Быстрота запуска зависит от того, какие надстройки он прогружает при запуске. А их у него немало. Можно в два раза ускорить запуск ММ, если отключить некоторые из них.

Откройте в настройках MindManager опцию Add-Ins и посмотрите, какие надстройки вам не нужны, какие вы можете отключить:

Database Linker – если вы не работаете с базами данных (Access, Oracle, MySql…) с помощью MindManager, можете снять флажок с этой надстройки.

Smart Map Parts – без нее не будут работать некоторые “Умные” Фрагменты Карт (панель задач Map Parts), которые обновляются (такие Фрагменты, например, как Ленты Новостей). Я пока что обнаружил, что влияет только именно на Ленты Новостей (что это такое – см. в справке ММ).

Sort Topics – надстройка нужна, чтобы работала команда сортировки топиков (по алфавиту, числам, приоритетам…), т.е. команда Sort во вкладке Home.

Save as Web Pages – это если вы используете экспорт карты в HTML формат, т.е. если хотите из карты быстро соорудить сайт, или страницы для сайта. Команда с этим названием находится во вкладке Export на Ленте ММ8 или во вкладке File >> Export в ММ9.

MPX Import – это для импорта файлов формата MPX 4.0. Это старый формат Project (MS Project пользовался этим форматом до 2003 года). Также применяется в некоторых приложениях, работающих с проектами. Почти наверняка можно безболезненно снять флажок.

Browser – нужна для работы встроенного браузера ММ. Снять флажок, только если вы вообще никогда не пользуетесь встроенным браузером ММ (случай редкий и странный ). Если Вам просто иногда сделать так, чтобы ссылка открывалась во внешнем браузере или внешнем приложении – лучше кликнуть на Лентне на Insert >> Hyperlink и снять флажок с Use Built-in Browser…

Web Services – если снимите флажок, то Фрагменты Карт (панель Map Parts) в папке Web Services выполнять свои функции не будут.

Microsoft Excel Linker – эта надстройка отвечает за связь с MS Excel (на Ленте команда и одна из Map Parts). Если с Excel не работаете, можете снять флажок.

Microsoft Outlook Map Parts – это связь с Outlook. Если с Outlook не работаете, можете снять флажок.

Microsoft PowerPoint Import and Export. Если с PowerPoint не работаете, можете снять флажок.

Microsoft Project Import and Export. Если с MS Project не работаете, можете снять флажок.

Microsoft Word Import and Export. Если не преобразуете карту в документ Word и наоборот, можете снять флажок.

MindManager Player Export. В ММ8 этого нет, поскольку у него этот экспорт выносной (работает через интернет, связываясь с Mindjet). В ММ9 отвечает за превращение карты в интерактивную карту при размещении ее на сайте/блоге (т.е. в браузере может открываться без установленного MindManager) или прилепляя ее в документ PDF.

File Explorer. Нужна для тех, кто помещает в карту Умный Фрагмент Карты с помощью Map Parts >> File Explorer.

Для быстрой работы MindManager можно поиграться с настройками вкладки Visual Effects. Откройте настройки на этой вкладке и вызовите справку клавишей F1. Справка откроется на нужной странице, где объясняются все опции. Чем меньше флажков вы оставите, тем быстрее будет работать MindManager… но и красоты и разных эффектов, соответственно, будет поменьше.

Самые основные и важные настройки рассматриваются в карте, которую я прилагаю к этой статье. Скачивайте, и настраивайте ММ, как вам нужно.

Скачать карту настроек.

Удачи!

Недавно я “присел” на одну ну очень удобную программку, которая справляется с этим делом СУПЕРвеликолепно.

Называется она SnagIt. Разработана компанией TechSmith, которая является разработчиком суперпопулярной программы Camtasia Studio (наверное, 80% тех, кто записывает видео с экрана, пользуются для этого именно ей).

Чем она так хороша?

1. Тем, что ее редактор имеет кучищу всяких эффектов по преобразованию картинки (интересные обрезки, наклоны картинки, размытие краев, подправка цвета, карандаш и ластик и пр.), и много разных помечающих инструментов – очень презентабельные рамки, выноски, стрелки и пр.

2. А вообще это программа предназначена для снимков с экрана. Скриншоты она делает просто замечательно, очень удобно и с самыми разными опциями. Но ее редактор также может и вообще с любой существующей картинкой работать.

3. И не только скриншоты, но даже несложную видео-запись экрана может сделать. И оформить ее для показа в браузере.

4. Она работает с MindManager! К SnagIt есть ее же собственная надстройка, которая наиудобнейшим способом отсылает снимки в карту MindManager. Вообще SnagIt может уже сразу после установки отсылать снимки во все программы Офиса. А MindManager стал уже настолько популярен, что такие серьезные разработчики, как TechSmith, или даже Google (см. прошлую статью на блоге) уже относятся к нему с почтением и учитывают его в своих разработках.

