой? Так отображенный линейный процесс может затруднить его восприятие. И работу с ним. Линейный процесс все же лучше и отображать линейно.

И в этой статье я хотел бы дать несколько простых рекомендаций для ментальных карт, которые отображают линейный процессы.

1. Создайте новую карту. Правый клик на Центральном Топике, из контекстного меню выберите Format Topic, в появившемся диалоге выберите вкладку Subtopics Layout (макет подтопиков) и там выберите слева Right Map (правосторонняя карта). Если карта уже создана вкруговую, то она заменится на правостороннюю. После этого все главные топики будут располагаться только справа от Центрального Топика, и друг под другом сверху вниз.

2. Не забывайте, что это карта, она имеет ветки. Поэтому вполне логично объединять ряд задач в одну ветку. Весь процесс состоит, скажем, из 120 действий. И он разбивается на 6 этапов. Значит, будет 6 Главных топиков (справа, в одну линию, сверху вниз), и 6 веток. Разбейте процесс на этапы, задачи, подзадачи и т.д.

3. Добавьте всю нужную информацию, куда требуется. Заметки, ссылки, вложения, сведения о задачах: даты, ресурсы, приоритеты и т.д. Карта тем и хороша, что позволяет всунуть в документ гораздо больше, чем просто перечисление шагов.

4. Очень полезно использовать контуры (boundary), чтобы этапы (стадии, фазы, шаги) легко выхватывались одним взглядом. Нужно использовать преимущества ментальных карт!

5. Очень часто задачи в проекте (шаги в процессе, пункты в планах) как-то влияют друг на друга, зависят друг от друга. Это прекрасно можно отображать стрелками связей (Relationships).

6. Если какая-то информация не вписывается в эту линейную структуру – сделайте плавающий топик(и) в каком угодно месте на карте. На то он и плавающий. Это может быть легенда карты. Какие-то важные пояснения для работы с картой. Или какая-то информация для тех, кому понадобится эта карта. На моих картах, к примеру, очень часто можно встретить плавающий топик “Идеи”. Я туда закидываю все идеи, что приходят в голову и имеют отношение к проекту, отраженному в карте. Сразу ведь и не сообразишь, куда там в проект эта идея ляжет позже. И пригодится ли вообще. Пусть поплавает в “инкубаторе”.

Если процесс линейный по сути, то есть четко временнОй, то в таком виде он смотрится гораздо естественнее, чем если бы шел по кругу вокруг центрального топика. И воспринимается тоже проще.

Буду рад, если у вас возникнут дополнения или вопросы к вышеизложенному. Комментарии, как всегда, внизу .

Быстрота запуска зависит от того, какие надстройки он прогружает при запуске. А их у него немало. Можно в два раза ускорить запуск ММ, если отключить некоторые из них.

Откройте в настройках MindManager опцию Add-Ins и посмотрите, какие надстройки вам не нужны, какие вы можете отключить:

Database Linker – если вы не работаете с базами данных (Access, Oracle, MySql…) с помощью MindManager, можете снять флажок с этой надстройки.

Smart Map Parts – без нее не будут работать некоторые “Умные” Фрагменты Карт (панель задач Map Parts), которые обновляются (такие Фрагменты, например, как Ленты Новостей). Я пока что обнаружил, что влияет только именно на Ленты Новостей (что это такое – см. в справке ММ).

Sort Topics – надстройка нужна, чтобы работала команда сортировки топиков (по алфавиту, числам, приоритетам…), т.е. команда Sort во вкладке Home.

Save as Web Pages – это если вы используете экспорт карты в HTML формат, т.е. если хотите из карты быстро соорудить сайт, или страницы для сайта. Команда с этим названием находится во вкладке Export на Ленте ММ8 или во вкладке File >> Export в ММ9.

MPX Import – это для импорта файлов формата MPX 4.0. Это старый формат Project (MS Project пользовался этим форматом до 2003 года). Также применяется в некоторых приложениях, работающих с проектами. Почти наверняка можно безболезненно снять флажок.

Browser – нужна для работы встроенного браузера ММ. Снять флажок, только если вы вообще никогда не пользуетесь встроенным браузером ММ (случай редкий и странный ). Если Вам просто иногда сделать так, чтобы ссылка открывалась во внешнем браузере или внешнем приложении – лучше кликнуть на Лентне на Insert >> Hyperlink и снять флажок с Use Built-in Browser…

Web Services – если снимите флажок, то Фрагменты Карт (панель Map Parts) в папке Web Services выполнять свои функции не будут.

