Первая – компания Olympic Limited изменила свою политику продажи своей маленькой надстройки к MindManager (OPTi-Suite), которая добавляет 12 небольших, но полезных функций в интерфейс MindManager.

Теперь их стало 13, причем 6 из них выдаются как бесплатный пакет, 3 штуки продаются по 6 евро каждая и еще 4 штуки по 12 евро каждая.

А все вместе можно купить за 42 евро.

Мне сейчас некогда расписывать, что они делают, владеющие английским могут посмотреть на странице http://www.olympic-limited.co.uk/opti-addins/

Другая новость, которой вообще-то уже месяц, но я ее только сейчас обнаружил, готовясь к вебинарам – заработали русские категории Outlook в MindManager.

Ну это, конечно, приятность только для тех, кто использует запросы MindManager к Outlook. Было очень досадно, что с категориями русскими не поработаешь. Ведь многие сортируют в Outlook задачи и события в календаре по категориям. Это важный момент в управлении задачами.

И тут вот вчера выполнял запрос к Outlook, и до этого задачи с категориями на русском не окрашивались в цвет категории. А тут вдруг окрасились. Полез в окно запроса и увидел, что точно – теперь категории на русском не кракозябрами, а нормально отображаются. И окрашиваться стали. Здорово.

А вообще я через час начинаю вебинар “Управление Проектами в MindManager”.

Поэтому и расписывать подробнее некогда .

Присутствовать могут все, из любой точки земного шарика.

MindManager – великолепный инструмент для планирования и для управления задачами и проектами.

Что можно делать в MindManager в этом плане?

Можно четко, по-задачно организовать проект. Как это и положено. Но гораздо быстрее и естественнее, чем в других программах.

Задать все необходимые сведения для задач – даты, сроки, длительность, процент выполнения, приоритеты, назначить ресурсы, проставить вехи (контрольные точки).

MindManager затем может отслеживать все это.

Предупреждать о просроченных задачах, и о задачах, которые стоят под риском срыва сроков.

Следить за загрузкой ресурсов и предупреждать об их недо- или пере-грузке.

Автоматически рассчитывать продолжительность проекта и ход его выполнения.

При изменении сроков какой-то задачи может автоматически скорректировать даты для последующих задач.

Сопровождать карту-проект диаграммой Ганта. Вы можете менять данные проекта как в карте, так и в диаграмме.

Фильтровать проект по самым разным запросам. Вы легко и быстро можете увидеть, как идут дела у такого-то сотрудника, или какие задачи уже выполнены, или какие есть нерешенные вопросы в проекте.

Помочь быстро подготовить отчет по самым разным параметрам.

“Запихнуть” в проект какие угодно добавочные/справочные материалы.

Организовать панель управления, которая поможет вам следить сразу за несколькими проектами.

Установить тесную связь с Outlook, и работать с ним максимально гибко и эффективно по запросам, которые вы легко можете сделать сами.

И многое другое.

Самое главное, что все это без особого напряга, визуально, дружественно, естественно. Чаще всего намного проще, чем в разных специальных программах по управлению задачами. И не менее эффективно. А в большинстве случаев, даже более.

Приходите на вебинар. Гарантирую – нисколько не пожалеете, что получите столько информации и навыков за довольно скромную для такого объема сумму.

Почему скромную? Я уже сообщал, что первую серию вебинаров выдаю буквально в пол-цены, поскольку понимаю, что в новом начинании без накладок не обойтись. Вебинар требует довольно больше технической подготовки, чем живой семинар. Пока я учусь их проводить, цена будет занижена. Но знания те же, что на живых семинарах! Так что делайте выводы…

Страница вебинара.

ПРОСМОТРЕТЬ ПРИМЕРЫ КАРТ-ПРОЕКТОВ

На первый взгляд ничего нового. Но, собственно, это не апгрейд, а апдейт, то есть исправление разных глюков, убирание шероховатостей и т.п.

