Маппер – тот, кто в своей работе широко использует технику ментальных карт.

Кто “подсел” на майнд-маппинг, знает, что можно делать уйму процессов с его помощью. Делать быстрее и эффективнее. К этому привыкаешь до того, что перестаешь замечать, что ты, как “маппер”, все же несколько в другом мире, чем “консервативные” коллеги, следующие традиционным текстам, таблицам, спискам и т.п.

То, что тебе, как мапперу, кажется уже абсолютно естественным, далеко не естественно для других твоих коллег (сотрудники, подчиненные, руководство, партнеры и др. заинтересованные лица).

Это, кстати, относится не только к маппингу, а и ко многим другим деятельностям.

Если вы блоггер, к примеру, нужно иметь большое терпение, когда вас спрашивают, “А что такое блог?”. Вам кажется, что спрашиватель вообще неразвитый и некультурный человек, если такого не знает.

А если вы рекламщик, то вопрос “А что такое баннер” повергает вас в шок – неужели еще существуют динозавры, которые не знают, что такое баннер?

Ну и т.д.

И если раньше вы еще как-то осторожничали в своем “увлечении”, использовали карты только для себя, только в своей работе, то рано или поздно приходит время, когда барьер исчезает, вы настолько привыкаете к этому, это стало настолько естественным, что вы печатаете карту и передаете своему коллеге, надеясь, что он прекрасно поймет, что к чему.

А он не понимает. И другой почему-то не понимает. Кто-то все же понимает. Но не все. Или еще хуже – далеко не все. И вы думаете – то ли у меня чего-то не то, то ли другие более тупые, чем я о них думаю…

Но есть объективные причины, по которым карта далеко не всегда может сработать, когда вы ее кому-то предлагаете.

5 основных, пожалуй, такие:

1. Ваша карта неясна и запутана.
   В ней слишком много информации и она плохо организована. Обычно, когда карта делается “для себя”, то особо не заботишься, чего в нее пихаешь и как все это между собой соотносится. Много информации, которая нужна только для вас, которая уже и не актуальна, много того, что в традиционном виде называется “заметки на полях, пояснения” и пр. Вам такие пояснения, может, и понятны. Но другие вовсе не телепаты.
   Поэтому: перед тем, как предложить карту другому, уберите все лишнее, что этому другому точно не нужно. Уберите то, что поясняет что-то только для вас. Постарайтесь придать четкую структуру вашей карте. Попробуйте взглянуть на карту глазами “гуляющего по интернету”: вы открываете ссылку, попадаете на какую-то страницу какого-то сайта, и если вас за 5 сек. не зацепило то, что вы видите, вы закрываете эту страницу. Одного взгляда на карту должно быть достаточно для того, чтобы понять, для чего она и как с ней можно работать. Если нет – вы поленились, и заставляете другого тратить время попусту.
2. Ваша карта визуально слишком монотонна, скучна, однообразна.
   У всех нас время не так уж дешево. Я тоже часто использую для своих карт настройки по умолчанию. И не трачу время на их разукрашивание, красоту и пр. Если эта карта нужна лично для меня. Но если я хочу поделиться ей с другими, то – уффф – я обязан подумать о других.
   Поэтому: используйте визуальные эффекты, чтобы у карты появился “гид”. Используйте цвета для важных текстовых моментов и для того, чтобы отделить ветки друг от друга. Используйте контуры (boundary), чтобы структурировать разделы. Используйте иконки для того, чтобы глаз моментально выхватывал нужную информацию по контексту. Картинки, чтобы легко было сообразить, о чем эта ветка. Стрелки, чтобы показать отношение между двумя связанными процессами. Не засоряйте карту обильной текстовой информацией – для этого существуют заметки к топику (Notes).
3. Ваша карта слишком обща для той темы, которую от вас запрашивают.
   Вы делаете карту, в которой соединены несколько процессов. Карта сделана хорошо, структурирована, здорово визуально оформлена. И вы даете ее кому-то для прояснения того, что ему нужно. Предположим, там есть все, что ему нужно. Но, кроме этого, еще куча информации, которая его не касается. Которой он может даже не понять. Хуже еще – не понять, что здесь для него, а что не для него.
   Поэтому: в MindManager есть мощные фильтры. Удобные и быстрые. Пометьте какой-нибудь иконкой все топики, которые относятся к теме, которые нужны вашему коллеге (сотруднику, другу, ученику). Отфильтруйте по этой иконке. Если проще — пометьте иконкой топики, которые не касаются темы. И скройте их фильтром. Вот тогда и делитесь уже отфильтрованной картой. Или окрасьте все нужные топики красным цветом. И скажите коллеге, “твои топики – красные. Остальное тебя не касается”.
4. Те, с кем вы делитесь картой – вообще без понятия, что это за зверь.
   У них может быть шок от такого представления информации. Особенно, когда она представлена неправильно. Особенно, когда они очень “линейные” восприниматели (им нравится текстовый формат, списки, таблицы…). А если уж и то, и другое… швах.
   Поэтому: Абсолютно обязательно предоставить им схлопнутую (свернутую) карту. С минимумом главных топиков (3-5). Разворачивать ветку, подготовив хоть как-то, что будет дальше. Перед разворотом следующей ветки обязательно свернуть предыдущую. Все должно быть сделано точно, четко, понятно, как для ребенка. Есть и другие “меры”. Дополнительно можно прочитать здесь.
5. Вы чересчур приверженец маппинга. (даже больше, чем я )
   Я встречал уже немало людей, которые маппируют по любому поводу. “А почему вы не сделаете сайт в виде карты?”. “А почему вы не публикуете статьи на блоге в виде карты?”. Которые составляют список покупок в магазине в виде карты и распечатывают. Которые совершенно четкий перечень чего-то делают в виде карты, хотя в Word’е это будет смотреться гораздо понятнее. Которые из того, что прекрасно ложится в таблицу, делают гораздо более неудобную карту. Лишь бы карта была…
   Поэтому: ноутбук – вещь жутко удобная и для многих супер-необходимая. Им, в принципе, можно забить и гвоздь, но все же лучше воспользоваться для этого молотком!

