Давайте обобщим все это дело.

Мне на данном этапе моего мапперства известно о таких способах:

Центральная Карта

Это карта, которая практически ничего не имеет, кроме ссылок на другие карты, а иногда и на другие источники (веб-ссылки, текстовые файлы…).

Это как бы Проводник (тот, что в Windows, ну или Finder в Маке), но Проводник очень настраиваемый и даже в некотором смысле умный.

Очень часто Центральную Карту применяют для того, чтобы организовать вообще все накопившиеся карты. При этом все их организуют под несколькими Главными топиками. Например, Главные топики могут быть: Рабочие проекты, Личные проекты, На сортировку, Галерея карт и т.д.

Затем идут Топики: Рабочие проекты – топики по каждому проекту. Личные проекты – могут быть топики: здоровье, спорт, семья и т.д. Дальше топики структурируются в подтопиках.

Тут (как и для большинства других карт) работает правило 7/3. Кстати, запомните его очень хорошо (если, конечно, еще не слышали о нем), поскольку оно очень сильно способствует максимальной эффективности… и не только для картостроения.

• Правило 7/3 (семь объектов / три клика)

• 7 – это максимальное количество объектов, охватываемое одним взглядом. В данном случае лучше не делать больше 7 Главных топиков. И не делать больше 7 топиков в каждом Главном топике. И не делать больше 7 подтопиков для каждого топика.
• Это правило очень глобально, и исследовано с разных сторон и в разных рабочих ситуациях, и лучше ему верить и применять, чем не знать… или знать, но не соблюдать.
• 3 – это количество кликов для нахождения желаемого объекта. Автоматически это также означает, что в карте нежелательно делать более трех уровней (Главный топик – Топик – Подтопик). Больше трех кликов – чаще всего непродуманная структура.

Безусловно, “правила придумываются для того, чтобы их не соблюдать”. Но не соблюдайте это правило очень грамотно! Только с четко обоснованным объяснением (самому себе) – почему в этом топике ну никак не избежать включение 25 подтопиков… И почему не хватает 3 уровней для какой-то ветки, и нужны еще “веточки”. Иначе не будет вам радости от Центральной Карты.

Центральная Карта применяется как “Самая Центральная” (как описано выше), так и для больших проектов, которые содержат много (10-20 и более) карт. Тогда из Самой Центральной карты, из нужного топика (название проекта) делается просто ссылка на эту Центральную карту проекта.

В Центральной карте нередко можно встретить Умный Фрагмент, в который включают папку My Maps. Мои личные “исследования”, как это лучше сделать, см. здесь.

Следом по значимости идет

Мастер Карта

Это карта, которая организует большой проект. Таким проектом может быть что угодно: вообще вся ваша жизнь, учеба в университете, или конкретный предмет курса, или именно проект (создание сайта, создание фирмы, запуск продукта, работа с клиентами), или организация сложной информации и т.д.

Главные топики в Мастер Карте могут быть даже такими же, как в Центральной карте. Но если ЦК организует Карты (и другие файлы), то МК организует Действия. Разбитые на Подпроекты. Если в ЦК Главный топик это (почти всегда) фактически Папка, то в МК Главный топик это чаще всего Подпроект. Либо это может быть топик со справочной информацией, либо топик Контактов, где хранятся все нужные контакты именно для этого проекта. И т.д.

Более подробно о Мастер Карте можно прочитать в статье “Мастер Карта управляет информацией”.

Еще один “высокий” уровень картирования —

Тематическая Карта

Это такой организованный склад информации, которую вы собираете по определенной теме. Чаще всего служит для сбора информации с самого начала изучения какого-то предмета. Такая карта гораздо эффективнее, чем собирать отовсюду источники, в которых затрагиваются разные темы этого предмета. А потом их организовывать… пусть даже с помощью ментальной карты. Почему? А подробно описано вот в этой статье.

И, наконец, есть еще такие специфические карты, которые называются

Dashboards

а на русском четкого определения для них еще вообще нет. Я пока перевожу это официально как “Панель управления”. А неофициально эти панели обзываю Дашами. Поскольку dashboard мне больше всего напоминает замечательную, умную, расторопную, очень понятливую и быструю секретаршу. Вот я ею и называю Даша . Вообще этот термин крепко вошел в лексикон мапперов после того, как компания Gyronix соорудила великолепную надстройку к MindManager, которая называется ResultManager (ох, когда ж я о ней расскажу поподробнее “по многочисленным просьбам” блогочитателей? Пока что слегка можете прочитать о ней здесь).