“Есть две новости, одна хорошая, другая плохая, с какой начинать?”

Вот я всегда отвечаю – давай с плохой. Лично мне гораздо удобней такая последовательность.

Плохая – то, что проблема с русским языком в заметках так и не решена. Я уже даже поговорил с одним программистом знакомым, чтобы он попытался найти, где они этот глюк посадили. Через недельку сказал попробует найти.

Кстати, я для себя такой способ разработал (я то просто обязан работать всегда с самой последней версией).

У меня, как и у, наверно, более половины русскоязычных пользователей, установлен Punto Switcher. Это супер-удобная программка, которая находится на постоянном дежурстве, ее даже не замечаешь, но делает она очень полезную вещь. Она автоматически определяет, на каком языке вводится текст – на английском или на русском. Я вспоминаю, что язык переключается клавишами Alt-Shift, только когда работаю не со своим компьютером. Ну очень удобно не думать о переключении языка.

А кроме этого, в ней есть еще целый ряд маленьких полезных функций. Например, автозамена, дневник, проверка орфографии на лету и пр.

У кого нет этой программки – обязательно ее установите! Она из категории must have.

Так вот, возвращаясь к заметкам в ММ. Тут две задачи – 1) сделать так, чтобы можно было вводить заметку на русском языке и 2) сделать так, чтобы после сохранения заметка не превращалась в кракозябры.

Кстати, если вы что-то копируете в заметку на русском, то все нормально. Сохраняется без проблем на русском.

Итак, пункт 1. Чтобы в заметки карты вводить русский язык, нужно в Design > Notes Format выбрать шрифт Arial Cyr. После этого в этой карте во все заметки можно вводить русские слова.

Но при сохранении заметки они тут же превращаются в кракозябры.

И тут вступает в работу Punto Switcher. У него есть клавиши переключения раскладки. Тоже удобная вещь. Например, вы что-то вводили долго, не глядя на экран, и потом обнаружили, что вводили не на том языке. Досадно. Но ладно – выделяете этот текст и щелкаете клавишами Ctrl+Shift+стрелка влево. Бац, раскладка сменилась. Гораздо интереснее, чем перебивать весь текст.

Так вот я пишу на русском языке в заметке. Затем выделяю весь текст и кликаю Ctrl+Shift+стрелка влево. Раскладка (или кракозябры, если текст уже в кракозябры превратился) меняется на английскую. Снова выделяю и снова Ctrl+Shift+стрелка влево. Раскладка меняется на русскую. Все, теперь этот русский текст уже навечно русский в этой заметке.

Кстати, я слегка подозреваю, что не у всех пользователей последней версии ММ будет такая проблема. И очень благодарен буду тем, кто напишет в комментариях “У меня последняя версия ММ 10.1 и проблемы с заметками на русском нет”. Если вдруг такие найдутся – укажите, какая Windows у вас стоит.

Теперь о приятном.

Исправили экспорт карт в SWF и PDF. Теперь карты экспортируются схлопнутыми.

Connect работает уже почти безупречно. Отладили его за эти полгода очень хорошо. Теперь точно можно сказать, что это самая удобная штука для совместной работы с картами ММ онлайн.

Функция аналитики (Analysis View) избавилась от всех глюков.

Карты с кучей линий связей (Relationships) (куча линий связи это признак карты -проекта, в проектах их может быть сотни. Они там выполняют свою специальную функцию) теперь грузятся так же, как и другие карты (до этого они тормозили жутко).

Появилась одна очень полезная вещь для управления задачами/проектами. Кроме задания продолжительности выполнения (Duration) для задачи, теперь можно добавить еще “Усилие” (временные затраты). Этого очень не хватало. Суть вот в чем.

Например, есть работа, которая длится 1 месяц. Но она выполняется по 3 часа в день. Так задумано, или только так возможно. Сколько угодно примеров можно привести.

