С 25 января на блоге ведутся технические работы. Обновился движок блога на последнюю версию, а также с десяток плагинов.

И я заметил, что  с 30 января не было ни одного комментария. Что ОЧЕНЬ нехарактерно. А  сегодня пришло письмо от одного из читателей, что он не смог опубликовать комментарий к одной статье.

То ли это случайность, то ли надо разбираться…

Поэтому прошу всех, кому не лень, написать комментарий к этой статье. Любой. Только без матов

Если коммент прошел нормально, все ок, спасибо.

А если нет — очень прошу зайти в КОНТАКТ и написать мне, что за сообщение выдается, почему не публикуется комментарий. То же самое, если комментарий публикуется медленно — от 30 сек. и больше.

Спасибо!

Это, собственно, список задач. Это относится к какой-либо деятельности. Например, упорядоченный список дел. Или ход проекта. Или план действий какой-то работы, встречи, мероприятия. Или расписанный во времени план путешествия, отпуска. Или вы планируете ход тренинга, семинара. И т.д. и т.п.

То есть информация изложена последовательно, сверху вниз. Все нормально, никаких хитростей не ожидается. Дела идут по порядку, как на листе бумаге (или на экране), так и во времени. Сверху вниз = от прошлого в будущее.

Все, кто занимается “маппированием”, знают, что ментальные карты отличаются от текстов, списков, вообще от других программ, которые также занимаются отображением/управлением задачами тем, что они лихо управляются как раз с нелинейным отображением и манипуляциями с информацией. Так что первый вопрос, наверное, такой – а зачем такой процесс отображать именно картой?

Ответ простой – потому что ментальные карты, а именно электронные карты, давно перестали быть лишь инструментом отображения информации. Карта это своеобразный и очень универсальный документ, который позволяет не только собрать и организовать любую информацию, но и управлять ею. Причем управлять не только тем, что есть на экране, но также — во вполне определенном смысле – и нашим мозгом. Структурируя карту, мы структурируем работу мозга, облегчаем ему работу. Многое из того, что мы хотели бы сделать с каким-то процессом, фиксируя его, мы просто не можем сделать традиционным инструментарием – будь то Word, Outlook или даже Project.

Нам хочется что-то выделить каким-то цветом, охватить одним взглядом какую-то ветку. Натыкать ссылок. Прикрепить какие-то документы. Показать как-то, что вот это связано вот с тем. Иметь возможность очень быстро и легко изменить порядок, переструктурировать процесс. И многое другое, что запросто возможно сделать в карте, но очень затруднительно в других форматах. Короче говоря, с картой в большинстве случаев гораздо легче работать, чем с другими документами. И чем сложнее и насыщеннее то, что мы пытаемся зафиксировать (проект, план, база знаний, процесс и пр.), тем сильнее склоняется чаша весов в пользу карты. Уж очень это универсальный документ. И очень динамичный.

А линейность тут вот причем. Я видел много карт, где линейный процесс строится на стандартном шаблоне – топики идут вкруговую вокруг Центрального Топика.

Это чаще всего ничем не обосновано – для линейных процессов. И это неправильно. Это просто из-за машинальности. Делается, не думая. Такой шаблон для любой новой карты и все дела.

Мы даже не замечаем, но мозг сбит с толку. Если процесс прямой, как проспект, зачем его отображать круговой структурой? Так отображенный линейный процесс может затруднить его восприятие. И работу с ним. Линейный процесс все же лучше и отображать линейно.

И в этой статье я хотел бы дать несколько простых рекомендаций для ментальных карт, которые отображают линейный процессы.

1. Создайте новую карту. Правый клик на Центральном Топике, из контекстного меню выберите Format Topic, в появившемся диалоге выберите вкладку Subtopics Layout (макет подтопиков) и там выберите слева Right Map (правосторонняя карта). Если карта уже создана вкруговую, то она заменится на правостороннюю. После этого все главные топики будут располагаться только справа от Центрального Топика, и друг под другом сверху вниз.

2. Не забывайте, что это карта, она имеет ветки. Поэтому вполне логично объединять ряд задач в одну ветку. Весь процесс состоит, скажем, из 120 действий. И он разбивается на 6 этапов. Значит, будет 6 Главных топиков (справа, в одну линию, сверху вниз), и 6 веток. Разбейте процесс на этапы, задачи, подзадачи и т.д.

3. Добавьте всю нужную информацию, куда требуется. Заметки, ссылки, вложения, сведения о задачах: даты, ресурсы, приоритеты и т.д. Карта тем и хороша, что позволяет всунуть в документ гораздо больше, чем просто перечисление шагов.

4. Очень полезно использовать контуры (boundary), чтобы этапы (стадии, фазы, шаги) легко выхватывались одним взглядом. Нужно использовать преимущества ментальных карт!

5. Очень часто задачи в проекте (шаги в процессе, пункты в планах) как-то влияют друг на друга, зависят друг от друга. Это прекрасно можно отображать стрелками связей (Relationships).

