Меня все время мучал вопрос – как же обновлять словарь? Ведь если я его постоянно обновляю и периодически меняю его для того, чтобы новые подписчики получали более полный словарь, то ведь старым подписчикам он либо неизвестен, либо не годится по той причине, что они то за это время тоже свой обновили своими словами? И заменив его на мой более обновленный, теряют свои слова…

И приходит мне письмо с замечательным решением (тут я, конечно, хлопаю себя по лбу и вскрикиваю: “Как же я сам то до этого не додумался!”).

Письмо написал некто Владимир. Подписчики, дружно похлопаем ему!

Решение такое: использовать общие словари в одном месте для всех, кто пользуется русской орфографией. Этакие онлайн-словари, которые доступны для MindManager. Но не совсем онлайн, а этакий… впрочем, кто знает, что такое Dropbox, уже догадался!

А кто не знает, поясню именно для данного конкретного случая. У вас в папке Мои Документы появляется папка My Dropbox. Все папки и файлы в этой папке не простые. Они лежат как у вас в компьютере, так и в виртуальном пространстве (на сервере Dropbox). Если компьютер подключен к интернету, они почти ежесекундно синхронизируются. То есть если файл меняется в этой папке, он тут же меняется и на сервере. И наоборот. Если же не подключен, то содержимое этой папки обычное, но будет синхронизировано с одноименной папкой на сервере при следующем подключении к интернету.

В данном случае папка Словари – общедоступная (для приглашенных в эту папку). Поэтому слова в словари добавляются любым пользователем. В этом есть как большой плюс (словарь быстро дойдет до нужной кондиции), так и определенный минус – ведь туда можно таким образом напихать кучу “мусора”.

Поэтому, подумав, я решил попробовать – пока сам буду следить за словарями (с помощью функции сравнения файлов в Total Commander это простая задача). И модерировать их – принимать или удалять изменения. По каким правилам?

1. Слова с ошибками буду просто выкидывать.

2. Малоупотребительные слова тоже буду выкидывать. Всякие “редкие” имена, специфические понятия (в химии, физике, космонавтике и т.п.), жаргонные словечки… По той причине, что данный метод проверки орфографии довольно критичен для скорости работы MindManager. На данный момент словарь Russian.dic содержит 173 000 слов. И MindManager это “чувствует”. Думаю, когда количество перевалит за 250 000, этим методом пользоваться станет затруднительно. Но, надеюсь, к тому времени вопрос с русской орфографией в ММ будет решен более удобным способом.

А что делать, если эти малоупотребительные вообще слова очень даже употребительны для ваших карт? Ответ ниже увидите. А пока давайте займемся делом.

• Кто не подписался на Орфографию – подпишитесь!
• Кто не имеет Dropbox и не знает, что это такое – прочитайте и заимейте!
• Кто имеет Dropbox и Орфографию – запросите приглашение с помощью формы внизу статьи!
• Кто имеет и Орфографию, и Dropbox, и отправил форму приглашения на папку Словари – читайте дальше:

Все, что нужно сделать, это перенаправить MindManager на словари в папке Dropbox. Если у вас есть доступ (получили приглашение) к папке «Словари MindManager», они уже там лежат.

Ни в коем случае не копировать в нее свои словари! Кто заменит словарь в этой папке своим словарем – я это увижу и:
1. Поскольку Dropbox делает резервные копии файлов, восстановлю мой (= общий) файл.
2. Безжалостно удалю такого пользователя из этой папки! Навсегда!

Как перенаправить? Зайдите в настройки MindManager, вкладка Spelling. Там зайдите в Custom Dictionaries и удалите (Remove) ваши словари Russian.dic и Ch.dic. Не беспокойтесь – они останутся там, где и были, просто MindManager оставит их в покое.

Затем, не выходя из этого окошка, нажмите Add… и укажите путь к этим словарям в вашей папке My Dropbox. По одному за раз. Затем ОК и снова ОК. Готово.

Теперь вы являетесь пользователем совместных словарей. Если что не понравится – всегда можете снова вернуть MindManager к вашим старым словарям.

Так что же делать с часто-употребляемыми именно в вашей сфере деятельности словами? Теми, которые, возможно, не пройдут “модерацию”? Очень просто – такие слова вы можете добавлять в установленный по умолчанию в MindManager словарь Custom.dic. Это будет чисто ваш личный словарь.

Еще одно правило – в словари не добавлять иностранные слова (написанные латиницей) – для этого можно использовать словарь MindManager.dic, также установленный в ММ по умолчанию. Тут, кстати, я обнаружил один моментик – у меня он почему-то был защищен от записи. Если и у вас не сохраняются в него слова – нажмите на файл (C:\Program Files\Mindjet\MindManager 8\ENU\MindManager.dic) правой кнопкой мыши, зайдите в Свойства и снимите галочку с “Только для чтения”.

Безопасность… Что произойдет, если…

кто-то удалил вообще словарь из расшаренной папки? Я восстановлю его из резервной копии

Dropbox накрылся… возможность невероятно меньше, чем если накроется ваша Windows. И все же? Я выложу последнюю копию словарей в другой доступ (буду делать копию на локал каждую неделю).