Как такую работу правильно отконтролировать с помощью Duration? Никак. Ставим ей срок 30 дней, и это правильно, через 30 дней она должна быть выполнена. Но выполняется-то она не 30х8 часов, а 30х3 часа. И вот это через Duration никак отразить было невозможно. А значит, и взгляд на реальное положение дел не совсем правильный…

Вот такие самые заметные поправки в новом релизе.

Через 4 дня у меня начинается маленький вебинарский марафон. 4-8 апреля вебинар “Работа с информацией в MindManager”, а 14-15 апреля “Управление проектами в MindManager.”

Подробности – а вон справа-вверху на панели…

Если желаете – еще можете успеть и на первый вебинар. До июня я ничего больше проводить не буду, занят.

Ух, как весна забирает! Сегодня почти в футболке уже ходить можно!

Программы-визуализаторы, к которым и относится MindManager, всего лишь за десять лет развились от своего зачаточного состояния до уровня программ класса must have.

За десять лет стоимость лидера этих программ (а это, конечно, MindManager) возросла с 200 до 400 евро. И при такой цене продано на сегодня около 2,5 миллионов лицензий. А сколько скачано с торрентов и с файлообменников крякнутых версий (ММ настолько плохо защищен, что его “крякают” буквально на следующий день после очередного релиза. Причем одним и тем же способом)? Миллионов 20-30 точно.

Чем объясняется такой бурный взлет популярности этих программ?

Я думаю, тем, что просто-напросто других программ, которые настолько ловко работают с любыми разновидностями информации, просто нет. Есть различные каталогизаторы, файлохранители-проводники, организаторы и т.п. Но каждая из них специализируется либо на какой-то одной или нескольких функциях, либо на каких-то определенных видах информации.

MindManager же работает абсолютно со всеми видами информации – тексты, картинки, списки, таблицы, документы любого рода, проекты, заметки, всевозможные ссылки и пр.

Плюс к тому же охватывает почти все роды работ с информацией – и сбор ее, и организация, и управление задачами и проектами, и проведение мозговых штурмов и их обработка, и организация и проведение мероприятий, и презентации, и планирование вместе с мониторингом, и конспектирование.

Если сюда еще добавить интеграцию с MS Office (можно “на лету” превращать документ ММ в документ Word или Project и наоборот, синхронизироваться с Excel и Outlook, мощно и очень гибко запрашивать у Outlook все, что нужно, причем комплексно).

Плюс добавить, что документы MindManager можно легко превращать в интерактивные флеш-документы, которые легко просматриваются в браузере…

Плюс добавить то, что вся работа очень визуальна (вот не помню, откуда-то выписал – “преобразование начальной информации в рисунок или схему является мыслительной задачей, решение которой в значительной степени повышает запоминаемость выписываемой информации” – это как раз то, что и делают программы-визуализаторы!). А структуризация и организация информации в MindManager продумана просто гениально. Нигде вы не сможете выполнять это так легко, естественно и так мощно.

Да еще и имеет множество встроенных “помощников”, которые значительно облегчают рутинные задачи.

Да еще автоматизация многих “популярных” бизнес-процессов…

То в общем-то становится понятным, почему эта программа столь стремительно завоевывает поклонников. Особенно в среде бизнес-пользователей. Ведь она значительно облегчает их труд и экономит немало времени… Кстати, в одном отчете видел, что в среднем MindManager экономит 30 человеко-часов в месяц для “среднего” пользователя. Для продвинутых пользователей ММ экономия еще больше.

Для тех, кто утверждает, что ММ уж чересчур дорогая программа… все ведь в сравнении… если стоимость инструмента “отбивается” в первые 2-3 месяца, такой инструмент в строительстве (я инженер-строитель в недавнем прошлом) считается очень выгодным. И покупается без особых раздумий.

Но я, собственно, тут не MindManager популяризирую. Я хочу пропуполязировать себя и свой вебинар .

