Если кто не знает – это очень важная иконка, применяемая для того, чтобы помечать топики, в которых запланировано какое-то действие или серия действий, которые вам надо сделать. Кроме того, с помощью этой иконки вы можете отслеживать, как продвигается выполнение этой серии действий. В процентном отношении.

Топик с такой иконкой называется топик-задача (task topic или action topic).

И, конечно же, рано или поздно возникает вопрос – как бы сделать так, чтобы все такие топики быстро обнаруживать на карте (когда нужно или когда захочется). Чтобы не оказалось где-то “затерянного” действия. Ведь карты разрастаются – у вас в карте десяток веток, некоторые из них 3-5 уровневые, где-то там скрываются топики-задачи, и за всеми ними следить становится все труднее…

Вот я и хочу предложить вам на этот случай решение в виде Макроса. Причем это не обычный макрос, который должен бы находится там, где ему положено – в Tools >> Macros. Этот макрос находится в топике. Да-да, прямо в топике. Вы можете этот топик поместить в любую карту, вы даже можете этот топик сделать Фрагментом Карты (как из топика делается Фрагмент Карты, см. здесь) и сохранить его как таковой в панели Фрагментов (Map Parts) – и вставлять его тогда легко и просто в любую карту.

Выглядит этот топик так:

Работает он следующим образом. Предположим, у вас есть карта, в которую вы уже вставили этот топик:

И в этой карте у вас все ваши действия, направленные на подготовку путешествия, помечены иконками задач.

Теперь вы хотите одним кликом, не развертывая карту (!), посмотреть, как у вас продвигается подготовка. Вы просто щелкаете на иконку скрепки (этой скрепкой и пристегивается к топику макрос!) в топике “Найти Задачи”… и в 3 сек. получаете такой результат:

Теперь вы одним взглядом видите, как у вас обстоят дела с подготовкой к путешествию, и что можно прям сейчас выполнить, чтобы продвинуть этот “проект”. А кликнув на ссылку у каждого топика – вы перейдете прямо к этому топику в карте. Выполненные задачи здесь не показываются.

Класс?

Тогда забирайте этот топик и пользуйтесь. Я его выкладываю в виде маленькой карты, где он практически единственный топик этой карты. Скачайте ее, откройте, сохраните топик в панель Map Parts (то есть сделайте его Фрагментом Карты) – и вставляйте его в любую вашу карту по необходимости.

Это будет ваш самый маленький Dashboard. Шустрый и весьма полезный.

Скачать топик-макрос “Найти задачу”.

Давайте обобщим все это дело.

Мне на данном этапе моего мапперства известно о таких способах:

Центральная Карта

Это карта, которая практически ничего не имеет, кроме ссылок на другие карты, а иногда и на другие источники (веб-ссылки, текстовые файлы…).

Это как бы Проводник (тот, что в Windows, ну или Finder в Маке), но Проводник очень настраиваемый и даже в некотором смысле умный.

Очень часто Центральную Карту применяют для того, чтобы организовать вообще все накопившиеся карты. При этом все их организуют под несколькими Главными топиками. Например, Главные топики могут быть: Рабочие проекты, Личные проекты, На сортировку, Галерея карт и т.д.

Затем идут Топики: Рабочие проекты – топики по каждому проекту. Личные проекты – могут быть топики: здоровье, спорт, семья и т.д. Дальше топики структурируются в подтопиках.

Тут (как и для большинства других карт) работает правило 7/3. Кстати, запомните его очень хорошо (если, конечно, еще не слышали о нем), поскольку оно очень сильно способствует максимальной эффективности… и не только для картостроения.

• Правило 7/3 (семь объектов / три клика)

• 7 – это максимальное количество объектов, охватываемое одним взглядом. В данном случае лучше не делать больше 7 Главных топиков. И не делать больше 7 топиков в каждом Главном топике. И не делать больше 7 подтопиков для каждого топика.
• Это правило очень глобально, и исследовано с разных сторон и в разных рабочих ситуациях, и лучше ему верить и применять, чем не знать… или знать, но не соблюдать.
• 3 – это количество кликов для нахождения желаемого объекта. Автоматически это также означает, что в карте нежелательно делать более трех уровней (Главный топик – Топик – Подтопик). Больше трех кликов – чаще всего непродуманная структура.

Безусловно, “правила придумываются для того, чтобы их не соблюдать”. Но не соблюдайте это правило очень грамотно! Только с четко обоснованным объяснением (самому себе) – почему в этом топике ну никак не избежать включение 25 подтопиков… И почему не хватает 3 уровней для какой-то ветки, и нужны еще “веточки”. Иначе не будет вам радости от Центральной Карты.