6. Если какая-то информация не вписывается в эту линейную структуру – сделайте плавающий топик(и) в каком угодно месте на карте. На то он и плавающий. Это может быть легенда карты. Какие-то важные пояснения для работы с картой. Или какая-то информация для тех, кому понадобится эта карта. На моих картах, к примеру, очень часто можно встретить плавающий топик “Идеи”. Я туда закидываю все идеи, что приходят в голову и имеют отношение к проекту, отраженному в карте. Сразу ведь и не сообразишь, куда там в проект эта идея ляжет позже. И пригодится ли вообще. Пусть поплавает в “инкубаторе”.

Если процесс линейный по сути, то есть четко временнОй, то в таком виде он смотрится гораздо естественнее, чем если бы шел по кругу вокруг центрального топика. И воспринимается тоже проще.

Буду рад, если у вас возникнут дополнения или вопросы к вышеизложенному. Комментарии, как всегда, внизу .

Чтобы лучше усвоилась, я сначала ее конспективно записал для себя, но потом подумал, что может быть интересна многим, и “доперевел”.

Вообще это отрывок из новой книги одного дизайнера-маркетолога самой наверное крутой дизайнерской компании Frog.

К сожалению, на русский книга не переведена (пока?) и продается кажется только через Amazon.com (ссылка ниже).

Кстати… о новых идеях. Очень благодарен всем подписчикам блога, принявшим участие в опросе (приятно было видеть такую сильную активность – получил более 150 ответов… и это несмотря на то, что первый “заход” на опрос с треском провалился из-за непроверенного модуля опросника). Теперь я довольно ясно вижу направление для разработки своего проекта, а также разглядел несколько очень интересных идей в ваших ответах! Спасибо!

Итак, отрывок из книги:

3 самых больших препятствия для инноваций, и как их устранить

Люк Уильямс, ведущий дизайнер компании Frog, утверждает, что для рождения принципиально нового продукта вовсе не обязателен блестящий ум. Более того, он предлагает системный метод для преодоления обычных барьеров, которые окружают классные идеи. [Это отрывок из книги Люка Уильямса (Luke Williams) Disrupt: Think the Unthinkable to Spark Transformation in Your Business.]

Как превратить возможность в идею? Ну, первым делом нужно понять, что всякие старые идеи здесь вряд ли сработают. Что может нас заинтересовать – так это пробивные идеи, то есть идеи с мощным воздействием, те, которые не оставляют своего потребителя равнодушным. Идеи, которые ломают рамки привычного и вызывают чувство того, что все возможно. По моему опыту, однако, большинство идей никогда не доходят до этого уровня.

Потому что существуют три основных камня преткновения:

1: Ощущение переполненности, отсутствие направления, фокусировки

По моему опыту, это результат излишнего доверия традиционным методикам мозгового штурма, которые появились в 1930-х годах, когда специалист по рекламе Алекс Осборн впервые популяризировал их в своей книге, Applied Imagination. Проблема в том, что традиционный мозговой штурм игнорировал огромную разницу между генерацией кучи идей и захватом качественных идей. Как результат, после сессии мозгового штурма его участники ощущают перегруженность идеями и потерю направления – состояние, которое Бет Комсток метко называет «парализованы возможностями». Проще говоря, если ваши идеи уже взрывают ваш мозг, вам необходимо перейти от бессистемности мозгового штурма и сфокусировать ваши творческие усилия четко в нужном направлении.

2: Мышление в терминах изолированности продуктов, услуг и информации

Становится все труднее и труднее конкурировать, если вы не видите ситуацию в целом: продукт-сервис-информация. Реальное преимущество получается тогда, когда ваша пробивная идея комбинируется таким образом, что компоненты продукта, услуг и информации не могут быть разделены. Чтобы лучше представить то, о чем я говорю, процитирую Брюса Стерлинга: «Это ‘Санджовезе’ может быть «классическим» вином Средиземноморья, но эта бутылка уже не классический артефакт. Она стала чем то бОльшим».

(Серхио Росс: тут употребляется довольно специфический термин – бутылка “гизмо-изировалась”. “Гизмо” – это непереводимое на русский понятие. /Не путать с кино-персонажем и игрушкой !/. Обозначает нечто, у чего хоть и есть название, но о чем невозможно рассказать однозначно. Что и не может быть заключено в четкие рамки по определению, нечто, не имеющее завершенности. Ну, например, Харлей Девидсон. Да, это мотоцикл такой. Но это гораздо шире, чем мотоцикл или компания. Это целая эпоха, это бородатые байкеры, это свобода, это марихуана, это традиционные слеты в Америке и в Европе, это хиппи, это подруги за спиной, это ветер в лицо, это стадо из нескольких десятков или сотен длиннорогих кентавров, это сайты с их фанатами, это сообщества в каждом крупном городе, это специальные кафе, это цепи на штанах и серьги в ушах, это свои журналы, свой сленг, своя обувь, даже своя мебель и посуда. Типичный ГИЗМО.)