“А если…? А вот это попробуйте…” (Бриллиантовая рука). Вы также можете делать копию словарей на свой компьютер раз в неделю. (Вставьте в какую-нибудь карту напоминание для этого, и запрограммируйте его на конец года с напоминанием каждый вторник...)

А кто хочет получить доступ к папке MindManager, в которой находится клипарт для MindManager - можете прочитать о ней и запросить приглашение на эту папку!

Удачи!

Поэтому, если среди читателей блога есть веб-дизайнеры или программисты (php, js, флаш-дизайн), которые заинтересованы в том, чтобы как можно быстрее появился полноценный русскоязычный ресурс по майнд-маппингу и MindManager – откликнитесь!

Хочу предупредить, что я не ищу фрилансеров (для этого я сразу бы пошел на free-lance.ru) – у меня нет “лишних” денег. Я ищу помощи. То есть по мере возникновения разных вопросов и всяких проблемок я бы хотел оперативно получать помощь. Помощь может быть как безвозмездная (черт побери, судя по множеству писем, я ведь тоже этим блогом помогаю многим), так и возмездная разными способами. У меня много ресурсов накопилось, которые порадуют любого пользователя MindManager, и которые я не намерен пока выкладывать в общий доступ. Или, к примеру, помощникам будет предоставлен доступ к платной части сайта (а такая будет) с кучей ресурсов. Или бесплатно какой-нибудь обучающий курс…

Пишите мне через меню Контакты (вверху).

Для справки – сайт сооружается на Drupal.

Если кто не знает – это очень важная иконка, применяемая для того, чтобы помечать топики, в которых запланировано какое-то действие или серия действий, которые вам надо сделать. Кроме того, с помощью этой иконки вы можете отслеживать, как продвигается выполнение этой серии действий. В процентном отношении.

Топик с такой иконкой называется топик-задача (task topic или action topic).

И, конечно же, рано или поздно возникает вопрос – как бы сделать так, чтобы все такие топики быстро обнаруживать на карте (когда нужно или когда захочется). Чтобы не оказалось где-то “затерянного” действия. Ведь карты разрастаются – у вас в карте десяток веток, некоторые из них 3-5 уровневые, где-то там скрываются топики-задачи, и за всеми ними следить становится все труднее…

Вот я и хочу предложить вам на этот случай решение в виде Макроса. Причем это не обычный макрос, который должен бы находится там, где ему положено – в Tools >> Macros. Этот макрос находится в топике. Да-да, прямо в топике. Вы можете этот топик поместить в любую карту, вы даже можете этот топик сделать Фрагментом Карты (как из топика делается Фрагмент Карты, см. здесь) и сохранить его как таковой в панели Фрагментов (Map Parts) – и вставлять его тогда легко и просто в любую карту.

Выглядит этот топик так:

Работает он следующим образом. Предположим, у вас есть карта, в которую вы уже вставили этот топик:

И в этой карте у вас все ваши действия, направленные на подготовку путешествия, помечены иконками задач.

Теперь вы хотите одним кликом, не развертывая карту (!), посмотреть, как у вас продвигается подготовка. Вы просто щелкаете на иконку скрепки (этой скрепкой и пристегивается к топику макрос!) в топике “Найти Задачи”… и в 3 сек. получаете такой результат:

Теперь вы одним взглядом видите, как у вас обстоят дела с подготовкой к путешествию, и что можно прям сейчас выполнить, чтобы продвинуть этот “проект”. А кликнув на ссылку у каждого топика – вы перейдете прямо к этому топику в карте. Выполненные задачи здесь не показываются.

Класс?

Тогда забирайте этот топик и пользуйтесь. Я его выкладываю в виде маленькой карты, где он практически единственный топик этой карты. Скачайте ее, откройте, сохраните топик в панель Map Parts (то есть сделайте его Фрагментом Карты) – и вставляйте его в любую вашу карту по необходимости.

Это будет ваш самый маленький Dashboard. Шустрый и весьма полезный.

Скачать топик-макрос “Найти задачу”.

Давайте обобщим все это дело.

Мне на данном этапе моего мапперства известно о таких способах:

Центральная Карта

Это карта, которая практически ничего не имеет, кроме ссылок на другие карты, а иногда и на другие источники (веб-ссылки, текстовые файлы…).

Это как бы Проводник (тот, что в Windows, ну или Finder в Маке), но Проводник очень настраиваемый и даже в некотором смысле умный.

Очень часто Центральную Карту применяют для того, чтобы организовать вообще все накопившиеся карты. При этом все их организуют под несколькими Главными топиками. Например, Главные топики могут быть: Рабочие проекты, Личные проекты, На сортировку, Галерея карт и т.д.

Затем идут Топики: Рабочие проекты – топики по каждому проекту. Личные проекты – могут быть топики: здоровье, спорт, семья и т.д. Дальше топики структурируются в подтопиках.

Тут (как и для большинства других карт) работает правило 7/3. Кстати, запомните его очень хорошо (если, конечно, еще не слышали о нем), поскольку оно очень сильно способствует максимальной эффективности… и не только для картостроения.