Центральная Карта применяется как “Самая Центральная” (как описано выше), так и для больших проектов, которые содержат много (10-20 и более) карт. Тогда из Самой Центральной карты, из нужного топика (название проекта) делается просто ссылка на эту Центральную карту проекта.

В Центральной карте нередко можно встретить Умный Фрагмент, в который включают папку My Maps. Мои личные “исследования”, как это лучше сделать, см. здесь.

Следом по значимости идет

Мастер Карта

Это карта, которая организует большой проект. Таким проектом может быть что угодно: вообще вся ваша жизнь, учеба в университете, или конкретный предмет курса, или именно проект (создание сайта, создание фирмы, запуск продукта, работа с клиентами), или организация сложной информации и т.д.

Главные топики в Мастер Карте могут быть даже такими же, как в Центральной карте. Но если ЦК организует Карты (и другие файлы), то МК организует Действия. Разбитые на Подпроекты. Если в ЦК Главный топик это (почти всегда) фактически Папка, то в МК Главный топик это чаще всего Подпроект. Либо это может быть топик со справочной информацией, либо топик Контактов, где хранятся все нужные контакты именно для этого проекта. И т.д.

Более подробно о Мастер Карте можно прочитать в статье “Мастер Карта управляет информацией”.

Еще один “высокий” уровень картирования —

Тематическая Карта

Это такой организованный склад информации, которую вы собираете по определенной теме. Чаще всего служит для сбора информации с самого начала изучения какого-то предмета. Такая карта гораздо эффективнее, чем собирать отовсюду источники, в которых затрагиваются разные темы этого предмета. А потом их организовывать… пусть даже с помощью ментальной карты. Почему? А подробно описано вот в этой статье.

И, наконец, есть еще такие специфические карты, которые называются

Dashboards

а на русском четкого определения для них еще вообще нет. Я пока перевожу это официально как “Панель управления”. А неофициально эти панели обзываю Дашами. Поскольку dashboard мне больше всего напоминает замечательную, умную, расторопную, очень понятливую и быструю секретаршу. Вот я ею и называю Даша . Вообще этот термин крепко вошел в лексикон мапперов после того, как компания Gyronix соорудила великолепную надстройку к MindManager, которая называется ResultManager (ох, когда ж я о ней расскажу поподробнее “по многочисленным просьбам” блогочитателей? Пока что слегка можете прочитать о ней здесь).

Вообще Даша служит для того, чтобы организовать себя (свою работу) в каком-то определенном контексте. Например, карта-план сегодняшнего дня – типичная Даша. Или план на неделю. Или карта-обзор – например, вы соорудили карту, которую запускаете каждую пятницу, для того, чтобы она вас четко провела по тем вопросам, которые вам нужно обмозговать на предстоящую неделю. Чтобы ничего важного не пропустить. Или карта по сотрудникам – чтобы контролировать их работу. Или карта по встречам на этот месяц.

Как правило, такие Даш-карты должны быть динамичными. Поскольку они собирают информацию либо во временном контексте (план на день, на неделю), либо в контексте деятельности (работа в офисе, работа за компьютером, встречи…). Динамичность организуется разными способами (функция напоминаний-будильников, проставление дат в Task Info, функция автоматизации задач в MindManager, выставление ресурсов, категорий, четкое определение иконок и т.д.).

Но самый лучший “управляющий по секретаршам” – безусловно, ResultManager. Он вам поможет “нанять” Дашу с очень четкими, конкретными задачами. Фактически он сделает вам карту по любому алгоритму. Например, я размышляю: мне нужно выяснить, какие у меня планы на 6-11 мая, что я обязан сделать или закончить в эти дни. Какие у меня встречи назначены и т.п. Потому что мне засветила выгодная сделка, а для нее мне нужно эти дни освободить. А у меня, между прочим, 14 карт задействованы в моей работе. Все пересматривать – уффф. Вот я и говорю Даше – дай-ка мне все мои встречи и дела на эти дни. И сразу рассортируй их по важности и по людям, которые также в этих делах и встречах участвуют.

В результате через N минут (зависит от количества и объемности карт) я получаю карту, в которой собраны из всех моих 14 карт все мои дела на эти даты, все встречи и все коллеги, с которыми я в эти дни контактирую по работе. Теперь мне гораздо легче “освободить” меня на эти дни, сделегировав часть моих работ, выполнив другую часть из них до, и перенеся другую часть на после.