Выглядит это в редакторе SnagIt так (кнопочка ММ справа):

Когда на этой кнопочке нажимаешь, то появляется меню, в котором можно выбрать, куда именно в карте нужно вставить изображение (в сам топик, или подтопиком прилепить, или в заметки топика закинуть и т.д.). И даже в какую из открытых карт…

Также есть пара опций для настройки передачи изображения в MindManager.

Должен сказать, что эта надстройка не русифицирована. Это уже я побаловался чисто для себя… Но в ней все команды для слегка-англо-понимающего пользователя запросто понятны.

SnagIt есть и для Windows, и для Макинтоша.

Скачать триал и/или купить программу SnagIt вы можете отсюда.

После того, как установите ее, отсюда можете скачать надстройку для MindManager. Найдите на странице надстройку MindManager Output и жмите на ссылку Download Output (надстройка бесплатная). При скачивании вам будет предложено сразу открыть ее (= установить) в SnagIt, или сохранить. В последнем случае после скачивания просто дважды щелкните на ней, она знает, куда ей установиться.

Удачи!

Первым делом хочу предупредить, что новогодние скидки на MindManager и его надстройки от Olympic Limited заканчиваются! Сегодня и завтра – последние дни. Кто еще думает очень сэкономить на покупке лицензионных версий – думайте быстрее. Жмите на картинку справа —>

А вторым делом… в прошлой статье я писал о том, как ничего не забывать в новом году с помощью интересной программки Power Notes, которую легко “интегрировать” с MindManager. В этой статье я предложу вам “дополнение” на похожую тему – как НАХОДИТЬ нужную карту на компьютере очень быстро и удобно.

Ну, конечно, это для тех, у которого уже есть такая проблема (у меня, к примеру, больше сотни карт, к которым я так или иначе обращаюсь, к каким-то очень часто, к каким-то пореже…).

Какие вообще есть варианты поиска на компьютере, если у вас не стоит каких-то специальных поисковых программ?

Это, естественно, служба Windows Search, то есть кнопка Пуск > Поиск. Которая не очень удобна и несколько тормозная… И проблема в том, что с картами она не работает.

Ну и другой вариант – сам MindManager. То есть его функция Search. Нажимаешь на значок бинокля, выбираешь Search..,, задаешь критерии поиска и вперед. Вполне удобная функция, конечно, тем более в конце поиска выдает список всех карт, в которых найдено слово (фраза) и сразу ведет к нужному топику. Лишь одно небольшое (и растущее в зависимости от количества карт) неудобство – у нее нет индексирования. Другими словами, каждый поиск начинается “с нуля” – сканируется карта за картой, иногда это занимает больше минуты или двух… Ну еще и то, что MindManager должен быть запущен, конечно.

А хочу я вам предложить еще один способ. Наверняка многие слышали, а некоторые, конечно, и пользуются такой службой Гугла, как GDS – Google Desktop Search. Это как поиск в Интернете через Гугль, но только интернетом здесь является ваш компьютер.

Подробнее вы можете прочитать на этой странице. У вас на компьютере появится в системном трее окошко поиска (или где хотите – это настраиваемо. Я, например, не хочу занимать трей не абсолютно необходимым, поэтому убрал. Кликаю два раза на клавишу CTRL, и оно появляется. Еще раз кликаю – исчезает). То есть такое же, как и у самой Windows, но гораздо более мощное и быстрое. А службу поиска Windows после установки GDS можете остановить (отключить). Она как котенок по сравнению с тигром GDS.

Ну хорошо, установили GDS, через какое-то время он просканировал весь компьютер, сделал индекс, и теперь моментально выдает нам ссылки на все файлы, в которых встречается введенное в окошко поиска слово или фраза. Можно прямо в браузере, будет очень похоже на поиск в Интернете (собственно, наш компьютер это ведь тоже этакий сервер с кучищей файлов). Очень удобно.

Ну да, по умолчанию GDS тоже не умеет искать в картах MindManager. Но есть маленький прибамбасик для него – специально для этой цели. Называется он MindMap Search, и скачать его можно отсюда. Это бесплатный плагин для GDS, он индексирует карты MindManager.

После его установки сразу не пытайтесь “испробовать” его на какой-то карте. Установите его, запустите, и забудьте про него на пару часов. Он это время будет составлять индекс поиска по всем вашим картам. А потом уже все просто – вы вводите в окошко поиска ключевые слова для поиска, и GDS выдает вам все файлы, в которых это слово (или слова) содержатся. Среди этих файлов уже будут и карты. Удобно еще и тем, что не обязательно, чтобы ММ был запущен.

При клике на карте она откроется в MindManager. Если он не был запущен, то запустится. А если вам нужно просто найти что-то конкретное в этой карте (например, ввели в поиск фамилию человека, который фигурирует в какой-то карте, для того, чтобы добыть его адрес или телефон из этой карты), то и необязательно ее запускать. Если кликните на плюсике или на ссылке “Посмотреть” – то получите сплошной текст этой карты – топики, подтопики и заметки (notes).

