И, как и в прошлый раз, выношу их на голосование, так что “выигравшую” функцию распишу подробнее.

Итак:

1. Таблицы MindManager

В MindManager есть свои таблицы. Не Excel, конечно, но простые цифровые (или текстовые) сводки запросто можно составлять прямо в MindManager как таблицы. Многие отчеты гораздо выгоднее смотрятся в виде таблицы, чем в виде списков или топиков.
Ну, вставку таблиц в MindManager вы наверняка уже и сами обнаружили. А знаете ли вы, что цифровые данные в этих таблицах можно в два клика превратить в диаграмму, причем в кучу разных по виду диаграмм? Да еще с обозначением осей (на русском) и прочими “пояснялками”.

Кликните, чтобы посмотреть в полный рост

2. Просмотр карты без MindManager

Карту в MindManager можно быстро превратить в такой формат, что ее может просматривать в интерактивном режиме (сворачивать и разворачивать ветки, двигать карту, переходить по ссылкам, просматривать заметки и пр.) любой, у кого есть браузер. А браузер есть на любом компьютере. Без браузера не бывает компьютеров.

А если хотите, такую интерактивную карту можно даже в документ PDF вставить. И тогда ее можно открыть через Adobe Reader. Это приложение тоже есть на любом компьютере.

Так что карту можно передать любому пользователю, который даже не знаком с MindManager и, естественно, не имеет его у себя на компьютере. Причем, если карта умело составлена, даже не нужно объяснять, что это за зверь, и с чем его едят.

Ну вот что-типа этого (кстати, даже и так можно делать — то есть вставлять карту на свой блог или сайт). Попробуйте подвигать эту карту, пораскрывать ветки и пр.
(Если вдруг появится сообщение о невозможности просмотра (на англ.), просто обновите эту страницу).

3. Видео и аудио в самом MindManager

Файлы видео и аудио, которые вы прикрепляете в карту (ссылкой или вложением), у вас скорее всего открываются либо во внешнем браузере, либо в каком-нибудь проигрывателе. Но можно очень просто сделать так, что они будут открываться в самом MindManager.

А еще есть одна очень хорошая надстройка к MindManager, которая позволяет записывать аудио и видео прямо через сам MindManager. Причем делает это очень хорошо, легко, удобно, с кучей разных возможностей.

4. MindManager –> Word -> MindManager

Карту можно легко превратить в документ Word. Если знать, как это делается, то карту можно легко подготовить так, что она в два клика будет превращаться в очень хорошо структурированный и оформленный документ Word.

Естественно, можно также и документ Word быстро превратить в карту.

Очень полезная функция для составления сложных документов. Ведь в MindManager структурировать документ гораздо легче, чем в Word’е. Когда структура готова и текст в черновую накидан, то быстренько превращаем карту в текстовый документ и уже в Word’e доводим до полной кондиции.

5. Карта(ы) в разных окнах

Иногда нужно работать одновременно с двумя картами. Что-то перекидывать из одной в другую, или составлять одну и иметь на виду другую, потому что они связаны друг с другом. А иногда даже с одной картой очень нужно одновременно видеть два разных места в ней. Постоянно скакать из одного конца в другой очень неудобно и очень раздражает.

Для этого в MindManager существуют функции, которые позволяют вывести две или больше карт в разных окнах внутри экрана MindManager. Или вывести одну и ту же карту в двух окнах, так что в каждом окне она будет двигаться и изменяться независимо от другого окна.

6. Умные Веб-фрагменты

В MindManager есть Умные Фрагменты карт. Умные они потому, что могут самостоятельно связываться с чем-то и актуализировать себя, если это что-то изменилось.

Например, я могу подключить в карту топик с Умным Фрагментом новостей с какого-то блога или сайта (то есть ленту RSS), и при открытии карты такой топик-фрагмент будет сразу обращаться к сервису новостей и обновляться. Так что у вас всегда будет актуальная информация.

Или можно подключить какой-то поисковый запрос через Гугль. Например, вы каждый день отсматриваете 10-20 первых позиций в Гугле по запросу “новости авторынка”. Вы можете сделать такой топик-фрагмент, что при открытии карты он тут же будет подключать Гугль и выдаст 10 (или сколько вы закажите) первых позиций в Гугле по этому запросу. С кратким содержанием.

7. Перенос сложных карт

Очень нередко возникает ситуация, когда какую-то сложную карту нужно “без потерь” перетащить в другое место. В каком смысле сложную? В том, что к этой карте подвязаны (через ссылки) куча других карт или документов. То есть в этой карте куча ссылок на другие карты или файлы.

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————————————————————————————

Итак. Голосуйте за самую понравившуюся вам функцию.