Ну и завершу я обзор картой, которая тоже очень важна для “делового” человека (= не разгильдяя ) – это

Карта Ежедневник

Нет, это вовсе не список ваших дел на сегодня. Это “дежурная” карта, в которую вы заносите все, что вам приходит в голову во время работы — но лучше бы вам не отвлекаться от этой работы, ища и открывая нужную карту, куда эту мысль (идею, вспомнившийся звонок, который обязательно нужно сделать завтра, какую-то задачку, которую обязательно нужно добавить в такой-то проект, и т.п.) надо запихнуть, пока она не забылась.

Такая карта постоянно дежурит у вас в MindManager, и вы все проносящееся в вашей голове кидаете в нее. А в конце дня ее открываете, и вдумчиво и аккуратно все куда надо распределяете.

По аналогии с почтой, такую карту также можно назвать “Входящие”.

Ну, конечно же, как тут не упомянуть о еще одной разработке компании Gyronix, которая называется GyroQ, и которая просто фантастически удобно справляется с такой задачей. Автоматизируя этот процесс самым удобным способом. К тому же ей даже не требуется, чтобы MindManager был запущен. Он запустится тогда, когда вы захотите наконец-то в конце дня разобраться с накопленными за день мыслями, что проносились в вашей голове, и которые вы кидали в “накопитель” этой программки. Она сама откроет ММ, сама откроет ваш Ежедневник, и перекинет в него все из накопителя, причем рассортировав, как надо. Кто еще не читал о ней, прочитайте обязательно.

Конечно же, все эти “метод-карты” можно перевязать между собой. И, конечно, есть еще другие интересные методы. Но, думаю, это уже тема не для статьи в блоге, а для целой книжки!

Открывать разные карты по “никам”. То есть вы для удобства коротко обзываете часто открываемые карты (типа “мои проекты”, “проект по сайту”, “мой спорт”, “домашняя”…), потом просто вводите в окошко это имя, и он вам ее открывает. Самое классное, что не только карты, но любые файлы! Документы, программы и т.д. И сайты в том числе. Да за одно это 10 баксов уже не жалко! Это даже круче, чем известная программка RunIt. Ну да, проблемка в памяти конечно. Нужно помнить, как я их обозвал… Но, думаю, десяток самых важных можно запомнить… Впрочем, и это не проблема, ведь…

— на этот случай есть тег “пкс” (показать ключевые слова) – я его вызываю, и пишу “сроки”, например, он мне тут же выдают слова или фразы, которые он понимает (в примере выше “через 2 дня” – это как раз ключевая фраза из раздела “сроки”)

— может отправить выбранные топики в карту по ее нику. Выбираю топики и пишу в окошке “от проект по сайту”, где “от” это название тега (ОТправить), а проект по сайту – моя карта. Он переправляет топики в эту карту. Например, я хочу отправить выбранные топики в карту Проект Daria:

— понимает ссылки (то, что начинается с http, www, mailto…), и когда будет перекидывать накопленное в карты, то прилепит именно как ссылку к топику

— может преобразовать карту или ветку топиков в таблицу. Тоже бывает полезно

— может отсылать те слова, что вы введете в окошко, как задачу в Outlook:

— может также и список дел отправить

ну и т.д. и т.п. Много всяких тегов.

Еще один прикол – у него есть мастер создания тегов (в профессиональной версии). Тут даже не нужно знать никакого языка. Все делается наглядно. Например, мне нужно сделать шаблон для карты, которую я должен сооружать много раз (например, анкеты сотрудников), и должно быть все по стандарту. Я сооружаю такой шаблон, и напускаю на него Мастера QyroQ. Мастер у меня что-то запрашивает, я ввожу… пам-пам, закончены вопросы-ответы, тег готов. Я его устанавливаю в Кирюху. И когда вызываю его, он сооружает карту по шаблону топик за топиком, а меня только заставляет вводить нужный текст для этих топиков. Все четко, “никто не забыт, ничто не забыто”.

Вот такой “маленький, да удаленький”.

Теперь для тех, кто шибко заинтересовался этим Кирюхой. Лично я разбирался с ним немало времени: поскольку все на английском, да еще собирал под него ресурсы с нескольких – опять же английских – сайтов, потом еще теги переводил и врубался в них и т.д. Справку его обширную тоже, кстати, перевел. Да и, как видели, интерфейс его со всеми подсказками и настройками тоже русифицировал. Совершенно легально, кстати. Без всякого взлома.