Что еще интересного? Рядом с каждой ссылкой на файл карты – ее маленькое изображение (маленький скриншотик карты).

А, вот что еще. Там написано, что это плагин для MindManager 7 и 8. К сожалению, я не могу проверить это с установленным только MindManager 9. У меня и 8, и 9 установлены, и оба мне нужны. Поэтому у меня нормально установился плагин. Но я думаю, что если у вас только MindManager 9, то плагин тоже должен установиться. Он ведь вообще-то в основном для службы GDS… А карты что в ММ9, что в ММ8 или ММ7 по формату абсолютно одинаковы.

А почему тогда так настаивают, что это именно для 7 и 8 (то есть для 9-ки пока не адаптирован)? Я думаю, лишь потому, что у него есть еще одна фишка, кроме индексации карт. Которая в 8-ке срабатывает, а в 9-ке нет (это я проверил). Когда в результатах поиска кликаешь на карте, чтобы она открылась – то она откроется в MindManager, и выберется топик (или один из топиков), в котором содержится искомое слово. К тому же еще и выноска (callout) на этом топике появится – типа: этот топик найден через MindMap Search (лично для меня такая навязчивость вовсе не нужна).

Ну вот этой фишки – сразу стать на топик с найденным словом, и выноску к нему прилепить – в ММ9 и нету. А остальное должно сработать. То есть сам поиск по картам ММ (то есть по файлам .mmap). Если кто-топопробует GDS и этот плагин с установленным только ММ9 – чиркнете в комментариях, как он – установился у вас? Или выдаст сообщение, что MindManager не найден?

А вообще мне уже нравится этот плагин. Очень удобно.

С Новым Годом еще раз!

Вот в Word можно легко вставлять звуковые комментарии. И вообще эта функция уже не так редка для разных программ. Другое дело, для чего и как ее использовать.

А можно ли в MindManager вставлять звуковые комментарии? И видео?

Естественно, можно. Ведь к топику любую ссылку можно приклеить. На какой угодно файл. В том числе на любой аудио- или видео-файл.

Другой вопрос сделать это максимально удобно и быстро. Вот давайте подумаем, как это сделать. Я предлагаю мое решение, а вы, может, еще лучше что придумали..

Начнем с аудио. На любой Windows есть программка, которая лежит в меню Пуск > Стандартные > Развлечения > Звукозапись.

Программка простенькая, но ведь и нам нужна совершенно простая вещь – просто записать свой (а или вообще все, что вокруг слышится…) голос. С чем она прекрасно справляется. Чтобы постоянно ее не искать так глубоко, можно, во-первых, сделать ее ярлык на рабочем столе Windows (правый клик, и выбрать “Создать ярлык”).

А во-вторых, просто цапануть ее мышкой и перетащить в карту, где она часто нужна. Будет вот такой топик:

Кликните на значке-динамике, и программка тут же появится:

Работать с ней исключительно просто, жмите на красную кнопку – пошла запись. Можно даже добавлять к уже сделанной записи продолжение. (В ней есть справочка русская – прочитайте, не поленитесь). Затем сохраняем запись куда-нибудь. У меня есть, например, папка Аудио в каталоге My Maps. Я туда все звуковые комментарии и складываю. После этого просто тащите мышкой этот сохраненный файл на нужный топик. Запись готова:

С видео-комментариями то же самое. Ваша веб-камера всяко имеет свою программку записи. Точно так же делайте либо ярлык на рабочем столе, либо тащите программу записи с веб-камеры в карту, куда хотите добавлять видео. Сделайте папку “Видеокомментарии” в My Maps и оттуда тащите эти файлы на нужные топики.

Итого: я могу быстро записывать звук и видео, можно сказать, прямо из карты. У меня есть две папки, куда я складирую эти записи, чтобы не искать их где попало. Из этих папок я просто тащу нужные файлы на нужные топики. По-моему, все достаточно просто и быстро.

Теперь еще мне хочется прослушивать и просматривать эти комментарии. И желательно не задействовать какие-то программы и не выскакивать из MindManager на них. Можно? Ага.

Лично у меня так и происходит – потому что у меня установлен плеер QuickTime. Это практически самый распространенный плеер. И очень удобный. И бесплатный – скачивайте, если у вас его нет. А в нашем случае он хорош еще и тем, что у него есть плагин, который позволяет просматривать медиа-файлы определенных типов прямо в браузере. Типы, которые создает “Звукозапись” (.wav) и программа записи веб-камеры (.mov) им поддерживаются.