Он “разработан” одним довольно продвинутым маппером. Разработан в кавычках, потому как сам автор говорит, что этот процесс “и ежу понятен” (is a no brainer silly little process), он очевиден – но почему-то если его “преподнести”, то сразу возникает этакое “просветление”, и ты говоришь: “блин, это же отличная стратегия!”.

На самом “высшем” уровне с ним вроде и делать то нечего, но когда начинаешь каждый уровень прояснять, то возникают интересные мысли “по поводу”.

Итак, называется он “T.A.P. процесс”.

Tap into – это набрасывать, накидывать свои мысли (хочешь, на бумагу, а хочешь – сразу в карту).

Arrange – привести в порядок, выстроить структуру, поймать логику.

Present – представить, преподнести.

Собственно, это процесс, в котором мы крутимся постоянно. Возникает какая-то проблема (или ставится какая-то задача, или задумывается какое-то дело). Начинаем перебирать все, что у нас в голове по этому делу находится. Собираем добавочную инфу – от друзей, коллег, из сети, из книг и т.д. Затем все это нужно организовать, структурировать, сделать нечто логичное. И, наконец, представить в понятном виде.

Типичная работа с проектом, да?

И, собственно, это действительно три важнейших этапа. Каждый из которых может по разному “работаться”. И, конечно, здесь всегда полезен самый подходящий инструмент для каждого этапа.

Первый этап – совершенно нелинейный, нелогичный, часто хаотичный. И обычные средства к нему плохо подходят. Из обычных лучше всего – просто лист бумаги, и чем больше, тем лучше. Из электронных средств, однако, самый лучший для этого инструмент, это, безусловно, программа-визуализатор. Такая, как MindManager, ну или любая другая этого рода. Ведь именно в такой программе можно швырять на экран топики как попало, ничуть не заботясь об их расположении. В режиме Мозгового Штурма (MindManager) и вообще заботы мало – он сам их кидает туда, куда ему лучше покажется…

Второй этап – это приведение в порядок всего того, чего накидали. И тут опять же стандартные средства (тот же Офис) подходят не очень-то. Попробуйте-ка потаскать абзацы в Worde, или ячейки в Excele, или задачи в Projecte… Неблагодарная работа… да и не шибко наглядная. А в карте топики таскаются очень даже просто, прям я бы сказал – по-человечески. Пасьянс. Тетрис.

Наконец, третий этап – тут уже нередко подходит именно формат Офиса. Подать готовую, обработанную информацию для “обычного” человека. Экспортируем карту в документ Word или в Excel или в PowerPoint и т.д. Хоть в сайт или в картинку на распечатку…

Естественно, каждый из этапов можно еще и на подэтапы разбить… чтобы был четкий алгоритм. Особенно такую разработку интересно бы сделать именно для применения с ментальными картами (в том же MindManager).

А пока что этот процесс поподробнее объясняется вот такой картой (самого автора процесса):

Заинтересовавшиеся могут скачать эту карту.

Автора карты и процесса зовут Wallace Tait, а оригинал карты находится по адресу:
http://www.biggerplate.com/mindmaps/n572522/use-the-t-a-p-process

Было у блондинки две проблемы: все время забывала, куда положила любимое кольцо с бриллиантами, и не о чем стало поговорить с подругами. И тут на ее счастье муж приобрел MindManager. Стал понемногу его осваивать. Десятилетний ребенок постоянно пытался понять, как с ним можно поиграть. Блондинка увидела красивые картинки. Муж ей объяснил, что они называются иконками. Ей понравилось. В результате, студенту, который подтягивал ребенка по математике, вменили в обязанность обучить его и MindManager. От нечего делать через плечо за всем этим наблюдала и блондинка. После недели занятий, она поняла, что, наконец, нашла решение своих проблем. Надо просто нарисовать карту, в центре ее расположить кольцо, от него провести линию к спальне, а от спальни – несколько линий: к шкатулке, тумбочке, к столику с зеркалом, перед которым она каждое утро проводила два часа. Затем ей показали, как при помощи специальной карты вызывать на ноутбуке нарисованную ей карту «бриллиантового кольца». Теперь она всегда точно знала, где искать пропажу и можно было часами обсуждать эту тему с подругами и тренироваться в рисовании столь же полезных и высокоинтеллектуальных карт, для которых, собственно, как полагает блондинка, и предназначен MindManager.

MindManager — как двигатель карьеры

Жил-был менеджер. Был на хорошем счету, но особо не выделялся. Конкурентов на продвижение было хоть отбавляй. И все, как на подбор, с дипломами MBA. Однажды Самый Главный Начальник собрал звезд компании с дипломами МВА и «до кучи» позвал нашего менеджера. Вместо привычных анекдотов и кофе Главный Начальник выложил бумаги и сказал: «Есть сложная проблема. Сам крутил ее и так и эдак. Получается – хвост вытянешь, нос увязнет. В общем, думайте до завтра.» В кулуарах сразу началось обсуждение. Ребята с МВА вспомнили матрицы McKinsey, квадраты бостонской группы, Портера, Друкера, Адизеса. Но делу ничего не помогало. Хвост и нос оставались на месте. Наш менеджер тихо покинул собрание и пошел домой. Включил компьютер, активизировал MindManager и стал думать. Обычно он его использовал для упорядочения информации, подготовки презентаций и прочего очковтирательства клиентов. Но тут менеджеру пришла в голову простая мысль: если проблему структурировать, то она превратится в задачу, а задачу можно решить. Тогда менеджер поименовал проблему и стал привычным способом ее структурировать, создавая стволы подпроблем и рисуя на них ветки факторов. Когда дело было закончено, менеджер внимательно всмотрелся в картину и отправился гулять с собакой. Пока он гулял с собакой, он четко выделил факторы, на которые повлиять можно, а на которые – нет. Когда вернулся, осталось нанести на картину последние штрихи. Он провел к решающим факторам линии действий, приводящих к их активизации, и линии действий, блокирующих отрицательные последствия его позитивных решений. После этого, за 10 минут под горячий кофе он быстро набрал искомое решение задачи, в которую превратилась проблема, и спокойно лег спать. А на следующее утро офисный менеджер стал Топ Менеджером.