Чтобы вам также не мучиться, а получить все готовенькое, придется вам пройти для его покупки через мою ссылку. Даже не так – по моему приглашению. Там вместо партнерки разработана система приглашений. Кроме этого, при покупке через приглашение Вам еще и полагается 5 долларов скидки:

GyroQ comes in 2 «flavours»; the very powerful and easily customisable GyroQ Professional edition (Purchase by invitation price: $49.95 / web shop price $54.95) and the Essential Edition (Purchase by invitation price $29.95/ web shop price $35.95)

(GyroQ идет в 2 “специях”: очень мощная и легкая подстраиваемая GyroQ Professional edition (Покупка по приглашению: $49.95 / веб-магазин $54.95) и Essential (Базовая) Edition (Покупка по приглашению $29.95 / веб-магазин $35.95).

Что я Вам предложу, если Вы совершите покупку по моему приглашению:

Переведенный интерфейс QyroQ (это вовсе не 3 кнопки, которые вы видели на картинках – это еще кучка настроек и всякие всплывающие подсказки).

Переведенную справку QyroQ (довольно мощная и очень подробная).

Переведенные теги, которые идут при покупке.

Когда решитесь на покупку (или на пробный период) – жмите сюда.

Есть такая программка, которая называется GyroQ – и она настолько удобна и универсальна, что чем больше я ей пользуюсь, тем больше она у меня удивления вызывает.

Самое первое, чем она облегчает работу с MindManager – это позволяет совершенно не отвлекаться от какого-нибудь занятия, если вдруг в голову пришла идея, или вдруг вспомнил, что нужно же не забыть, что нужно сделать что-то, или если попалась какая-то информация, и ее нужно сохранить быстренько для MindManager.

Для этого не нужно даже, чтобы ММ был запущен. Это не надстройка для него, а самостоятельная программка, которая замечательно стыкуется с ММ по очень многим “причинам”.

Вы ее устанавливаете, и по умолчанию она запускается всегда вместе с Windows (конечно, можно изменить в настройках, чтобы не запускалась).

И будет она теперь дежурить в системном трее в виде значка (кружчек рядом со стрелкой влево):

Чтобы ее вызвать, можно кликнуть на этом кружке, а можно кликнуть клавиши Ctrl+Q, и она тут же появится:

вы записываете вашу идею в окошко (идея пришла!) и нажимаете Добавить. И спокойно дальше работаете. И так идея за идеей, не отвлекаясь ни на что…

А если вам вдруг вспомнится, что нужно ведь на этой неделе обязательно письмо написать куда-то, то это уже не идея, а:

Но вдруг вы на каком-то сайте нашли кусок текста, который вам нужен, но не сейчас – главное, сохранить его быстренько, тогда вы копируете этот кусок в буфер, и теперь уже таким образом:

и опять же жмете Добавить. После нажатия на Добавить ничего не происходит. А происходит, когда вы нажмете на Отправить. Если MindManager не запущен, он запускается, открывается карта, которую я, например, обозвал Ежедневник, и все накопленное в GyroQ перепуливается в эту карту – в данном случае три вещи:

Как видите, все четко маркируется – дата фиксации вашей идеи-задачи-информации, плюс помечается нужной иконкой на топике (что, между прочим, немаловажно – эти иконки не просто визуальные подсказки, но еще прицепом и коды для другой замечательной надстройки, которая зовется ResultManager, и с которой я вас тоже скоро познакомлю). А то, что кинул в буфер обмена – поместилось в заметке, как видите.

Что дальше? Дальше ведь надо все это рассортировать куда-то? Что-то обдумать и тут же принять решение, что-то сразу сделать, а что-то нужно переправить в нужные карты. Тут тоже “все схвачено”. Вы щелкаете правой кнопкой на топике, который нужно переправить. В моем случае — в карту, которая у меня отвечает за сооружение сайта (над которым я сейчас тружусь) – это топик с письмом:

и вы видите, что в контекстном меню топика появились еще какие-то команды, в данном случае меня интересует “Переместить в другую карту…”. Это команда самого GyroQ. Когда я щелкну на ней, появится список карт – в первую очередь те, что прикреплены по ссылкам в этой карте (Ежедневник), затем открытые на данный момент карты, и, возможно, несколько карт, с которыми вы совсем недавно работали. А также кнопочка выбора других карт. В Ежедневник я креплю те карты, с которыми работаю часто – очень удобно, не нужно все время искать.

Я щелкаю в списке на нужной карте (сайт для агентства Daria), и топик улетает в эту карту. Таким образом, в конце дня я жму кнопку GyroQ Отправить. Он мне отправляет все в Ежедневник и услужливо открывает его, и затем я быстренько все, что нужно, разруливаю по нужным картам.

И что, вы думаете, что это все, что он умеет? Ха-ха. Это только пятая часть того, что может простенькая версия (за 30 долларов), и всего лишь 20-я часть того, что может профессиональная версия (за 50 долларов).