Вообще Даша служит для того, чтобы организовать себя (свою работу) в каком-то определенном контексте. Например, карта-план сегодняшнего дня – типичная Даша. Или план на неделю. Или карта-обзор – например, вы соорудили карту, которую запускаете каждую пятницу, для того, чтобы она вас четко провела по тем вопросам, которые вам нужно обмозговать на предстоящую неделю. Чтобы ничего важного не пропустить. Или карта по сотрудникам – чтобы контролировать их работу. Или карта по встречам на этот месяц.

Как правило, такие Даш-карты должны быть динамичными. Поскольку они собирают информацию либо во временном контексте (план на день, на неделю), либо в контексте деятельности (работа в офисе, работа за компьютером, встречи…). Динамичность организуется разными способами (функция напоминаний-будильников, проставление дат в Task Info, функция автоматизации задач в MindManager, выставление ресурсов, категорий, четкое определение иконок и т.д.).

Но самый лучший “управляющий по секретаршам” – безусловно, ResultManager. Он вам поможет “нанять” Дашу с очень четкими, конкретными задачами. Фактически он сделает вам карту по любому алгоритму. Например, я размышляю: мне нужно выяснить, какие у меня планы на 6-11 мая, что я обязан сделать или закончить в эти дни. Какие у меня встречи назначены и т.п. Потому что мне засветила выгодная сделка, а для нее мне нужно эти дни освободить. А у меня, между прочим, 14 карт задействованы в моей работе. Все пересматривать – уффф. Вот я и говорю Даше – дай-ка мне все мои встречи и дела на эти дни. И сразу рассортируй их по важности и по людям, которые также в этих делах и встречах участвуют.

В результате через N минут (зависит от количества и объемности карт) я получаю карту, в которой собраны из всех моих 14 карт все мои дела на эти даты, все встречи и все коллеги, с которыми я в эти дни контактирую по работе. Теперь мне гораздо легче “освободить” меня на эти дни, сделегировав часть моих работ, выполнив другую часть из них до, и перенеся другую часть на после.

Ну и завершу я обзор картой, которая тоже очень важна для “делового” человека (= не разгильдяя ) – это

Карта Ежедневник

Нет, это вовсе не список ваших дел на сегодня. Это “дежурная” карта, в которую вы заносите все, что вам приходит в голову во время работы — но лучше бы вам не отвлекаться от этой работы, ища и открывая нужную карту, куда эту мысль (идею, вспомнившийся звонок, который обязательно нужно сделать завтра, какую-то задачку, которую обязательно нужно добавить в такой-то проект, и т.п.) надо запихнуть, пока она не забылась.

Такая карта постоянно дежурит у вас в MindManager, и вы все проносящееся в вашей голове кидаете в нее. А в конце дня ее открываете, и вдумчиво и аккуратно все куда надо распределяете.

По аналогии с почтой, такую карту также можно назвать “Входящие”.

Ну, конечно же, как тут не упомянуть о еще одной разработке компании Gyronix, которая называется GyroQ, и которая просто фантастически удобно справляется с такой задачей. Автоматизируя этот процесс самым удобным способом. К тому же ей даже не требуется, чтобы MindManager был запущен. Он запустится тогда, когда вы захотите наконец-то в конце дня разобраться с накопленными за день мыслями, что проносились в вашей голове, и которые вы кидали в “накопитель” этой программки. Она сама откроет ММ, сама откроет ваш Ежедневник, и перекинет в него все из накопителя, причем рассортировав, как надо. Кто еще не читал о ней, прочитайте обязательно.

Конечно же, все эти “метод-карты” можно перевязать между собой. И, конечно, есть еще другие интересные методы. Но, думаю, это уже тема не для статьи в блоге, а для целой книжки!

Кто не знает – Центральная карта это карта, которая состоит сплошь из ссылок на другие карты и файлы вообще (если нужно). Это такой Проводник. Или Навигатор. Который я могу организовать как угодно, по моему вкусу. Вообще это базовая карта для всякого уважающего себя маппера. Можете почитать подробнее на блоге – введите в поисковом окошке “Центральная карта”.

И вот, разбирая мою папку My Maps, я задумался над таким вопросом – файлы в ней часто меняются – одни добавляются, другие исчезают. Как бы мне отследить эти изменения? Причем меня не волнуют те карты, которые удаляются. Но волнуют новые – хочу быстро обнаруживать, скажем, раз в неделю (или в 2 недели), какие файлы добавились. Чтобы определить им место в Центральной карте.

Итак, первое, что приходит в голову – сделать топик My Maps, и к нему прикрепить Умный Фрагмент (подробнее об Умных Фрагментах – в блоге! Опять через окошко поиска, ага). Заходим в панель Map Parts, открываем там File Explorer, и кликаем на нужном Фрагменте. Лично я сделал два подтопика от топика My Maps – один для папок, другой для файлов. Мне так удобнее.