Хорошо, можно за две проголосовать. Но не больше! Учитываются только первые две поставленные вами галочки:

(Опрос закончен. Выиграл «Перенос сложных карт«)

Или, например, большинство людей, у которых есть компьютер, понятия не имеют, что такое MindManager и что такое ментальная карта. И документы, которые Вы подготавливаете в ММ в виде ментальной карты, часто бывает невозможно отослать кому-то именно в виде карты.

Есть и другие причины преобразовать карту в текстовый документ.

MindManager может работать в обе стороны – преобразовать карту в документ Word и превратить документ Word в карту.

Как это происходит? Во время установки MindManager проверяет наличие MS Word у Вас на компьютере. Если обнаруживает его, то, во-первых, добавляет в его Надстройки команду “Отослать выделенные параграфы в Mindmanager” и, во-вторых, включает также у себя надстройку “Отослать в MS Word”.

Как отослать документ из Word в MindManager.

1. В меню Надстройки в Ворде у Вас появилась кнопочка, когда на нее указываешь, она подсказывает “Send selected paragrafs to MindManager (Отослать выбранные параграфы в ММ)”.
2. Если выделите весь документ, то будет отослан документ целиком.
3. Если выделите какие-то параграфы, только они будут отосланы в Word.
4. Если никакой карты не открыто, будет создана новая карта с названием документа.
5. Если MindManager не запущен, автоматически запустится. Документ вставится в ту карту, которая была открыта, когда Вы отключили MindManager.
6. Если открыта какая-то карта, но никакой топик не выбран, будет создан новый Главный топик с названием документа и веткой документа.
7. Если выбран какой-то топик, то будет создан к нему подтопик с веткой документа.
8. Логика экспорта документа в ММ такая: (1) каждый заголовок станет топиком. (2) если в документе заголовки разных уровней, то заголовки 1 будут первыми топиками в ветке карты. Заголовки 2 станут их подтопикаки. Заголовки 3 станут подтопиками топиков, созданных из заголовков 2, и т.д. (3) обычный текст (параграфы) станут заметками топика. Если есть картинки в тексте – замечательно переходят в заметки топика.
9. Есть еще нюансы, но здесь они рассмотрены не будут.

Как отослать карту в документ Word.

Есть два способа.

Первый – быстрый и простой. Вы выбираете Центральный топик и копируете его (Ctrl + C или правый клик мыши > Copy). Затем заходите в Word и вставляете (Ctrl + V или правый клик + Вставить).

Как вставится карта таким образом? В точности так, как Вы ее видите в MindManager, если выберите просмотр карты в текстовом виде (внизу, в строке статуса, есть две кнопочки – Вид Карты и Вид Текст-Карты). Только без колонок, в которых метятся иконки, заметки, ссылки и пр. Никакая графическая информация из топиков не передается.

Если вы выбрали не Центральный топик, а какие-то топики или подтопики, то вставятся, соответственно, только они.

Другой способ посложнее, но зато он настраиваемый.

Вы выбираете то, что хотите отослать в Word (если хотите всю карту, выбираете Центральный топик). Правый клик на выбранном топике и затем – Send To > Microsoft Word… Откроется диалоговое окно с настройками экспорта.

Здесь не будут разбираться эти настройки. Укажу только, что среди них – для каждого уровня топиков можно указать, в какие заголовки они превратятся. Можно выбрать, отсылать или нет заметки, иконки, маркеры, приоритеты и прочую “деловую” информацию (Task Info). Можно задать текст, который будет сопровождать ссылки. Можно даже линии отношений сделать ссылками в документе Word. Есть некоторые шаблоны. И пр. и др.

Логика такая же, как описано выше, только в обратную сторону.

Здесь мои самые первые, очень еще незрелые впечатления. Поскольку работа над новым сайтом сожрала все мое время за эти два месяца.

Сразу можно заметить, что изменений валом, перепахали MindManager довольно сильно, как по функциональности, так и по интерфейсу.

Безусловно, он стал проще и быстрее. За счет того, что из него поубирали некоторые функции. Некоторые из них мне жаль, другие не очень. Стал более “иконочным”, чем раньше. Больше иконок, легче ориентироваться. Довольно сильно переструктурировали меню во вкладках Ленты.

Запускаться стал примерно на 20% быстрее. Стабильнее работает с очень большими картами. Немного поменьше ресурсов кушает – что порадует его “ноутбуковских” пользователей.

Подогнали под стиль и наладили совместимость с MS Office 2010 (остается также совместимым с Офисом 2003 и 2007). Естественно… поскольку интеграция ММ с Офисом, начиная с седьмой версии, одна из основных фишек MindManager.