Выбор того, что вы хотите от GyroQ, организован в тегах (обратите внимание на слово Тег в левой части окошка выше). Когда я нажму на кнопочку тег, я увижу мой список тегов:

Я написал — “мой список тегов”, потому что это те теги, которыми я пользуюсь. Вообще у меня еще столько же есть “в кладовке”, которыми я пока не пользуюсь.

Я вам показал примеры только по трем верхним (самым нужным для меня) тегам.

Есть очень “мощные” теги. Например, тег “об” (Обработать выбранные топики). Вообще, можно даже на кнопку Тег не нажимать, можно в окошке ввести “об” и пробел – тег тут же откроется. В это время я вспомнил одну вещь и тут же записал в карту:

для того, чтобы мне было потом по своим алгоритмам работы быстро ориентироваться в карте и ничего не пропустить, мне нужно этот топик разметить. Для этого мне нужно поставить иконку телефона на топик, Николая запихнуть в Ресурсы, пометить топик как задачу, и выставить даты. Сколько времени умеючи уйдет? Ну с полминуты. Но лично мне с QyroQ достаточно 3 сек. Я просто не уходя с этого топика, ввожу в окошко QyroQ “об” (вызываю тег), затем щелкаю Добавить. И вижу, что топик — сам!! — начал быстро заполняться нужными маркерами. Через 3 сек. я вижу такую картину:

Ну, конечно же, это не значит, что в QyroQ заложен мощный русский словарь. По которому он расшифровывает мои записи. Просто есть конфигурационная карта, в которой я все ключевые слова прописал. На русском. Таким образом я научил QyroQ понимать пару сотен нужных (причем русских) слов. И теперь пишу задания на русском, а Кирюха (я его так называю – мы уже друзья с ним) меня прекрасно понимает. Причем может понимать довольно большие предложения. И выполнять довольно сложные задачи. Когда я заканчиваю планирование какого-нибудь сложного куска в карте, я выбираю все нужные топики на обработку и даю ему команду “об” – один раз, а не для каждого топика. И он все выбранные топики один за другим лопатит. Пока я почту просмотрю быстренько, он уже мне широко улыбается “Начальник, дело сделано! 15 топиков как с куста!”

Причем, что характерно, ничего не пропустит и не забудет (в отличии от меня ). А это важно, поскольку я потом ведь на проекты напускаю ResultManager – а тому нужно, чтобы все чики-чики было для правильной обработки уже целых карт (или сразу нескольких карт) по разным моим запросам.

Кроме всего прочего, в общем и целом не так уж сложно и самому сочинять разные теги для QyroQ. Профессиональный Кирюха (тот, что за 50 баксов) идет со встроенной библиотекой макро-команд для MindManager (и с очень хорошей справкой по ним). Сложность его языка программирования примерно как у простого Бейсика.

Что еще может делать QyroQ? Из общеупотребительного, например…

Продолжение следует. (+ описание, как приобрести эту программку, и как сделать ее русскоязычной).

Catalyst обеспечивает все те же возможности, но еще добавляется одна удобная и бесплатная функция, называемая Share. Share трудновато перевести так же кратко и в том же смысле, что и в английском языке. Поэтому в рунет-жаргоне часто и не переводят ее, а просто “транслитерируют”: расшарить программу, расшаренный хостинг, шаровары (shareware) и т.п.

Share означает разместить где-нибудь программу или документ, чтобы другие имели к ней доступ – просмотреть или скачать. А также распространять программы или документы – посылать в закладки или по почте, либо размещать ссылку на них на сайтах. Кто-нибудь предложит русское слово, объединяющее эти функции?

В MindManager это работает так: вы размещаете свои карты в вашем online-пространстве, называемом My Shared Content. Затем вы можете управлять этим контентом (то есть картами) – посылать ссылку на карту (карты) кому-нибудь по почте или публиковать ее на сайте.

Карты в My Shared Content хранятся в формате Mindjet Player. Что позволяет просматривать такую карту в интерактивном режиме – разворачивать ветки, выполнять поиск по карте и некоторые другие функции. Но не редактировать ее.

Тот, кто кликнет на ссылке такой карты, также попадает в ваш My Shared Content. Но к управлению не имеет доступ. Но может просматривать такую карту. Может также и скачать ее, если вы включите для нее опцию “Копия позволена”. Также может “расшаривать” ее – может ее себе в закладки браузера поставить, может в свои социальные закладки пульнуть, может по почте кому-нибудь ссылку на нее скинуть.

Как все это делается из MindManager?