• Правило 7/3 (семь объектов / три клика)

• 7 – это максимальное количество объектов, охватываемое одним взглядом. В данном случае лучше не делать больше 7 Главных топиков. И не делать больше 7 топиков в каждом Главном топике. И не делать больше 7 подтопиков для каждого топика.
• Это правило очень глобально, и исследовано с разных сторон и в разных рабочих ситуациях, и лучше ему верить и применять, чем не знать… или знать, но не соблюдать.
• 3 – это количество кликов для нахождения желаемого объекта. Автоматически это также означает, что в карте нежелательно делать более трех уровней (Главный топик – Топик – Подтопик). Больше трех кликов – чаще всего непродуманная структура.

Безусловно, “правила придумываются для того, чтобы их не соблюдать”. Но не соблюдайте это правило очень грамотно! Только с четко обоснованным объяснением (самому себе) – почему в этом топике ну никак не избежать включение 25 подтопиков… И почему не хватает 3 уровней для какой-то ветки, и нужны еще “веточки”. Иначе не будет вам радости от Центральной Карты.

Центральная Карта применяется как “Самая Центральная” (как описано выше), так и для больших проектов, которые содержат много (10-20 и более) карт. Тогда из Самой Центральной карты, из нужного топика (название проекта) делается просто ссылка на эту Центральную карту проекта.

В Центральной карте нередко можно встретить Умный Фрагмент, в который включают папку My Maps. Мои личные “исследования”, как это лучше сделать, см. здесь.

Следом по значимости идет

Мастер Карта

Это карта, которая организует большой проект. Таким проектом может быть что угодно: вообще вся ваша жизнь, учеба в университете, или конкретный предмет курса, или именно проект (создание сайта, создание фирмы, запуск продукта, работа с клиентами), или организация сложной информации и т.д.

Главные топики в Мастер Карте могут быть даже такими же, как в Центральной карте. Но если ЦК организует Карты (и другие файлы), то МК организует Действия. Разбитые на Подпроекты. Если в ЦК Главный топик это (почти всегда) фактически Папка, то в МК Главный топик это чаще всего Подпроект. Либо это может быть топик со справочной информацией, либо топик Контактов, где хранятся все нужные контакты именно для этого проекта. И т.д.

Более подробно о Мастер Карте можно прочитать в статье “Мастер Карта управляет информацией”.

Еще один “высокий” уровень картирования —

Тематическая Карта

Это такой организованный склад информации, которую вы собираете по определенной теме. Чаще всего служит для сбора информации с самого начала изучения какого-то предмета. Такая карта гораздо эффективнее, чем собирать отовсюду источники, в которых затрагиваются разные темы этого предмета. А потом их организовывать… пусть даже с помощью ментальной карты. Почему? А подробно описано вот в этой статье.

И, наконец, есть еще такие специфические карты, которые называются

Dashboards

а на русском четкого определения для них еще вообще нет. Я пока перевожу это официально как “Панель управления”. А неофициально эти панели обзываю Дашами. Поскольку dashboard мне больше всего напоминает замечательную, умную, расторопную, очень понятливую и быструю секретаршу. Вот я ею и называю Даша . Вообще этот термин крепко вошел в лексикон мапперов после того, как компания Gyronix соорудила великолепную надстройку к MindManager, которая называется ResultManager (ох, когда ж я о ней расскажу поподробнее “по многочисленным просьбам” блогочитателей? Пока что слегка можете прочитать о ней здесь).

Вообще Даша служит для того, чтобы организовать себя (свою работу) в каком-то определенном контексте. Например, карта-план сегодняшнего дня – типичная Даша. Или план на неделю. Или карта-обзор – например, вы соорудили карту, которую запускаете каждую пятницу, для того, чтобы она вас четко провела по тем вопросам, которые вам нужно обмозговать на предстоящую неделю. Чтобы ничего важного не пропустить. Или карта по сотрудникам – чтобы контролировать их работу. Или карта по встречам на этот месяц.

Как правило, такие Даш-карты должны быть динамичными. Поскольку они собирают информацию либо во временном контексте (план на день, на неделю), либо в контексте деятельности (работа в офисе, работа за компьютером, встречи…). Динамичность организуется разными способами (функция напоминаний-будильников, проставление дат в Task Info, функция автоматизации задач в MindManager, выставление ресурсов, категорий, четкое определение иконок и т.д.).

Но самый лучший “управляющий по секретаршам” – безусловно, ResultManager. Он вам поможет “нанять” Дашу с очень четкими, конкретными задачами. Фактически он сделает вам карту по любому алгоритму. Например, я размышляю: мне нужно выяснить, какие у меня планы на 6-11 мая, что я обязан сделать или закончить в эти дни. Какие у меня встречи назначены и т.п. Потому что мне засветила выгодная сделка, а для нее мне нужно эти дни освободить. А у меня, между прочим, 14 карт задействованы в моей работе. Все пересматривать – уффф. Вот я и говорю Даше – дай-ка мне все мои встречи и дела на эти дни. И сразу рассортируй их по важности и по людям, которые также в этих делах и встречах участвуют.

В результате через N минут (зависит от количества и объемности карт) я получаю карту, в которой собраны из всех моих 14 карт все мои дела на эти даты, все встречи и все коллеги, с которыми я в эти дни контактирую по работе. Теперь мне гораздо легче “освободить” меня на эти дни, сделегировав часть моих работ, выполнив другую часть из них до, и перенеся другую часть на после.