Гизмоизирование — это другой способ сказать, что даже такой древний и, казалось бы, однозначный продукт, как бутылка вина, уже не выставляется как статический объект, она динамична. «Она предлагает мне столько функциональности, что я едва ли в состоянии ее исследовать,» пишет Стерлинг. «Эта бутылка вина норовит обучить меня – она заманивает меня стать более знающим о людях и процессах, которые изготовили бутылку и ее содержимое. Она хочет завербовать меня в нештатного рекламного агента, винного критика — она хочет, чтобы я занялся дегустацией вин и рассказал всем моим друзьям о моей покупке «.

По мнению Стерлинга, нет ничего легкомысленного или странного в этой внезапной вспышке информационной взаимности между ним (с его ноутбуком) и бутылкой вина (с ее сайтом). Определенно, нам нужно новое мышление, когда речь заходит о генерации идей: вскрываемая ими связь между продуктом, услугой и информацией более важна, чем детали какого-либо компонента этой троицы в отдельности.

3: Застревание на болтовне

Как результат, идеи нечасто извлекаются из голов людей, чаще они остаются там, неоформленные. Взгляд изнутри компании, однако, отличен. Одна из самых общих фраз, которую я слышу от клиентов — «Нам не нужно больше идей, у нас и так их слишком много». Но когда я прошу посмотреть их документированные идеи, они начинают бормотать: «Ну, мы вообще-то не записывали… Но мы их и так много обмусоливали.»

Вот в этом-то и проблема. Вы можете поговорить об идеях в общих чертах, по крайней мере, некоторое время. Но разговор “вообще” затрудняет понимание идеи и вряд ли позволит ее запомнить. Поэтому, чтобы увеличить потенциал, вы должны прекратить о ней болтать, и постараться объяснить ее в сенсорных терминах. «Зарисуйте это!» -говорил Хартмут Эсслингер, основатель Frog Design. (Он не желал даже выслушивать идею, если вы ее еще не набросали как-то). Двусмысленность исчезает, когда вы описываете ваши идеи в визуальной или письменной форме.

[Ничто не хоронит хорошую идею быстрее, чем пустая болтовня.]

Раздолбать эти три камня преткновения — непростая задача. Хаос творческого процесса иногда подавляет. Думать в терминах изолированности продукта, услуг и информации легче, чем в терминах смешанных гибридов.

Долбим камень 1: Фокусировка ваших усилий

Итак, вы определили и описали возможность. Теперь пришло время разработки идей, которые ее поддержат. Вы начинаете с разбивки вашей возможности на несколько частей и рассматриваете каждую из них по-новому. Не имеет значения, если вы не доберетесь до всех из них. Главное – сфокусировать свою креативность.

Возможность состоит из трех различных частей: Есть возможность предоставить[кому?] нужную штуку [ее выгода, преимущество?], которая [какой пробел заполнит?]. Работая над проектом для одного автопроизводителя из “большой тройки”, мы узнали, что, по словам руководителя проекта Майка Лавинье, «В машине гораздо больше происходит, чем просто ее вождение.» Майк и его команда обнаружили, что много людей проверяют электронную почту, делают телефонные звонки, а также используют свой ​​ноутбук, пока они в своих автомобилях, хотя автомобиль отнюдь не разрабатывался для поддержки таких деяний. Таким образом, на примере нашего автомобиля это может выглядеть следующим образом:

«Есть возможность обеспечить водителей [кого] приспособами, которые помогут им быть более продуктивными [выгода, преимущество], и которые являются безопасными и оптимизированы для управления [заполнили пробел]«.

Начните, фокусируясь на одной области возможности: преимущество. Преимуществом в данном случае является «продуктивность». Затем спросите себя, в каких случаях водители могли бы использовать свои машины для повышения продуктивности. Вы можете придумать что-то вроде:

Когда ездят по делам
Когда звонят по телефону
Когда приходит в голову хорошая мысль (и ее нужно зафиксировать)

После того, как вы разбили на части “преимущественную” часть возможности, вы можете начать задавать себе всякие разные вопросы о том, как заполнить “пробельную” часть возможности. Здесь вопросы могут быть такими:

Как мы можем безопасно оптимизировать звонки по телефону в машине?
Идея: Встроенная громкая связь.
Как мы можем безопасно оптимизировать делание заметок в автомобиле?
Идея: Системы предотвращения аварий.
Как мы можем безопасно оптимизировать развлечение детей в машине?
Идея: Интегрированный DVD-плеер.

После того, как вы разбили “пробельную” часть на такие вопросы, постарайтесь ответить на них стольким количеством новых идей, сколько вы можете придумать — от очевидных до абсурдных или смешных. И не отвергайте никакие идеи слишком быстро. У вас будет достаточно времени, чтобы оценить ваши идеи позже.