Вы (только начиная с версии MindManager 8.1.920!) кликаете на вкладке Export, и там видите пункт Share. В нем есть еще два пунктика. Share document – это поместить карту в вашу область My Shared Content. Второй – управлять этой областью.

Чтобы вы могли создать эту вашу область, вам нужно быть зарегистрированным в Mindjet. Это не больно. Кликаете Tools >> Register и вводите свои данные, затем жмете кнопку Register и перенаправляетесь на сайт Mindjet, где и закончите процесс регистрации. Все бесплатно.

После этого можно тогда жать Share document из той карты, которую вы хотите разместить в своей области. Введете свою почту и ее пароль, чтобы открыть вашу область.

В My Shared Content вы видите список карт, который вы там разместили. В этом списке есть такие поля:

• Published name – имя карты. Кликнув на нем, вы можете посмотреть карту – так, как она будет показана другим.
• Published date – дата размещения карты.
• Copies Allowed – флажок на этой опции означает, что пользователи могут скачать эту карту. Нет флажка – нет скачки.
• Share — Кликните на самолетике, чтобы разместить ссылку на карту в новом месте (закладки, сайт и т.д.) или послать ссылку на нее другим (почта и т.д.).
• Download – скачать карту.
• Delete – удалить карту из списка.

Когда вы посылаете карту кому-нибудь на почту или в закладки – вы посылаете не карту, а ссылку на нее.

Вот и все хитрости.

Удачи!

К примеру, для меня было неудобно, что в МindManager существует всего одна функция, позволяющая копировать топики в другую карту. Знаете, та, что в контекстном меню топика – Send To…

Эта функция позволяет копировать топики только в новую карту. То бишь создает карту, и копирует в нее топик.

А если я хочу скопировать топики в какую-нибудь конкретную карту? А если я хочу скопировать в карту, на которую у меня уже стоит ссылка на этом топике? Ведь она не просто так стоит, я связываю эти две карты ссылкой… и, наверное, не только для того, чтобы просто скакать между ними?

Ответы на подобные вопросы я нашел уже давно. И теперь вопросы “можно ли...?” у меня не возникают — они превратились в вопросы “где бы это найти?” или “как бы это соорудить?”

Очень часто выручают макросы. Макрос это небольшой прибамбасик, написанный на макро-языке Sax Basic. Его цель – объединить несколько команд в одну. Редактор этого языка встроен в сам MindManager. Но вовсе не обязательно знать этот язык. Можно просто находить готовые макросы и добавлять их в MindManager.

Сейчас мы добавим один макрос в наш MindManager. С помощью этого макроса мы будем отправлять подтопики любого топика в карту, на которую стоит ссылка на этом топике.

Скажем, у нас есть топик-источник, и в нем есть ссылка на какую-то карту (красная буковка М – это ссылка на другую карту, как вы знаете):

А это та карта, на которую он ссылается:

И мы хотим быстренько копировать все подтопики топика “Источник” в карту, на которую ссылается этот топик, и которая называется “Назначение”.

Первым делом скачиваем макрос, который выполняет серию команд (выделить все подтопики выбранного топика, распознать ссылку, проверить – ведет ли она к какой-нибудь карте, скопировать выделенные топики в карту по ссылке, удалить их из источника, перейти к карте по ссылке). Помещаем его в какое-нибудь удобное место. Логичнее всего создать папку “Макросы” в вашем каталоге My Maps. И туда копить все макросы.

Теперь идем в меню MindManager Tools >> Macros >> Organize macros…

Там у нас несколько команд есть. Сейчас выбираем Add… (Добавить). Указываем путь к этому макросу. Даем ему имя (на русском языке можно). Обязательно заполним Description (описание – то есть поясним, что делает этот макрос). У меня это выглядит так:

И теперь самое классное – макрос можно поместить в очень многие места! Можно, чтобы он просто оставался в списке макросов. А можно поместить его почти в любое меню и в подменю MindManager. Где нам поместить этот макрос? Ну логичнее всего всунуть его в контекстное меню топика, причем конкретно в пункт Send To… Именно там его место. Для этого мы выбираем в этом же окошке пункт Menu, и там находим пункт Send to sub menu (то есть подменю меню Send To). И что у нас теперь получится, когда мы нажмем все ОК и кликнем правой кнопкой мыши на топике?

У нас появился новый пункт меню в нашем MindManager. На русском языке и весьма полезный.

А что произойдет, когда мы применим эту команду к нашему топику “Источник”? Его подтопики скопируются в карту “Назначение”:

Каково может быть конкретное применение? Ну, например, у вас есть несколько проектов. И вас нередко посещают идеи. И каждый раз открывать карту именно того проекта, по которому у вас возникла идея – слишком нудная песня. Поэтому создается карты “Идеи для проектов” с топиками “Проект 1”, “Проект 2” и т.д., ссылки с которых ведут на соответствующие карты проектов. Теперь у вас только одна карта, которая копит все идеи, и, когда нужно, вы легко перепуливаете идеи такого-то проекта именно в его карту.