Это значит, что  теперь я имею все файлы из папки My Maps прикрепленными к топику My Maps-Файлы (и все папки в топике My Maps-папки). И эти топики Умные у меня теперь. Поскольку я в любой момент могу выбрать умный топик и нажать F5 – при этом вся информация по файлам обновится. (Также проходит обновление умных топиков при открытии карты). Это замечательно. Но…( Хмм… вот почему всегда обязательно, блин, есть но…? Наверно, это один из главных жизненных законов ).

Но мне не нравится, что в этом Умном топике у меня все вперемежку. Ну по алфавиту, конечно. Но у меня там (и именно там им место) есть еще текстовые файлы, всякие бекапные файлы, макросы и т.д. И алфавит меня не устраивает. Это раз. А во вторых – вопрос остается прежним: как бы сделать так, чтобы при обновлении я в момент увидел новые файлы, которые добавились?

Задачка оказалась не шибко сложной. В опциях сортировки (на Ленте во вкладке Format) кроме алфавитно-цифровой сортировки есть еще сортировка топиков по значку “Процент выполнения” и по  значкам Приоритетов. Вот последнее мне как раз и нужно. Есть 9 приоритетов – этого должно хватить почти на любой вкус. Приоритет 1, конечно же, для карт. Ставлю на все топики со ссылкой на карты значок Приоритета 1. Приоритет 2 – тесктовые файлы. 3 – Макросы… ну и т.д. Последний, 9-й, для бекапных файлов. Они меня вообще не волнуют. Ну а предпоследний, 8-й, для “Разное”.

Кстати, если подряд идет 10 однотипных файлов – вовсе не обязательно на каждый из них ставить иконку. Проще выбрать их все и кликнуть на иконке – она приклеится ко всем сразу.

Вот теперь самая пора отсортировать их. Выбираю умный топик My Maps, захожу в Format, затем стрелочка на Sort >> Sort Options… Выбираю Task Priority и кликаю ОК. Бжжжж… топики выстроились как надо! По приоритетам (понимай – по расширениям), а внутри них – по алфавиту. Yes! То, что и требовалось.

Теперь вторая часть задачи. Сооружаю для пробы новую карту. Опять выбираю топик My Maps и кликаю F5. Где у меня новая карта добавилась? В самый низ этого списка. Уррря. Значит, когда я через неделю щелкну на F5, я увижу снизу все новые карты (еще без приоритетов, к тому же), нужные легко будет назначить в нужный топик Центральной карты.

Предположим, я их обработал, и теперь мне их нужно встроить в мой Умный топик там, где они должны быть – карты к картам, другие файлы – к их типу. Да легко! Выставляю на каждый новый файл нужный приоритет (= тип файла) и щелкаю снова… Sort >> Sort Options >> Task Priority…? Нет, таким образом файл улетит в свою группу, но по алфавиту не станет в ней. Снизу приклеится. Перетаскивать вручную? Фииииии… Выход опять же простой. Сначала все отсортировать по алфавиту (то есть просто кликнуть кнопку Sort), а следом сразу же Sort >> Sort Options >> Task Priority. Yes! Все как надо! И по типу, и по алфавиту внутри типа.

Таким макаром я четко и легко контролирую все новые файлы в папке My Maps, и вижу очень хорошую картину их расположения в этой папке.

Стоит ли еще добавлять, что такой метод можно применить к любой папке на вашем компьютере – особенно в которой вы всегда путаетесь…

Удачи!

Ага, вторая книга. Очень полезная. Надо ее законспектировать. В виде карты ума. Сделано.

Третья… Десятая… что-то тут не то. Все книги на тему повышения эффективности моей персоны. Но как-то все это… черт его знает… как то опять все по прежнему. Куча конспектов… правда уже в виде карт ума… но почему то особого эффекта не замечается… и восторга уже не вызывает. А говорили, что классно…

Чего-то не хватает. И что-то мне это напоминает… Ага! Было уже такое! Когда я пытался классифицировать все накопившиеся (что то около сотни) книжки и статьи на тему “Интернет-бизнес”. Разбил на кучку подкатегорий – копирайтинг, вирусный маркетинг, партнерки, инфо-продукт, и т.д. И начал путаться – во многих говорится сразу о нескольких или многих темах, куда ж их отнести? Как же все-таки это пологичнее организовать? Ведь сразу то не запомнить и не применить. Надо чтобы все это было легко доступно и быстро находимо на нужный момент… Неплохо бы еще и по автору…

Тогда я так и не решил эту задачу. Плюнул.

И стал думать (точнее, с тех пор у меня в голове что-то поселилось… и само по себе крутится)…

Вот такой вот способ обработки информации – довольно классический. Может даже не ошибочно будет предположить, что так делает процентов 90 людей. Или что на 90 процентов именно так мы обращаемся с поступающей информацией – неважно каким именно способом и инструментом мы ее “складируем”.