К сожалению, о серьезном

Самая большая проблема людей, работающих с информацией, это ее классификация, структуризация, свертка и представление в визуальном виде. Если для корпораций существуют стоящие сотни тысяч долларов базы данных, то для индивидуальных пользователей таковых крайне мало. Значительная же часть тех, которые представлены на рынке, либо не имеют интуитивно понятного интерфейса, либо требуют знания хотя бы основ программирования. Подавляющая же часть бизнес-пользователей последним не отличается. Что же касается интерфейса, то на освоение сложного интерфейса у них просто нет времени. Кстати. Первым это понял Стив Джобс и Apple стал Apple. MindManager это единственная на рынке база данных, которая отвечает отмеченным выше требованиям. Понятно, что у MindManager много других полезных функций, например, конспектирование, с чего, собственно, и начинал Тони Бьюзен, наиболее полезно для школьников и студентов. Возможности хранения структурированного текста очень ценны для аналитиков, журналистов и писателей. А вот для владельцев бизнеса и топ-менеджеров MindManager, как персональная база данных, просто неоценимое подспорье. Тем более, что без всякого знания программирования, эту базу можно постоянно трансформировать с учетом текущих задач и, более того, для особо загруженных или въедливых создавать слоистые базы данных, где одна карта вложена в другую, а топики под иконкой могут цепляться не только в последовательности, но и организовываться как бы слоями.

Ну как-то так…

Ларина Елена.

Комментарий:

Купил ММ9 по рекомендации вашего сайта. Многих возможностей еще не изучил.

На работе цейтнот. Сдача очередного этапа при значительной задержке сдачи подэтапов соисполнителями. При этом руководство назначает (очень не вовремя!) весьма серьезное совещание по стратегическому развитию на ближайшие 10 (!) лет и просит подготовить доклад с  презентацией.

Обычным способом на это потребовалось бы несколько дней работы с привлечением всех своих ведущих специалистов.Из-за отсутствия временя и занятости сотрудников по сдаче этапа, рискнул сам подготовить доклад с помощью ММ9.

Практически за 2 часа подготовил доклад «Стратегия по ..». Собрал своих ведущих и показал, что получилось. Быстро развили ряд веток деталями. Несмотря на цейтнот по времени, спецы сидели как завороженные и все кидали новые предложения. Всем было интересно видеть, как на глазах рождается детальная программа по нескольким направлениям.

Утром, за пол часа до совещания, добавил еще ряд деталей и еще одну ветку по новой перспективной теме.

Доклад прошел на УРРА! Очень удобно в начале показать только главные топики, бегло пройтись по ним, а затем вернуться и детально рассмотреть каждую ветку. В зависимости от реакции зала можно прокомментировать все подтопики или же перескочить на другую ветку. Но в любом случае видно, что предыдущий вопрос тоже проработан и докладчик просто экономит время слушателей.

И что интересно, прямо на совещании при рассказе по разделу «Необходимые ресурсы» получил  разрешение на покупку нового оборудования за 15 тыс. евро (3D сканер). Уже несколько месяцев мы добивались финансирования этой покупки, а тут сами (руководство) предложили.

После совещания многие отмечали мое сообщение — как самый интересный доклад. И это все  благодаря MindManager 9 !

Считаю, что свои личные затраты на покупку ММ9 я уже скомпенсировал. Хотя все еще не сумел  установить русскую орфографию, не изучил  многих, пока скрытых для меня, возможностей ММ9.

Желаю как можно быстрее освоить ММ9, т.к. похоже, что это то, что мне нужно для дальнейшего повышения эффективности жизни в быстро меняющемся мире.

Давайте обобщим все это дело.

Мне на данном этапе моего мапперства известно о таких способах:

Центральная Карта

Это карта, которая практически ничего не имеет, кроме ссылок на другие карты, а иногда и на другие источники (веб-ссылки, текстовые файлы…).

Это как бы Проводник (тот, что в Windows, ну или Finder в Маке), но Проводник очень настраиваемый и даже в некотором смысле умный.

Очень часто Центральную Карту применяют для того, чтобы организовать вообще все накопившиеся карты. При этом все их организуют под несколькими Главными топиками. Например, Главные топики могут быть: Рабочие проекты, Личные проекты, На сортировку, Галерея карт и т.д.

Затем идут Топики: Рабочие проекты – топики по каждому проекту. Личные проекты – могут быть топики: здоровье, спорт, семья и т.д. Дальше топики структурируются в подтопиках.

Тут (как и для большинства других карт) работает правило 7/3. Кстати, запомните его очень хорошо (если, конечно, еще не слышали о нем), поскольку оно очень сильно способствует максимальной эффективности… и не только для картостроения.

• Правило 7/3 (семь объектов / три клика)

• 7 – это максимальное количество объектов, охватываемое одним взглядом. В данном случае лучше не делать больше 7 Главных топиков. И не делать больше 7 топиков в каждом Главном топике. И не делать больше 7 подтопиков для каждого топика.
• Это правило очень глобально, и исследовано с разных сторон и в разных рабочих ситуациях, и лучше ему верить и применять, чем не знать… или знать, но не соблюдать.
• 3 – это количество кликов для нахождения желаемого объекта. Автоматически это также означает, что в карте нежелательно делать более трех уровней (Главный топик – Топик – Подтопик). Больше трех кликов – чаще всего непродуманная структура.