“Странные” взаимосвязи

Вдохновение для прорывных идей часто случается на периферии, в сходных, но не обязательно традиционно конкурентных категориях.  Журналист Томас Фридман пишет: «Чем больше мы расширяем границы знаний и инноваций, тем больше следующих грандиозных новшеств — то есть, следующих новых высоко востребованных товаров и услуг — придет от соединения разрозненных вещей, про которые вы никогда бы не подумали, что они могут быть соединены.»

Вспомните Nintendo Wii. Озарение для идеи контроллера движения не пришло бы от смотрения на то, что делали другие видео-консоли, оно пришло из совершенно постороннего источника: чип акселерометра, который контролирует подушку безопасности в автомобиле.

А вот еще один пример того, как две, казалось бы, несвязанные мысли соединяются. Однажды утром дизайнер ворвался в студию. «Я знаю, почему все говорят — IPod выглядит чистым!» — воскликнул он. Спросите любого, что так привлекательно в дизайне iPod, и почти все отвечают: «Мне нравится, что он выглядит чистым».

Конечно, есть очевидные подсказки, такие как минималистский дизайн, простой, интуитивно понятный интерфейс, нейтральные цвета. Но эти признаки сами по себе не в полной мере объясняют это, казалось бы, универсальное восприятие “изящной гигиены”. Должно быть нечто более глубокое. Мы все навострили уши.

[Древний образец искусственного слияния: Голова орла, крылья птицы, тело льва, и хвост скорпиона. И тем не менее это работает!]

«Ну вот,» сказал дизайнер: «когда я сидел сегодня утром на унитазе, я обратил внимание на блестящую белую керамику ванной и отражающий хромированный смеситель на раковине, и меня осенило! IPod является «чистым», потому что он напоминает материалы ванной!».

Несколько секунд тишины… затем хохот. Мы засмеялись, потому что мы знали, что Джонатан Айв, который дизайнил IPod, пришел в компанию Apple из лондонской компании, где он занимался разработкой дизайна ванных комнат.

Совпадение? Может быть. Но, по крайней мере, это пример того, как что-то, на первый взгляд не имеющее к делу отношения, может вызвать новые восприятия. Часто, чем несовместимее связь, тем полезнее она может оказаться.

Разбиваем Камень 2: Что можно смешать?

Не все идеи, которые вы сгенерировали, стоят внимания, так что выберите три, которые вы считаете наиболее перспективными. Другими словами, те три, которые предлагают наибольшую дифференциацию и наибольшее число преимуществ либо для Ваших клиентов, либо для вашей компании. Почему три? Потому что три дает вам хороший диапазон для экспериментирования, для прогноза, и чтобы собрать обратную связь в следующем шаге. Предупреждение: Не беспокойтесь о том, чтобы выбрать наиболее практичные идеи; сосредоточьтесь на наиболее пробивных (disruptive).

Ваше предложение должно иметь выгоды для трех ключевых клиентов: партнеров, покупателей и пользователей.

Уточнение Трех Идей

После выбора трех идей, начните их корректировку в более целостную и мощную форму.

Камнем преткновения здесь является то, что многие организации все еще думают о своих предложений для клиентов в виде отдельных продуктов, услуг и информации. Но реальная ценность получается тогда, когда предложение смешивается таким образом, что продукт, услуга, и информационные компоненты не могут успешно существовать по отдельности. Например, iPhone сочетает продукт (сам iPhone с iPhone OS), сервис (ITunes + App Store), и информацию из сети (включая провайдеров беспроводных устройств, Google, Yahoo!, разработчиков iPhone, связанные с iPhone социальные сети и сообщества, и производителей). Две техники смешивания особенно полезны (те две, что я использую при работе с клиентами):

Смешать кусочки: Начните думать о кусочках продукта, услуги, и информации одновременно. Таким образом, если одна из ваших идей — для нового продукта, то какие услуги и сетевая информация будут иметь важное значение в поддержке этого продукта?

Смешать преимущества: Всегда помните, что, за немногими исключениями, все, что вы предлагаете, должно иметь выгоду для трех ключевых клиентов: партнеров, покупателей и пользователей. Если выгода получается только для одной или двух из этих групп, попытайтесь выровнять положение. В противном случае, ваше предложение может в конечном итоге оказаться слишком однобоким для того, чтобы стать успешным.

Запишите все возможные выгоды, которые вы можете предложить, а не только очевидные. И будьте готовы внести некоторые изменения, чтобы сделать эти выгоды более очевидными.

Долбим Камень 3: Каковы Ваши прорывные идеи?

Разговоры об идеях — в отличие от их документирования – оставляет их общими и абстрактными. А вот показ идей делает их четкими и конкретными, что, в свою очередь, позволяет ими легко делиться, понимать их и запоминать. Таким образом, после того, как вы уточнили три идеи, смешивая кусочки и выгоды, необходимо создать одно-страничный или слайд- обзор по каждой идее, точно описывая ее в словах и картинках — название идеи, ее описание, для кого она и почему будет им интересна, ключевые моменты отличия, и визуальность (неважно, насколько сырая). Если вы решаете далее развить идею в решение для рынка, то, документирую свои идеи таким образом, будет легче получить критическую обратную связь от потребителей.