Насчет Офиса – значительно улучшили связь с Outlook. Теперь Outlinker’а (в Map Parts) нет, все его функции + новые функции соединены в одном месте. И теперь можно составлять запросы по разным параметрам для импорта элементов Outlook в карту. Например, можно импортнуть только сегодняшние задачи, или только невыполненные задачи, или только непрочитанную почту, или задачи следующей недели, или напоминания на сегодня и т.д. Есть предустановленный набор запросов на импорт, их можно удобно редактировать. И можно сочинять свои запросы по многим параметрам. Короче, здесь майнджетовцы молодцы, хорошо поработали.

Также улучшилась связь с MS Project. Больше параметров импорта-экспорта, и лучший расчет разных параметров.

Появилась новая вкладка File, в которую переехали функции большой красной кнопки М в левом верхнем углу ММ + в нее переехали функции вкладки Export.

Также исчезла вкладка Tools, часть ее функций теперь во вкладке Extra, другая часть стала опциональна. А именно – макросы, наборы шаблонов и стилей, и работа с базами данных. В общем-то логично, они требуются довольно опытным пользователям, и не должны дополнительно нагружать ММ всегда. Если кому то хочется, всегда могут вызвать эту вкладку из Опций.

Один из довольно сильных приколов – временная шкала Gantt теперь встроена в сам ММ. А надстройка JCVGantt для ММ9 неприменима. Жаль. Ее легко было русифицировать… И в ней было довольно больше функций. С другой стороны, встроенный Gantt очень быстрый и довольно удобный. Видимо, будет развит в следующих подверсиях и версиях ММ.

Теперь нет отдельной версии ММ – MindManager SharePoint. А есть надстройка самого Mindjet – Браузер SharePoint — которую можно купить отдельно и подключить к ММ. Хитрый ход. Разница в цене между обычным ММ и ММ с SP была немного меньше, чем стоимость этой надстройки… С другой стороны, меньше проблем – кому SP не нужен, покупают обычный ММ. Вдруг возникла нужда – докупили надстройку…

Некоторые иконки сменились. Стали более яркими. И очень сильно изменилась библиотека картинок. Стали и более выразительными, и добавилось немало.

Улучшилась работа с функцией Ресурсы. Имеется в виду назначение на топик-задачу исполнителя (человеческий ресурс). Теперь это стало более гибко и динамично. Например, можно пометить, что этот исполнитель будет тратить на эту задачу какой-то процент своего времени (раньше предполагалось, что если задача выполняется 40 часов, и выполняет ее Петров, то 40 часов этого Петрова посвящены этой задаче… теперь можно выставить для Петрова 50%, например, и будет означать, что ему на эту задачу отводится 20 часов). Но это не единственное улучшение для Ресурсов. Их несколько.

Сожалею о трех хороших функциях, которые исчезли из девятки. Больше всего жалко будильнички (Topic Alerts). Я ими нередко пользовался. Объясняют, что по всяким опросам и исследованиям статистика показывает, что их использование в ММ невелико, а затраты на поддержание этой функции довольно большие. Во как… Я это не совсем понимаю – если эта функция уже есть и работает стабильно в двух версиях – почему так дорого ее содержание для следующей версии? Видимо, что-то с Windows 7 связано, которая тоже еще та штучка. Что стоит только заявление самой Microsoft, что Internet Explorer 9 не будет поддерживаться в прежних версиях Windows… C ума сойти… Видимо, Windows 7 перепахали на полную… И адаптироваться к ней не так то просто для программ, которые работали под всеми прежними Виндами. Сколько программ заглючит!

Другая функция, которую мне жалко – Мастер Шаблонов, который строил динамические шаблоны. Увы, теперь есть только статичные шаблоны.

Ну и, видимо, бились-бились майнджетовцы с новой замечательной функцией Catalyst – веб-конференции, да так и не победили ее. Убрали из нового релиза. А ведь уже работала. И довольно неплохо работала. Ну ладно, хоть чат оставили. А может, тоже хотят какую-то надстройку в будущем забабахать.

Режим презентации слегка улучшился. Стал легче и удобнее.

Ну и кучка других функций, которые, в общем и целом, неплохо улучшают функциональность MindManager.

Итоги… Даже трудно сразу сказать. Вот когда я перескочил с 6-ки на 7-ку, сомнений вообще никаких не было. Когда с 7-ки на 8-ку, вообще одна радость. И каждый релиз внутри восьмерки тоже радовал. А вот сейчас даже затрудняюсь…

С одной стороны, безусловно, стал удобнее, быстрее, функциональнее.

А с другой стороны, жалко прежних функций. Но есть надежда, что постепенно их вернут… и даже усовершенствуют к тому же.

