Меня все время мучал вопрос – как же обновлять словарь? Ведь если я его постоянно обновляю и периодически меняю его для того, чтобы новые подписчики получали более полный словарь, то ведь старым подписчикам он либо неизвестен, либо не годится по той причине, что они то за это время тоже свой обновили своими словами? И заменив его на мой более обновленный, теряют свои слова…

И приходит мне письмо с замечательным решением (тут я, конечно, хлопаю себя по лбу и вскрикиваю: “Как же я сам то до этого не додумался!”).

Письмо написал некто Владимир. Подписчики, дружно похлопаем ему!

Решение такое: использовать общие словари в одном месте для всех, кто пользуется русской орфографией. Этакие онлайн-словари, которые доступны для MindManager. Но не совсем онлайн, а этакий… впрочем, кто знает, что такое Dropbox, уже догадался!

А кто не знает, поясню именно для данного конкретного случая. У вас в папке Мои Документы появляется папка My Dropbox. Все папки и файлы в этой папке не простые. Они лежат как у вас в компьютере, так и в виртуальном пространстве (на сервере Dropbox). Если компьютер подключен к интернету, они почти ежесекундно синхронизируются. То есть если файл меняется в этой папке, он тут же меняется и на сервере. И наоборот. Если же не подключен, то содержимое этой папки обычное, но будет синхронизировано с одноименной папкой на сервере при следующем подключении к интернету.

В данном случае папка Словари – общедоступная (для приглашенных в эту папку). Поэтому слова в словари добавляются любым пользователем. В этом есть как большой плюс (словарь быстро дойдет до нужной кондиции), так и определенный минус – ведь туда можно таким образом напихать кучу “мусора”.

Поэтому, подумав, я решил попробовать – пока сам буду следить за словарями (с помощью функции сравнения файлов в Total Commander это простая задача). И модерировать их – принимать или удалять изменения. По каким правилам?

1. Слова с ошибками буду просто выкидывать.

2. Малоупотребительные слова тоже буду выкидывать. Всякие “редкие” имена, специфические понятия (в химии, физике, космонавтике и т.п.), жаргонные словечки… По той причине, что данный метод проверки орфографии довольно критичен для скорости работы MindManager. На данный момент словарь Russian.dic содержит 173 000 слов. И MindManager это “чувствует”. Думаю, когда количество перевалит за 250 000, этим методом пользоваться станет затруднительно. Но, надеюсь, к тому времени вопрос с русской орфографией в ММ будет решен более удобным способом.

А что делать, если эти малоупотребительные вообще слова очень даже употребительны для ваших карт? Ответ ниже увидите. А пока давайте займемся делом.

• Кто не подписался на Орфографию – подпишитесь!
• Кто не имеет Dropbox и не знает, что это такое – прочитайте и заимейте!
• Кто имеет Dropbox и Орфографию – запросите приглашение с помощью формы внизу статьи!
• Кто имеет и Орфографию, и Dropbox, и отправил форму приглашения на папку Словари – читайте дальше:

Все, что нужно сделать, это перенаправить MindManager на словари в папке Dropbox. Если у вас есть доступ (получили приглашение) к папке «Словари MindManager», они уже там лежат.

Ни в коем случае не копировать в нее свои словари! Кто заменит словарь в этой папке своим словарем – я это увижу и:
1. Поскольку Dropbox делает резервные копии файлов, восстановлю мой (= общий) файл.
2. Безжалостно удалю такого пользователя из этой папки! Навсегда!

Как перенаправить? Зайдите в настройки MindManager, вкладка Spelling. Там зайдите в Custom Dictionaries и удалите (Remove) ваши словари Russian.dic и Ch.dic. Не беспокойтесь – они останутся там, где и были, просто MindManager оставит их в покое.

Затем, не выходя из этого окошка, нажмите Add… и укажите путь к этим словарям в вашей папке My Dropbox. По одному за раз. Затем ОК и снова ОК. Готово.

Теперь вы являетесь пользователем совместных словарей. Если что не понравится – всегда можете снова вернуть MindManager к вашим старым словарям.

Так что же делать с часто-употребляемыми именно в вашей сфере деятельности словами? Теми, которые, возможно, не пройдут “модерацию”? Очень просто – такие слова вы можете добавлять в установленный по умолчанию в MindManager словарь Custom.dic. Это будет чисто ваш личный словарь.

Еще одно правило – в словари не добавлять иностранные слова (написанные латиницей) – для этого можно использовать словарь MindManager.dic, также установленный в ММ по умолчанию. Тут, кстати, я обнаружил один моментик – у меня он почему-то был защищен от записи. Если и у вас не сохраняются в него слова – нажмите на файл (C:\Program Files\Mindjet\MindManager 8\ENU\MindManager.dic) правой кнопкой мыши, зайдите в Свойства и снимите галочку с “Только для чтения”.

Безопасность… Что произойдет, если…

кто-то удалил вообще словарь из расшаренной папки? Я восстановлю его из резервной копии

Dropbox накрылся… возможность невероятно меньше, чем если накроется ваша Windows. И все же? Я выложу последнюю копию словарей в другой доступ (буду делать копию на локал каждую неделю).

“А если…? А вот это попробуйте…” (Бриллиантовая рука). Вы также можете делать копию словарей на свой компьютер раз в неделю. (Вставьте в какую-нибудь карту напоминание для этого, и запрограммируйте его на конец года с напоминанием каждый вторник...)