Один заключительный совет: Не беспокойтесь о том, чтобы сделать вашу визуализацию совершенной, и не позволяйте себе зациклиться на разных деталях, которые вы навключали. Детали, которые вы даете, когда визуализируете ваши идеи, необязательно должны предстать в их окончательном виде. На следующем этапе этого процесса вы будете проводить вашу идею через всевозможные уточнения и изменения. Но на данном этапе любая визуализация — независимо от того, насколько груба или приблизительна – всегда лучше, чем ничего.

Поздравляю всех читателей блога с Новым Годом!

У кого еще не новогоднее настроение — слушать и смотреть!
Срочно настраиваться на Новый Год!

Желаю всем в Новом Году удачи во всех начинаниях и много-много творчества!

Год ДРАКОНА это год ТВОРЧЕСТВА! Так что творим на полную катушку!

Привычным для него в этом году способом. У Mindjet в этом году фишка – скупать все понравившиеся ему приложения и ассимилировать в себя.

Купил надстройку The Realizer и превратил в замечательный инструмент для Мозгового Штурма и для аналитической работы.

Купил надстройку Power Markers и превратил в панель Marker Index. Жаль только, что при этом убрал самые мощные возможности этой надстройки.

Для работы на андроидах Mindjet купил довольно популярное приложение для работы с ментальными картами Thinking Space (TS) и адаптировал под свой формат.

Оно теперь называется Mindjet for Android, практически все функции работают так же, как работали в TS. Mindjet говорит о том, что это просто первый шаг, будет улучшать это приложение для работы со своими картами.

Что интересно, TS был в двух версиях – бесплатная и платная (5 долларов). Mindjet адаптировал под себя платную версию и сохранил все ее функции. Но при этом Mindjet for Android пока бесплатно раздается.

Вполне годится для несложной работы с картами (а на мобильнике сложная работа и не подразумевается). По оценке 9 тысяч пользователей тянет на 4,5 по пятибалльной шкале.

Можно легко обмениваться картами с компьютером. Сохранена от TS поддержка двух самых популярных форматов – xMind и Freemind – и связь с очень популярным сервисом Dropbox.

У меня пока нет никакого устройства на андроиде – у кого есть, можете скачать Mindjet for Android отсюда и попробовать.

Если не затруднит — поделитесь своим мнением в комментариях!

Другое дело – понять, КАК работает та или иная команда, функция, окно, панель…

Здесь, конечно, нужна справка – хорошая, подробная справка… на русском, конечно.

Вот такая:

Справка MindManager хороша еще тем, что она интерактивная. Открываешь панель Task Info – и что означают там все эти опции? Жмешь F1 – справка сразу открывается на нужной странице, именно для этой панели.

Зашел в Шаблоны (Design – Template Organizer) – и для чего там все эти кнопки, что каждая в точности делает? F1 – и справка опять же открывается на нужной странице.

Хотите такую справку – и на русском? Так подпишитесь – 1 минута, и Справка ваша!

Кстати, о шаблонах. В MindManager 2012 есть 36 классных шаблонов. А что от них толку, если они на английском? Другое дело — на русском:

Хотите 36 шаблонов на русском? Так подпишитесь – 1 минута, и Шаблоны ваши!

А вот еще такая штука – создаешь новую карту, потом нужно ее маркерами размечать – и гораздо удобнее, если бы они были на русском.

Вот если бы создаешь новую карту, открываешь панель Markers – а там такая картина:

Хотите, чтобы новая карта создавалась с русскими топиками и со всеми маркерами на русском?

Тогда получите подарок — введите Ваше имя и Ваш адрес электронной почты, затем смело жмите кнопку «Получить ресурсы»:

2 дня назад Mindjet выпустил обновление к версии MindManager 2012. Первая редакция называлась MindManager 10.0.445. Новая редакция называется MindManager 10.0.493.

Рекомендую пока НЕ УСТАНАВЛИВАТЬ это обновление.

В основном обновление убирает некоторые глюки при работе в облачном сервисе Mindjet Connect. Особенно при медленном соединении с интернетом. Это здорово.

Но оно не позволяет писать заметки к топикам (Notes) на русском языке. Это очень плохо. Без них карту не составишь… Конкретно — как только вы нажмете пробел, все следующие символы идут в непонятной кодировке. Можно копировать русский текст в заметки, но не писать самому.

Конечно, мы напишем в поддержку Mindjet и, конечно, к следующему обновлению эта проблема будет решена… но до следующего обновления неизвестно сколько времени пройдет…

Поэтому всем, кто хочет работать с версией MindManager 2012 — скачивать ее первую редакцию (10.0.445) по следующей ссылке:

http://download.mindjet.com/MindManager_10.0.445_EN.exe

Если вы уже обновились до MindManager 10.0.493, то «откатиться» к предыдущей редакции вам просто так не удастся (то есть запустить установку предыдущей версии) — никакая программа этого не позволяет. Выход — удалить MindManager 10.0.493 через Панель управления — Удаление программ, и затем установить MindManager 10.0.445.