До сих пор я проводил только живые семинары. И это было всегда (ну почти всегда) здорово. У меня набралось немало хороших знакомых с этих мероприятий и немало отзывов. Их вы можете почитать на странице вебинара.

Почему вам выгодно было бы посетить этот вебинар? Да потому что столько полезной информации за такой короткий срок и за такую цену (я специально ее занизил с поправкой на то, что это мой первый онлайн-семинар) вы точно нигде не найдете. Информация для рунета (= для русскоязычных пользователей) просто уникальна. 80% информации о MindManager и о ментальных картах (особенно в отношении техник работы!) пока что на английском языке. Еще 19% на других языках кроме русского. И 1% на русском.

К тому же я практик. Почти вся информация, которую я даю на семинарах – практическая. Меня самого больше всего злит в разных курсах, когда говорится что-то в общих словах и не говорится в точности, как нужно делать то или другое. И для чего это в точности надо. Очень много консультантов-теоретиков.

Так что приглашаю всех, кому нужно быстро и мощно овладеть МайндМенеджером за небольшую цену, на мой онлайн-тренинг 4-8 апреля. На следующих семинарах цена будет в два раза выше, эксклюзивность — штука дорогая . Описание вебинара здесь.

Всем удачи!

Это мой первый вебинар — совершенно новый для меня формат. Думал, что будет приблизительно, как живой семинар (которых я в течении этого года провел с десяток) по MindManager, но оказалось совсем не так.

Довольно трудно “разговаривать с компьютером”, не видя живых глаз. К тому же найти подходящий сервис для вебинара оказалось не так-то просто. Не поверите, но сервисов, которые прилично могут показывать рабочий стол (то есть то, что делается на экране компьютера), практически нет. Я то думал, что придется выбирать из десятков платформ. И их действительно десятки. Но удовлетворила лишь одна, причем американская. Слава богу, что хоть интерфейс в ней оказался мультиязычным (в том числе и русский есть).

В записи вы увидите, как все происходит. При определенном навыке рабочий стол можно показывать очень даже качественно. Это, конечно, очень важно для проведения основных (платных) вебинаров, которые я запускаю через 2-3 недели.

А здесь я, можно сказать, тренировался. И общаться с невидимой аудиторией, и управлять вебинаром, и управлять рабочим столом. Короче, примерно на две трети я функционал сервиса освоил. Разведка. Просмотрел внимательно вебинар, выяснил все “шероховатости”, проанализировал ошибки, и теперь уверен, что могу со спокойной душой предлагать качественные вебинары.

Конечно же, вебинар затянулся. У меня первый раз всегда так. Всегда раза в полтора больше получается по времени. Даже после редактирования получилось на 2,5 часа запись. Но порадовало, что почти все участники вебинара (около 100 человек) продержались до конца. Значит, было интересно.

Можете смотреть запись. Для удобства я разделил ее на две равных части – до перерыва и после. Каждая по 1ч 15 мин.

У кого медленное интернет-соединение, можете скачать запись.

Смотреть 1-ю часть вебинара

Смотреть 2-ю часть вебинара

Скачать 1-ю часть (Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как…»)

Скачать 2-ю часть (Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как…»)

Состоялся 10 марта в 13:00 по московскому времени

Программа вебинара (планируемое время — 2 часа, длился 3 часа):

1. Знакомство с техникой ментальных карт. Что это такое. Где можно применять. Примеры карт

2. Знакомство с программой MindManager. Основные функции при работе с картами:

Создание карты.
Структурирование информации в карте.
Оформление карты.
Как можно представлять карты.

3. Примеры применения карт в различных процессах (планирование, организация мероприятий, проведение тренингов, управление проектом и т.п.)

4. Вопросы-ответы

———————————————

Запись вебинара будет через 2-3 дня опубликована на блоге (12-13 марта).

Спасибо всем участникам вебинара (101 человек)!