А кто хочет получить доступ к папке MindManager, в которой находится клипарт для MindManager - можете прочитать о ней и запросить приглашение на эту папку!

Удачи!

По двум основным причинам:

1. декабрь самый холодный месяц с самыми длинными ночами – в этом смысле он располагает к домашней усидчивой работе больше, чем какой либо другой месяц.
2. декабрь – последний месяц в году – время подведения итогов, и время планирования проектов на следующий год.

Что “должны” делать майнд мапперы в связи с этой акцией? Собрать все свои творческие ресурсы и выдавать на гора замечательные карты ума. И очень желательно делиться ими с другими.

Лично я с удовольствием присоединяюсь к его акции. Свои карты с удовольствием разделяю с другими – через этот блог и “в реале”. И с удовольствием приму ваши карты для галереи, которую накапливаю и опубликую в сайте, который планирую “выпустить” к концу января 2010 года.

А теперь о личном…

Вчера я сел на самолет (по правде это будет завтра  — но когда опубликуется эта заметка, я уже слезу с самолета…) и полетел на родину – в мой родной Омск, в отпуск. Там моя мама, моя сестра, мой брат и “ветки” (майнд маппер!) от них в образе племянников и племянниц… А также мои лучшие друзья по жизни – Колька Пушкарев и Серега Зубенко — замечательные актеры “Пятого театра” г. Омска, и Славка Шашков – гений программирования.

Так что регулярность записей в течении месяца не гарантирую, в моей тамошней “берлоге” интернета не будет (это, конечно, не главная проблема), и времени особенно не будет. Два года не видел родных и близких!

Всем удачи и с наступающим!

А как хочется увидеть такую картинку:

Правда, выглядит заманчиво? Фотомонтаж? Вовсе нет! MindManager теперь МОЖЕТ проверять правописание на русском языке!

Но пришлось изрядно помучиться, чтобы буквально заставить его это делать.

Сначала я пытался разобраться, как же устроены другие файлы-словари, с которыми работает MindManager (английский, французский, испанский…). Скоро понял, что это словари-программы. Которые сделаны по общим принципам, как и в других программах (Word, Outlook…), но по специфическим алгоритмам компании MindJet. И нужно быть очень хорошим программистом, чтобы подключить подобный словарь к ММ, трансформировав его из Вордовского, например. А я вовсе не программист.

Тогда я пошел другим путем. Несколько “тупым”, но на данный момент единственно, наверное, возможным. Результаты вы можете увидеть, скачав Пакет Орфографии и установив его на своем MindManager. Но я так намучился с ним, что “за просто так” его просто не могу отдать. Совесть не позволяет .

Придется вам, если хотите иметь проверку правописания в своем MindManager, подписаться на мою рассылку. Но не бойтесь – она обещает быть вовсе не частой (пару раз в месяц) и вовсе не навязчивой.

Проверяет орфографию этот способ вовсе даже неплохо, учитывая, что MindManager это не редактор для писателей, и что делаются на нем карты ума, а не толстотомные бестселлеры.

Словарик в пакете содержит 170+ тысяч слов, точнее говоря, уникальных слов то в нем тысяч 15, а остальное – их склонения, спряжения, роды и т.д. и т.п.

И он вас вполне удовлетворит, если только вам не нужно составлять очень специфические карты с кучей исторических (биологических… химических…) терминов. Но в добавок к общей тематике, две “отрасли” все же в нем хорошо поддерживаются – бизнес (в том числе интернет-бизнес) и английский язык. В отношении последнего имеется в виду, что словарь подключается в параллель к английскому, поэтому проверка орфографии идет сразу по двум языкам. Неплохо, верно?

Естественно, словарь расширяемый – то есть вы можете пополнять его всеми нужными вам словами — типа “птеробронтозавр”, или “Святославичи”, или “пропилэтилхлорвинилбензол” (и его пропил! от же народ! ).

Также вы можете употреблять функцию автозамены. То есть если вам хочется быстро вводить часто употребляющиеся слова, вы можете добавлять их в словарь автозамены. Например, вам нужно часто вводить фразу “ключевые слова” – вы можете закодировать ее буквами “ксс” в таком словаре. И всякий раз, когда вы вводите ксс – у вас эти буквы будут сразу же заменяться на “ключевые слова”. Собственно, тот же самый принцип, что и во всех порядочных редакторах. В MindManager это называется AutoCorrect, и может выполняться как “на лету” (см. картинку выше), так и через настройки (MindManager Options). Чтобы эта функция работала правильно, я советую вам выбирать всегда язык English (U.K.) для всех новых карт (вообще, он по умолчанию и стоит в MindManager). Подробности, почему именно его, и почему бы не выбрать Russian – в файле readme.txt в Пакете Орфографии, который будет у вас через 10-15 минут после того, как вы решите:

Подписаться на рассылку «MindManager по русски, MindMapping по русски»

Не успел Mindjet выпустить новую версию MindManager 8.1.920, тут же предлагает еще более новую версию MindManager 8.2

Короче, 4 дня назад вышел релиз этой версии для тестирования. Скачать могут все, кто пожелает. Бесплатно будет работать до 15 января 2010 года. Потом ключ потребует.

Торопитесь!!

На официальном сайте этот релиз не предлагается, его можно скачать с их блога:

http://blog.mindjet.com/2009/11/calling-all-beta-testers-mindmanager-8-2-for-windows-beta-release-is-now-available

Что предлагает эта версия?

Ну, прежде всего, бесплатно скачать MindManager и полнофункционально пользоваться им в течении 2 месяцев – что уже неплохо!