Ну и завершу я обзор картой, которая тоже очень важна для “делового” человека (= не разгильдяя ) – это

Карта Ежедневник

Нет, это вовсе не список ваших дел на сегодня. Это “дежурная” карта, в которую вы заносите все, что вам приходит в голову во время работы — но лучше бы вам не отвлекаться от этой работы, ища и открывая нужную карту, куда эту мысль (идею, вспомнившийся звонок, который обязательно нужно сделать завтра, какую-то задачку, которую обязательно нужно добавить в такой-то проект, и т.п.) надо запихнуть, пока она не забылась.

Такая карта постоянно дежурит у вас в MindManager, и вы все проносящееся в вашей голове кидаете в нее. А в конце дня ее открываете, и вдумчиво и аккуратно все куда надо распределяете.

По аналогии с почтой, такую карту также можно назвать “Входящие”.

Ну, конечно же, как тут не упомянуть о еще одной разработке компании Gyronix, которая называется GyroQ, и которая просто фантастически удобно справляется с такой задачей. Автоматизируя этот процесс самым удобным способом. К тому же ей даже не требуется, чтобы MindManager был запущен. Он запустится тогда, когда вы захотите наконец-то в конце дня разобраться с накопленными за день мыслями, что проносились в вашей голове, и которые вы кидали в “накопитель” этой программки. Она сама откроет ММ, сама откроет ваш Ежедневник, и перекинет в него все из накопителя, причем рассортировав, как надо. Кто еще не читал о ней, прочитайте обязательно.

Конечно же, все эти “метод-карты” можно перевязать между собой. И, конечно, есть еще другие интересные методы. Но, думаю, это уже тема не для статьи в блоге, а для целой книжки!

Кто не знает – Центральная карта это карта, которая состоит сплошь из ссылок на другие карты и файлы вообще (если нужно). Это такой Проводник. Или Навигатор. Который я могу организовать как угодно, по моему вкусу. Вообще это базовая карта для всякого уважающего себя маппера. Можете почитать подробнее на блоге – введите в поисковом окошке “Центральная карта”.

И вот, разбирая мою папку My Maps, я задумался над таким вопросом – файлы в ней часто меняются – одни добавляются, другие исчезают. Как бы мне отследить эти изменения? Причем меня не волнуют те карты, которые удаляются. Но волнуют новые – хочу быстро обнаруживать, скажем, раз в неделю (или в 2 недели), какие файлы добавились. Чтобы определить им место в Центральной карте.

Итак, первое, что приходит в голову – сделать топик My Maps, и к нему прикрепить Умный Фрагмент (подробнее об Умных Фрагментах – в блоге! Опять через окошко поиска, ага). Заходим в панель Map Parts, открываем там File Explorer, и кликаем на нужном Фрагменте. Лично я сделал два подтопика от топика My Maps – один для папок, другой для файлов. Мне так удобнее.

Это значит, что  теперь я имею все файлы из папки My Maps прикрепленными к топику My Maps-Файлы (и все папки в топике My Maps-папки). И эти топики Умные у меня теперь. Поскольку я в любой момент могу выбрать умный топик и нажать F5 – при этом вся информация по файлам обновится. (Также проходит обновление умных топиков при открытии карты). Это замечательно. Но…( Хмм… вот почему всегда обязательно, блин, есть но…? Наверно, это один из главных жизненных законов ).

Но мне не нравится, что в этом Умном топике у меня все вперемежку. Ну по алфавиту, конечно. Но у меня там (и именно там им место) есть еще текстовые файлы, всякие бекапные файлы, макросы и т.д. И алфавит меня не устраивает. Это раз. А во вторых – вопрос остается прежним: как бы сделать так, чтобы при обновлении я в момент увидел новые файлы, которые добавились?

Задачка оказалась не шибко сложной. В опциях сортировки (на Ленте во вкладке Format) кроме алфавитно-цифровой сортировки есть еще сортировка топиков по значку “Процент выполнения” и по  значкам Приоритетов. Вот последнее мне как раз и нужно. Есть 9 приоритетов – этого должно хватить почти на любой вкус. Приоритет 1, конечно же, для карт. Ставлю на все топики со ссылкой на карты значок Приоритета 1. Приоритет 2 – тесктовые файлы. 3 – Макросы… ну и т.д. Последний, 9-й, для бекапных файлов. Они меня вообще не волнуют. Ну а предпоследний, 8-й, для “Разное”.

Кстати, если подряд идет 10 однотипных файлов – вовсе не обязательно на каждый из них ставить иконку. Проще выбрать их все и кликнуть на иконке – она приклеится ко всем сразу.

Вот теперь самая пора отсортировать их. Выбираю умный топик My Maps, захожу в Format, затем стрелочка на Sort >> Sort Options… Выбираю Task Priority и кликаю ОК. Бжжжж… топики выстроились как надо! По приоритетам (понимай – по расширениям), а внутри них – по алфавиту. Yes! То, что и требовалось.