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————-

Называется эта функция Pack&Go (Упаковать и отправить).

Итак, у вас есть карта, в которой есть много ссылок. На что могут быть ссылки в карте?

1. на веб-страницы
2. на другие карты
3. на другие документы
4. на любой файл
5. на папку
6. почтовые ссылки – на отправку письма через почтовый агент
7. на конкретный топик в этой же карте
8. на конкретный топик в другой карте
9. на удаленные карты (в Mindjet Connect)

Пункты 1, 6, 7, 9 – с ними никакой работы не нужно. Эти ссылки будут работать всегда, они не зависят от местоположения карты, в которой есть эти ссылки (назовем эту карту “прима-карта”).

Пункт 5 – при переносе прима-карты с помощью функции Pack&Go не учитывается. Поскольку это ссылка не на файл, а на папку. Целую папку переносить вряд ли кто будет. Ведь папка может быть здоровенной. (Если вам все же нужно и папки перетаскивать, то придется это вручную делать). А если вы для чего-то делаете перемещение сложной карты у себя на компьютере, то тогда совет – делайте ссылку на папку абсолютной (в диалоговом окне добавления/редактирования ссылки есть выбор между относительной и абсолютной ссылкой. Я здесь не буду подробно останавливаться на разнице).

Пункт 9 – ссылка останется рабочей, если прима-карта ссылается на карту в Mindjet Connect, к которой имеет доступ (ваш аккаунт, или аккаунт другого человека, у которого вы имеете доступ к карте, как Гость).

Другими словами, функция Pack&Go работает именно с пунктами 2, 3, 4, 8. И это охватывает более 90 процентов всех проблем при переносе сложной карты.

Алгоритм работы этой функции такой:

1. Создается временная папка (где именно, нас не касается).

2. В нее копируются как сама прима-карта, так и все файлы, на которые функция находит ссылки в прима-карте.

3. В прима-карте все эти ссылки меняются с учетом того, что все файлы теперь находятся в той же папке, что и прима-карта.

4. Папка сжимается в .zip архив, который вы можете сохранить где захотите, или сразу отправить по почте.

Теперь пошагово:

1. Вы открываете вашу сложную карту, которую хотите переместить / отправить / скопировать на флешку вместе со всеми картами/файлами, на которые в ней есть ссылки.

2. Заходите в меню File > Export и кликаете на команде Pack&Go.

3. Появится такое окно:

Здесь вы выбираете, какие файлы следует также экспортировать вместе с прима-картой, а какие нет. Например, если я переношу карту на другой компьютер или отсылаю по почте, то не нужно паковать файл WINWORD.EXE (это ссылка на файл запуска программы Word), он просто-напросто не сработает из новой папки (Word не запустится).

Также можно исключить файлы, к которым вы не хотите, чтобы другой пользователь имел доступ.

4. Просмотрели внимательно, какие файлы не следует включать в перенос и жмем Далее.

5. В следующем окне вы указываете место, в которое будет сохранен zip-архив после окончания работы функции Pack&Go. Здесь же можете вписать какой-то комментарий, который будет показан тому, кто будет распаковывать архив. Жмете Далее.

6. Последнее окно – вы можете защитить архив паролем. Там есть под-опция Mask password – ставите на ней галочку, если при вводе пароля за вами могут подглядывать или, например, в вашей корпоративной сети установлена программа, которая отслеживает действия сотрудников, и вы не хотите, чтобы так или иначе видели пароль, который вы вводите. То есть при включении этой опции при вводе пароля будут только точки появляться.

7. Кликаете Готово и ждете минутку-другую (смотря сколько ссылок в вашей карте = сколько файлов придется перекопировать). После окончания идете туда, куда указали сохранить архив (пункт 5) и видите его там. Можете теперь копировать его на флешку, отправлять по почте и т.п.