А вообще применений этой команды возникает много, когда она у вас есть!

Ну и последнее – скачать этот макрос.

Тогда я работал прорабом в одной строительной фирме, и в этой фирме накопились очень серьезные проблемы. Так вот, чтобы как то разобраться в них и составить план действий для решения этих проблем, я составил ментальную карту, которую и предлагаю здесь.

А эксперименты тут такие – во первых, я экспортировал эту карту из xMind в формат MindManager (есть у xMind такая функция). MindManager принял ее, но не совсем корректно – из-за такой штуки, как Boundary (то есть контура-облачки). Пришлось их уже вручную подправить. Все остальное прошло замечательно – цвет шрифтов, форма топиков, линии отношений и пр. – все передалось как в оригинале.

Второй эксперимент – я размещаю эту карту в сети с помощью новой функции версии MindManager 8.1.920 (или MindManager 8.2), которая называется Catalyst. И вы можете оценить это новшество от Mindjet MindManager.

Принцип тут такой. Любую карту можно сохранить в своем виртуальном пространстве, которое выделяется любому, кто зарегистрировался в Mindjet. Это не больно и совсем бесплатно. Оно и называется Catalyst.

Свой Catalyst затем можно просматривать и немножко управлять им (всего две функции – удалять карты из Catalyst, и позволять скачивание карты приглашенным, или позволять только ее просмотр).

Можно еще “расшаривать” карту самыми разнообразными способами – посылать по email, сохранять в “Избранном” браузера, помещать ее в социальные сети (Facebook, Tweeter, LiveJournal и т.д.), ну и отсылать ее в различные сервисы закладок. Что порадовало, нашел там даже три русских сервиса закладок – Memory.ru, БобрДобр и 100zakladok.

Это все, что касается бесплатных функций Catalyst. В платных функциях есть гораздо больше. Например, можно составлять и редактировать карты прямо в этом виртуальном пространстве, устраивать чат и веб-конференции с приглашенными участниками и пр.

Так что можете посмотреть эту карту в моем Catalyst. И вдохновиться на создание своего пространства в этом сервисе Mindjet.

Приглашение посмотреть карту. Оттуда же вы можете и скачать ее… хотя она довольно лично-специфическая

Я бы хотел обратить ваше внимание на четыре, на мой взгляд самых интересных дополнительных инструментов для ММ. Все они работают в 7 и 8 версии, а три из них также и в шестой. Эти инструменты очень сильно облегчают работу с MindManager, а также расширяют его возможности… пусть не беспредельно – но далековато за его пределы!

GyroQ
Это мой любимый! Не знаю, как вас, но меня часто посещают всякие идеи и мысли, когда я работаю над чем-то за компьютером, а или просто так просматриваю информацию в интернете — и вдруг возникает какая-то идея. Можно, конечно, записать ее быстро на бумажке или в программку-дневник (блокнот, буфер обмена и пр.) и потом все это как-то перелопатить в MindManager. А можно ли как то это сделать более эффективно и непосредственно? Вот для такой проблемки и придуман

GyroQ, «рабоченастольный» апплет от компании Gyronix, который облегчает захват идей, мимолетных мыслей и “тудушек” (to do – список дел) быстро и легко, без необходимости открывать MindManager. GyroQ дежурит в системном трее, пока его не разбудят командой Ctrl-Q. Тогда выскакивает маленькое горизонтальное окошко, в котором есть поле для «идеи», да еще 3 кнопки. Просто напечатайте туда свою мысль

и щелкните ENTER или кнопку  Add в окошке GyroQ. Ваша идея добавляется в очередь списка, и GyroQ возвращается в трей на дежурство, ожидая Вашей следующей идеи.

Но “Идея” это только один из Тегов! Их вообще уже собралась “могучая кучка” (штук 15-20) и библиотека тегов бесплатна!! Слева вы видите некоторые из них… И некоторые из них тебе еще предложат некоторые вопросы для уточнения и развития идеи! И самое главное – их легко перевести и даже сочинить самому!

Когда Вы готовы обработать накопленные идеи, Вы просто щелкаете кнопкой Send в GyroQ, и программа сваливает все идеи в карту MindManager, которую Вы определили в ее настройках для дальнейшей обработки и уточнений. Быстро и классно!