Удачи!

3-4 декабря в Москве пройдут 3 семинара по MindManager.

Желающие могут посмотреть расписание и стоимость здесь.

Обратите особое внимание на тренинг «MindManager — практика». На нем будут разбираться конкретные применения MindManager в процессах, касающихся практически любой компании/бизнеса.

ВНИМАНИЕ! Следующие семинары по MindManager будут в феврале! Желающие побыстрее освоить MindManager — решайте…

Одна называется MasterMap Linker.

У нее единственная функция – синхронизировать между собой два связанных топика, которые находятся в разных картах. Это очень здорово для так называемых мастер-карт. (Мастер-карта это карта, с которой связаны другие карты, в мастер-карте есть ссылки на них. Это может быть, например, ваша центральная карта проектов – из нее вы легко переходите на любой из ваших проектов. Или это карта, объединяющая ваши отделы или сотрудников – из нее вы быстро можете перейти к карте работ любого отдела или сотрудника. Ну и т.п. Подробнее можете поискать на блоге по ключевому слову “мастер карта”).

Нередко в мастер-карте есть что-то типа отчетного топика, в который сводятся всякие результаты — которые берутся, в основном, из карт, связанных с этой мастер-картой.

Вот тут то и полезна эта надстройка. Вы связываете такой “отчетный топик” (топик 1) с нужным топиком такой-то карты (топик 2), то есть ставите ссылку на него. И теперь вы можете сделать так, что “топик 1” в любой момент дает точную картину “топика 2”. То есть является его копией, ну или синхронизирован с ним.

Например, у вас есть карты, в каждой из которых есть топик, куда собираются результаты работ. Назовем их отчет-топики. А в мастер карте вы делаете мастер-топики, которые ссылаются на такие вот отчет-топики. И таким образом вы теперь одним кликом можете видеть точную картину результатов работ из разных карт.

Можно, естественно, и другие применения придумать. Что хорошо – карта, с топиком которой идет синхронизация из “мастер-топика”, не обязательно должна быть открыта! И кроме локальных карт, можно также ссылаться на топики в картах, которые находятся в Mindjet Connect. Дальше уже воображайте сами, какую выгоду из этого можно извлечь!

Вторая надстройка называется MindMap Navigator.

Это довольно мощненькая штука. Она добавляет свою боковую панель в панель задач MindManager. В ней вы видите открытые на данный момент карты, плюс полную структуру этих карт. А также видны и последние карты, с которыми вы работали.

Клик на топике в боковой панели тут же выводит этот топик в центр экрана. Причем можно это делать по разному – можно просто вывести, можно не выводить, можно сделать, чтобы клик на топике выводил его в центр и открывал один или два уровня его подтопиков. И можно сделать так, чтобы все остальные топики при этом скрывались – таким образом в MindManager появляется еще один режим презентации, причем довольно удобный.

Можно через эту панель, выбрав два топика, установить между ними связь. Либо линию связи (Relationship), либо ссылку с одного топика на другой.

И еще куча команд в контекстном меню топиков в этой панели, когда на них кликаешь правой кнопкой мыши. Можно прямо здесь переименовать топик, удалить, создать новый, скопировать, вставить, и т.д. и т.п.

Часто все это делать гораздо быстрее и удобнее, чем в самой карте, которую при этом нужно “елозить” по экрану.

И, между прочим, у них сейчас на эту надстройку скидка – для MindManager 9 и 2012 ее цена на какое-то время установлена всего в 10 долларов (совсем недавно, до выхода 2012 она стоили 49$).

Более подробную информацию об этих надстройках можете узнать, скачав их на пробу и посмотрев их справки. Скачать можно с сайта разработчика.

Теперь для тех, кто захочет приобрести эти надстройки. Обязательно прочитайте, поскольку там чего-то наворотили непонятного и жутко непривычного. Хотя купить можно спокойно русской карточкой.

Значит, вы кликаете на Buy Now и переходите на страницу покупки (в корзину покупок), где не забудьте удалить “ненавязчивую нагрузку” к надстройке – Extended Download Service. Оплату выбираете в рублях (или как хотите).

Затем заполняете поля, помеченные как обязательные (латинским шрифтом). Тоже проблем нет. Указываете свою русскую кредитную карточку. Ну конечно она у вас должна работать с интернациональной системой платежей. Не все русские карты работают. Но и куча, которые работают.

Затем будет самое интересное. После отправки на оплату выскочит окошко типа такого:

Dear Customer,
We were unable to verify that the information you entered on the order form is valid.
Please contact our customer service department for assistance.
For reference, your order id is 39E78G9-AK7ZBH.

То есть типа того, что они не могут проверить введенную вами информацию. Поэтому предлагают связаться с ними по email.