Результат: пока думаю. Попробую триал в течении месяца и там решу, переходить уже сейчас на девятку, или подождать следующее обновление. Уж слишком неоднозначна для меня эта версия. Вообще-то я всегда за прогресс и т.д., всегда вовремя откликаюсь на все обновления всех программ и почти всегда обновление меня радует сразу же. Но это обновление что-то уж чересчур резкое. Нужно время, чтобы врубиться…

Хорошо еще, что девятку можно установить в параллель с восьмеркой, и работать в той, где хочешь, даже одновременно с двумя.

Вот я думал-подумал, и решил – ребята, а ведь у всех нас есть очень даже нехилый клипарт. Вот прям сейчас у 95% пользователей компьютеров есть клипарт из, кажись, более 2000 картинок. Угадали? Нет? Так это клипарт Word’a! У него ведь огромное количество картинок. А Word почти у всех стоит.

Как этот клипарт сделать доступным для ММ? Да проще простого. Сложность в другом – в Worde он проклассифицирован прямо внутри самой программы (есть модуль, который говорит Word’у – по спорту картинки такие-то, по людям – такие-то, по природе – такие-то и т.д.). А физически они свалены все в одну кучу. Даже в несколько куч. Но рассортировать эти кучи все таки проще, чем искать картинки в интернете, скачивать и точно так же рассортировывать.

Значится, за работу:

Папка с картинками Word’a лежит здесь: c:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART\PUB60COR

и здесь тоже есть картинки: c:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10\

а здесь есть 33 фоновых картинки (Background Images): c:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART\Publisher\Backgrounds\

а здесь есть картинки, которые можно использовать как прикольные формы топиков (как сделать другую форму топику, вы можете прочитать здесь): c:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\OFFICE12\AUTOSHAP\

А куда все это совать?

Библиотека картинок ММ лежит здесь: c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Images\

Обратите внимание! Sergio – это папка пользователя (здесь – моя)! У вас ваши документы лежат в вашей папке!

А фоновые рисунки рядышком: c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Background Images\

И, между прочим, учтите, что папка Local Settigs – системная и, скорее всего, будет скрыта от глаз по умолчанию. Зайти в свойства папок и включить “Показывать скрытые папки”.

Теперь если мы откроем папку Background Images, то увидим там несколько папок с фоновыми рисунками для ММ. Это те папки, что мы видим в панели задач ММ во вкладке Library >> Background Images. Вот к ним мы и подкопируем папку Backgrounds из Word’a. Теперь она появится в библиотеке ММ. И у нас уже есть еще 33 фона для ММ! Можете, кстати, переименовать ее как хотите. А по пути можете переименовать по-русски и другие папки фоновых рисунков. Они тогда и в ММ будут по-русски показываться. (Иногда нужно ММ перезагрузить, чтобы он обновил показ).

Теперь поехали к папке c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Images\ – здесь по папкам разложены все рисунки ММ. И в этот каталог Images мы и копируем картинки из клипарта Ворда. Желательно, конечно, сначала их рассортировать через какие-нибудь промежуточные папки. И когда будет несколько папок (Животные, Природа, Спорт, Люди, Праздники и т.д.) – их и скопировать в каталог Images.

Надеюсь, все понятно…

Ну тогда, кто хочет насытить свой ММ картинками — за работу!

Успеха вам в этой работе!

Ай, чуть не забыл. Вам не раз встретится ситуация – какая-то картинка просится сразу в несколько папок. Скажем, цветок красивый с бабочкой – и к природе, и к животным, и к праздникам. Без паники! И не суйте его сразу в несколько папок – память компьютера надо беречь. А таких рисунков может быть и сотня, и пять сотен… Кладите его в ту папку, в которую он больше всего просится. Тут фишка еще вот в чем: рисунки, которые попадают в ММ (в каталог Images), могут быть также промечены ключевыми словами. Вот когда этот цветочек с бабочкой будет уже в ММ – вы можете ему присвоить ключевые слова: бабочка, животные, растения, природа, праздник, цветок, тюльпан, красный. Это делается просто – в панели задач Library >> Images выбираете рисунок, щелкаете на нем правой кнопкой мыши и выбираете Edit Keywords… И вводите нужные слова.

Если вы проделаете эту громадную работу со всеми рисунками (ну помучаетесь пару дней…), потом вы будете просто наслаждаться! Нужно вам что-то к топику праздничное – вводите слово “праздник”, и вам высыпаются все рисунки, в которых есть такое ключевое слово. И цветы, и тортики, и салюты и пр. А нужен именно цветок – так ищете по “цветок”. В общем и целом – cool!