Поэтому при клике на значки (см. картинку выше) файлов комментариев они открываются прямо во встроенном браузере MindManager:

И прямо в MindManager я могу ставить на паузу, запускать снова, регулировать звук, прогонять вперед-назад. Не отвлекаясь от самой карты. Видео также просматривается в этом же окне. Правда для него есть только две опции – поставить на паузу, и снова продолжить.

Все это хорошо тем, что практически у каждого на компьютере уже есть. Нужно только сосредоточится и все вместе “собрать”.

Ну да, теоретически остается еще один вопрос. Если такие комментарии рассыпаны по всей карте, то как бы их увидеть все вместе? Естественно, можно применить Power Filter. Вполне приличное решение. Сделать к тому же запрос (Query) и сохранить его в фильтрах. Чтобы каждый раз по новой не устанавливать.

Но лично для меня такого вопроса вообще не стоит. Потому что я уже более полугода пользуюсь офигенной надстройкой Power Markers, которая просто на все руки мастер. В данном случае я просто сделал маленькую легенду карты (с названием Медиа Комментарии), в которую добавил пару автоматических маркеров на работу со ссылками. За 2 минуты. Один настроил на отлавливание всех ссылок в карте с расширением .wav, а другой – с расширением .mov:

Теперь все вообще автоматом делается. Как только я добавляю аудио- или видео-комментарий, Power Markers тут же их “засекает”, сам ставит на такой топик нужную иконку (которые я ему определил в этой легендочке) и помещает в списки карты.

В результате в списках карты я всегда вижу все эти комментарии в одном месте и могу по клику на нужном тут же перейти на него.

Добавились два новых макроса для MindManager. Один отсылает топики с выполненными задачами в архив по месяцам. Другой – умная пересылка подтопиков выбранного топика по ссылке, которая стоит на этом выбранном топике. Умный – потому что можно выбирать разные варианты из диалогового окна.

Еще добавилась коллекция книг по майнд маппингу и по MindManager. 14 книг, впрямую относящихся к теме.

И еще сетевой маппинг – 3 самых известных галереи по картам MindManager и с десяток различных ресурсов, на которых можно составлять карты прямо в браузере. В основном, кстати, такие, которые поддерживают формат карт MindManager (плюс, как правило, формат FreeMind и xMind – это три самых популярных формата на сегодняшний день).

Так что заходите на сайт www.mind-manager.ru, там еще кое-что полезное увидите. Но сайт в разработке, так что особенно не раздражайтесь . Жду в гости!

Технология достижения целей с помощью ММ

Суть технологии заключается в том, чтобы обеспечить непрерывное поступательное движение по пути реализации целей. Реализовать ее на практике достаточно трудно без применения компьютерных технологий. Наиболее известные программы либо достаточно сложны для индивидуального применения, либо недостаточно гибки: необходимо изменить свой стиль работы, чтобы приспособиться к ним, что не всегда возможно и желательно.

ММ обладает необходимыми инструментами для создания удобного, на мой взгляд, инструмента управления реализацией целей. Самые полезные -  это возможность задать приоритет для топика (представляющего задачу или дело) в удобном виде , указать процент выполнения задачи с помощью иконок прогресса , назначить ее дату начала и/или окончания в виде , установить продолжительность , автоматически рассчитать процент выполнение задачи в зависимости от процента готовности подчиненных задач, снабжать задачи/дела текстовыми маркерами, например, с именем проекта , добавлять примечания (комментарии) .

Другое полезное свойство карт ММ в том, что они могут связывать в сеть разнообразные данные, создавая единое пространство для целей, проектов, задач, дел и любой вспомогательной информации, необходимой для их выполнения или отражающей ход реализации.

Все эти свойства — это основа для создания хорошей системы управления реализацией проекта – вся информация по всем проектам и делам на одной карте и любой ее элемент доступен с одного щелчка мышкой. Имея такую систему, можно снизить уровень беспокойства по поводу того, что, что-то упущено, забыто и т.д. В любой момент вы открываете карту управления, и перед вашим взором все проекты, все планы их реализации, вся наглядная картина исполнения.

Для реализации системы управления на базе ММ мной была разработана структура данных. Она не претендует на звание единственной и непревзойденной – она лишь отражает мой личный способ реализации целей и приводится здесь для примера, а не в качестве образца.

Описание структуры данных

Основная карта, с которой я работаю в течение всего дня, это карта управления проектами.

(Перевод: “Постоянно спрашивай себя: то, над чем я именно сейчас работаю – самая ли важная задача, которой я мог бы заняться?”)

Справа – топик проектов «Списки» и топик «Домашние дела». Слева — топик дел текущего дня.

На этой карте собрана вся информация, необходимая для управления процессом реализации целей.

В топике «Списки» помещаю проекты. В них планирую дела и задачи, ведущие к достижению целей. Каждый проект относится к конкретной цели.