Безусловно, “правила придумываются для того, чтобы их не соблюдать”. Но не соблюдайте это правило очень грамотно! Только с четко обоснованным объяснением (самому себе) – почему в этом топике ну никак не избежать включение 25 подтопиков… И почему не хватает 3 уровней для какой-то ветки, и нужны еще “веточки”. Иначе не будет вам радости от Центральной Карты.

Центральная Карта применяется как “Самая Центральная” (как описано выше), так и для больших проектов, которые содержат много (10-20 и более) карт. Тогда из Самой Центральной карты, из нужного топика (название проекта) делается просто ссылка на эту Центральную карту проекта.

В Центральной карте нередко можно встретить Умный Фрагмент, в который включают папку My Maps. Мои личные “исследования”, как это лучше сделать, см. здесь.

Следом по значимости идет

Мастер Карта

Это карта, которая организует большой проект. Таким проектом может быть что угодно: вообще вся ваша жизнь, учеба в университете, или конкретный предмет курса, или именно проект (создание сайта, создание фирмы, запуск продукта, работа с клиентами), или организация сложной информации и т.д.

Главные топики в Мастер Карте могут быть даже такими же, как в Центральной карте. Но если ЦК организует Карты (и другие файлы), то МК организует Действия. Разбитые на Подпроекты. Если в ЦК Главный топик это (почти всегда) фактически Папка, то в МК Главный топик это чаще всего Подпроект. Либо это может быть топик со справочной информацией, либо топик Контактов, где хранятся все нужные контакты именно для этого проекта. И т.д.

Более подробно о Мастер Карте можно прочитать в статье “Мастер Карта управляет информацией”.

Еще один “высокий” уровень картирования -

Тематическая Карта

Это такой организованный склад информации, которую вы собираете по определенной теме. Чаще всего служит для сбора информации с самого начала изучения какого-то предмета. Такая карта гораздо эффективнее, чем собирать отовсюду источники, в которых затрагиваются разные темы этого предмета. А потом их организовывать… пусть даже с помощью ментальной карты. Почему? А подробно описано вот в этой статье.

И, наконец, есть еще такие специфические карты, которые называются

Dashboards

а на русском четкого определения для них еще вообще нет. Я пока перевожу это официально как “Панель управления”. А неофициально эти панели обзываю Дашами. Поскольку dashboard мне больше всего напоминает замечательную, умную, расторопную, очень понятливую и быструю секретаршу. Вот я ею и называю Даша . Вообще этот термин крепко вошел в лексикон мапперов после того, как компания Gyronix соорудила великолепную надстройку к MindManager, которая называется ResultManager (ох, когда ж я о ней расскажу поподробнее “по многочисленным просьбам” блогочитателей? Пока что слегка можете прочитать о ней здесь).

Вообще Даша служит для того, чтобы организовать себя (свою работу) в каком-то определенном контексте. Например, карта-план сегодняшнего дня – типичная Даша. Или план на неделю. Или карта-обзор – например, вы соорудили карту, которую запускаете каждую пятницу, для того, чтобы она вас четко провела по тем вопросам, которые вам нужно обмозговать на предстоящую неделю. Чтобы ничего важного не пропустить. Или карта по сотрудникам – чтобы контролировать их работу. Или карта по встречам на этот месяц.

Как правило, такие Даш-карты должны быть динамичными. Поскольку они собирают информацию либо во временном контексте (план на день, на неделю), либо в контексте деятельности (работа в офисе, работа за компьютером, встречи…). Динамичность организуется разными способами (функция напоминаний-будильников, проставление дат в Task Info, функция автоматизации задач в MindManager, выставление ресурсов, категорий, четкое определение иконок и т.д.).

Но самый лучший “управляющий по секретаршам” – безусловно, ResultManager. Он вам поможет “нанять” Дашу с очень четкими, конкретными задачами. Фактически он сделает вам карту по любому алгоритму. Например, я размышляю: мне нужно выяснить, какие у меня планы на 6-11 мая, что я обязан сделать или закончить в эти дни. Какие у меня встречи назначены и т.п. Потому что мне засветила выгодная сделка, а для нее мне нужно эти дни освободить. А у меня, между прочим, 14 карт задействованы в моей работе. Все пересматривать – уффф. Вот я и говорю Даше – дай-ка мне все мои встречи и дела на эти дни. И сразу рассортируй их по важности и по людям, которые также в этих делах и встречах участвуют.

В результате через N минут (зависит от количества и объемности карт) я получаю карту, в которой собраны из всех моих 14 карт все мои дела на эти даты, все встречи и все коллеги, с которыми я в эти дни контактирую по работе. Теперь мне гораздо легче “освободить” меня на эти дни, сделегировав часть моих работ, выполнив другую часть из них до, и перенеся другую часть на после.

Ну и завершу я обзор картой, которая тоже очень важна для “делового” человека (= не разгильдяя ) – это

Карта Ежедневник

Нет, это вовсе не список ваших дел на сегодня. Это “дежурная” карта, в которую вы заносите все, что вам приходит в голову во время работы — но лучше бы вам не отвлекаться от этой работы, ища и открывая нужную карту, куда эту мысль (идею, вспомнившийся звонок, который обязательно нужно сделать завтра, какую-то задачку, которую обязательно нужно добавить в такой-то проект, и т.п.) надо запихнуть, пока она не забылась.

Такая карта постоянно дежурит у вас в MindManager, и вы все проносящееся в вашей голове кидаете в нее. А в конце дня ее открываете, и вдумчиво и аккуратно все куда надо распределяете.

По аналогии с почтой, такую карту также можно назвать “Входящие”.

Ну, конечно же, как тут не упомянуть о еще одной разработке компании Gyronix, которая называется GyroQ, и которая просто фантастически удобно справляется с такой задачей. Автоматизируя этот процесс самым удобным способом. К тому же ей даже не требуется, чтобы MindManager был запущен. Он запустится тогда, когда вы захотите наконец-то в конце дня разобраться с накопленными за день мыслями, что проносились в вашей голове, и которые вы кидали в “накопитель” этой программки. Она сама откроет ММ, сама откроет ваш Ежедневник, и перекинет в него все из накопителя, причем рассортировав, как надо. Кто еще не читал о ней, прочитайте обязательно.