Это может быть просто подчеркивание нужных мест в книге. Или сохранение интересных сайтов в закладках. Или распихивание почты по папкам, которых накапливается опять куча, и в которых опять уже другая куча… Или вот конспекты книг, пусть даже в виде карт ума. Или уже десятки карт ума, с которыми непонятно что делать и как организовать (см. выше о классификации моей библиотеки…). Даже метод Центральной карты и Мастер-карты что-то особенно не спасает (а об этих методах см. на блоге – используй окошко поиска…).

Проблема все время “на месте” и, несмотря на вариации, она очень похожа:

— появляется тема, которая меня интересует. Я начинаю ее изучать

— скапливается куча источников. И они не объединены. Ну или как-то объединены. Но всегда как-то не так… и я не знаю, как их лучше всего объединить

— в каждом источнике затрагиваются разные подтемы. Одна и та же подтема может быть в разных источниках. А во многих она вовсе не главная… но под интересным углом рассматривается

— источники сами по себе очень разнородны (подчеркивание, закладки, email, заметки, карты, книги, сайты).

Думаю, что самая главная “ошибка” – это сам по себе склад (склады) источников. Пусть даже очень хорошо организованный. Пусть даже это великолепнейший каталогизатор (каковым может служить и ментальная карта). Точнее – не сам склад, а надежда на него. А что мне нужно то? Я кто? Главный Библиотекарь? Мне вообще что нужно – великолепный склад или образование – то, которое замечательно выражено во фразе: “образование – это то, что остается, когда забываешь почти обо всем, чему тебя учили в школе”.

Короче, я решаю – мне нужно образование. А склад… видно будет. И я это решаю оформить таким образом (тема не важна, важен принцип!):

меня заинтересовала тема “Путешествие по Амазонке”. Крутое, на полгода… Там есть разные подтемы: география (как, где, куда), природа (флора, фауна, климат…), опасности (хищники, ядовитые твари, пропитание, заблудился, супервыживание…), оснастка (одежда, инструменты…), гид (найти гида? или найти пару “попутчиков”, таких же сумашедших, как я?), разрешения (виза, прививки…), подготовка (спорт, выработать нужные привычки, здоровье, приемы защиты от…), люди (аборигены? племена? кто-там живет то?), язык (испанский, португальский), ну и т.д.

Я, конечно, сооружаю карту:

Здесь ничего нового нет. Всякий, кто знаком с ментальными картами, тоже соорудит примерно так же.

Дело не в самой карте. Фишка в том, чтобы теперь не сооружать склад из источников. (Можно и сооружать по пути, но лишь как совершенно второстепенную задачу).

Такая карта должна быть сооружена в начале изучения темы. А не тогда, когда накопилась уже куча источников, и вы решаете их организовать в виде карты ума. Уверяю – редко (очень редко!) у кого хватит терпения перелопатить все “по новой”.

Теперь все, что узнается из какого-либо сайта-книги-рассказа-фильма – непременно заносить в карту. И как можно быстрее (иначе опять склад получится – помните, как в анекдоте про мента: сидит мальчик в песочнице, лепит всякие фигурки из песка, а ментов из какашек собак сооружает. Дедушка говорит – что ж ты ментов из какашек делаешь? Делай тоже из песка. Мальчик: пробовал, все равно какашка получается).

Другой момент – не копировать! Не копировать куски текста из сайта-книги-статьи. Обязательно своими словами и покороче, самую суть. И, конечно, такой “пересказ” — в заметку топика, а не в сам топик. Копирование – это просто списывание чужой контрольной. Абсолютно бесполезно. Не получится образования после того, как “забудешь…” (см. красное выражение выше). В редких случаях можно дать ссылку на источник. И пояснить – чем тебя так заинтересовал источник, что аж ссылка на него.

Наконец, последнее – обязательно думать, в какую ветку идет кусок инфо. Нет такой ветки? Сооружу. Ошибся? Перетащу.

Собственно, это и все.

В этом плане гораздо более худшим вариантом будет карта, которая просто будет указывать на источники, пусть даже с подробным описанием, что там в этой книге или сайте содержится. Или даже если она разбита на темы, но там опять в основном ссылки на источники.

Есть мощное “подводное течение” за этим способом:

• он заставляет активно обрабатывать информацию: я должен совершить действие – занести нужное в мою карту;
• когда я буду заносить каждый определенный кусок сведений, я должен решить, в какую категорию его отнести. Это усиливает  и направляет активность, и структурирует не только карту, но само мое образование по этой теме;
• каждый раз, когда я заношу инфо, я кидаю взгляд на всю карту – она все четче и яснее отпечатывается в моем мозгу и памяти; а когда я раскрываю ветку, чтобы занести именно туда кусок инфо – она также все крепче запоминается. Карта сооружается не только в MindManager, но в моей голове!
• поскольку я решил не копировать, а пересказывать суть своими словами, информация запоминается во много раз крепче, а кроме того:
• я таким образом развиваю и обогащаю свою лексику + умение находить суть + умение связно выражать свои мысли.