Он представляет собой иерархию задач и дел. Задача – это то, что необходимо сделать, но еще не ясно — как и когда. А дело – это конкретная работа, которую можно выполнить непосредственно, без подготовки. Трудно провести четкую грань между задачей и делом. Так, например, написание статьи по конкретной теме может быть и задачей, и делом. Все зависит от того, есть ли у вас все необходимое, чтобы сразу приступить к ее написанию. Если есть — это дело, а если нет, то это задача.

Иногда бывает неясно, как выполнить ту или иную задачу, так как нет необходимых данных, чтобы спланировать самый быстрый путь выполнения. Для меня удобно уточнять план раз в неделю, по мере появления подходящих условий и информации.

Кроме задач и дел, в топики проектов я заношу информационные топики — топики, содержащие мысли по данной задаче для памяти. Все топики могут иметь связь с другими картами, компьютерными документами, адресами в интернете.

На рисунке ниже приведен пример содержания одного из проектов.

Слева проект – «Строительство сайта». Топики 1 и 4 – информационные. Топики 2 и 3 – крупные задачи. Задача 2 уже выполнена () – схема сайта спроектирована. Задача «Создание сайта» находится в реализации (). Аналогичную структуру имеют остальные проекты.

Для примера раскрою топик задачи «Создание сайта».

Мне кажется, что структура проекта с входящими в него задачами и делами достаточно понятна.

Список регулярных дел («Периодические дела») отличается от структуры обычного проекта. В нем нет задач, а только конкретные дела.

Его назначение  – напомнить о делах, которые надо выполнять ежедневно (*), в определенные дни недели (Воскресенье) или в определенные числа месяца (8-го,15-го).

Особое место отведено топику «Домашние дела». В нем собираются все дела, которые напрямую не относятся к реализации конкретных целей, но которые необходимо выполнять.

Описание технологии управления реализацией

Как только цель определена, для нее в топике «Списки» создаю топик проекта. Обычно, сразу выполняю предварительное планирование задач и дел, которые ясны на начальном этапе. Назначаю приоритеты дел/задач к исполнению. Обычно для проектов, не требующих срочной реализации, ставлю приоритет от 2,3,4,5 в зависимости от срочности проекта. Если проект должен начинаться сразу, то обязательно хотя бы одно из дел нового проекта должно иметь приоритет 1. Первый приоритет означает, что начинать работу надо на этой неделе: это дело или задача автоматически будут включаться в список текущих дел.

Подготовка списка дел дня.

Каждое утро (так мне удобнее) я запускаю макрос, который просматривает все топики и собирает в список текущих дел все задачи и дела с приоритетом 1, либо с датой начала в текущий день, независимо от наличия или отсутствия приоритета 1. Сортирует список так, чтобы самые просроченные дела были вверху. Каждому делу присваивается текстовый маркер с названием проекта, устанавливается связь с делом в проекте для просмотра деталей, необходимых для его выполнения. Чтобы было понятно, о чем идет речь, приведу рисунок.

Пунктирная черная линия показывает связь между делом в списке текущего дня (слева) и делом в проекте (справа). Черная линия, представленная здесь, введена для показа связи, в реальности ее нет, а связь выполняется механизмом гиперссылки ().

Выбираются все дела из топика периодических дел для данной даты и/или дня недели, и ежедневные.

Затем отбираю дела, которые я буду выполнять в этот день, исходя из условия «неразрывности цепочки» — по одному делу из приоритетных проектов каждый день. Остальные дела добавляю в зависимости от сложности и продолжительности главных дел проектов. В итоге получаю список дел текущего дня с датой исполнения (07.11.2010).

Для случая, когда список текущих дел уже сформирован макросом, и уже сделаны различные отметки о ходе выполнении, добавляю новые задания в список дня с помощью макроса, не формируя весь список дел заново.

Регистрация процесса выполнения дел

В процессе выполнения могут возникнуть ситуации, когда по различным причинам дело не может быть закончено. В этом случае, добавляю отсрочку в поле продолжительность, и макрос включит это дело именно через столько дней, сколько было указано. Например, — в этом случае макрос включит эту задачу 10.11.2010. Дополнительную информацию о том, почему она отложена, записываю в примечание дела в проекте с тем, чтобы, когда наступит время исполнения, можно было восстановить в памяти причину невыполнения задачи и какие действия надо предпринять.

Результат работы отображается значками процента исполнения . Дополнительно для знака «выполнено» топик окрашивается в салатный цвет, что создает дополнительную мотивацию к выполнению оставшихся дел списка.

Анализ итогов дня

Этот анализ выполняется макросом. Он просматривает список дел прошедшего дня, копирует в список дел проекта процент выполнения работы и назначенную отсрочку, если они определены. Для каждой незавершенной работы рассчитывается ее статус, который показывает, как долго работа находится в списке дел для исполнения. Статус отмечается цветом фона. Чем больше продолжительность выполнения, тем фон краснее.