Стоит такая прелесть 30 или 50 долларов (две версии – стандартная и профессиональная, последняя позволяет редактировать и добавлять свои теги и есть пара настроек под пользователя).

Кажется, что программка маленькая, но в действительности она очень мощная и с очень широким спектром применения! Работает во всех версиях ММ.

Я перевожу все ее модули и справку, в скором времени вы сможете наслаждаться полностью переведенным апплетом… Но только переводом! Купить вам ее все же придется, крякнутую вы не найдете…

TheRealizer
Это очень интересная надстройка, которая добавляет в MindManager (а также VisualMind) сильный инструмент для мозгового штурма и решения проблем. TheRealizer устанавливает боковую панель в MindManager, которая ведет Вас через трехшаговый процесс: помогает определить Вашу проблему, сгенерировать идеи и отсортировать их по приоритетам.

На стадии определения проблемы TheRealizer создает новую карту с тремя подтопиками: задача, идея и приоритеты. Вы можете выбирать из списка существующих задач, или создать свою собственную.

На этапе мозговой атаки боковая панель выбрасывает диалоговое окно для того, чтобы добавить идеи в Вашу карту, но это не главное – главное, что Вы можете нажать на спец-иконке, чтобы показать «карточки  подстегивания ума (или воображения)», которые содержат предложения, метафоры или вопросы, провоцирующие ваш ум и фантазию на свежие мысли или в новом направлении. Карточки эти можно добавлять и переводить.

Наконец, на стадии «приоритизации» theRealizer создает всплывающее окно, которое позволяет Вам расположить ваши идеи на сетке с четырьмя квадрантами — ось X представляет практичность (насколько практична эта идея?), и по оси Y представляется степень креативности идеи. Вы можете также автоматически добавить ветви к своей карте, чтобы помочь отсортировать свои идеи.                                 Кликните, чтобы увеличить…

Если вам необходима помощь для генерации новых идей, то theRealizer – их мощный катализатор!

Ну и стоит тоже немало – 141 евро (а может и мало? вдруг он скатализирует вам идеи на тысячи евро?).

Ontaris Outlook Linker
Эта надстройка для MindManager называется OutlookLinker, так же как и его встроенный Умный Фрагмент Outlook Linker. Но обладает своим собственным мощным набором инструментов. Когда устанавливается OutlookLinker, появляется новая вкладка на ленте MindManager, которая позволяет получить доступ ко всем сообщениям своей электронной почты, контактам, задачам, заметкам и напоминаниям — без выхода из MindManager. Данные от Outlook показываются в вертикальной панели на правой стороне рабочего пространства. Это окно содержит ряд вкладок сверху, соответствующих каждому разделу Outlook. Сама панель разделена на две секции; верхняя показывает общее представление, а более низкая показывает детали. Вы можете легко перетащить элемент из группы OutlookLinker в Вашу карту. Если Вы часто используете и Outlook, и MindManager, думаю, Вам очень понравится эта надстройка.

Стоимость ее — 106 евро

ResultsManager 2.0
Это практически незаменимое приложение (от Gyronix – той самой, что создала и GyroQ) для любого делового человека, который “связал свою судьбу” с MindManager. Оно чрезвычайно облегчает работу с деловой информацией и с планированием и добавляет к MindManager замечательный инструмент для визуального планирования и управления проектами и отслеживания последующих действий. MindManager всегда был значимым инструментом в управлении проектами. Но было почти невозможно извлечь деловую информацию из сложной проектной карты и управлять ее целенаправленным способом. ResultsManager сканирует ваши карты, ища незавершенные деловые вопросы, и автоматически создает динамические «dashboards» (инфо-панели), чтобы помочь Вам быть организованным. Конечно же, он поддерживает GTD методологию Дэвида Аллена. Когда Вы говорите ему создать dashboard, он сканирует все карты ума, связанные с Вашей “центральной" картой (карта ума, которая содержит ссылки на все Ваши другие карты), выискивая деловую инофрмацию, за которую Вы ответственны. Затем он суммирует эти деловые вопросы в отдельной карте-dashboard. ResultsManager предлагает два различных режима пользователям: Экспресс режим, который предлагает только две простых инфо-панели, которые используются для GTD планирования, и режим опытного пользователя, который предоставляет Вам расширенный доступ ко многим дополнительным типам инфо-панелей, плюс свободу настроить существующие dashboards или создать Вашу собственную с нуля.

Ну и поскольку эта программа предназначена на 90% для бизнесменов, то и стоит она почти как сам MindManager – 285 долларов.

Выбирайте… все программы имеют пробный период. Если есть желание, перемешанное с сомнениями – пишите, помогу разобраться.

Всего хорошего!