Конечно же, все эти “метод-карты” можно перевязать между собой. И, конечно, есть еще другие интересные методы. Но, думаю, это уже тема не для статьи в блоге, а для целой книжки!

Кто не знает – Центральная карта это карта, которая состоит сплошь из ссылок на другие карты и файлы вообще (если нужно). Это такой Проводник. Или Навигатор. Который я могу организовать как угодно, по моему вкусу. Вообще это базовая карта для всякого уважающего себя маппера. Можете почитать подробнее на блоге – введите в поисковом окошке “Центральная карта”.

И вот, разбирая мою папку My Maps, я задумался над таким вопросом – файлы в ней часто меняются – одни добавляются, другие исчезают. Как бы мне отследить эти изменения? Причем меня не волнуют те карты, которые удаляются. Но волнуют новые – хочу быстро обнаруживать, скажем, раз в неделю (или в 2 недели), какие файлы добавились. Чтобы определить им место в Центральной карте.

Итак, первое, что приходит в голову – сделать топик My Maps, и к нему прикрепить Умный Фрагмент (подробнее об Умных Фрагментах – в блоге! Опять через окошко поиска, ага). Заходим в панель Map Parts, открываем там File Explorer, и кликаем на нужном Фрагменте. Лично я сделал два подтопика от топика My Maps – один для папок, другой для файлов. Мне так удобнее.

Это значит, что  теперь я имею все файлы из папки My Maps прикрепленными к топику My Maps-Файлы (и все папки в топике My Maps-папки). И эти топики Умные у меня теперь. Поскольку я в любой момент могу выбрать умный топик и нажать F5 – при этом вся информация по файлам обновится. (Также проходит обновление умных топиков при открытии карты). Это замечательно. Но…( Хмм… вот почему всегда обязательно, блин, есть но…? Наверно, это один из главных жизненных законов ).

Но мне не нравится, что в этом Умном топике у меня все вперемежку. Ну по алфавиту, конечно. Но у меня там (и именно там им место) есть еще текстовые файлы, всякие бекапные файлы, макросы и т.д. И алфавит меня не устраивает. Это раз. А во вторых – вопрос остается прежним: как бы сделать так, чтобы при обновлении я в момент увидел новые файлы, которые добавились?

Задачка оказалась не шибко сложной. В опциях сортировки (на Ленте во вкладке Format) кроме алфавитно-цифровой сортировки есть еще сортировка топиков по значку “Процент выполнения” и по  значкам Приоритетов. Вот последнее мне как раз и нужно. Есть 9 приоритетов – этого должно хватить почти на любой вкус. Приоритет 1, конечно же, для карт. Ставлю на все топики со ссылкой на карты значок Приоритета 1. Приоритет 2 – тесктовые файлы. 3 – Макросы… ну и т.д. Последний, 9-й, для бекапных файлов. Они меня вообще не волнуют. Ну а предпоследний, 8-й, для “Разное”.

Кстати, если подряд идет 10 однотипных файлов – вовсе не обязательно на каждый из них ставить иконку. Проще выбрать их все и кликнуть на иконке – она приклеится ко всем сразу.

Вот теперь самая пора отсортировать их. Выбираю умный топик My Maps, захожу в Format, затем стрелочка на Sort >> Sort Options… Выбираю Task Priority и кликаю ОК. Бжжжж… топики выстроились как надо! По приоритетам (понимай – по расширениям), а внутри них – по алфавиту. Yes! То, что и требовалось.

Теперь вторая часть задачи. Сооружаю для пробы новую карту. Опять выбираю топик My Maps и кликаю F5. Где у меня новая карта добавилась? В самый низ этого списка. Уррря. Значит, когда я через неделю щелкну на F5, я увижу снизу все новые карты (еще без приоритетов, к тому же), нужные легко будет назначить в нужный топик Центральной карты.

Предположим, я их обработал, и теперь мне их нужно встроить в мой Умный топик там, где они должны быть – карты к картам, другие файлы – к их типу. Да легко! Выставляю на каждый новый файл нужный приоритет (= тип файла) и щелкаю снова… Sort >> Sort Options >> Task Priority…? Нет, таким образом файл улетит в свою группу, но по алфавиту не станет в ней. Снизу приклеится. Перетаскивать вручную? Фииииии… Выход опять же простой. Сначала все отсортировать по алфавиту (то есть просто кликнуть кнопку Sort), а следом сразу же Sort >> Sort Options >> Task Priority. Yes! Все как надо! И по типу, и по алфавиту внутри типа.

Таким макаром я четко и легко контролирую все новые файлы в папке My Maps, и вижу очень хорошую картину их расположения в этой папке.

Стоит ли еще добавлять, что такой метод можно применить к любой папке на вашем компьютере – особенно в которой вы всегда путаетесь…

Удачи!

Ага, вторая книга. Очень полезная. Надо ее законспектировать. В виде карты ума. Сделано.

Третья… Десятая… что-то тут не то. Все книги на тему повышения эффективности моей персоны. Но как-то все это… черт его знает… как то опять все по прежнему. Куча конспектов… правда уже в виде карт ума… но почему то особого эффекта не замечается… и восторга уже не вызывает. А говорили, что классно…

Чего-то не хватает. И что-то мне это напоминает… Ага! Было уже такое! Когда я пытался классифицировать все накопившиеся (что то около сотни) книжки и статьи на тему “Интернет-бизнес”. Разбил на кучку подкатегорий – копирайтинг, вирусный маркетинг, партнерки, инфо-продукт, и т.д. И начал путаться – во многих говорится сразу о нескольких или многих темах, куда ж их отнести? Как же все-таки это пологичнее организовать? Ведь сразу то не запомнить и не применить. Надо чтобы все это было легко доступно и быстро находимо на нужный момент… Неплохо бы еще и по автору…

Тогда я так и не решил эту задачу. Плюнул.