Перенос списка дел прошлого дня в архив

Для архивирования списков выполненных дел применяется макрос архивации. Его задача перенести список выполненных дел в карту архива месяца.

Макрос определяет — в карту архива какого месяца необходимо выполнить перенос.

Недельное планирование

Этот макрос автоматически собирает все приоритетные дела в список дел на неделю. Для каждого дела имеется ссылка на дело в проекте. По ссылке перехожу в проект, где видна вся сопутствующая информация, относящаяся к выполнению данного дела или задачи, и определяю дальнейшие действия по этой задаче: установка приоритета для выполнения на следующей неделе, изменение приоритета дела (к примеру, отложить исполнение на неделю), проанализировать причины длительной работы над задачей/делом и т.д.

Примерный вид списка дел на неделю.

Месячное планирование я не выполняю. Недельный цикл планирования обеспечивает достаточный контроль над всеми проектами.

Заключение

Технология управлением реализации поставленных целей на базе карт ММ сократила ручной непроизводительный труд практически до минимума, обеспечив безусловное исполнение как минимум трех или четырех дел из приоритетных проектов, обеспечивая реализацию идеологии достижения целей: «чтобы съесть слона, его надо разрезать на маленькие кусочки, и есть один за другим» и «не разорви цепочку».

Практическая реализация данного подхода без применения ММ достаточно трудна: очень много времени и энергии уходит на просмотр всевозможных списков дел, относящихся к проектам, на их поиск, анализ, сортировку, переписывание, выбор того, что необходимо сделать в первую очередь, а что во вторую, и постоянно будет преследовать вопрос: «А все ли я учел? Ничего не пропустил?». Не говоря уже о сложности при анализе дел за день, за неделю.

Применение макросов для автоматизации этих рутинных процедур высвобождает от 40 до 50 минут ежедневно и около 2-х часов при планировании работ на неделю вперед.

Автор статьи: Виктор Ткачук

Для чего она Вам может понадобиться? Вот некоторые случаи:

• У Вас в карте много (или даже очень много) маркеров и, вместо того, чтобы помогать ориентироваться на карте, они уже явно начинают раздражать и все становится пестрым и запутанным.
• Вы хотите сделать маркировку карты как-то так, чтобы карта каким-то “волшебным” образом реагировала на маркеры.
• Вам очень нужна быстрая, удобная и функциональная ориентация по топикам, которые помечены всякими разными способами (иконки, цвета топиков или текста, даты, ресурсы и пр. маркировка).
• Вы хотите, чтобы карта стала умной – могла сама сообщать Вам (совершенно автоматически) о задачах на сегодня, на неделю (да на любой нужный Вам период), о просроченных задачах, о срочных и т.п.

Power Markers может со всем этим справиться. И не только с этим.

Что вообще делает эта надстройка? Ее главный механизм таков: она анализирует карту на наличие  топиков с самыми разными маркерами, и организует их в списки.

По умолчанию это списки, собранные по родственному принципу. То есть вы можете видеть в одном месте, например, список всех топиков с пометкой “работа закончена” (маркер-иконка с галочкой), или список всех топиков карты, помеченных голубым цветом (может, вы так помечаете книги определенной тематики?), или список топиков с иконкой-телефоном, или список всех топиков, у которых конечная дата задачи – на этой неделе, или список топиков, у которых ресурсом стоят сотрудники (Петров, Орлова…) и т.д.

Но это по умолчанию. Потому что эти списки можно настраивать многими способами для разных нужд. Например, Power Markers может добавить для каждой группы маркеров правила поведения этой группы.

В зависимости от того, какие заданы правила (вы их можете изменять), Power Markers может проигнорировать эту группу, либо запустить определенный процесс обработки топиков с маркерами данной группы по какому-то критерию. В результате будут созданы списки топиков, состав которых зависит от того, что хочет пользователь, и может произойти (если так задумано) изменение внешнего вида топиков той (тех) веток, где эти топики расположены.

Power Markers — “умная” надстройка. Ее можно программировать на разные события.

Эти программные события собраны в один раздел в панели задач Map Parts. Их много (что-то около 40) — почти на все случаи жизни (работы). И вы можете также создавать другие, под свои нужды. Или изменить существующие “под себя”.

А для чего нужны эти программные события? Для того, чтобы карта стала “другой”, когда такое событие произойдет. Представьте, что Вы завтра должны обязательно позвонить туда-то, и подготовить список задач для Корюхина, потому что он завтра заканчивает свой проект. У вас это есть в карте, но где оно там? Как бы сделать, чтобы оно завтра само вылезло и заявило о себе? Ведь память-то вещь такая… может и подвести. Так вот завтра два главных топика вдруг “покраснеют”, и вы обязательно обратите на это внимание! Цепочка красных топиков быстро доведет вас до события, на которое нужно отреагировать. Это только один из 30-40 случаев, которые можно “спрограммировать” (то есть просто выбрать из существующих шаблончиков).