—————————-

Есть ограничение: эта функция собирает только файлы по ссылкам первого уровня. То есть, если у вас на прима-карте есть ссылка на другую карту, то это ссылка первого уровня. В этой другой карте тоже ведь могут быть ссылки на еще какие-то карты. Это будут уже ссылки второго уровня. По этим (и глубже) ссылкам файлы собираться уже не будут. Увы. Может, в дальнейшем эту функцию умощнят в этом плане.

Это очень полезная и мощная функция. Меня много раз выручала.

И это не единственный способ работать с картой (в т.ч. со сложной картой) из разных мест. Например, есть еще очень интересный способ работы с картами через замечательный сервис Dropbox. Или через собственный сервис разработчика Mindjet Connect. Или вместо ссылок использовать вложения. Но это уже отдельные темы. О которых уже слегка писалось (и будет писаться) на этом блоге. А на полную катушку они будут разбираться на семинарах, вебинарах и т.д.

Удачи!

И, как и в прошлый раз, выношу их на голосование, так что “выигравшую” функцию распишу подробнее.

Итак:

1. Таблицы MindManager

В MindManager есть свои таблицы. Не Excel, конечно, но простые цифровые (или текстовые) сводки запросто можно составлять прямо в MindManager как таблицы. Многие отчеты гораздо выгоднее смотрятся в виде таблицы, чем в виде списков или топиков.
Ну, вставку таблиц в MindManager вы наверняка уже и сами обнаружили. А знаете ли вы, что цифровые данные в этих таблицах можно в два клика превратить в диаграмму, причем в кучу разных по виду диаграмм? Да еще с обозначением осей (на русском) и прочими “пояснялками”.

Кликните, чтобы посмотреть в полный рост

2. Просмотр карты без MindManager

Карту в MindManager можно быстро превратить в такой формат, что ее может просматривать в интерактивном режиме (сворачивать и разворачивать ветки, двигать карту, переходить по ссылкам, просматривать заметки и пр.) любой, у кого есть браузер. А браузер есть на любом компьютере. Без браузера не бывает компьютеров.

А если хотите, такую интерактивную карту можно даже в документ PDF вставить. И тогда ее можно открыть через Adobe Reader. Это приложение тоже есть на любом компьютере.

Так что карту можно передать любому пользователю, который даже не знаком с MindManager и, естественно, не имеет его у себя на компьютере. Причем, если карта умело составлена, даже не нужно объяснять, что это за зверь, и с чем его едят.

Ну вот что-типа этого (кстати, даже и так можно делать — то есть вставлять карту на свой блог или сайт). Попробуйте подвигать эту карту, пораскрывать ветки и пр.
(Если вдруг появится сообщение о невозможности просмотра (на англ.), просто обновите эту страницу).

3. Видео и аудио в самом MindManager

Файлы видео и аудио, которые вы прикрепляете в карту (ссылкой или вложением), у вас скорее всего открываются либо во внешнем браузере, либо в каком-нибудь проигрывателе. Но можно очень просто сделать так, что они будут открываться в самом MindManager.

А еще есть одна очень хорошая надстройка к MindManager, которая позволяет записывать аудио и видео прямо через сам MindManager. Причем делает это очень хорошо, легко, удобно, с кучей разных возможностей.

4. MindManager –> Word -> MindManager

Карту можно легко превратить в документ Word. Если знать, как это делается, то карту можно легко подготовить так, что она в два клика будет превращаться в очень хорошо структурированный и оформленный документ Word.

Естественно, можно также и документ Word быстро превратить в карту.

Очень полезная функция для составления сложных документов. Ведь в MindManager структурировать документ гораздо легче, чем в Word’е. Когда структура готова и текст в черновую накидан, то быстренько превращаем карту в текстовый документ и уже в Word’e доводим до полной кондиции.