И стал думать (точнее, с тех пор у меня в голове что-то поселилось… и само по себе крутится)…

Вот такой вот способ обработки информации – довольно классический. Может даже не ошибочно будет предположить, что так делает процентов 90 людей. Или что на 90 процентов именно так мы обращаемся с поступающей информацией – неважно каким именно способом и инструментом мы ее “складируем”.

Это может быть просто подчеркивание нужных мест в книге. Или сохранение интересных сайтов в закладках. Или распихивание почты по папкам, которых накапливается опять куча, и в которых опять уже другая куча… Или вот конспекты книг, пусть даже в виде карт ума. Или уже десятки карт ума, с которыми непонятно что делать и как организовать (см. выше о классификации моей библиотеки…). Даже метод Центральной карты и Мастер-карты что-то особенно не спасает (а об этих методах см. на блоге – используй окошко поиска…).

Проблема все время “на месте” и, несмотря на вариации, она очень похожа:

- появляется тема, которая меня интересует. Я начинаю ее изучать

- скапливается куча источников. И они не объединены. Ну или как-то объединены. Но всегда как-то не так… и я не знаю, как их лучше всего объединить

- в каждом источнике затрагиваются разные подтемы. Одна и та же подтема может быть в разных источниках. А во многих она вовсе не главная… но под интересным углом рассматривается

- источники сами по себе очень разнородны (подчеркивание, закладки, email, заметки, карты, книги, сайты).

Думаю, что самая главная “ошибка” – это сам по себе склад (склады) источников. Пусть даже очень хорошо организованный. Пусть даже это великолепнейший каталогизатор (каковым может служить и ментальная карта). Точнее – не сам склад, а надежда на него. А что мне нужно то? Я кто? Главный Библиотекарь? Мне вообще что нужно – великолепный склад или образование – то, которое замечательно выражено во фразе: “образование – это то, что остается, когда забываешь почти обо всем, чему тебя учили в школе”.

Короче, я решаю – мне нужно образование. А склад… видно будет. И я это решаю оформить таким образом (тема не важна, важен принцип!):

меня заинтересовала тема “Путешествие по Амазонке”. Крутое, на полгода… Там есть разные подтемы: география (как, где, куда), природа (флора, фауна, климат…), опасности (хищники, ядовитые твари, пропитание, заблудился, супервыживание…), оснастка (одежда, инструменты…), гид (найти гида? или найти пару “попутчиков”, таких же сумашедших, как я?), разрешения (виза, прививки…), подготовка (спорт, выработать нужные привычки, здоровье, приемы защиты от…), люди (аборигены? племена? кто-там живет то?), язык (испанский, португальский), ну и т.д.

Я, конечно, сооружаю карту:

Здесь ничего нового нет. Всякий, кто знаком с ментальными картами, тоже соорудит примерно так же.

Дело не в самой карте. Фишка в том, чтобы теперь не сооружать склад из источников. (Можно и сооружать по пути, но лишь как совершенно второстепенную задачу).

Такая карта должна быть сооружена в начале изучения темы. А не тогда, когда накопилась уже куча источников, и вы решаете их организовать в виде карты ума. Уверяю – редко (очень редко!) у кого хватит терпения перелопатить все “по новой”.

Теперь все, что узнается из какого-либо сайта-книги-рассказа-фильма – непременно заносить в карту. И как можно быстрее (иначе опять склад получится – помните, как в анекдоте про мента: сидит мальчик в песочнице, лепит всякие фигурки из песка, а ментов из какашек собак сооружает. Дедушка говорит – что ж ты ментов из какашек делаешь? Делай тоже из песка. Мальчик: пробовал, все равно какашка получается).

Другой момент – не копировать! Не копировать куски текста из сайта-книги-статьи. Обязательно своими словами и покороче, самую суть. И, конечно, такой “пересказ” — в заметку топика, а не в сам топик. Копирование – это просто списывание чужой контрольной. Абсолютно бесполезно. Не получится образования после того, как “забудешь…” (см. красное выражение выше). В редких случаях можно дать ссылку на источник. И пояснить – чем тебя так заинтересовал источник, что аж ссылка на него.

Наконец, последнее – обязательно думать, в какую ветку идет кусок инфо. Нет такой ветки? Сооружу. Ошибся? Перетащу.

Собственно, это и все.

В этом плане гораздо более худшим вариантом будет карта, которая просто будет указывать на источники, пусть даже с подробным описанием, что там в этой книге или сайте содержится. Или даже если она разбита на темы, но там опять в основном ссылки на источники.

Есть мощное “подводное течение” за этим способом:

• он заставляет активно обрабатывать информацию: я должен совершить действие – занести нужное в мою карту;
• когда я буду заносить каждый определенный кусок сведений, я должен решить, в какую категорию его отнести. Это усиливает  и направляет активность, и структурирует не только карту, но само мое образование по этой теме;
• каждый раз, когда я заношу инфо, я кидаю взгляд на всю карту – она все четче и яснее отпечатывается в моем мозгу и памяти; а когда я раскрываю ветку, чтобы занести именно туда кусок инфо – она также все крепче запоминается. Карта сооружается не только в MindManager, но в моей голове!
• поскольку я решил не копировать, а пересказывать суть своими словами, информация запоминается во много раз крепче, а кроме того:
• я таким образом развиваю и обогащаю свою лексику + умение находить суть + умение связно выражать свои мысли.

Безусловно, тут нужно будет преодолевать “первородную” лень. Ведь как здорово – почитать сайт и кинуть его в закладки (или ссылку на него прилепить в карту), потом разберусь. Письмо прочитал, перекинул в нужную папку – потом уточню. Книжку прочитал, на полях что-то почеркал, поставил на полку – когда нужно будет, пробегусь по заметкам, что там говорится о пауках, и что о змеях (а книжек то уже 3 десятка скопилось на эту тему!).