Безусловно, тут нужно будет преодолевать “первородную” лень. Ведь как здорово – почитать сайт и кинуть его в закладки (или ссылку на него прилепить в карту), потом разберусь. Письмо прочитал, перекинул в нужную папку – потом уточню. Книжку прочитал, на полях что-то почеркал, поставил на полку – когда нужно будет, пробегусь по заметкам, что там говорится о пауках, и что о змеях (а книжек то уже 3 десятка скопилось на эту тему!).

Если представить это дело в виде временной шкалы, то в “ленивом” случае на “первоначальный контакт” с источником уходит всего лишь 5 единиц времени, в “активном” же случае уйдет 10-15 единиц. Но затем в ленивом случае я вынужден возвращаться к этому источнику и по новой его просматривать – и так может быть несколько (иногда и много) раз. И вовсе не обязательно, что я вернусь к нему (из-за той же лени), и вовсе не обязательно, что я найду то, что я вроде бы помню, что я это где-то читал. И время на поиск. В активном случае “первоначальный” контакт часто и единственный – я обработал (активно обработал!) все, что нужно и занес туда, куда нужно. Поскольку я обрабатывал активно – оно гораздо лучше запомнилось. Кроме того, оно мне теперь “мозолит” глаза всякий раз, когда я заношу очередное что-то на эту тему. И по этой причине не забывается, а все больше врезается в мое “то, что остается, когда забываешь…”.

Естественно, это относится не только к теме Амазонии, но и к совершенно любой – и к курсу физики  в универе, и к изучению темы управления проектами, и “как улучшить свое здоровье”, и как родить и воспитать детеныша…

И, безусловно, это не панацея на все случаи жизни и майнд-маппинга. Где нужна Мастер-карта, там лучше ее и применять, а где нужна контрольная панель (dashboard) – там опять же лучше не лезть с этим методом. Этот метод – для образования по какой-то теме. Для ее изучения и освоения с максимальным КПД.

Хм… это кажется довольно естественным способом… а кто именно так и делает?

И причем тут курица и яйцо ?

Есть такая программка, которая называется GyroQ – и она настолько удобна и универсальна, что чем больше я ей пользуюсь, тем больше она у меня удивления вызывает.

Самое первое, чем она облегчает работу с MindManager – это позволяет совершенно не отвлекаться от какого-нибудь занятия, если вдруг в голову пришла идея, или вдруг вспомнил, что нужно же не забыть, что нужно сделать что-то, или если попалась какая-то информация, и ее нужно сохранить быстренько для MindManager.

Для этого не нужно даже, чтобы ММ был запущен. Это не надстройка для него, а самостоятельная программка, которая замечательно стыкуется с ММ по очень многим “причинам”.

Вы ее устанавливаете, и по умолчанию она запускается всегда вместе с Windows (конечно, можно изменить в настройках, чтобы не запускалась).

И будет она теперь дежурить в системном трее в виде значка (кружчек рядом со стрелкой влево):

Чтобы ее вызвать, можно кликнуть на этом кружке, а можно кликнуть клавиши Ctrl+Q, и она тут же появится:

вы записываете вашу идею в окошко (идея пришла!) и нажимаете Добавить. И спокойно дальше работаете. И так идея за идеей, не отвлекаясь ни на что…

А если вам вдруг вспомнится, что нужно ведь на этой неделе обязательно письмо написать куда-то, то это уже не идея, а:

Но вдруг вы на каком-то сайте нашли кусок текста, который вам нужен, но не сейчас – главное, сохранить его быстренько, тогда вы копируете этот кусок в буфер, и теперь уже таким образом:

и опять же жмете Добавить. После нажатия на Добавить ничего не происходит. А происходит, когда вы нажмете на Отправить. Если MindManager не запущен, он запускается, открывается карта, которую я, например, обозвал Ежедневник, и все накопленное в GyroQ перепуливается в эту карту – в данном случае три вещи:

Как видите, все четко маркируется – дата фиксации вашей идеи-задачи-информации, плюс помечается нужной иконкой на топике (что, между прочим, немаловажно – эти иконки не просто визуальные подсказки, но еще прицепом и коды для другой замечательной надстройки, которая зовется ResultManager, и с которой я вас тоже скоро познакомлю). А то, что кинул в буфер обмена – поместилось в заметке, как видите.