Во-вторых, все отличия от 8.1.920 рассчитаны ТОЛЬКО на Windows 7. Она именно под нее тестируется. Используются новые функции Widows 7 – раскрывающиеся меню во вкладках системного трея (таскбар). И ее способность преобразовывать всякие письмена на экране в буквы или значки. Что то типа мультитач, но с помощью мыши. Ну а у кого ЭКРАН именно мультитач – тому вообще раздолье с этой версией.

На XP и Vista все новые функции работать не будут (то есть вы не найдете ни одного отличия от версии 8.1.920. Видимо, при установке MM проверяет, какая Windows, и если это не Windows 7, то просто устанавливается 8.1.920), но у вас зато будет 8.1.920 бесплатно 2 месяца!

Я так думаю, что это переходная версия. Как только она будет протестирована широкой публикой – наверняка на основе этого тестирования через месяцок будет выпущена версия MindManager 9.

К сожалению, я пока не могу установить у себя Windows 7, потому и не могу подробнее описать, но вы можете посмотреть маленькие (по 15-20 секунд) видео на каждую функцию здесь.

MindManager 8.2 устанавливается как и остальные апдейты – то есть полностью инсталлирует себя. Удалять прежнюю “восьмерку” не надо. Он заменит ее сам, сохранив все ее настройки и надстройки. В этом смысле можно не беспокоиться, как бы чего не потерять. Если что-то не понравилось – можно точно так же снова проинсталлировать прежнюю версию.

Стоит, наверное, упомянуть еще, что разные версии MindManager – 6, 7, 8 – прекрасно уживаются друг с другом, то есть могут работать параллельно (это если кто имеет 6 или 7, и хочет попробовать MindManager8) и друг другу не мешают при работе. Даже если запущены и работают одновременно.

И поскольку я уже перешел на нее и внимательно просмотрел – то вот еще кое-какие заметки.

Что такое Catalyst и как он работает?

Catalyst заменил все функции прежнего Connect и добавил новые. Это работа с ментальными картами ММ в сети. Connect — полностью платная функция, и предоставляет возможность размещения карты MindManager и любых документов в своей рабочей области на платном сервере. Можно работать с такой картой и документами в реальном режиме, причем одновременно сразу нескольким участникам проекта. Конечно, очень удобно.

Catalyst полностью сохранил эту функцию (также платно), но добавилась еще интересная, и бесплатная!, функция – поместить ментальную карту в сети, причем в интерактивном виде – то есть ее там можно просматривать, расвертывать, свертывать ветви, выполнять поиск по топикам, масштабировать и т.д. Также можно и скачать эту карту кому угодно, если хозяин это позволит (можно включить или отключить такое разрешение для каждой карты).

Короче, что то типа Google docs, только без возможности редактирования. Просто виртуальное место для карт. “Только для чтения”. И для скачивания. На жаргоне – для расшаривания (Share). Поскольку, кроме скачивания, еще можно дать знать другим об этой карте несколькими способами – можно тут же послать ее по почте прямо с этого сервера, можно поместить ее в кучищу социальных закладок, можно также поместить в “Избранное” браузера. Точно такая же кнопочка, как вы можете видеть внизу этой (и любой на этом блоге) статьи. Это очень удобная функция! (Только на своем блоге я ее русифицировал и добавил русские популярные закладки, а в лабораторию MindManager меня еще не приглашали ).

В скором времени я приглашу вас на мою виртуальную папку с картами!

Функция Share находится во вкладке Export (иконка с самолетиком), а также устанавливается в меню быстрого доступа. Чтобы ей воспользоваться, нужно зарегистрироваться в Mindjet. Это бесплатно. В меню Tools >> Register.

Какие другие приятности добавились?

Сразу же обращает внимание новый Pan & Zoom. Теперь он называется Mini View. (Вкладка View на ленте). В прежней версии это окошко, которое можно поместить куда угодно, и оно умное – когда уводишь курсор с него, оно закрывается, остается просто полоска. И эту полоску-окошко можно помещать где угодно на экране. И почему-то при всем удобстве оно везде мешалось. Теперь же оно помещается в правом нижнем углу экрана в виде маленькой незаметной кнопочки, и абсолютно не мешается. Вообще оно очень удобно для быстрого и точного перемещения на большой карте.

Или мне кажется, или действительно цветные топики стали покрасивее. Они теперь не плоско-залитые, а слегка градиентно-залитые. Это радует. Поскольку градиентный цвет смотрится живее и приятнее.

Появилась кнопочка сброса формы топика к стилю по умолчанию для данного уровня ветки. Если вы изменили форму топика или топиков, и затем разочаровались и хотите вернуть к стандартному стилю этой карты – вибираете топик(и) и жмете Automatic в меню форм топика.

Вот то, что я обнаружил в этой новой версии.

Кто-нибудь нашел еще отличия?

Кстати, этот мини-MindManager, естественно, работает и на iPod.

А что он может, эта крошка-MindManager? Вот список того, что он может:

• Копировать, вставлять и объединять топики
• Копировать и вставлять топики между разными картами
• Ставить ссылки с одной карты на другую
• Менять цвета и формы топиков
• Работать с иконками
• Прикреплять заметки со ссылками
• Кое-какие функции управления задачами – начальная и конечная даты, значки выполнения задач
• Создавать топики
• Экспортировать карты в MindManager – как в Windows, так и в Mac
• Импортировать карты не только из MindManager, но и из FreeMind!
• Пересылать карты по почте
• Центровать топик встряхиванием айФона
• А если потрясти его – так и сбалансирует карту!
• Карта в размере не ограничена – может быть какой угодно
• Естественно, сворачивает и разворачивает ветки
• Текст топика может быть в несколько строчек

Обмен карт между компьютером и iPhone происходит в режиме WiFi

Ну и пару скриншотиков…

............. 