Если представить это дело в виде временной шкалы, то в “ленивом” случае на “первоначальный контакт” с источником уходит всего лишь 5 единиц времени, в “активном” же случае уйдет 10-15 единиц. Но затем в ленивом случае я вынужден возвращаться к этому источнику и по новой его просматривать – и так может быть несколько (иногда и много) раз. И вовсе не обязательно, что я вернусь к нему (из-за той же лени), и вовсе не обязательно, что я найду то, что я вроде бы помню, что я это где-то читал. И время на поиск. В активном случае “первоначальный” контакт часто и единственный – я обработал (активно обработал!) все, что нужно и занес туда, куда нужно. Поскольку я обрабатывал активно – оно гораздо лучше запомнилось. Кроме того, оно мне теперь “мозолит” глаза всякий раз, когда я заношу очередное что-то на эту тему. И по этой причине не забывается, а все больше врезается в мое “то, что остается, когда забываешь…”.

Естественно, это относится не только к теме Амазонии, но и к совершенно любой – и к курсу физики  в универе, и к изучению темы управления проектами, и “как улучшить свое здоровье”, и как родить и воспитать детеныша…

И, безусловно, это не панацея на все случаи жизни и майнд-маппинга. Где нужна Мастер-карта, там лучше ее и применять, а где нужна контрольная панель (dashboard) – там опять же лучше не лезть с этим методом. Этот метод – для образования по какой-то теме. Для ее изучения и освоения с максимальным КПД.

Хм… это кажется довольно естественным способом… а кто именно так и делает?

И причем тут курица и яйцо ?

Есть такая программка, которая называется GyroQ – и она настолько удобна и универсальна, что чем больше я ей пользуюсь, тем больше она у меня удивления вызывает.

Самое первое, чем она облегчает работу с MindManager – это позволяет совершенно не отвлекаться от какого-нибудь занятия, если вдруг в голову пришла идея, или вдруг вспомнил, что нужно же не забыть, что нужно сделать что-то, или если попалась какая-то информация, и ее нужно сохранить быстренько для MindManager.

Для этого не нужно даже, чтобы ММ был запущен. Это не надстройка для него, а самостоятельная программка, которая замечательно стыкуется с ММ по очень многим “причинам”.

Вы ее устанавливаете, и по умолчанию она запускается всегда вместе с Windows (конечно, можно изменить в настройках, чтобы не запускалась).

И будет она теперь дежурить в системном трее в виде значка (кружчек рядом со стрелкой влево):

Чтобы ее вызвать, можно кликнуть на этом кружке, а можно кликнуть клавиши Ctrl+Q, и она тут же появится:

вы записываете вашу идею в окошко (идея пришла!) и нажимаете Добавить. И спокойно дальше работаете. И так идея за идеей, не отвлекаясь ни на что…

А если вам вдруг вспомнится, что нужно ведь на этой неделе обязательно письмо написать куда-то, то это уже не идея, а:

Но вдруг вы на каком-то сайте нашли кусок текста, который вам нужен, но не сейчас – главное, сохранить его быстренько, тогда вы копируете этот кусок в буфер, и теперь уже таким образом:

и опять же жмете Добавить. После нажатия на Добавить ничего не происходит. А происходит, когда вы нажмете на Отправить. Если MindManager не запущен, он запускается, открывается карта, которую я, например, обозвал Ежедневник, и все накопленное в GyroQ перепуливается в эту карту – в данном случае три вещи:

Как видите, все четко маркируется – дата фиксации вашей идеи-задачи-информации, плюс помечается нужной иконкой на топике (что, между прочим, немаловажно – эти иконки не просто визуальные подсказки, но еще прицепом и коды для другой замечательной надстройки, которая зовется ResultManager, и с которой я вас тоже скоро познакомлю). А то, что кинул в буфер обмена – поместилось в заметке, как видите.

Что дальше? Дальше ведь надо все это рассортировать куда-то? Что-то обдумать и тут же принять решение, что-то сразу сделать, а что-то нужно переправить в нужные карты. Тут тоже “все схвачено”. Вы щелкаете правой кнопкой на топике, который нужно переправить. В моем случае — в карту, которая у меня отвечает за сооружение сайта (над которым я сейчас тружусь) – это топик с письмом:

и вы видите, что в контекстном меню топика появились еще какие-то команды, в данном случае меня интересует “Переместить в другую карту…”. Это команда самого GyroQ. Когда я щелкну на ней, появится список карт – в первую очередь те, что прикреплены по ссылкам в этой карте (Ежедневник), затем открытые на данный момент карты, и, возможно, несколько карт, с которыми вы совсем недавно работали. А также кнопочка выбора других карт. В Ежедневник я креплю те карты, с которыми работаю часто – очень удобно, не нужно все время искать.

Я щелкаю в списке на нужной карте (сайт для агентства Daria), и топик улетает в эту карту. Таким образом, в конце дня я жму кнопку GyroQ Отправить. Он мне отправляет все в Ежедневник и услужливо открывает его, и затем я быстренько все, что нужно, разруливаю по нужным картам.

И что, вы думаете, что это все, что он умеет? Ха-ха. Это только пятая часть того, что может простенькая версия (за 30 долларов), и всего лишь 20-я часть того, что может профессиональная версия (за 50 долларов).

Выбор того, что вы хотите от GyroQ, организован в тегах (обратите внимание на слово Тег в левой части окошка выше). Когда я нажму на кнопочку тег, я увижу мой список тегов:

Я написал — “мой список тегов”, потому что это те теги, которыми я пользуюсь. Вообще у меня еще столько же есть “в кладовке”, которыми я пока не пользуюсь.

Я вам показал примеры только по трем верхним (самым нужным для меня) тегам.