Microsoft Excel Linker – эта надстройка отвечает за связь с MS Excel (на Ленте команда и одна из Map Parts). Если с Excel не работаете, можете снять флажок.

Microsoft Outlook Map Parts – это связь с Outlook. Если с Outlook не работаете, можете снять флажок.

Microsoft PowerPoint Import and Export. Если с PowerPoint не работаете, можете снять флажок.

Microsoft Project Import and Export. Если с MS Project не работаете, можете снять флажок.

Microsoft Word Import and Export. Если не преобразуете карту в документ Word и наоборот, можете снять флажок.

MindManager Player Export. В ММ8 этого нет, поскольку у него этот экспорт выносной (работает через интернет, связываясь с Mindjet). В ММ9 отвечает за превращение карты в интерактивную карту при размещении ее на сайте/блоге (т.е. в браузере может открываться без установленного MindManager) или прилепляя ее в документ PDF.

File Explorer. Нужна для тех, кто помещает в карту Умный Фрагмент Карты с помощью Map Parts >> File Explorer.

Для быстрой работы MindManager можно поиграться с настройками вкладки Visual Effects. Откройте настройки на этой вкладке и вызовите справку клавишей F1. Справка откроется на нужной странице, где объясняются все опции. Чем меньше флажков вы оставите, тем быстрее будет работать MindManager… но и красоты и разных эффектов, соответственно, будет поменьше.

Самые основные и важные настройки рассматриваются в карте, которую я прилагаю к этой статье. Скачивайте, и настраивайте ММ, как вам нужно.

Скачать карту настроек.

Удачи!

Когда вы делаете в карте ссылку на какой-то файл или на другую карту (или на топик в этой или другой карте), то эта ссылка указывает на местонахождение этого файла в компьютере (или карты — карта это тоже файл, так ведь?). Если вы с этого места этот файл передвинете, то ссылка может оказаться “битой”, то есть нерабочей.

Мы имеем два случая: (1) карты, которые ссылаются (в них есть топики, в которых стоят ссылки на какие-то файлы), и (2) карты (или файлы), НА которые ссылаются другие карты.

Ссылки могут оказаться “битыми” в обоих случаях – если мы перемещаем карты, которые имеют ссылки; и если мы перемещаем файлы, на которые ссылаются какие-то карты.

Как поступать, как делать ссылки, чтобы как можно меньше пришлось их “ремонтировать” после того, как карты или файлы перемещены?

MindManager, к сожалению, не может следить за файлами, НА которые ссылаются разные карты (если вы такой файл переместите в другое место, каким угодно способом, то ссылка на него в той карте, которая на него ссылается, непременно окажется битой), но он может следить за ссылками в тех картах, в которых они стоят. Это уже какое-то облегчение.

Поэтому ПРАВИЛО ПЕРВОЕ – всегда перемещайте карты, в которых есть ссылки на другие карты или файлы, только через сам MindManager. Это делается так: карта должна быть открыта в ММ, и вы ее сохраняете через команду Save As (в ММ8 через главную кнопку М >> Save As, в ММ9 через File >> Save As). Откроется окно проводника ММ, в нем укажите новое место этой карты, имя карты оставляете прежним. Карта сохранится в новом месте, и ее ссылки автоматически “перенастроются”.

Сложный случай — вы работаете не просто с картой, а с целым пакетом карт, например, у вас есть “центральная” карта (мастер-карта, карта-оглавление, карта-dashboard и т.д.), которая ссылается на пяток других карт. А каждая из этих карт, в свою очередь, ссылается еще на какие-то карты, а те карты еще на другие карты… теоретически может быть бесконечная “матрешка”, практически вовсе нередкий случай, когда карта может иметь 5-6 уровней вложенности.

И если вы даже через вышеупомянутое правило переместите какую-то карту в таком “комплексе” – битых ссылок почти не избежать. Эта карта, конечно, перенастроит ссылки, которые в ней есть, но она может не знать о картах, которые НА НЕЕ ссылаются в этом комплексе. И в этих картах ссылка на нее может оказаться битой, даже если вы ее переместите вышеуказанным корректным способом.

Поэтому такие комплексы карт нужно делать очень аккуратно. И хорошенько проверять, чтобы типы ссылок в картах этого комплекса были выставлены правильно. Давайте разберем эти положения.

1. Такой комплекс карт лучше делать всегда в одном каталоге. Как правило, этот пакет карт ведь всегда для чего-то. Или это проект, или это, предположим, набор карт для какого-то учебного курса (курс лекций или набор карт по определенному предмету-теме и т.п.). И вполне логично все карты, относящиеся к этому проекту, хранить в одном каталоге (в нем могут быть, естественно, разные папки, а в них другие папки и т.д.).