Теперь вторая часть задачи. Сооружаю для пробы новую карту. Опять выбираю топик My Maps и кликаю F5. Где у меня новая карта добавилась? В самый низ этого списка. Уррря. Значит, когда я через неделю щелкну на F5, я увижу снизу все новые карты (еще без приоритетов, к тому же), нужные легко будет назначить в нужный топик Центральной карты.

Предположим, я их обработал, и теперь мне их нужно встроить в мой Умный топик там, где они должны быть – карты к картам, другие файлы – к их типу. Да легко! Выставляю на каждый новый файл нужный приоритет (= тип файла) и щелкаю снова… Sort >> Sort Options >> Task Priority…? Нет, таким образом файл улетит в свою группу, но по алфавиту не станет в ней. Снизу приклеится. Перетаскивать вручную? Фииииии… Выход опять же простой. Сначала все отсортировать по алфавиту (то есть просто кликнуть кнопку Sort), а следом сразу же Sort >> Sort Options >> Task Priority. Yes! Все как надо! И по типу, и по алфавиту внутри типа.

Таким макаром я четко и легко контролирую все новые файлы в папке My Maps, и вижу очень хорошую картину их расположения в этой папке.

Стоит ли еще добавлять, что такой метод можно применить к любой папке на вашем компьютере – особенно в которой вы всегда путаетесь…

Удачи!

Открывать разные карты по “никам”. То есть вы для удобства коротко обзываете часто открываемые карты (типа “мои проекты”, “проект по сайту”, “мой спорт”, “домашняя”…), потом просто вводите в окошко это имя, и он вам ее открывает. Самое классное, что не только карты, но любые файлы! Документы, программы и т.д. И сайты в том числе. Да за одно это 10 баксов уже не жалко! Это даже круче, чем известная программка RunIt. Ну да, проблемка в памяти конечно. Нужно помнить, как я их обозвал… Но, думаю, десяток самых важных можно запомнить… Впрочем, и это не проблема, ведь…

— на этот случай есть тег “пкс” (показать ключевые слова) – я его вызываю, и пишу “сроки”, например, он мне тут же выдают слова или фразы, которые он понимает (в примере выше “через 2 дня” – это как раз ключевая фраза из раздела “сроки”)

— может отправить выбранные топики в карту по ее нику. Выбираю топики и пишу в окошке “от проект по сайту”, где “от” это название тега (ОТправить), а проект по сайту – моя карта. Он переправляет топики в эту карту. Например, я хочу отправить выбранные топики в карту Проект Daria:

— понимает ссылки (то, что начинается с http, www, mailto…), и когда будет перекидывать накопленное в карты, то прилепит именно как ссылку к топику

— может преобразовать карту или ветку топиков в таблицу. Тоже бывает полезно

— может отсылать те слова, что вы введете в окошко, как задачу в Outlook:

— может также и список дел отправить

ну и т.д. и т.п. Много всяких тегов.

Еще один прикол – у него есть мастер создания тегов (в профессиональной версии). Тут даже не нужно знать никакого языка. Все делается наглядно. Например, мне нужно сделать шаблон для карты, которую я должен сооружать много раз (например, анкеты сотрудников), и должно быть все по стандарту. Я сооружаю такой шаблон, и напускаю на него Мастера QyroQ. Мастер у меня что-то запрашивает, я ввожу… пам-пам, закончены вопросы-ответы, тег готов. Я его устанавливаю в Кирюху. И когда вызываю его, он сооружает карту по шаблону топик за топиком, а меня только заставляет вводить нужный текст для этих топиков. Все четко, “никто не забыт, ничто не забыто”.

Вот такой “маленький, да удаленький”.

Теперь для тех, кто шибко заинтересовался этим Кирюхой. Лично я разбирался с ним немало времени: поскольку все на английском, да еще собирал под него ресурсы с нескольких – опять же английских – сайтов, потом еще теги переводил и врубался в них и т.д. Справку его обширную тоже, кстати, перевел. Да и, как видели, интерфейс его со всеми подсказками и настройками тоже русифицировал. Совершенно легально, кстати. Без всякого взлома.

Чтобы вам также не мучиться, а получить все готовенькое, придется вам пройти для его покупки через мою ссылку. Даже не так – по моему приглашению. Там вместо партнерки разработана система приглашений. Кроме этого, при покупке через приглашение Вам еще и полагается 5 долларов скидки:

GyroQ comes in 2 «flavours»; the very powerful and easily customisable GyroQ Professional edition (Purchase by invitation price: $49.95 / web shop price $54.95) and the Essential Edition (Purchase by invitation price $29.95/ web shop price $35.95)

(GyroQ идет в 2 “специях”: очень мощная и легкая подстраиваемая GyroQ Professional edition (Покупка по приглашению: $49.95 / веб-магазин $54.95) и Essential (Базовая) Edition (Покупка по приглашению $29.95 / веб-магазин $35.95).

Что я Вам предложу, если Вы совершите покупку по моему приглашению:

Переведенный интерфейс QyroQ (это вовсе не 3 кнопки, которые вы видели на картинках – это еще кучка настроек и всякие всплывающие подсказки).

Переведенную справку QyroQ (довольно мощная и очень подробная).

Переведенные теги, которые идут при покупке.

Когда решитесь на покупку (или на пробный период) – жмите сюда.