Я тогда решил попробовать другой карточкой – очень даже интернациональной (испанской), но получил точно такое же дурацкое сообщение.

Тогда решил отписать им и спросить – какого лешего они выдрючиваются и измываются над клиентом.

Пока писал, пришли два письма на почту – оказывается, я уже купил и русской, и испанской карточкой. Проверил счета – точно, списано со счета и там, и там. Ну ладно, невелика потеря – 4 евро. Тем более и не потеря – задарю кому-нибудь.

Но вы запомните – выскочит такое сообщение (выше) – все ОК. Через 15-20 минут придет письмо с ключом (а может и через 1-2 часа. Когда покупал вторую надстройку, тоже выскочило это дурацкое сообщение, но я уже дергаться не стал. Через 1,5 часа пришло письмо с подтверждением, что оплата прошла, и с инструкцией о дальнейших действиях).

Это раз. Второй прибамбас – инструкции, как зарегистрировать теперь купленную надстройку. Тоже смешно. Можете не читать инструкции – они для чего-то другого написаны.

Верен там лишь первый пункт: 1. Скачайте по новой купленный продукт. Остальные можете даже не читать. Внизу письма есть ссылка на скачивание на скачивание (The product may be downloaded from: Click here). Думаете ошибся? Отнюдь. Кликаете на ссылке – скачивается нечто.exe. Запускаете это нечто – вот тогда уже скачивается нужное – сама надстройка. Когда скачалась – предлагает установиться. Соглашаетесь. Она устанавливается и сама регистрируется. Никакого ключа нет. Ключ у них там на сервисе. В принципе, это уже становится распространенной практикой – онлайн-ключи. Они обеспечивают гораздо более крепкую защиту от пиратства. Единственно, в данном случае нужны инструкции поумнее и поточнее.

А, еще один важный пункт – перед установкой надстройки MindManager обязательно закройте. Если нет – ругнется, что ММ не закрыт и предложит закрыть. Но закроет его как-то странно – он закроется, но не закроется (в диспетчере задач видно, что он не закрылся). И она будет требовать, чтобы вы его все-таки закрыли. Так что лучше перед установкой просто сами закройте его и все дела.

Все, дальше можете работать спокойно.

Все эти чудеса – от компании, которой разработчик поручил продавать свои продукты (Digital River). Бедный разработчик не виноват, что они такими выкрутасами, наверное, отбивают его клиентов.

Удачи!

Она у вас в виде ментальной карты MindManager (или вы решаете сделать это в виде карты), и вы полагаете, что если для вас классно воспринимать ее именно так, то и другие это обязательно поймут.

Вовсе необязательно! И даже может случиться так, что аудитория на глазах заскучает… или, наоборот, взбесится: “Что это за хрень! Ниччче не понятно!”

Особенно это касается аудитории, которая вообще могла ни разу не видеть таких карт. И таких очень немало.

Не полагайтесь на случай, лучше послушайте других, кто уже прошел через это (кое-что из нижеизложенного и из моего опыта презентаций):

1. Подготовьте аудиторию

Скажите аудитории, что они увидят нечто, что поначалу у некоторых, возможно, вызовет недоумение, но что они довольно быстро поймут, что к чему и почему.

2. Объясните идею ментальной карты

Ооочень кратенько (2 минутки) — что это за зверь (карта ума), ее структура, как ее читать. Ни в коем случае не думайте, что все уже видели ментальные карты раньше и знают, как с ними обращаться. Или, что если вам ну очень удобно работать с этой картой, то и другие быстро врубятся. Нет! Если у вашей карты есть определенная структура и лучший способ восприятия именно этой карты — объясните это аудитории.

Некоторые легко воспримут карту как хороший способ восприятия информации, другие будут жать плечами, и может даже так и не смогут врубиться — это нормально, для некоторых изменение стереотипа вещь почти невозможная.

3. Гибридный подход

Если ясно, что ваша аудитория — люди с глубоко укоренившейся привычкой воспринимать информацию линейно — лучше предоставить ей традиционный письменный отчет, но в котором используются карты в качестве опорных, вспомогательных элементов. Это облегчит им вход в технику визуального отображения, не напрягая таких «линейных» зрителей-слушателей, и даст также хороший мотив для освоения такого метода.

Часто после ненавязчивого показа карт до половины аудитории спрашивают — а в какой программе организована так классно информация (но если она действительно классно организована )?

4. Альтернативная структура карты

Вместо радиального (кругового) макета карты — который сбивает с толку некоторых людей — можно выбрать стиль правосторонней карты, где все ее ветви идут направо и располагаются сверху вниз друг под другом в привычном порядке.

Визуально здесь как бы совмещается вид ментальной карты с традиционной линейной структурой, которая более приемлема для многих.

Пусть содержание вашей карты определит ее структуру. Например, расписание, план или график работ вообще лучше отображать слева направо (стиль организационной диаграммы (Org-chart) в карте) либо сверху вниз (правосторонняя (Right Map) карта), чем радиальной картой.