2. Во всех картах этого каталога ссылки на другие карты в этом каталоге должны быть обязательно относительными. Это позволит перемещать этот каталог целиком, и все ссылки в этом случае останутся рабочими. Таким образом вы легко можете скопировать каталог целиком на флешку, и перенести его на другой компьютер. Ссылки останутся рабочими.

3. Очень нередкий случай, когда в картах стоят ссылки на разные документы (не карты), которые не хочется помещать не только в этот каталог, но даже и в каталог My Maps. Все-таки этот последний потому так и называется, чтобы в нем были в основном только карты. Лично я внутри каталога Мои документы сделал специальную папку, в которую помещаю файлы, на которые ссылаюсь из карт. В этой папке у меня есть несколько других папок – Документы, Видео, Аудио и т.д. И я знаю, что здесь лежат документы, которые лучше не перемещать (!).

4. Очень часто возникает путаница, когда карта имеет ссылки в топиках на другие свои топики, либо на топики в другой карте. Происходит это из-за маленькой “залипухи” в MindManager. Многие быстро узнают, что для того, чтобы поставить ссылку на топик, вовсе не обязательно делать это “сложным” путем – через диалоговое окно ссылок, когда сначала указываешь путь к нужной карте, а потом выбираешь в ней нужный топик, опять же ища его через структуру этой карты. Ведь можно сделать это гораздо проще – кликнул на топик, на который хочешь сослаться, выбрал пункт Copy As Hyperlink (Копировать как ссылку), затем кликнул на топик, к которому нужно прикрепить эту ссылку, и выбрал Paste Hyperlink (Вставить ссылку). И ничего искать не надо. Но тут есть один капкан. Такая ссылка будет ВСЕГДА АБСОЛЮТНОЙ (даже если в диалоговом окне ссылок выбрано Relative, то есть Относительная). И если вы переместите такую карту, то она даже ссылки на свои топики уже не распознает. Запомните – ссылка через Copy As Hyperlink, когда она относится к топику – всегда АБСОЛЮТНАЯ!

Поэтому гораздо корректнее сделать это так – кликнуть на топике, и выбрать просто COPY. Или та же быстрая клавиша — Ctrl + C. И вот теперь крепите ссылку на этот топик к другому топику – через команду Paste Hyperlink. Довольно неочевидный способ, но очень быстрый и самый корректный. Теперь ссылка точно будет относительной.

5. Ну и самый надежный способ переместить какую-то сложную карту с кучей ссылок на другие карты (а те карты еще на другие карты…) и на другие файлы вообще – это команда Pack and Go во вкладке Export. Это очень “умная” команда. Первым делом она анализирует все ссылки, которые есть в карте. И делает это на заданную глубину. Назовем ее карта-1. То есть вы можете сказать – давай-ка собери мне все до 3-го уровня. Первый уровень – это ссылки в самой этой карте-1. Второй уровень это ссылки в карте, на которую ссылается карта-1. Третий уровень это ссылки в карте, на которую ссылается карта, на которую ссылается карта-1. Ну и т.д.

После этого эта команда собирает все файлы, которые она находит по этим ссылкам, в отдельную папку. Если вы, конечно, захотите (в окошке вверху видно, что вы можете выбрать это и также можете выбрать, какие именно документы собирать в эту папку). И сразу же перестраивает все нужные ссылки во всех картах уже на эту папку. После того, как соберет их все, она всю эту папку еще и “сожмет” – то есть заархивирует в zip. Пакет готов к отправке. Можно отправлять. На флешку или по email, или как хотите.

Теперь в своем новом месте этот пакет разархивируется – все файлы в наличии, все ссылки работают. Однажды я таким образом перенес систему карт с кучей перекрестных ссылок друг на друга и с кучей файлов, на которые они ссылались – всего 37 файлов. Все сделалось на 100% правильно. Представьте, если бы это пришлось делать вручную??? А потом еще и ссылки исправлять???

Ну вот вкратце так решается эта проблема… Конечно же, все равно 100% способа борьбы с битыми ссылками нет, но с опытом научаешься использовать правильные способы.

Приглашаю всех поделиться в комментариях своими находками в решении этой проблемы, своими трюками и прочими хитростями, которые вы используете, чтобы избежать битых ссылок.

Удачи!