5. Карта(ы) в разных окнах

Иногда нужно работать одновременно с двумя картами. Что-то перекидывать из одной в другую, или составлять одну и иметь на виду другую, потому что они связаны друг с другом. А иногда даже с одной картой очень нужно одновременно видеть два разных места в ней. Постоянно скакать из одного конца в другой очень неудобно и очень раздражает.

Для этого в MindManager существуют функции, которые позволяют вывести две или больше карт в разных окнах внутри экрана MindManager. Или вывести одну и ту же карту в двух окнах, так что в каждом окне она будет двигаться и изменяться независимо от другого окна.

6. Умные Веб-фрагменты

В MindManager есть Умные Фрагменты карт. Умные они потому, что могут самостоятельно связываться с чем-то и актуализировать себя, если это что-то изменилось.

Например, я могу подключить в карту топик с Умным Фрагментом новостей с какого-то блога или сайта (то есть ленту RSS), и при открытии карты такой топик-фрагмент будет сразу обращаться к сервису новостей и обновляться. Так что у вас всегда будет актуальная информация.

Или можно подключить какой-то поисковый запрос через Гугль. Например, вы каждый день отсматриваете 10-20 первых позиций в Гугле по запросу “новости авторынка”. Вы можете сделать такой топик-фрагмент, что при открытии карты он тут же будет подключать Гугль и выдаст 10 (или сколько вы закажите) первых позиций в Гугле по этому запросу. С кратким содержанием.

7. Перенос сложных карт

Очень нередко возникает ситуация, когда какую-то сложную карту нужно “без потерь” перетащить в другое место. В каком смысле сложную? В том, что к этой карте подвязаны (через ссылки) куча других карт или документов. То есть в этой карте куча ссылок на другие карты или файлы.

Если вы просто перекинете такую карту в другое место, то у вас окажется куча битых ссылок.

Если вы будете собирать в отдельную папку все карты и файлы, на которые есть ссылки в этой карте, то это правильно. Потом эту папку можно и перетащить куда-то. Но это очень тягомотно вручную делать. Например, у меня есть карта, в которой есть ссылки на 83 файла. И я даже не знаю, где эти файлы лежат. Представьте, что нужно по каждой ссылке посмотреть, где лежит файл, на который она ссылается. Выйти на этот файл, скопировать его в подготавливаемую для переноса папку. Да еще и подправить эту ссылку, чтобы она указывала на новое месторасположение файла. И так 83 раза. Жесть. Не ошибиться хоть разок почти невозможно.

А есть функция, которая все это замечательно понимает. Она сама все сделает за вас. И пройдет по ссылкам, и перекопирует файлы, и ссылки подправит. И даже сожмет готовую папку в архив и спросит “куда послать то все это, хозяин?”. И сделает она это в 83 раза быстрее вас. И не ошибется ни разу.

————————————————————————————

Итак. Голосуйте за самую понравившуюся вам функцию.

Хорошо, можно за две проголосовать. Но не больше! Учитываются только первые две поставленные вами галочки:

(Опрос закончен. Выиграл «Перенос сложных карт«)

MindManager – очень мощная и универсальная программа. Когда с ней разберешься и, что называется, “въедешь” в нее, то потом настолько привыкаешь, что она становится твоим постоянным помощником, с которым работаешь, наверное, больше и чаще, чем с любой другой программой.

Он становится так же незаменим, как Проводник, как браузер, как Скайп, как почтовый агент… И почти всегда в работе.

Ты даже не замечаешь, что уже почти перестал обращаться к Word или Excel.

Документы MindManager – “майнд мапы” – поначалу казавшиеся немножко странными (а для некоторых и “множко”»), быстро становятся абсолютно привычными и гораздо более удобными, чем списки, таблицы, текстовые документы и т.п.

Однако есть пара моментов, которые напрягают тех, кто впервые столкнулся с этой программой. И могут даже отпугнуть.