Что дальше? Дальше ведь надо все это рассортировать куда-то? Что-то обдумать и тут же принять решение, что-то сразу сделать, а что-то нужно переправить в нужные карты. Тут тоже “все схвачено”. Вы щелкаете правой кнопкой на топике, который нужно переправить. В моем случае — в карту, которая у меня отвечает за сооружение сайта (над которым я сейчас тружусь) – это топик с письмом:

и вы видите, что в контекстном меню топика появились еще какие-то команды, в данном случае меня интересует “Переместить в другую карту…”. Это команда самого GyroQ. Когда я щелкну на ней, появится список карт – в первую очередь те, что прикреплены по ссылкам в этой карте (Ежедневник), затем открытые на данный момент карты, и, возможно, несколько карт, с которыми вы совсем недавно работали. А также кнопочка выбора других карт. В Ежедневник я креплю те карты, с которыми работаю часто – очень удобно, не нужно все время искать.

Я щелкаю в списке на нужной карте (сайт для агентства Daria), и топик улетает в эту карту. Таким образом, в конце дня я жму кнопку GyroQ Отправить. Он мне отправляет все в Ежедневник и услужливо открывает его, и затем я быстренько все, что нужно, разруливаю по нужным картам.

И что, вы думаете, что это все, что он умеет? Ха-ха. Это только пятая часть того, что может простенькая версия (за 30 долларов), и всего лишь 20-я часть того, что может профессиональная версия (за 50 долларов).

Выбор того, что вы хотите от GyroQ, организован в тегах (обратите внимание на слово Тег в левой части окошка выше). Когда я нажму на кнопочку тег, я увижу мой список тегов:

Я написал — “мой список тегов”, потому что это те теги, которыми я пользуюсь. Вообще у меня еще столько же есть “в кладовке”, которыми я пока не пользуюсь.

Я вам показал примеры только по трем верхним (самым нужным для меня) тегам.

Есть очень “мощные” теги. Например, тег “об” (Обработать выбранные топики). Вообще, можно даже на кнопку Тег не нажимать, можно в окошке ввести “об” и пробел – тег тут же откроется. В это время я вспомнил одну вещь и тут же записал в карту:

для того, чтобы мне было потом по своим алгоритмам работы быстро ориентироваться в карте и ничего не пропустить, мне нужно этот топик разметить. Для этого мне нужно поставить иконку телефона на топик, Николая запихнуть в Ресурсы, пометить топик как задачу, и выставить даты. Сколько времени умеючи уйдет? Ну с полминуты. Но лично мне с QyroQ достаточно 3 сек. Я просто не уходя с этого топика, ввожу в окошко QyroQ “об” (вызываю тег), затем щелкаю Добавить. И вижу, что топик — сам!! — начал быстро заполняться нужными маркерами. Через 3 сек. я вижу такую картину:

Ну, конечно же, это не значит, что в QyroQ заложен мощный русский словарь. По которому он расшифровывает мои записи. Просто есть конфигурационная карта, в которой я все ключевые слова прописал. На русском. Таким образом я научил QyroQ понимать пару сотен нужных (причем русских) слов. И теперь пишу задания на русском, а Кирюха (я его так называю – мы уже друзья с ним) меня прекрасно понимает. Причем может понимать довольно большие предложения. И выполнять довольно сложные задачи. Когда я заканчиваю планирование какого-нибудь сложного куска в карте, я выбираю все нужные топики на обработку и даю ему команду “об” – один раз, а не для каждого топика. И он все выбранные топики один за другим лопатит. Пока я почту просмотрю быстренько, он уже мне широко улыбается “Начальник, дело сделано! 15 топиков как с куста!”

Причем, что характерно, ничего не пропустит и не забудет (в отличии от меня ). А это важно, поскольку я потом ведь на проекты напускаю ResultManager – а тому нужно, чтобы все чики-чики было для правильной обработки уже целых карт (или сразу нескольких карт) по разным моим запросам.

Кроме всего прочего, в общем и целом не так уж сложно и самому сочинять разные теги для QyroQ. Профессиональный Кирюха (тот, что за 50 баксов) идет со встроенной библиотекой макро-команд для MindManager (и с очень хорошей справкой по ним). Сложность его языка программирования примерно как у простого Бейсика.

Что еще может делать QyroQ? Из общеупотребительного, например…

Продолжение следует. (+ описание, как приобрести эту программку, и как сделать ее русскоязычной).

“…когда года полтора назад я начинал работать, тогда еще с 6 ой версией Минд Менеджера, эта маленькая карта – подсказка (распечатанная и постоянно лежащая под стеклом на рабочем столе) здорово помогла мне на первом этапе.”

Кликните на карте, чтобы посмотреть ее в “полный рост”. 
Можете также и скачать эту карту.