Было у блондинки две проблемы: все время забывала, куда положила любимое кольцо с бриллиантами, и не о чем стало поговорить с подругами. И тут на ее счастье муж приобрел MindManager. Стал понемногу его осваивать. Десятилетний ребенок постоянно пытался понять, как с ним можно поиграть. Блондинка увидела красивые картинки. Муж ей объяснил, что они называются иконками. Ей понравилось. В результате, студенту, который подтягивал ребенка по математике, вменили в обязанность обучить его и MindManager. От нечего делать через плечо за всем этим наблюдала и блондинка. После недели занятий, она поняла, что, наконец, нашла решение своих проблем. Надо просто нарисовать карту, в центре ее расположить кольцо, от него провести линию к спальне, а от спальни – несколько линий: к шкатулке, тумбочке, к столику с зеркалом, перед которым она каждое утро проводила два часа. Затем ей показали, как при помощи специальной карты вызывать на ноутбуке нарисованную ей карту «бриллиантового кольца». Теперь она всегда точно знала, где искать пропажу и можно было часами обсуждать эту тему с подругами и тренироваться в рисовании столь же полезных и высокоинтеллектуальных карт, для которых, собственно, как полагает блондинка, и предназначен MindManager.

MindManager — как двигатель карьеры

Жил-был менеджер. Был на хорошем счету, но особо не выделялся. Конкурентов на продвижение было хоть отбавляй. И все, как на подбор, с дипломами MBA. Однажды Самый Главный Начальник собрал звезд компании с дипломами МВА и «до кучи» позвал нашего менеджера. Вместо привычных анекдотов и кофе Главный Начальник выложил бумаги и сказал: «Есть сложная проблема. Сам крутил ее и так и эдак. Получается – хвост вытянешь, нос увязнет. В общем, думайте до завтра.» В кулуарах сразу началось обсуждение. Ребята с МВА вспомнили матрицы McKinsey, квадраты бостонской группы, Портера, Друкера, Адизеса. Но делу ничего не помогало. Хвост и нос оставались на месте. Наш менеджер тихо покинул собрание и пошел домой. Включил компьютер, активизировал MindManager и стал думать. Обычно он его использовал для упорядочения информации, подготовки презентаций и прочего очковтирательства клиентов. Но тут менеджеру пришла в голову простая мысль: если проблему структурировать, то она превратится в задачу, а задачу можно решить. Тогда менеджер поименовал проблему и стал привычным способом ее структурировать, создавая стволы подпроблем и рисуя на них ветки факторов. Когда дело было закончено, менеджер внимательно всмотрелся в картину и отправился гулять с собакой. Пока он гулял с собакой, он четко выделил факторы, на которые повлиять можно, а на которые – нет. Когда вернулся, осталось нанести на картину последние штрихи. Он провел к решающим факторам линии действий, приводящих к их активизации, и линии действий, блокирующих отрицательные последствия его позитивных решений. После этого, за 10 минут под горячий кофе он быстро набрал искомое решение задачи, в которую превратилась проблема, и спокойно лег спать. А на следующее утро офисный менеджер стал Топ Менеджером.

К сожалению, о серьезном

Самая большая проблема людей, работающих с информацией, это ее классификация, структуризация, свертка и представление в визуальном виде. Если для корпораций существуют стоящие сотни тысяч долларов базы данных, то для индивидуальных пользователей таковых крайне мало. Значительная же часть тех, которые представлены на рынке, либо не имеют интуитивно понятного интерфейса, либо требуют знания хотя бы основ программирования. Подавляющая же часть бизнес-пользователей последним не отличается. Что же касается интерфейса, то на освоение сложного интерфейса у них просто нет времени. Кстати. Первым это понял Стив Джобс и Apple стал Apple. MindManager это единственная на рынке база данных, которая отвечает отмеченным выше требованиям. Понятно, что у MindManager много других полезных функций, например, конспектирование, с чего, собственно, и начинал Тони Бьюзен, наиболее полезно для школьников и студентов. Возможности хранения структурированного текста очень ценны для аналитиков, журналистов и писателей. А вот для владельцев бизнеса и топ-менеджеров MindManager, как персональная база данных, просто неоценимое подспорье. Тем более, что без всякого знания программирования, эту базу можно постоянно трансформировать с учетом текущих задач и, более того, для особо загруженных или въедливых создавать слоистые базы данных, где одна карта вложена в другую, а топики под иконкой могут цепляться не только в последовательности, но и организовываться как бы слоями.

Ну как-то так…

Ларина Елена.