Первое – это то, что он не русифицирован. И русификаторов к нему не выкладывают по простой причине – MindManager обновляется по крайней мере два раза в год. Если “подсаживаешься” на русскую версию, то забудь об обновлениях. Так и застрянешь на этой версии. А обновления у него, как правило, очень “вкусные” и полезные. Программа мощно развивается, несмотря на то, что ей уже более 10 лет.

Второе это то, что он ПО-ДРУГОМУ работает с документами. Для некоторых ОЧЕНЬ по-другому. Есть много людей с “консервативным” складом ума, они любят четкий определенный алгоритм, любят привычки (особенно хорошие) в работе, им нужно, чтобы все было привычно, понятно и по полочкам. Для них трудно, например, перейти с Office 2007 на Office 2010. С одной Windows на другую. Это нормально. В этом есть свои достоинства, этим поддерживается стабильность в работе компаний.

Такие люди тоже запросто могут освоить MindManager и крепко привыкнуть к нему. Но чаще всего САМОСТОЯТЕЛЬНО они не смогут НАЧАТЬ. Им нужно, чтобы им показали, как это работает, насколько это понятно и удобно. Если они согласятся, то потом их за уши не оттащишь от новой программы. Дальше они сами будут с удовольствием в нее “въезжать”. Стабильно и ответственно.

Поэтому, если вас напрягает по первому или по второму пункту знакомство с MindManager, или же вы просто хотите быстро начать работу с MindManager:

я приглашаю вас на БЕСПЛАТНЫЙ вебинар.

Что такое вебинар? Это интернет-семинар: вы сидите у себя дома за своим компьютером и наблюдаете за всем, что я вам показываю и рассказываю, в реальном времени. В данном случае я буду в основном показывать вам экран моего компьютера (главный персонаж на котором — MindManager) и рассказывать, как работает эта программа.

Когда захотите, Вы сможете задавать вопросы — как в чате, так и голосом, и я на них буду отвечать. Все просто.

План вебинара такой:

что за документы такие — ментальные карты — и в чем их преимущества;

что такое MindManager, из чего состоит;

как быстро создавать и редактировать его документы (карты);

как быстро структурировать информацию и организовывать ее;

как оформлять карты, чтобы они помогали и вам, и другим;

как ориентироваться на картах.

Вы увидите, что английский интерфейс MindManager – вовсе не проблема. Он очень визуален, нужно только понять его принцип и сразу все становится ясно.

И вы увидите, что ментальные карты – это вовсе не что-то экзотическое или сугубо специфическое. Скорее наоборот – они даже более естественны для нашего восприятия и для нашего ума, чем текстовые документы, списки и таблицы.

Дата: суббота 10 марта.

Время: 13.00 по московскому времени.

Продолжительность: 2-2,5 часа.

Что нужно?
Подключение к интернету. Потянет даже через мобильный модем. Желательно иметь установленный MindManager. Если не имеете – можно скачать полнофункциональную пробную (30 дней) версию отсюда.

Чтобы участвовать в вебинаре, зарегистрируйтесь на него с помощью этой формы:

Регистрация закончена…

Жду вас на вебинаре “Быстрый въезд в MindManager”!

Значит в этой статье я и пишу о том, каким образом MindManager может работать с Outlook. А точнее даже не пишу, а показываю.

Я показываю в видео работу MindManager 2012 с Outlook 2010, но все показанное точно так же будет работать и с MindManager 9 и/или Outlook 2007. Единственное отличие — шаблоны карт (Map Templates) в MindManager 9 находятся на вкладке Developer.

У кого медленное интернет-соединение и видео часто останавливается и подкачивается, можете сначала скачать видео-файл и затем изучать у себя на компьютере. Или запустить его, нажать на паузу, подождать минут 10 и затем начинать просмотр.

Приготовьтесь на полчаса внимательного просмотра!

Смотреть.

(Чтобы скачать, кликните правой кнопкой мыши на ссылку и выберите Сохранить объект (или ссылку) как…).