Стоит такое удовольствие по сравнению с самим MindManager просто копейки. А точнее 6 евро. Покупается через магазин iTunes, как и все остальное для iPhone.

Все обновление сводится к более удачной версии того, что называлось Mindjet Connect, то есть сотрудничество в сети через ментальные карты. Почему называлось? Потому что, начиная с этого обновления, Connect перестает существовать. Он заменяется на Catalyst. Кто использовал Connect, не пугайтесь — все настройки, контакты, содержимое и рабочие области плавно перетекают в Catalyst, который удобнее и оперативнее Connect’a.

Чуть подробнее.

Теперь то, что было вкладкой Connect, выглядит так:

Так же, как создавался аккаунт в Connect, он создается и в Catalyst. Также имеется доступ к своим рабочим областям в сети, и прочие прибамбасы Connect’a.

Но появилась довольно удобная штука во вкладке Export – с самолетиком:

Можно теперь бесплатно хранить карты, которыми хочешь поделиться с другими, в различных местах в сети (то бишь, расшаривать их). Можно послать ссылку на карту по почте, сохранять ссылку на нее в сервисах закладок, в таких социалках, как Твиттер, Дигг и пр., добавить в избранное и т.д.

Можно посмотреть все свои сохраненные в сети карты, нажав на My Shared Content.

И все это, повторяю, бесплатно. По крайней мере, хранилище с картами, которые можно удобно просматривать прямо из браузера – это уже шаг вперед!

Можно также скачивать карты из этого хранилища. Если “хозяин” карты это позволяет (можно поместить карту с разными опциями – скачивать/не скачивать, можно измениять/нельзя изменять).

За просмотр карты в сети теперь отвечает Mindjet Player, который обитает там же – в хранилище. То есть я и раньше, к примеру, мог экспортировать карту в формате Mindjet Player и разместить ее в сети (например, на этом блоге) для ее интерактивного просмотра другими. Что я с парой карт к этому моменту на этом блоге и сделал.

Но теперь это же можно делать быстрее, удобнее, и не занимать место у себя на хостинге.

Также, просматривая карту, можно “расшарить” ее дальше – то есть любой, кто ее смотрит, может также пульнуть ее одним щелчком по почте или в закладки и т.д. Тоже неплохо задумано.

А еще можно теперь делать веб-конференции для других пользователей MindManager 8.1.920 (так называется новая версия). То есть, например, когда я “дорасту” до конференций с помощью MM, я смогу вас пригласить на веб-конференцию (если у вас есть эта версия MindManager, или выше – то есть вы тоже должны дорасти ), и показывать вам все, что делается у меня на экране. Для меня (то есть модератора) это платно. А для приглашенных участников – бесплатно. В конференции поддерживается голос и видео. Также есть чат.

Цены теперь – месячные. Конференция для модератора обходится в 25 евро в месяц. Услуги Catalyst – также 25 в месяц. Услуги — это не вышеописанное. Это место в сети, где лежат карты и прочие документы (какие угодно файлы), над которыми может работать сразу целая команда в реальном времени. То есть изменять их, добавлять новые, устраивать совещания с работой над картой и т.п.

Вот такие продвижки случились на данный момент в Mindjet.

Я не стал переводить целиком это исследование, лишь самое интересное.

Достижение успеха в информационной экономике

Сейчас, как никогда ранее, конкурентоспособность определяется способностью трансформировать идеи и концепции в реальные ценности — через инновации, стратегию и развитие сферы услуг.
Все чаще люди сталкиваются с растущим информационным кризисом. Когда бизнес движется со скоростью света, это настоящая проблема — все держать под контролем и в одном месте.
Рост обязанностей, постоянно растущее количество электронной почты и вложений в нее, телефонных звонков, мгновенных и голосовых сообщений — человек близок к панике — как все это организовать и не упустить важное?? Как все это просеять, и с помощью чего?

Этот документ показывает, как конкретные люди и организации могут увеличить свою производительность по крайней мере на 3-5 часов в неделю при использовании MindManager Pro 7. Как эта программа (мировой лидер среди подобных программ) помогает управлять информацией, улучшает сотрудничество и коммуникацию, увеличивает эффективность встреч (совещаний, конференций…) и способствует успеху проектов.

Вы увидите, как можно трансформировать мысли и данные в четкое понимание задач, идеи в действия, и проблемы в возможности.

Данные и заключения в этом экономическом обосновании основаны на более чем 1 800 ответах и на результатах специальной программы по измерению продуктивности при использовании MindManager.

Информационная Парадигма.

За прошлое десятилетие количество информации, которой люди управляют ежедневно, стало подавляющий. Мы достигли состояния “Информационной Перегрузки,” термин, введенный в 1970 Альвином Тоффлером в его книге «Шок Будущего».

В бешено увеличивающемся информационном потоке все труднее найти нужное содержание среди огромной кучи шелухи.

Люди просто не в состоянии справиться с этим потоком, они все чаще депресуют и стресуют. По данным Организации Gallup, потеря производительности от работников под стрессом стоит Соединенным Штатам более чем $300 миллиардов долларов ежегодно.