Первым делом хочу предупредить, что новогодние скидки на MindManager и его надстройки от Olympic Limited заканчиваются! Сегодня и завтра – последние дни. Кто еще думает очень сэкономить на покупке лицензионных версий – думайте быстрее. Жмите на картинку справа —>

А вторым делом… в прошлой статье я писал о том, как ничего не забывать в новом году с помощью интересной программки Power Notes, которую легко “интегрировать” с MindManager. В этой статье я предложу вам “дополнение” на похожую тему – как НАХОДИТЬ нужную карту на компьютере очень быстро и удобно.

Ну, конечно, это для тех, у которого уже есть такая проблема (у меня, к примеру, больше сотни карт, к которым я так или иначе обращаюсь, к каким-то очень часто, к каким-то пореже…).

Какие вообще есть варианты поиска на компьютере, если у вас не стоит каких-то специальных поисковых программ?

Это, естественно, служба Windows Search, то есть кнопка Пуск > Поиск. Которая не очень удобна и несколько тормозная… И проблема в том, что с картами она не работает.

Ну и другой вариант – сам MindManager. То есть его функция Search. Нажимаешь на значок бинокля, выбираешь Search..,, задаешь критерии поиска и вперед. Вполне удобная функция, конечно, тем более в конце поиска выдает список всех карт, в которых найдено слово (фраза) и сразу ведет к нужному топику. Лишь одно небольшое (и растущее в зависимости от количества карт) неудобство – у нее нет индексирования. Другими словами, каждый поиск начинается “с нуля” – сканируется карта за картой, иногда это занимает больше минуты или двух… Ну еще и то, что MindManager должен быть запущен, конечно.

А хочу я вам предложить еще один способ. Наверняка многие слышали, а некоторые, конечно, и пользуются такой службой Гугла, как GDS – Google Desktop Search. Это как поиск в Интернете через Гугль, но только интернетом здесь является ваш компьютер.

Подробнее вы можете прочитать на этой странице. У вас на компьютере появится в системном трее окошко поиска (или где хотите – это настраиваемо. Я, например, не хочу занимать трей не абсолютно необходимым, поэтому убрал. Кликаю два раза на клавишу CTRL, и оно появляется. Еще раз кликаю – исчезает). То есть такое же, как и у самой Windows, но гораздо более мощное и быстрое. А службу поиска Windows после установки GDS можете остановить (отключить). Она как котенок по сравнению с тигром GDS.

Ну хорошо, установили GDS, через какое-то время он просканировал весь компьютер, сделал индекс, и теперь моментально выдает нам ссылки на все файлы, в которых встречается введенное в окошко поиска слово или фраза. Можно прямо в браузере, будет очень похоже на поиск в Интернете (собственно, наш компьютер это ведь тоже этакий сервер с кучищей файлов). Очень удобно.

Ну да, по умолчанию GDS тоже не умеет искать в картах MindManager. Но есть маленький прибамбасик для него – специально для этой цели. Называется он MindMap Search, и скачать его можно отсюда. Это бесплатный плагин для GDS, он индексирует карты MindManager.

После его установки сразу не пытайтесь “испробовать” его на какой-то карте. Установите его, запустите, и забудьте про него на пару часов. Он это время будет составлять индекс поиска по всем вашим картам. А потом уже все просто – вы вводите в окошко поиска ключевые слова для поиска, и GDS выдает вам все файлы, в которых это слово (или слова) содержатся. Среди этих файлов уже будут и карты. Удобно еще и тем, что не обязательно, чтобы ММ был запущен.

При клике на карте она откроется в MindManager. Если он не был запущен, то запустится. А если вам нужно просто найти что-то конкретное в этой карте (например, ввели в поиск фамилию человека, который фигурирует в какой-то карте, для того, чтобы добыть его адрес или телефон из этой карты), то и необязательно ее запускать. Если кликните на плюсике или на ссылке “Посмотреть” – то получите сплошной текст этой карты – топики, подтопики и заметки (notes).

Что еще интересного? Рядом с каждой ссылкой на файл карты – ее маленькое изображение (маленький скриншотик карты).

А, вот что еще. Там написано, что это плагин для MindManager 7 и 8. К сожалению, я не могу проверить это с установленным только MindManager 9. У меня и 8, и 9 установлены, и оба мне нужны. Поэтому у меня нормально установился плагин. Но я думаю, что если у вас только MindManager 9, то плагин тоже должен установиться. Он ведь вообще-то в основном для службы GDS… А карты что в ММ9, что в ММ8 или ММ7 по формату абсолютно одинаковы.