5. Создавайте карты совместно!

Привлечение собеседников к групповой работе с картой увеличит их заинтересованность и понимание смысла карты. Это может быть сделано как напрямую, так и и через сервисы совместной работы, типа Mindjet Connect или сервисы онлайн конференций, встреч и пр.

Начните разговор с вашей аудиторией с карты, содержащей несколько главных топиков (тем) с ключевыми вопросами или проблемами, которые будете решать. Это сразу покажет, что вы хорошо подготовились к встрече. По мере того, как вопросы задаются и обсуждаются, добавляйте ответы в карту или расставляйте приоритеты, или размечайте датами и т.п. Скорее всего, собеседники будут приятно удивлены, когда будут видеть, как их мысли, идеи и проблемы тут же отображаются на экране (и еще больше удивлены, если через полчаса после окончания получат отчет в любой удобной для них форме! Ведь экспортировать затем карту в документ Word — дело нескольких минут).

Помните — если вы находитесь в режиме Пошаговой Презентации (Walk Through) — вы также можете вносить изменения в карту, не выходя из этого режима!

6. Хорошая организация карты очень важна!

Слишком много главных топиков вокруг центрального топика может сбить с толку и даже раздражает. Организуйте карту как можно проще: 4 — 6 главных топика (ветки) — самое то.

Сбалансируйте карту автоматически — Home > Balance Map — или, если нужно, вручную. Несбалансированная в плоскости показа карта очень плохо воспринимается. Все равно, что неотравненный слева текст или какие попало промежутки между параграфами.

7. Нумеруйте топики

Если вы отправляете кому-то карту, и не имеете возможность объяснить предполагаемый порядок ее топиков — пронумеруйте их! Всего лишь станьте на центральный топик и кликните Home > Numbering. Это поможет другим понять, как «читать» карту — в каком порядке должны рассматриваться ее топики (темы, вопросы, проблемы).

8. Текст топика должен быть лаконичен

Слишком длинный текст в топиках делает карту трудно-читаемой и заставит вашу аудиторию просто «тупо пялиться» — так же, как все это делают, когда видят слайды PowerPoint, которые содержат слишком большое количество слов или пунктов списка. Внимание садится очень быстро!

Для достижения наилучшего результата используйте в топиках точные, значимые слова или лаконичные фразы. Да, это потребует от вас некоторой работы… Всякие подробности, длинные пояснения с графиками и картинками лучше засунуть в заметки топика или в подтопики (и не забудьте «схлопнуть» их) — не перегружайте вашу аудиторию лишней одновременно-показанной информацией.

9. Схлопните карту перед ее представлением

Перед показом вашей карты убедитесь, что карта вначале полностью свернута. Если вы открываете ветку, только один ее уровень должен быть показан за один раз. Показывайте содержимое вашей карты постепенно, раскрывая и схлопывая различные разделы карты. Это дает Вам возможность контролировать количество информации на экране в любой момент, а также снижает вероятность информационной перегрузки.

Запомните две полезных для презентации клавиши:

F3 — выводит ветку выбранного топика в центр экрана, тут же разворачивая ее и схлопывая все остальные ветки.

F4 — делает то же, что F3, но не схлопывает все остальные ветки, а вообще скрывает их. То есть вы видите только ветку выбранного топика.

10. Сведите к минимуму визуальные отвлечения в карте

Скройте посторонние элементы — сведения о задачах (Task Info), картинки, маркеры, теги, ссылки, ярлыки и комментарии — перед показом своей карты. Это позволит вашей аудитории легче переварить вашу карту. Если все это (вышеперечисленное) не имеет важного значения для вашей аудитории — не показывайте этого. Может даже лучше сделать две версии карты: одна, которая содержит всю нужную вам информацию и ваш процесс мышления, и упрощенную версию, которую вы представляете другим.

11. Быстрые клавиши

Демонстрация карты с помощью мыши может также привести к проблемам. Часто лучше выучить и пользоваться быстрыми клавиши в процессе презентации карты. Например, хотя бы этими:

F3 — выводит ветку выбранного топика в центр экрана, тут же разворачивая ее и схлопывая все остальные ветки.

F4 — делает то же, что F3, но не схлопывает все остальные ветки, а скрывает их. То есть вы видите только ветку выбранного топика.

CTRL + D — открыть следующий уровень ветки, 1 уровень каждым CTRL — D.

Стрелки, чтобы перемещаться по топикам.

CTRL + стрелки, чтобы полегоньку скроллировать карту в разные стороны.

CTRL + = или CTRL + -, чтобы увеличить-уменьшить карту.

Потерялся на большой карте? CTRL + Home, чтобы вернуться «домой» — на центральный топик.

Если кому-то нужна эта информация в виде карты — можете скачать ее. Эту статью я подготовил в ММ, затем в три клика экспортировал ее в Word и там только пару ошибок исправил (это к пункту 5 доказательство ).