Плюс еще проблема со все более распространяющимся способом организации распределенных рабочих мест — работники сейчас не сидят все в одной конторе, часть находится в офисах, другая часть работает на дому, третья часть распылена по всему миру. Как их объединить и скоординировать, как скоординировать проект, который выполняют несколько людей или команд, находящихся в разных местах?

Предполагается, что программное обеспечение помогает решать такие проблемы, а не усиливать их. Информация сейчас легко доступна, проблема не в доступе к ней, а в ее смысловой обработке.
В недавней статье Wall Street Journal было показано, что служащие тратят впустую в среднем 40% их рабочего времени. Не потому что они не умны, а потому что им никогда не преподавали организационные навыки, чтобы справиться с увеличивающимися рабочими нагрузками и требованиями.

Вот для того, чтобы «победить» подобные проблемы, MindJet и соорудил свое программное обеспечение, которое помогает людям работать более умно, думать творчески и экономить время, визуально захватывая, организовывая и выражая мысли и информацию.
Программа MindManager повышает качество стратегического мышления, ускоряет планирование проекта, увеличивает производительность и улучшает коммуникацию между людьми и командами.
MindManager позволяет людям работать умнее и быстрее, улучшая не только отдельные результаты, но также и командную продуктивность.

Результат — более эффективные работники, принимающие больше обоснованных решений, приводящих к оптимальным результатам.

Остальная часть этого документа покажет вам, как люди экономят по крайней мере три — пять часов в неделю, если они используют MindManager для того, чтобы:

• Управлять информационной перегрузкой
• Развивать эффективные коммуникации
• Преобразовывать встречи в эффективные рабочие сессии
• Планировать и успешно продвигать проекты

Управлять информационной перегрузкой

Информационная Проблема

На компании всех форм и размеров воздействует информационная перегрузка.

В результате люди вынуждены решать и работать с неправильной или недостающей информацией, или они тратят кучу времени, собирая и обрабатывая информацию.
Результат — более низкая производительность, меньше понимания сути дела, проблемы на всех уровнях планирования и выполнения.

Ankush Chopra, доктор философии, объясняет, как это воздействует на его исследование. “Информацию слишком долго искать, и даже когда она собрана, я не уверен, что я собрал все, в чем я нуждался,” заявляет Chopra. “Наверное, самая большая проблема — то, что связи между различными кусками информациями были не всегда ясны в моем уме. Короче говоря, я испытывал недостаток в целостном представлении. И фрагментированная информация означала, что я пропускал важное.”
Оценки IDC предполагают, что организация с 1 000 служащими тратит впустую по крайней мере 2,5 миллиона долларов ежегодно, будучи не в состоянии найти существующую информацию, ища устаревшую информацию, или работая с информацией, которая является устаревшей и плохо разработанной. Альтернативные издержки составляют еще больше, превышая 15 миллионов долларов ежегодно.

Получите Контроль над Информацией

Если Вы походите на типичного работника, Вы ежедневно тонете в новых электронных письмах, мгновенных и голосовых сообщениях, телефонных звонках, не говоря уже об обширном контексте проекта, с которым Вы должны бороться.
Mindjet MindManager предлагает уникальное решение, которое не только позволяет Вам получить беспрецедентный контроль над информацией, но также улучшается ясность Ваших мыслей.
MindManager позволяет Вам захватить, организовать, и разделить информацию из множества отдельных источников. Через визуальное представление информации, объединенным с возможностью фильтрации, Вы видите все в контексте, принимаете лучшие решения и увеличиваете Вашу производительность.

Люди и команды могут создавать динамические панели управления MindManager, которые контролируют и управляют информацией, связанной со всеми Вашими инициативами и проектами.

а
Это пример моей маленькой панели управления…

Результаты

Цена необнаруженной информации может быть огромной. Люди, использующие MindManager, нашли способ сражаться с растущими информационными перегрузками, используя деловые карты, чтобы организовать их проекты и нужную информацию. Панели управления MindManager позволяют Вам быстро захватить информация отовсюду, организовать ее, и поделитесь этим с другими.
Экономия на многих уровнях. Во-первых, MindManager позволяет Вам быстро искать или фильтровать Ваши панели, чтобы найти информацию в течение секунд. Вы задаете, как много информации показывается в любой момент, помогая Вам сосредоточиться на информации, которая имеет важное значение. Визуальная работа также имеет свои преимущества.
Участники команды быстро схватывают то, что действительно важно и ожидается от них, а документация может быть организована таким способом, который позволяет людям быстро пробуриться к важным разделам вместо того, чтобы пахать через ненужные документы.
Глобальные исследования производительности MindJet выявили, что в среднем более шести с половиной часов в неделю тратятся на действия, связанные с управлением информацией:

Часов в Неделю на Управление Информацией & Анализ

Объединение почты & документов в один интерфейс
Захват идей & концепций с деловых конференций или встреч
Исследование & организация информации для сложных проектов
Перенос информации из одного приложения в другие, переформатирование в презентацию

Профессор образования Майкл Раффини добавляет, “поскольку мы живем в основанном на информации обществе, количество содержания, доступное для любой данной области, является подавляющим. Создание визуальных представлений такой сложной, взаимосвязанной информации намного облегчает ее организацию и понимание. Вы помещаете все в карту, и внезапно Вы можете видеть, как все части совмещаются. Это имеет огромное значение.”