Есть такая программка, которая называется GyroQ – и она настолько удобна и универсальна, что чем больше я ей пользуюсь, тем больше она у меня удивления вызывает.

Самое первое, чем она облегчает работу с MindManager – это позволяет совершенно не отвлекаться от какого-нибудь занятия, если вдруг в голову пришла идея, или вдруг вспомнил, что нужно же не забыть, что нужно сделать что-то, или если попалась какая-то информация, и ее нужно сохранить быстренько для MindManager.

Для этого не нужно даже, чтобы ММ был запущен. Это не надстройка для него, а самостоятельная программка, которая замечательно стыкуется с ММ по очень многим “причинам”.

Вы ее устанавливаете, и по умолчанию она запускается всегда вместе с Windows (конечно, можно изменить в настройках, чтобы не запускалась).

И будет она теперь дежурить в системном трее в виде значка (кружчек рядом со стрелкой влево):

Чтобы ее вызвать, можно кликнуть на этом кружке, а можно кликнуть клавиши Ctrl+Q, и она тут же появится:

вы записываете вашу идею в окошко (идея пришла!) и нажимаете Добавить. И спокойно дальше работаете. И так идея за идеей, не отвлекаясь ни на что…

А если вам вдруг вспомнится, что нужно ведь на этой неделе обязательно письмо написать куда-то, то это уже не идея, а:

Но вдруг вы на каком-то сайте нашли кусок текста, который вам нужен, но не сейчас – главное, сохранить его быстренько, тогда вы копируете этот кусок в буфер, и теперь уже таким образом:

и опять же жмете Добавить. После нажатия на Добавить ничего не происходит. А происходит, когда вы нажмете на Отправить. Если MindManager не запущен, он запускается, открывается карта, которую я, например, обозвал Ежедневник, и все накопленное в GyroQ перепуливается в эту карту – в данном случае три вещи:

Как видите, все четко маркируется – дата фиксации вашей идеи-задачи-информации, плюс помечается нужной иконкой на топике (что, между прочим, немаловажно – эти иконки не просто визуальные подсказки, но еще прицепом и коды для другой замечательной надстройки, которая зовется ResultManager, и с которой я вас тоже скоро познакомлю). А то, что кинул в буфер обмена – поместилось в заметке, как видите.

Что дальше? Дальше ведь надо все это рассортировать куда-то? Что-то обдумать и тут же принять решение, что-то сразу сделать, а что-то нужно переправить в нужные карты. Тут тоже “все схвачено”. Вы щелкаете правой кнопкой на топике, который нужно переправить. В моем случае — в карту, которая у меня отвечает за сооружение сайта (над которым я сейчас тружусь) – это топик с письмом:

и вы видите, что в контекстном меню топика появились еще какие-то команды, в данном случае меня интересует “Переместить в другую карту…”. Это команда самого GyroQ. Когда я щелкну на ней, появится список карт – в первую очередь те, что прикреплены по ссылкам в этой карте (Ежедневник), затем открытые на данный момент карты, и, возможно, несколько карт, с которыми вы совсем недавно работали. А также кнопочка выбора других карт. В Ежедневник я креплю те карты, с которыми работаю часто – очень удобно, не нужно все время искать.

Я щелкаю в списке на нужной карте (сайт для агентства Daria), и топик улетает в эту карту. Таким образом, в конце дня я жму кнопку GyroQ Отправить. Он мне отправляет все в Ежедневник и услужливо открывает его, и затем я быстренько все, что нужно, разруливаю по нужным картам.

И что, вы думаете, что это все, что он умеет? Ха-ха. Это только пятая часть того, что может простенькая версия (за 30 долларов), и всего лишь 20-я часть того, что может профессиональная версия (за 50 долларов).

Выбор того, что вы хотите от GyroQ, организован в тегах (обратите внимание на слово Тег в левой части окошка выше). Когда я нажму на кнопочку тег, я увижу мой список тегов:

Я написал — “мой список тегов”, потому что это те теги, которыми я пользуюсь. Вообще у меня еще столько же есть “в кладовке”, которыми я пока не пользуюсь.

Я вам показал примеры только по трем верхним (самым нужным для меня) тегам.

Есть очень “мощные” теги. Например, тег “об” (Обработать выбранные топики). Вообще, можно даже на кнопку Тег не нажимать, можно в окошке ввести “об” и пробел – тег тут же откроется. В это время я вспомнил одну вещь и тут же записал в карту:

для того, чтобы мне было потом по своим алгоритмам работы быстро ориентироваться в карте и ничего не пропустить, мне нужно этот топик разметить. Для этого мне нужно поставить иконку телефона на топик, Николая запихнуть в Ресурсы, пометить топик как задачу, и выставить даты. Сколько времени умеючи уйдет? Ну с полминуты. Но лично мне с QyroQ достаточно 3 сек. Я просто не уходя с этого топика, ввожу в окошко QyroQ “об” (вызываю тег), затем щелкаю Добавить. И вижу, что топик — сам!! — начал быстро заполняться нужными маркерами. Через 3 сек. я вижу такую картину:

Ну, конечно же, это не значит, что в QyroQ заложен мощный русский словарь. По которому он расшифровывает мои записи. Просто есть конфигурационная карта, в которой я все ключевые слова прописал. На русском. Таким образом я научил QyroQ понимать пару сотен нужных (причем русских) слов. И теперь пишу задания на русском, а Кирюха (я его так называю – мы уже друзья с ним) меня прекрасно понимает. Причем может понимать довольно большие предложения. И выполнять довольно сложные задачи. Когда я заканчиваю планирование какого-нибудь сложного куска в карте, я выбираю все нужные топики на обработку и даю ему команду “об” – один раз, а не для каждого топика. И он все выбранные топики один за другим лопатит. Пока я почту просмотрю быстренько, он уже мне широко улыбается “Начальник, дело сделано! 15 топиков как с куста!”