А почему тогда так настаивают, что это именно для 7 и 8 (то есть для 9-ки пока не адаптирован)? Я думаю, лишь потому, что у него есть еще одна фишка, кроме индексации карт. Которая в 8-ке срабатывает, а в 9-ке нет (это я проверил). Когда в результатах поиска кликаешь на карте, чтобы она открылась – то она откроется в MindManager, и выберется топик (или один из топиков), в котором содержится искомое слово. К тому же еще и выноска (callout) на этом топике появится – типа: этот топик найден через MindMap Search (лично для меня такая навязчивость вовсе не нужна).

Ну вот этой фишки – сразу стать на топик с найденным словом, и выноску к нему прилепить – в ММ9 и нету. А остальное должно сработать. То есть сам поиск по картам ММ (то есть по файлам .mmap). Если кто-топопробует GDS и этот плагин с установленным только ММ9 – чиркнете в комментариях, как он – установился у вас? Или выдаст сообщение, что MindManager не найден?

А вообще мне уже нравится этот плагин. Очень удобно.

С Новым Годом еще раз!

После перехода на MindManager 9 единственное мое “недовольство” – то, что в 9-ке исчезла супер-полезная для меня функция напоминаний (Reminder). Вовсе не из-за того, что я склерозник или у меня плохая память … А по принципу: “Тупой карандаш лучше острой памяти.” Чем меньше в голове всяких “ах, как бы не забыть…”, тем лучше для здоровья!

Перебрал я несколько программок-напоминаний и остановился на замечательной программе Power Notes. У нее есть русский интерфейс. Она развивается (то бишь не покинутая). Она недорогая (600 руб.). У нее есть все, что мне надо.

А самое главное – я могу ее состыковать с MindManager. Да еще таким макаром, что она даже функциональней будет, чем прежние будильнички ММ8, или чем напоминания в Outlook.

Плюс к тому же она постоянно дежурит в трее Windows, я всегда имею к ней доступ, и напоминания срабатывают независимо ни от какой программы – лишь бы компьютер был включен.

Вот я вам сейчас покажу один пример:

у меня в одной из карт стоят отложенные на определенный день задачи:

и мне нужно 5 февраля, во-первых, не забыть про Olympic, во-вторых, открыть эту карту именно на этом топике, в-третьих, открыть сайт Olympic, причем сразу на нужной странице.

Я щелкаю на иконке Power Notes в системном трее:     

Затем щелкаю на Новая записка: 

Ввожу нужный текст и выставляю время:

А вот теперь самое интересное!

Кликаю на вкладку События и вношу ссылку на топик этой карты, как? очень просто – кликаю на топике правой кнопкой и выбираю – Copy as Hyperlink, затем вставляю эту ссылку в поле Файл в Power Notes:

Затем копирую ссылку на страницу сайта Olympic, которую мне нужно открыть:

И нажимаю OK. Все, можно выкинуть из головы эту задачу!

5 февраля в 11.37 на экране компьютере выскочит записка:

Следом откроется нужная карта, в которой находится этот топик (см. выше) и – что очень немаловажно! – в карте выберется именно этот топик! Потому что мне нужно в его подтопики занести результаты, которые я возьму с нужной мне страницы сайта…

…которая автоматически откроется в моем браузере, потому что это тоже запрограммировано в моем напоминании!

Во какая автоматизация! Причем, если ММ не запущен – то запустится. Если браузер не запущен – тоже запустится.

И, между прочим, Power Notes может открывать сколько угодно файлов и сколько угодно веб-страниц за один раз. Так что я могу таким образом в нужный мне момент спланировать не просто напоминание. Например, в такой-то день я должен выполнить маленький проектик, для которого мне нужны 3 программки и пара страниц в Интернете. Я все это запихиваю в Power Notes, и в нужный момент он мне не только напоминает об этом проектике, но и сразу открывает нужные веб-страницы и запускает нужные программы. Класс!