Развивать эффективные коммуникации

Неясные Коммуникации

Учитывая постоянно увеличивающееся количество информации с «человеческим лицом», для людей необходимо найти более эффективные методы общаться и сотрудничать друг с другом.
Коммуникация — способность выразить себя эффективно, когда мы пишем и говорим — признана жизненно необходимым деловым навыком. Знание, без способности сообщить его, почти бесполезно.
Когда мы общаемся, мы представляем себя нашей аудитории. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы наши коммуникативные способности не подвели нас.

Общие проблемы коммуникации включают:

• Слишком много содержания, которое хоронит сообщение
• Нехватка контекста
• Неточные сообщения
• Нехватка структуры; недостаточная поддержка
• Бедное использование языка
• Устаревшая информация сообщения

Как Развить Привлекающие Коммуникации

Способ, которым люди учатся и запоминают, имеет прямое отношение к тому, как наши чувства работают. Очень высокая пропорция нашего сенсорного изучения — визуальна. Если наши цели в коммуникации — передать значение, понимание и запоминание, тогда использование деловой картографии является очень важным. Ментальные карты MindManager — ключ к пониманию организации и структуры сложной информации. Они — модели мыслей и данных, представляющие информацию в ее взаимосвязях.
Акт создания карты может быть ключевой стадией в понимании. Создавая связи, Вы можете ассимилировать, связывать и сохранять новую информацию более эффективно, чем при использовании линейного текста.
Mind mapping относится ко всем думающим личностям, независимо от их стиля мышления или познавательных способностях.

Использование визуальных символов позволяет представить много визуальной информации на карте очень эффективным... космически-эффективным способом.
Общаясь с помощью ментальных карт, возможно быстро:

• Идентифицировать цель
• Соорудить контекст
• Определить требуемые действия
• Настроить сообщения
• Быстро найти нужную информацию
• Делать дополнительные заметки

“Самый большой актив менеджера,” объясняет Говард Кэмерер, Главный Операционный директор Allied Telesis, “это его или её способность проанализировать и связать процессы, понятия и идеи – и понять идеи других людей более быстро. Это то, что MindManager помогает мне делать.”

Результаты

Как говорит пословица — картинка стоит тысячи слов, и способность MindManager создавать визуальные карты позволяет людям общаться быстрее и эффективнее.
Глобальное исследование производительности MindJet выявило, что в среднем почти шесть часов в неделю тратятся на на коммуникации и действия, связанные с сотрудничеством.

Часов в Неделю на Коммуникации & Сотрудничество

Построение длинных презентаций PowerPoint, диаграмм или документов
Сотрудничество с другими, чтобы написать документы & презентации
Обзор организационных процессов, процедуры и другие действия по улучшению их эффективности
Коммуникационные процессы или изменения в области проекта

“В результате использования MindManager на каждой стадии работы с клиентами мы увидели,  что наши цикл продаж уменьшился значительно — иногда до лишь нескольких дней,” говорит Сту Шмидт, вице-президент профессиональных услуг в WebEx, “Это означает, что мы заключили больше сделок, и переместили больше сделок в текущую четверть.”

В дополнение ко времени, которое Вы сэкономите при использовании MindManager, он также поможет Вам:

• Улучшить структуру своих коммуникаций, облегчая нахождение информации
• Яснее сформулировать свои задачи
• Большее воздействие и уверенность через презентацию
• Поставлять материалы, которые легче читать, более сжатые, интересные и незабываемые

Делать встречи эффективными

Безумие Встреч

Кто в бизнесе сегодня не жаловался на встречи? Их слишком много, они являются слишком длинными, непроизводительными, и часто скучны. Что мы часто не в состоянии учесть — это стоимость встреч. Они часто проводятся по неправильным причинам, людьми, которые не знают, как провести их. Часто цели утеряны, приглашены неправильные люди, и если все же решения принимаются, они, вероятно, не будут полезны или точны.
Встречи — способ общаться с нашими служащими, сотрудничать с нашими коллегами, и усиливать отношения в наших командах. Но если мы признаем их истинную ценность, мы можем начать применять более эффективные методы, чтобы получить лучшие результаты от них.

Путь к Эффективным Встречам

MindManager может использоваться для планирования встречи, ее организации, и для ее проведения. Результат — динамическая панель управления, чтобы запланировать, организовать, захватить информацию и разослать действия и решения. Панели управления встречами, которые могут отследить результаты встречи или всего ряда встреч, могут быть включены в полный проект, обеспечивая доступ к информации и решениям всей проектной команде.

ЗАПЛАНИРУЙТЕ ВАШУ ВСТРЕЧУ

Самые эффективные встречи происходят, когда все участники приезжают подготовленными. Начните с визуального захвата, организации и коммуникации встречи, вводной информации, заметок, решений и всего, относящегося к встрече — в единственное визуальное представление встречи. В то время как организатор считается ответственным за координирование и организацию, участники ответственны за рассмотрение соответствующих материалов встречи, и за прибытие на встречу подготовленными.

С MindJet MindManager, организаторы встречи могут быстро:

• Создать и разослать повестки встречи
• Организовать связанные документы и файлы для участников встречи
• Запланировать и организовать материально-техническую часть встречи

ОРГАНИЗУЙТЕ ВСТРЕЧИ

MindManager может использоваться, чтобы облегчить все типы встреч, от сессий мозгового штурма, до формальных презентаций, или регулярных деловых встреч. Организаторы могут максимизировать производительность с MindManager:

• Форматируя информации графически таким образом, чтобы ключевые понятия и идеи были легко поняты
• Обеспечивая способность перемещать, группировать, связывать и категоризировать похожие идеи вместе
• Преобразовывая деловые вопросы в запланированные задачи
• Гарантируя соблюдение отведенного времени для конкретной темы
• Уменьшая время на касающиеся темы

Организаторы могут переключаться между мозговым штурмом, презентацией, схемой и режимами карты, основанных на целях встречи. Есть также таймер встречи, который помогает помощникам следить за временем и ходом встречи, и сохранять ее правильное направление.