Причем, что характерно, ничего не пропустит и не забудет (в отличии от меня ). А это важно, поскольку я потом ведь на проекты напускаю ResultManager – а тому нужно, чтобы все чики-чики было для правильной обработки уже целых карт (или сразу нескольких карт) по разным моим запросам.

Кроме всего прочего, в общем и целом не так уж сложно и самому сочинять разные теги для QyroQ. Профессиональный Кирюха (тот, что за 50 баксов) идет со встроенной библиотекой макро-команд для MindManager (и с очень хорошей справкой по ним). Сложность его языка программирования примерно как у простого Бейсика.

Что еще может делать QyroQ? Из общеупотребительного, например…

Продолжение следует. (+ описание, как приобрести эту программку, и как сделать ее русскоязычной).

Каким образом сделать, чтобы все эти картинки появились в библиотеке MindManager – читайте предыдущую статью.

И, кстати, еще один способ направить эти картинки в библиотеку ММ такой:

Вы сохраняете эти картинки в удобном для вас месте на компьютере.

Затем заходите в опции MindManager (большая красная кнопка вверху слева, затем MindManager Options внизу окна).

В опциях кликаете Package Folders. Там кликаете кнопку New. Указываете путь к нужной папке. Затем выбираете (Resource Type), в каком разделе библиотеке эта папка будет показана – в Images или Icons. Потому что в предлагаемом Клипарте есть и картинки (файлы png) и иконки (файлы ico).

Не перепутайте – файлы ico не будут отображаться в библиотеке картинок! А файлы png не будут отображаться в библиотеке иконок.

Все – теперь ваша библиотека также смотрит и на ваши личные папки с картинками и иконками.

По пути я решил создать на своем Dropbox папку MindManager.

Для еще непосвященных – что такое Dropbox? Это замечательный виртуальный склад. Вы там создаете свои папки – они одновременно находятся и у вас на компьютере, и в Dropbox. Причем постоянно синхронизированы. Другими словами – у вас есть практически обычная папка на компьютере. Но все, что в ней появляется или изменяется – тут же синхронизируется с такой же вашей папкой в этом виртуальном Drop-ящике. Отдельные папки можно расшаривать (то есть предлагать другим пользователям).

Подробнее об этом сервисе читайте здесь.

Эта папка MindManager будет «накопителем» — приглашаю в нее всех желающих поделиться своими картинками. Просто скидывайте в нее свои картинки — все, кто «подписан» на эту папку, будут видеть все эти картинки в этом «накопителе».

Итак, у кого уже Dropbox есть – приглашаю в гости в папку MindManager. Хотел сначала просто кинуть ссылку в блог... Но увы, Dropbox позволяет пригласить только через сам сервис. Поэтому, чтобы я смог вас пригласить, мне нужен ваш email. Киньте мне его через эту форму (никто кроме меня ваш email не увидит):

Вот я думал-подумал, и решил – ребята, а ведь у всех нас есть очень даже нехилый клипарт. Вот прям сейчас у 95% пользователей компьютеров есть клипарт из, кажись, более 2000 картинок. Угадали? Нет? Так это клипарт Word’a! У него ведь огромное количество картинок. А Word почти у всех стоит.

Как этот клипарт сделать доступным для ММ? Да проще простого. Сложность в другом – в Worde он проклассифицирован прямо внутри самой программы (есть модуль, который говорит Word’у – по спорту картинки такие-то, по людям – такие-то, по природе – такие-то и т.д.). А физически они свалены все в одну кучу. Даже в несколько куч. Но рассортировать эти кучи все таки проще, чем искать картинки в интернете, скачивать и точно так же рассортировывать.

Значится, за работу:

Папка с картинками Word’a лежит здесь: c:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART\PUB60COR

и здесь тоже есть картинки: c:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10\

а здесь есть 33 фоновых картинки (Background Images): c:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART\Publisher\Backgrounds\

а здесь есть картинки, которые можно использовать как прикольные формы топиков (как сделать другую форму топику, вы можете прочитать здесь): c:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\OFFICE12\AUTOSHAP\

А куда все это совать?

Библиотека картинок ММ лежит здесь: c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Images\

Обратите внимание! Sergio – это папка пользователя (здесь – моя)! У вас ваши документы лежат в вашей папке!

А фоновые рисунки рядышком: c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Background Images\

И, между прочим, учтите, что папка Local Settigs – системная и, скорее всего, будет скрыта от глаз по умолчанию. Зайти в свойства папок и включить “Показывать скрытые папки”.