Есть очень “мощные” теги. Например, тег “об” (Обработать выбранные топики). Вообще, можно даже на кнопку Тег не нажимать, можно в окошке ввести “об” и пробел – тег тут же откроется. В это время я вспомнил одну вещь и тут же записал в карту:

для того, чтобы мне было потом по своим алгоритмам работы быстро ориентироваться в карте и ничего не пропустить, мне нужно этот топик разметить. Для этого мне нужно поставить иконку телефона на топик, Николая запихнуть в Ресурсы, пометить топик как задачу, и выставить даты. Сколько времени умеючи уйдет? Ну с полминуты. Но лично мне с QyroQ достаточно 3 сек. Я просто не уходя с этого топика, ввожу в окошко QyroQ “об” (вызываю тег), затем щелкаю Добавить. И вижу, что топик — сам!! — начал быстро заполняться нужными маркерами. Через 3 сек. я вижу такую картину:

Ну, конечно же, это не значит, что в QyroQ заложен мощный русский словарь. По которому он расшифровывает мои записи. Просто есть конфигурационная карта, в которой я все ключевые слова прописал. На русском. Таким образом я научил QyroQ понимать пару сотен нужных (причем русских) слов. И теперь пишу задания на русском, а Кирюха (я его так называю – мы уже друзья с ним) меня прекрасно понимает. Причем может понимать довольно большие предложения. И выполнять довольно сложные задачи. Когда я заканчиваю планирование какого-нибудь сложного куска в карте, я выбираю все нужные топики на обработку и даю ему команду “об” – один раз, а не для каждого топика. И он все выбранные топики один за другим лопатит. Пока я почту просмотрю быстренько, он уже мне широко улыбается “Начальник, дело сделано! 15 топиков как с куста!”

Причем, что характерно, ничего не пропустит и не забудет (в отличии от меня ). А это важно, поскольку я потом ведь на проекты напускаю ResultManager – а тому нужно, чтобы все чики-чики было для правильной обработки уже целых карт (или сразу нескольких карт) по разным моим запросам.

Кроме всего прочего, в общем и целом не так уж сложно и самому сочинять разные теги для QyroQ. Профессиональный Кирюха (тот, что за 50 баксов) идет со встроенной библиотекой макро-команд для MindManager (и с очень хорошей справкой по ним). Сложность его языка программирования примерно как у простого Бейсика.

Что еще может делать QyroQ? Из общеупотребительного, например…

Продолжение следует. (+ описание, как приобрести эту программку, и как сделать ее русскоязычной).

“…когда года полтора назад я начинал работать, тогда еще с 6 ой версией Минд Менеджера, эта маленькая карта – подсказка (распечатанная и постоянно лежащая под стеклом на рабочем столе) здорово помогла мне на первом этапе.”

Кликните на карте, чтобы посмотреть ее в “полный рост”. 
Можете также и скачать эту карту.

Суть вот в чем. Вы можете разместить карту ума прямо на рабочем столе Windows. И если на ее топиках есть какие-то ссылки (на другие карты, документы, программы, сайты…), то эти ссылки будут работать прямо с рабочего стола! Даже при незапущенном MindManager!

Теперь конкретности.

В MindManager есть экспорт карты ума в веб-страницу (Export as Web Pages). И там, среди прочих вариантов, есть вариант Clickable ImageMap (то есть картинка карты ума с кликабельными топиками). После экспорта получается картинка вашей карты ума (в том виде, как она у вас на данный момент на экране – какие топики открыты, те и будут отображены) в формате веб-страницы, которая будет открываться в браузере. Ссылки на топиках будут работать.

С другой стороны, на рабочий стол (Windows) можно размещать любую страницу веб (сайт, картинку, документ PDF и пр., что имеет формат имя.html). Делается это так: правый клик на рабочем столе, выбираем “Свойства”, там заходим на вкладку “Рабочий стол”, дальше идем по кнопке “Настроить рабочий стол” и уже там заходим на вкладку “Веб”. И создаем веб-страницу (указываем путь к ней). Все, она появляется на рабочем столе.

Пока все замечательно. Я имею карту ума (точнее, ее изображения) на рабочем столе. И кликая на топиках, могу переходить на нужный сайт, открывать документы, даже запускать программы. Казалось бы все классно?

Да вот, блин, есть один недостаток – когда MindManager создает такую карту, он собирает все файлы, на которые есть ссылки в этой карте, в одну папку (он ведь готовит экспорт – и самой карты, и всего, на что она ссылается) и при этом изменяет ссылки – они показывают уже не на те файлы, на которые показывали, а на их копии в этой папке. Для некоторых файлов это, может, и несущественно, но очень даже существенно для тех, которые должны лежать именно там, где им положено (то есть “большие” программы – из нескольких файлов).

Но, все же, думаю, этому трюку может быть применение. Например:

• Я работаю над чем-то, и мне постоянно нужны такие-то 8-10 (или 20!) сайтов. Конечно, я могу их в закладках в определенную папку запихнуть. Но это же идти в закладки, находить папку, и думать –а какой же сайт что означает. А тут весь наборчик на виду, да еще и с пояснениями…
• Я конструирую сайты, и для них мне нужен постоянный набор программок (однофайловых). Опять же, я могу их запихнуть в одну папку, но… (см. выше) – а тут они все всегда под рукой и, опять же, с необходимыми подсказками.
• Я изучаю какую-то тему, и у меня кучка всяких статей и книг для нее собрана. А еще есть ссылки на десяток сайтов по этой теме. Плюс 2-3 карты ума, тоже относящиеся к этой теме. Здесь так и вообще карта ума со всем этим вместе да прямо на рабочем столе – шик! Моментальный доступ к разнокалиберным ресурсам!
• Дальше сами сочиняйте!

Как вы думаете, имеет будущее такой трюк?

Со временем (которого у меня сейчас нет – я в цейтноте до апреля) можно покопаться и сделать как опцию, чтобы ММ при экспорте в веб не менял ссылки и не создавал отдельной папки (скажем, обозвать эту опцию “автономный веб-экспорт)…