Суть вот в чем. Вы можете разместить карту ума прямо на рабочем столе Windows. И если на ее топиках есть какие-то ссылки (на другие карты, документы, программы, сайты…), то эти ссылки будут работать прямо с рабочего стола! Даже при незапущенном MindManager!

Теперь конкретности.

В MindManager есть экспорт карты ума в веб-страницу (Export as Web Pages). И там, среди прочих вариантов, есть вариант Clickable ImageMap (то есть картинка карты ума с кликабельными топиками). После экспорта получается картинка вашей карты ума (в том виде, как она у вас на данный момент на экране – какие топики открыты, те и будут отображены) в формате веб-страницы, которая будет открываться в браузере. Ссылки на топиках будут работать.

С другой стороны, на рабочий стол (Windows) можно размещать любую страницу веб (сайт, картинку, документ PDF и пр., что имеет формат имя.html). Делается это так: правый клик на рабочем столе, выбираем “Свойства”, там заходим на вкладку “Рабочий стол”, дальше идем по кнопке “Настроить рабочий стол” и уже там заходим на вкладку “Веб”. И создаем веб-страницу (указываем путь к ней). Все, она появляется на рабочем столе.

Пока все замечательно. Я имею карту ума (точнее, ее изображения) на рабочем столе. И кликая на топиках, могу переходить на нужный сайт, открывать документы, даже запускать программы. Казалось бы все классно?

Да вот, блин, есть один недостаток – когда MindManager создает такую карту, он собирает все файлы, на которые есть ссылки в этой карте, в одну папку (он ведь готовит экспорт – и самой карты, и всего, на что она ссылается) и при этом изменяет ссылки – они показывают уже не на те файлы, на которые показывали, а на их копии в этой папке. Для некоторых файлов это, может, и несущественно, но очень даже существенно для тех, которые должны лежать именно там, где им положено (то есть “большие” программы – из нескольких файлов).

Но, все же, думаю, этому трюку может быть применение. Например:

• Я работаю над чем-то, и мне постоянно нужны такие-то 8-10 (или 20!) сайтов. Конечно, я могу их в закладках в определенную папку запихнуть. Но это же идти в закладки, находить папку, и думать –а какой же сайт что означает. А тут весь наборчик на виду, да еще и с пояснениями…
• Я конструирую сайты, и для них мне нужен постоянный набор программок (однофайловых). Опять же, я могу их запихнуть в одну папку, но… (см. выше) – а тут они все всегда под рукой и, опять же, с необходимыми подсказками.
• Я изучаю какую-то тему, и у меня кучка всяких статей и книг для нее собрана. А еще есть ссылки на десяток сайтов по этой теме. Плюс 2-3 карты ума, тоже относящиеся к этой теме. Здесь так и вообще карта ума со всем этим вместе да прямо на рабочем столе – шик! Моментальный доступ к разнокалиберным ресурсам!
• Дальше сами сочиняйте!

Как вы думаете, имеет будущее такой трюк?

Со временем (которого у меня сейчас нет – я в цейтноте до апреля) можно покопаться и сделать как опцию, чтобы ММ при экспорте в веб не менял ссылки и не создавал отдельной папки (скажем, обозвать эту опцию “автономный веб-экспорт)…

Книга Роберта Аллена о рациональном использовании времени. На этот раз карта в картинках – просто комикс почти . Кстати, из такой карты довольно несложно уже и презентацию делать. Или экспортировать ее в Power Point и там подредактировать и музычку настроить…

Совет – ее лучше всего просматривать (первый раз) именно в режиме презентации – View >> Presentation Mode. Когда окажетесь там – обязательно в Options галочку Visit All Topics поставьте.

И наслаждайтесь-совершенствуйтесь.

Скачать ментальную карту “21 способ рационального использования времени”.

Это конспект одной из глав книги Джека Кенфилда (одного из создателей нашумевшего фильма “Секрет”) “Думать и богатеть. Правила успеха”.

Составил конспект Евгений Конев, автор блога New time-management.

Можете также и скачать эту карту для удобного чтения в MindManager.

Удачи в постановке и достижении своих целей!

Присылайте свои карты!

Называется он “Что, если…”. В личном плане он выглядит таким образом: вы составляете список событий, которые могут произойти в вашей жизни. Как негативных, так и позитивных. И затем обрабатываете каждое событие по нескольким пунктам. Таким образом вы не просто реагируете на событие или мечтаете о нем, а становитесь проактивным – либо помогаете событию случиться, либо его предотвращаете.

Для позитивных событий (вы хотите, чтобы оно произошло):

• опишите ваши ощущения – как вы будете себя чувствовать, если оно реализуется?
• подумайте, что оно вам может дать, как улучшит качество вашего бытия?
• определите начальные шаги, которые вам по силам сделать, чтобы начать его осуществление.