Теперь если мы откроем папку Background Images, то увидим там несколько папок с фоновыми рисунками для ММ. Это те папки, что мы видим в панели задач ММ во вкладке Library >> Background Images. Вот к ним мы и подкопируем папку Backgrounds из Word’a. Теперь она появится в библиотеке ММ. И у нас уже есть еще 33 фона для ММ! Можете, кстати, переименовать ее как хотите. А по пути можете переименовать по-русски и другие папки фоновых рисунков. Они тогда и в ММ будут по-русски показываться. (Иногда нужно ММ перезагрузить, чтобы он обновил показ).

Теперь поехали к папке c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Images\ – здесь по папкам разложены все рисунки ММ. И в этот каталог Images мы и копируем картинки из клипарта Ворда. Желательно, конечно, сначала их рассортировать через какие-нибудь промежуточные папки. И когда будет несколько папок (Животные, Природа, Спорт, Люди, Праздники и т.д.) – их и скопировать в каталог Images.

Надеюсь, все понятно…

Ну тогда, кто хочет насытить свой ММ картинками — за работу!

Успеха вам в этой работе!

Ай, чуть не забыл. Вам не раз встретится ситуация – какая-то картинка просится сразу в несколько папок. Скажем, цветок красивый с бабочкой – и к природе, и к животным, и к праздникам. Без паники! И не суйте его сразу в несколько папок – память компьютера надо беречь. А таких рисунков может быть и сотня, и пять сотен… Кладите его в ту папку, в которую он больше всего просится. Тут фишка еще вот в чем: рисунки, которые попадают в ММ (в каталог Images), могут быть также промечены ключевыми словами. Вот когда этот цветочек с бабочкой будет уже в ММ – вы можете ему присвоить ключевые слова: бабочка, животные, растения, природа, праздник, цветок, тюльпан, красный. Это делается просто – в панели задач Library >> Images выбираете рисунок, щелкаете на нем правой кнопкой мыши и выбираете Edit Keywords… И вводите нужные слова.

Если вы проделаете эту громадную работу со всеми рисунками (ну помучаетесь пару дней…), потом вы будете просто наслаждаться! Нужно вам что-то к топику праздничное – вводите слово “праздник”, и вам высыпаются все рисунки, в которых есть такое ключевое слово. И цветы, и тортики, и салюты и пр. А нужен именно цветок – так ищете по “цветок”. В общем и целом – cool!

P.S. Читайте также Клипарт для MindManager.

Итак, еще один (предыдущие здесь), и почти последний вопрос нашего пытливого читателя звучал так:

Подскажите, пожалуйста, для чего нужен LABEL

и  TEXT MARKERS, и в чем их преимущества?

Label, то есть ярлыки, это как бы именные закладки (Bookmarks имен не имеют = просто чистые закладочки, служат для оперативной пометки нескольких пунктов в карте). То есть мы можем с помощью Label поставить закладку на какой-то топик, и эту закладку к тому же как-то обозвать. И затем легко переходить к нужному топику с этим ярлыком. В закладках переход возможен только последовательно – от одной к следующей… По ярлыкам можно носиться как угодно, то есть по их именам.

Text Markers, или текстовые маркеры, это просто другой шрифт в топике. У каждой карты есть свой стиль (это комбинация цветов, форм, шрифтов и т.д.). Этот стиль задает какой шрифт по умолчанию будет в центральном, главных и других топиках. Если вы в каком то топике меняете шрифт или цвет шрифта, то такой шрифт уже становится текстовым маркером.

Если вы, например, делаете карту по накопившемся у вас статьям и книгам по, к примеру, интернет-бизнесу, то вы можете зеленым шрифтом отмечать все статьи/книги по копирайтингу, синим шрифтом по партнеркам, красным – по статейному маркетингу и т.д. Когда они так все проклассифицированы, то затем вы легко можете видеть в кучке все статьи по копирайтингу (где бы они в карте не находились), применив фильтр для просмотра – в фильтре галочкой отмечаете текстовый маркер зеленого цвета.

И, наконец, последний вопрос звучал так:

У меня есть КПК c Windows Mobile 5.0 Для него я скачал Pocket Mindmap 1.3.3.8
(года 2 назад). Он понимает карты Mindjet, не идеально, конечно, но простые варианты без рисунков совместимы. Может быть Вы в курсе, есть ли еще подобные современные разработки для КПК?

Думаю, что все знают, что есть MindManager для iPhone и iPod – скачивается с сайта Mindjet и стоит копейки. Для КПК с Windows совместим с MindManager только все тот же Pocket Mindmap, только он уже две версии продвинулся – последняя 1.3.4.42, совместима с MindManager 8 (по тем новым функциям, что в него добавились – Task Management, например). И вообще по сравнению с 1.3.3.8 в ней десятка 3 функций добавилось. Скачать последнюю версию можно с сайта разработчика. Стоит она все так же – 49 евро.Если 1.3.3.8 у Вас легальная, обновление бесплатно.

Кстати, Pocket Mindmap также работает и на популярном мобильнике HTC Touch HD. Кто будет ставить его на этот мобильник, обязательно поставьте “антиглюк” для оболочки TouchFLO этого мобильника. Он находится на сайте разработчика в пункте Tools.