И еще один замечательный моментик. Естественно, можно сделать, чтобы напоминания выскакивали со звучком. Ля-ля-ля. Как правило, это набор системных звучков Windows. Но Power Notes позволяет определить звук для каждого конкретного напоминания (а не только выбрать звук по умолчанию для напоминаний). И здесь можно сделать тоже полезную фишку – таким звуком можно выбрать не только собственно звучок, а какой угодно wav-файл. Например, можно записать голосовой комментарий. И в нужный момент (скажем, в конце рабочего дня) выскочит напоминание и заговорит человеческим голосом :”Не забудь, что нужно цветы купить для супруги – ведь сегодня 8 марта!”…

Я для этого прямо в Power Notes сделал записку без даты и без показа (типа, просто запись в блокнотике), которую обозвал Звукозапись, и в События которой всунул стандартную программку Windows (которая у всех есть), которая записывает звук через микрофон (а у меня он встроенный). Путь к этой программке вы видите в этом окошке (у вас тоже будет этот же):

Когда мне нужно добавить голосовой комментарий, я просто кликаю на карандашике интерфейса Power Notes, выбираю записку Звукозапись и кликаю Показать. Она выскакивает и сразу запускает программку Звукозаписи. Я записываю себя, сохраняю этот файл в папку Аудио (которая у меня уже давно создана), затем открываю Создать записку, пишу что нужно, ставлю время, а во вкладке Мультимедиа указываю путь к этому файлу. Готово. Теперь в нужный момент записка выскочит и заговорит!

Это только кажется вроде как сложно, пару раз сделать – и потом уже очень легко. Привыкаешь моментально!

Ну и, наконец, здесь вы можете купить эти Power Notes (или скачать пробную версию). Русских систем оплаты много.

С Новым Годом!!

Вот в Word можно легко вставлять звуковые комментарии. И вообще эта функция уже не так редка для разных программ. Другое дело, для чего и как ее использовать.

А можно ли в MindManager вставлять звуковые комментарии? И видео?

Естественно, можно. Ведь к топику любую ссылку можно приклеить. На какой угодно файл. В том числе на любой аудио- или видео-файл.

Другой вопрос сделать это максимально удобно и быстро. Вот давайте подумаем, как это сделать. Я предлагаю мое решение, а вы, может, еще лучше что придумали..

Начнем с аудио. На любой Windows есть программка, которая лежит в меню Пуск > Стандартные > Развлечения > Звукозапись.

Программка простенькая, но ведь и нам нужна совершенно простая вещь – просто записать свой (а или вообще все, что вокруг слышится…) голос. С чем она прекрасно справляется. Чтобы постоянно ее не искать так глубоко, можно, во-первых, сделать ее ярлык на рабочем столе Windows (правый клик, и выбрать “Создать ярлык”).

А во-вторых, просто цапануть ее мышкой и перетащить в карту, где она часто нужна. Будет вот такой топик:

Кликните на значке-динамике, и программка тут же появится:

Работать с ней исключительно просто, жмите на красную кнопку – пошла запись. Можно даже добавлять к уже сделанной записи продолжение. (В ней есть справочка русская – прочитайте, не поленитесь). Затем сохраняем запись куда-нибудь. У меня есть, например, папка Аудио в каталоге My Maps. Я туда все звуковые комментарии и складываю. После этого просто тащите мышкой этот сохраненный файл на нужный топик. Запись готова:

С видео-комментариями то же самое. Ваша веб-камера всяко имеет свою программку записи. Точно так же делайте либо ярлык на рабочем столе, либо тащите программу записи с веб-камеры в карту, куда хотите добавлять видео. Сделайте папку “Видеокомментарии” в My Maps и оттуда тащите эти файлы на нужные топики.

Итого: я могу быстро записывать звук и видео, можно сказать, прямо из карты. У меня есть две папки, куда я складирую эти записи, чтобы не искать их где попало. Из этих папок я просто тащу нужные файлы на нужные топики. По-моему, все достаточно просто и быстро.

Теперь еще мне хочется прослушивать и просматривать эти комментарии. И желательно не задействовать какие-то программы и не выскакивать из MindManager на них. Можно? Ага.

Лично у меня так и происходит – потому что у меня установлен плеер QuickTime. Это практически самый распространенный плеер. И очень удобный. И бесплатный – скачивайте, если у вас его нет. А в нашем случае он хорош еще и тем, что у него есть плагин, который позволяет просматривать медиа-файлы определенных типов прямо в браузере. Типы, которые создает “Звукозапись” (.wav) и программа записи веб-камеры (.mov) им поддерживаются.

Поэтому при клике на значки (см. картинку выше) файлов комментариев они открываются прямо во встроенном браузере MindManager:

И прямо в MindManager я могу ставить на паузу, запускать снова, регулировать звук, прогонять вперед-назад. Не отвлекаясь от самой карты. Видео также просматривается в этом же окне. Правда для него есть только две опции – поставить на паузу, и снова продолжить.

Все это хорошо тем, что практически у каждого на компьютере уже есть. Нужно только сосредоточится и все вместе “собрать”.