Для негативных событий (вам бы не хотелось, чтобы так случилось):

• опишите, как вы бы себя ощущали, произойди это “несчастье”;
• представьте худшее, что может произойти вследствии…
• что нужно помнить и делать, чтобы оно не случилось?
• что можно сделать, если оно все же случится?

Кстати, насчет худшего… Не зная об этой методике, несколько лет назад, обдумывая одну ситуацию и пытаясь ее предотвратить, я настолько измотался этими думами, что сел и попытался насколько можно четче представить: что, если все-таки я не справлюсь, и это случится… Как ни странно, но после того, как я “вжился” в будущее, предполагая, что этого события все же не миновать, мне значительно полегчало. Видимо, я просто подготовил себя, мой ум в каком-то смысле “смирился”, и я просто перестал мучиться. Что помогло уже намного четче и эффективнее прорешать ситуацию. После этого я стал в подобных случаях первым делом умственно доводить кризисную ситуацию до самого худшего, смотреть, как это скажется на мне, а потом спокойно уже думать, как все это можно нейтрализовать…

Естественно, можно все это делать обычным способом – в виде списка на бумаге. Но с помощью ментальной карты оно как-то нагляднее и, к тому же, расширяемо – причем наглядность при этом не теряется. И постепенно накапливается этакий архив проблем и задач, и всяких личных и деловых “кризисов”, который помогает вам встречать лицом к лицу проблемы, да и просто опыт уже начинает помогать – поскольку он фиксируется (часто ведь мы по десять раз стукаемся лбом в одну и ту же стену, пока не дойдет, что это все та же стена, и пора бы уже научиться ее обходить…)

Приблизительно такая ментальная карта может выглядеть так:

Желаю творческого применения этой методики и надеюсь, что она вам поможет.

Удачи!

Catalyst обеспечивает все те же возможности, но еще добавляется одна удобная и бесплатная функция, называемая Share. Share трудновато перевести так же кратко и в том же смысле, что и в английском языке. Поэтому в рунет-жаргоне часто и не переводят ее, а просто “транслитерируют”: расшарить программу, расшаренный хостинг, шаровары (shareware) и т.п.

Share означает разместить где-нибудь программу или документ, чтобы другие имели к ней доступ – просмотреть или скачать. А также распространять программы или документы – посылать в закладки или по почте, либо размещать ссылку на них на сайтах. Кто-нибудь предложит русское слово, объединяющее эти функции?

В MindManager это работает так: вы размещаете свои карты в вашем online-пространстве, называемом My Shared Content. Затем вы можете управлять этим контентом (то есть картами) – посылать ссылку на карту (карты) кому-нибудь по почте или публиковать ее на сайте.

Карты в My Shared Content хранятся в формате Mindjet Player. Что позволяет просматривать такую карту в интерактивном режиме – разворачивать ветки, выполнять поиск по карте и некоторые другие функции. Но не редактировать ее.

Тот, кто кликнет на ссылке такой карты, также попадает в ваш My Shared Content. Но к управлению не имеет доступ. Но может просматривать такую карту. Может также и скачать ее, если вы включите для нее опцию “Копия позволена”. Также может “расшаривать” ее – может ее себе в закладки браузера поставить, может в свои социальные закладки пульнуть, может по почте кому-нибудь ссылку на нее скинуть.

Как все это делается из MindManager?

Вы (только начиная с версии MindManager 8.1.920!) кликаете на вкладке Export, и там видите пункт Share. В нем есть еще два пунктика. Share document – это поместить карту в вашу область My Shared Content. Второй – управлять этой областью.

Чтобы вы могли создать эту вашу область, вам нужно быть зарегистрированным в Mindjet. Это не больно. Кликаете Tools >> Register и вводите свои данные, затем жмете кнопку Register и перенаправляетесь на сайт Mindjet, где и закончите процесс регистрации. Все бесплатно.

После этого можно тогда жать Share document из той карты, которую вы хотите разместить в своей области. Введете свою почту и ее пароль, чтобы открыть вашу область.

В My Shared Content вы видите список карт, который вы там разместили. В этом списке есть такие поля:

• Published name – имя карты. Кликнув на нем, вы можете посмотреть карту – так, как она будет показана другим.
• Published date – дата размещения карты.
• Copies Allowed – флажок на этой опции означает, что пользователи могут скачать эту карту. Нет флажка – нет скачки.
• Share — Кликните на самолетике, чтобы разместить ссылку на карту в новом месте (закладки, сайт и т.д.) или послать ссылку на нее другим (почта и т.д.).
• Download – скачать карту.
• Delete – удалить карту из списка.

Когда вы посылаете карту кому-нибудь на почту или в закладки – вы посылаете не карту, а ссылку на нее.

Вот и все хитрости.

Удачи!