Организаторы проектируют карты на стене или через веб-конференции, чтобы представить темы для обсуждения, захвата идей участников, расположить по приоритетам задачи, и назначить последующие деловые вопросы. Участники встречи видят свои идеи, захваченные в реальном времени, и знают, что их слышат. Когда они видят идеи своего коллеги, они начинают развивать свои собственные новые идеи. Таким образом, все участвуют.
Как только идеи захвачены, помощники могут переместить, сгруппировать, связать, и категоризировать подобные идеи вместе, чтобы приступить к конкретизации планов. В результате участники видят, как появляются решения в самом процессе встречи.

А ДАЛЬШЕ...

К настоящему времени, легко видеть, как MindManager дает организаторам встречи возможность поместить одну или больше встреч в пределах одной карты. И в конце Ваших встреч, единственное, что требуется от помощника — упаковать и разослать карту всем участникам и заинтересованным лицам.
Для тех, кто не имеет лицензионной копии MindManager, карты могут быть предложены в виде «только для чтения» с помощью бесплатного Просмотрщика карт MindManager, который может быть загружен здесь (ссылка).
Если требуется печатный экземпляр, карты ума MindManager могут быть напечатаны как любой другой документ. Дополнительно, пользователи имеют возможность экспортировать карты как изображения, веб-страницы, PDF, документ Word или файлы PowerPoint.

Результаты

MindManager позволяет организаторам, помощникам и участникам максимизировать свою производительность до, в течение и после встречи, позволяя им визуально захватить, организовать, и распространять информацию эффективным способом.

Согласно 1 800 ответам на глобальный обзор производительности MindJet, люди тратят около 9 часов в неделю на связанные со встречей действия.

Часов в Неделю на на Действия для Встреч

Подготовка к встречам
Посещение встреч
Рассмотрение списка заметок & действий
Мозговой штурм
Подведение итогов деловых вопросов со встреч

Клиенты Mindjet оценили в некоторых случаях, что время работы по встречам было уменьшено на 40 — 60 процентов. Тодд Бекер, Ученый Штата в Genencor International, объясняет: “главная выгода — экономия времени. Мы теперь обычно управляем встречами, проектируя карту MindManager на стене, затем используя ее, чтобы захватить начало встречи способом, которым все могут видеть. Вы соединяете людей на короткий срок, захватываете их идеи и информацию, определяете деловые вопросы и цели, и все оставляют встречу с ясным пониманием того, что было достигнуто – вместо того, чтобы иметь необходимость встретиться снова, чтобы убедиться в том, что Вы поняли это правильно. Это замечательно — быть способным пройти от ввода информации к достижению соглашения, и все в единственной встрече.”

Компания Дугласа Стюарта, ведущего дистрибьютора и маркетолога образовательных продуктов, вычислила, что MindManager уменьшает время, нужное для создания послевстречных отчетов, на 30 процентов.

Достичь совершенства в проектах

Проблема Проектов

Менеджеры проектов борются с горами информации. По ходу проекта они отслеживают, организуют и общаются по всем направлениям — от финансов и графиков до сценариев риска, человеческими ресурсами и развитием проекта. Часто, эта информация накапливается в бешеном темпе, затрудняя применение лучших методов, оптимизирующих проектное планирование, затраты и качество.
Сильные инструменты управления проектом могут помочь управлять всей этой информацией. И по ходу проекта, когда Вы должны визуализировать информацию, или общаться и сотрудничать с Вашей командой, MindManager играет существенную роль.
Ментальные карты MindManager могут представить сложную проектную информацию в организованном, легком для понимания визуальном формате. Во время всех проектных фаз он может помочь Вам ухватить связи, определить препятствия и пути, таким образом Вы можете быстро выбрать лучший способ действия. Кроме того — информация, захваченная в MindManager, может перемещаться легко в- и из других проектных инструментов (включая Microsoft Project, документы Word, таблицы Excel, и презентации PowerPoint), которые лучше подходят другим аудитории или целям.

НАЧИНАТЬ ПРОЕКТЫ

MindManager — прекрасное решение для движения команд через этот процесс. Он позволяет командам обсудить и документировать все, перемещать данные от карты к карте, включать таблицы и данные в карты, и быстро принимать решения.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

Как только проект был одобрен, пришло время начинать планировать всерьез.
MindManager поможет Вашей команде:

• Определить позиции областей
• Создать Рабочую Структуру (WBS), которая может быть экспортирована в Microsoft Project
• Создать планы риск-менеджмента и изменений
• Создать диаграмму организации проекта
• Соединить проектные планы

ВЫПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗА ПРОЕКТАМИ

Как только проектные планы закончены и одобрены, проекты двигаются параллельными курсами выполнения проекта и контроля за ним.
Отклонения от плана требуют корректирующего действия, и изменяющиеся требования должны систематически одобряться. Как только изменения одобрены, проектная база должна быть
обновлена и изменена, и изменения должны быть сообщены проектной команде.