Еще одна фишка – можно создавать динамичные маркеры. Которые будут “собирать” такие-то топики по специфическому критерию. И таких критериев Power Markers предоставляет много. Такие маркеры могут внешне выглядеть как обычные (это может быть иконка, цвет и т.д.), но прикрепляются к топику или открепляются от него при выполнении определенных условий, заданных в таком топике. Например, если срок выполнения задачи истек, то топик станет красным, если задачу можно выполнить в пределах недели, то зеленым. Если я пишу “позвонить”, на топике появится иконка телефона… и т.д. и т.п.

Можно запросто распечатать списком топики, помеченные определенным маркером (и передать шефу, которому нужны списки задач, а не карты). Можно распечатать сразу несколько выбранных списков. Можно проводить SWOT-анализ вообще по всей карте, а не стандартным способом “на четыре стороны”, и тем не менее видеть ясную картину по четырем критериям SWOT’а…

Самое простое, но все равно интересное начало работы с Power Markers – открыть карту, в которой у вас уже есть с десяток-другой маркеров на топиках (иконки, цвет шрифта, цвет топика, даты, ресурсы…), и кликнуть “Авто” (Auto) – сразу увидите результат. Но это самая простая задачка для Power Markers.

Power Markers поставляется с шестью очень интересными шаблонами карт. Используя их, можно сразу создать карту (в каждом шаблоне есть хороший “гид”) и начать получать пользу от Power Markers. Поняв, что и откуда берется в этой карте, можно будет приступить к сооружению уже своих “умных карт”.

И можно еще эдак страницы на 3-4 очень кратко расписать возможности этой обалденной надстройки… (ее емкая и лаконичная справка примерно такая же по объему, как справка самого MindManager!).

• Отличная новость для сторонников русскоязычных интерфейсов. Нам удалось ПОЛНОСТЬЮ русифицировать интерфейс Power Markers + все диалоговые окна, подсказки и настройки.
• Также мы перевели несколько шаблонов Power Markers и демонстрационную карту, чтобы русский пользователь мог сразу понять, что к чему…
• А еще переведена встроенная справка (Help) – с ней уже гораздо проще научиться использовать Power Markers

Русификация сделана легально, без взлома программы (мы вообще не сторонники ломать программы).

Вы можете скачать Power Markers и испытывать его в течении 14 дней бесплатно. Также можете скачать и «начальный» (описанный выше) пакет русификации.

Скачать Power Markers (пробная полнофункциональная в течении 14 дней версия для MindManager 7, 8 или 9).

Скачать пакет русификации Power Markers. Когда вы его разархивируете, увидите файл readme.txt — сразу прочитайте его.

При покупке Power Markers с этой страницы вы также получите остальные шаблоны («продвинутые», которые будут работать только с лицензионной версией PM) и его полный набор Фрагментов Карт (Map Parts). Вы можете также “скомбинировать” эту надстройку с самим MindManager или с другими программами, и сэкономить немалую сумму… читайте там же.

Еще одна замечательная новость — если у Вас лицензионный Mindmanager 8, и вы раздумываете, как бы повыгоднее его обновить до MindManager 9 – больше не думайте! Заходите на эту же страницу и увидите, что обновив MindManager по официальной цене, Вы получите Power Markers в подарок! А стоит эта надстройка не так уж и дешево (хотя для ее мощи не так уж и дорого).

Это надстройка от той же фирмы, которая создала другую великолепную надстройку – GyroQ, о которой я подробно писал на этом блоге.

Кроме того, там уже почти польностью заполнился блок MINDMANAGER – возможно, тоже узнаете что-нибудь новое и полезное про MM, его связь с Офисом и про его надстройки.

А именно о ResultManager читайте здесь.

Или, например, большинство людей, у которых есть компьютер, понятия не имеют, что такое MindManager и что такое ментальная карта. И документы, которые Вы подготавливаете в ММ в виде ментальной карты, часто бывает невозможно отослать кому-то именно в виде карты.

Есть и другие причины преобразовать карту в текстовый документ.

MindManager может работать в обе стороны – преобразовать карту в документ Word и превратить документ Word в карту.

Как это происходит? Во время установки MindManager проверяет наличие MS Word у Вас на компьютере. Если обнаруживает его, то, во-первых, добавляет в его Надстройки команду “Отослать выделенные параграфы в Mindmanager” и, во-вторых, включает также у себя надстройку “Отослать в MS Word”.

Как отослать документ из Word в MindManager.