Ну да, теоретически остается еще один вопрос. Если такие комментарии рассыпаны по всей карте, то как бы их увидеть все вместе? Естественно, можно применить Power Filter. Вполне приличное решение. Сделать к тому же запрос (Query) и сохранить его в фильтрах. Чтобы каждый раз по новой не устанавливать.

Но лично для меня такого вопроса вообще не стоит. Потому что я уже более полугода пользуюсь офигенной надстройкой Power Markers, которая просто на все руки мастер. В данном случае я просто сделал маленькую легенду карты (с названием Медиа Комментарии), в которую добавил пару автоматических маркеров на работу со ссылками. За 2 минуты. Один настроил на отлавливание всех ссылок в карте с расширением .wav, а другой – с расширением .mov:

Теперь все вообще автоматом делается. Как только я добавляю аудио- или видео-комментарий, Power Markers тут же их “засекает”, сам ставит на такой топик нужную иконку (которые я ему определил в этой легендочке) и помещает в списки карты.

В результате в списках карты я всегда вижу все эти комментарии в одном месте и могу по клику на нужном тут же перейти на него.

Можно, конечно, пользоваться напоминаниями в Outlook. Но я с ним практически не работаю. Поэтому вызывать его каждый раз, да плюс все время держать его запущенным (напоминания в нем работают, только когда он сам работает) – ну совсем не то…

Самое простое, что пришло в голову – поставить какую-нибудь программку, которая постоянно дежурит в трее и одним кликом на значке вызывается, чтобы ввести какое-нибудь напоминание. Нашел быстренько LClock. Простенькая, удобная, показывает календарь, можно чуток русифицировать в настройках (дни недели, названия месяцев). Напоминания самые простые, но достаточные в большинстве случаев – задаешь время, можно задавать повторяемость (типа – каждые три дня, или каждые две недели и т.д.), пишешь какой-нибудь текст, который выскочит, когда напоминание сработает. Ну и самое главное (для некоторых…) – бесплатная.

Поработал с недельку – маловато сервиса. Самое главное, что мне то нужно иногда, чтобы напоминание меня вывело на нужную карту, где у меня дела-задачи-проекты…

Поискал еще, нашел Power Notes.

Классная штука! Напоминания можно разукрашивать как хотИшь. Красные – срочно. Зеленые – просто. Желтые – важные. И т.п.

Напоминания по категориям можно делать – например, можно запрограммировать все дни рождения…

Дежурит в трее, при клике на значке выглядит так:

Но самое главное – в ней есть вызов события. А событием можно назначить запуск файла… Уже поняли?.. Правильно, этим файлом мы и назначим нужную карту! Что произойдет при срабатывании такого напоминания? Выскочит красивенькая записка с сообщением, которое я ввел, И ОТКРОЕТСЯ НУЖНАЯ КАРТА!

Мда… И как же теперь в этой карте найти то место, которое мне нужно? Идеи?.. Хм… Ну можно метить топики нужные какой-нибудь специальной иконкой, которая будет использоваться только для тех топиков, на которые ведет напоминание… Карта нужная открылась, затем во вкладке Home кликаем на Select > Power Select и выбираем эту иконку. Будут выбраны все топики в карте, на которой эта иконка стоит. Ну.. ладно.. нормально. Выход все же.

Не очень нравится? Ну тада для неэкспертов ММ открываю секрет. Итак, из рубрики “Знаете ли вы, что…”

Что топики MindManager это тоже “файлы”? Кавычки – потому что это, конечно, не файлы. Но! К ним есть путь. (Если сравнивать со страницей сайта, то топик это якорь — anchor). И путь этот можно, например, разместить в Проводнике Windows или в Total Commander (который, безусловно, в 100 раз удобнее и мощнее Проводника). И при клике на таком “файле” откроется карта и сразу выберется этот самый топик. Класс?

Делается это исключительно просто – правый клик на нужном топике, и выбираете Copy as Hyperlink. Затем уже делаете с этой ссылкой что угодно. В данном конкретном случае копируете ее в окошко Файл этой замечательной программки Power Notes. Ссылка немножко странного формата, ну да и ладно, лишь бы работала:

И теперь, когда напоминание сработает, у вас откроется нужная карта и сразу выберется нужный топик!

И заметьте – Power Notes мультиязычен. В нем есть и русский интерфейс. И даже русская справка (на русском сайте).

“Плохая” новость — в бесплатной версии (называется Freebie Notes) функции событий нет. Но платная стоит не так уж и дорого – 600 руб.

Короче, вот русский сайт этой программы.

Enjoy!