В дополнение к отслеживанию и обновлению задач, проектные команды могут делать много шагов, чтобы улучшить контроль проекта. Один из самых эффективных путей состоит в том, чтобы создать Портал Проекта, используя MindManager. Карта Портала Проекта позволяет участникам команды быстро определять местонахождение проектных данных из единственного пункта доступа, отслеживать статус, и идти к цели равномерно.

Закрытие проекта

Проект не закончен, пока команда не завершит полный заключительный процесс. В то время, как конечный проект может уже быть в руках Вашего клиента, есть незаконченное дело сбора ключевых уроков и сохранения проектных данных для будущей справки.
Лучший способ собрать уроки проекта состоит в том, чтобы использовать MindManager. Вы можете сгруппировать комментарии вместе, обсудить, как усовершенствовать идею, и записать результат для будущей справки. Добавьте эту карту к своему проектному архиву для будущих проектов.
Сборка архива проекта проста с MindManager. Ваш портал проекта вероятно уже содержит
бОльшую часть информации, которую Вы хотите сохранить, включая планы, графики, отчеты о статусе и проектные метки. Чтобы создать эффективный архив, Вы можете использовать функцию MindManager’а Pack and Go, чтобы заархивировать все эти документы в один легкодоступный архив.

Результаты

Если Вы ищете то, как нужно управлять информацией, развивать коммуникации и проводить встречи по проектам, легко видеть много путей, которыми MindManager способствует успеху. NPR менеджер проектов Роберт Холт использует MindManager, чтобы сэкономить 25 % его времени. “Когда я использую его специально для управления проектами, он экономит мне кучу времени. ”

Результаты Глобального обзора производительности MindJet показывают, что работники тратят более 10 часов в неделю на связанные с проектом действия.

Часов в Неделю на Проект & Связанные с ним Действия

Развитие & приоритизация целей
Поиск проектной информации
Написание документов & презентаций
Продвижение документов проекта
Анализ проблем & их воздействия
Обновление Вашего менеджера
Приоритизация проблем & следующих действий

Грег Келлер, VP Управления Продуктом в Embarcadero Technologies, использует MindManager, чтобы организовать его проектную информацию: “Есть много приложений и инструментов управления проектами, которые дают Вам иерархическое представление информации,” говорит он. “Но то, что Вы теряете с этими инструментами — способность видеть целостную картину — или только часть картины за один раз. MindManager позволяет нам видеть то и другое, и это — реальная выгода.”

Заключение

Организации должны заново продумать фактически каждый аспект своего информационного управления и коммуникационной стратегии — не только количественно, но и по самой сути. В нашей основанной на информации экономике наиболее важные аспекты организации переходят от природных ресурсов и рабочей силы, к знаниям и коммуникациям. Корпоративное знание и способность сообщить это знание становятся основными стандартными блоками для того, чтобы развивать организацию.
Хорошо разработанная, всесторонняя, точная информация — ясное стратегическое преимущество для компаний, которые в состоянии захватить, получить доступ, и усилить их информационные активы, чтобы принять меры по их решениям.
Организации, которые не могут усилить их интеллектуальные активы, будут в стратегическом неудобстве.
Проблема развертывающейся информации становится более важной, поскольку фирмы понимают ценность информации как ключ к стратегическому преимуществу.

На основании Глобального обзора производительности 1 800 работников, мы идентифицировали ключевые области, где информационная перегрузка воздействует на работу.

(Глобально) В среднем Часов В Неделю

p
p
p
Управление Встречами
Управление Информацией
Развитие Коммуникаций
Управление Проектами & Задачами

(Америка) В среднем Часов В Неделю

p
p
p
Управление Встречами
Управление Информацией
Развитие Коммуникаций
Управление Проектами & Задачами

Вот такая статистика. Так что, мелкие, средние и крупные бизнесмены – не задумываясь долго, покупайте MindManager, осваивайте его и применяйте на полную катушку…

Я уже писал несколько постов на эту тему (см. в разделе MindManager), а в последней статье выложил переведенную карту для MindManager 8, которая автоматически стартует при первом запуске этой программы. Здесь я выкладываю подобную же карту для пользователей MindManager 7. В ней перечислены все новшества для седьмой версии. Перешедшие с шестой на восьмую версию также могут ее скачать и посмотреть, поскольку в новшествах восьмой версии не перечислены новшества седьмой. А их немало!

Естественно, пользователи MindManager 6 также могут скачать эту ментальную карту и посмотреть новшества новых версий…

Естественно, на чистом английском языке. А хотелось бы русскому пользователю понять, о чем, собственно, речь идет в этой карте, и какие такие возможности есть у этой программули, и особенно в ее восьмой версии.

Вот я и перевел ее для общего обозрения и без всякого стеснения. А то приобретать, значит, мы ее можем, и платим за это, а понять что к чему нам никто не объясняет.

К сожалению, в ней много ссылок на разделы сайта Mindjet со всякими туториалами и прочими пособиями, но их переводить невозможно.

Но все равно, для впервые приобретших эту программу будет полезно ознакомиться с ее наворотами и возможностями по этой карте. А может, уже и сидящие на ней 2-3 месяца чего-нибудь вдруг откроют, чего не знали.

Думаю, что и то, что находится в панели задач Learning Center (а там есть штук 7-8 интересных карт для образца и вообще…), я переведу в скором времени и выложу это сюда.

Подобную же карту для MindManager 7 вы можете скачать здесь.

То, что было…

Карта ума “Добро Пожаловать в MindManager 8”

Скачать карту ума Добро пожаловать в MindManager.

P.S. 27/10/2009 – опубликована карта Что нового в MindManager 8