1. В меню Надстройки в Ворде у Вас появилась кнопочка, когда на нее указываешь, она подсказывает “Send selected paragrafs to MindManager (Отослать выбранные параграфы в ММ)”.
2. Если выделите весь документ, то будет отослан документ целиком.
3. Если выделите какие-то параграфы, только они будут отосланы в Word.
4. Если никакой карты не открыто, будет создана новая карта с названием документа.
5. Если MindManager не запущен, автоматически запустится. Документ вставится в ту карту, которая была открыта, когда Вы отключили MindManager.
6. Если открыта какая-то карта, но никакой топик не выбран, будет создан новый Главный топик с названием документа и веткой документа.
7. Если выбран какой-то топик, то будет создан к нему подтопик с веткой документа.
8. Логика экспорта документа в ММ такая: (1) каждый заголовок станет топиком. (2) если в документе заголовки разных уровней, то заголовки 1 будут первыми топиками в ветке карты. Заголовки 2 станут их подтопикаки. Заголовки 3 станут подтопиками топиков, созданных из заголовков 2, и т.д. (3) обычный текст (параграфы) станут заметками топика. Если есть картинки в тексте – замечательно переходят в заметки топика.
9. Есть еще нюансы, но здесь они рассмотрены не будут.

Как отослать карту в документ Word.

Есть два способа.

Первый – быстрый и простой. Вы выбираете Центральный топик и копируете его (Ctrl + C или правый клик мыши > Copy). Затем заходите в Word и вставляете (Ctrl + V или правый клик + Вставить).

Как вставится карта таким образом? В точности так, как Вы ее видите в MindManager, если выберите просмотр карты в текстовом виде (внизу, в строке статуса, есть две кнопочки – Вид Карты и Вид Текст-Карты). Только без колонок, в которых метятся иконки, заметки, ссылки и пр. Никакая графическая информация из топиков не передается.

Если вы выбрали не Центральный топик, а какие-то топики или подтопики, то вставятся, соответственно, только они.

Другой способ посложнее, но зато он настраиваемый.

Вы выбираете то, что хотите отослать в Word (если хотите всю карту, выбираете Центральный топик). Правый клик на выбранном топике и затем – Send To > Microsoft Word… Откроется диалоговое окно с настройками экспорта.

Здесь не будут разбираться эти настройки. Укажу только, что среди них – для каждого уровня топиков можно указать, в какие заголовки они превратятся. Можно выбрать, отсылать или нет заметки, иконки, маркеры, приоритеты и прочую “деловую” информацию (Task Info). Можно задать текст, который будет сопровождать ссылки. Можно даже линии отношений сделать ссылками в документе Word. Есть некоторые шаблоны. И пр. и др.

Логика такая же, как описано выше, только в обратную сторону.

Если кто не знает – это очень важная иконка, применяемая для того, чтобы помечать топики, в которых запланировано какое-то действие или серия действий, которые вам надо сделать. Кроме того, с помощью этой иконки вы можете отслеживать, как продвигается выполнение этой серии действий. В процентном отношении.

Топик с такой иконкой называется топик-задача (task topic или action topic).

И, конечно же, рано или поздно возникает вопрос – как бы сделать так, чтобы все такие топики быстро обнаруживать на карте (когда нужно или когда захочется). Чтобы не оказалось где-то “затерянного” действия. Ведь карты разрастаются – у вас в карте десяток веток, некоторые из них 3-5 уровневые, где-то там скрываются топики-задачи, и за всеми ними следить становится все труднее…

Вот я и хочу предложить вам на этот случай решение в виде Макроса. Причем это не обычный макрос, который должен бы находится там, где ему положено – в Tools >> Macros. Этот макрос находится в топике. Да-да, прямо в топике. Вы можете этот топик поместить в любую карту, вы даже можете этот топик сделать Фрагментом Карты (как из топика делается Фрагмент Карты, см. здесь) и сохранить его как таковой в панели Фрагментов (Map Parts) – и вставлять его тогда легко и просто в любую карту.

Выглядит этот топик так:

Работает он следующим образом. Предположим, у вас есть карта, в которую вы уже вставили этот топик:

И в этой карте у вас все ваши действия, направленные на подготовку путешествия, помечены иконками задач.

Теперь вы хотите одним кликом, не развертывая карту (!), посмотреть, как у вас продвигается подготовка. Вы просто щелкаете на иконку скрепки (этой скрепкой и пристегивается к топику макрос!) в топике “Найти Задачи”… и в 3 сек. получаете такой результат:

Теперь вы одним взглядом видите, как у вас обстоят дела с подготовкой к путешествию, и что можно прям сейчас выполнить, чтобы продвинуть этот “проект”. А кликнув на ссылку у каждого топика – вы перейдете прямо к этому топику в карте. Выполненные задачи здесь не показываются.

Класс?

Тогда забирайте этот топик и пользуйтесь. Я его выкладываю в виде маленькой карты, где он практически единственный топик этой карты. Скачайте ее, откройте, сохраните топик в панель Map Parts (то есть сделайте его Фрагментом Карты) – и вставляйте его в любую вашу карту по необходимости.

Это будет ваш самый маленький Dashboard. Шустрый и весьма полезный.

Скачать топик-макрос “Найти задачу”.