Давайте обобщим все это дело.

Мне на данном этапе моего мапперства известно о таких способах:

Центральная Карта

Это карта, которая практически ничего не имеет, кроме ссылок на другие карты, а иногда и на другие источники (веб-ссылки, текстовые файлы…).

Это как бы Проводник (тот, что в Windows, ну или Finder в Маке), но Проводник очень настраиваемый и даже в некотором смысле умный.

Очень часто Центральную Карту применяют для того, чтобы организовать вообще все накопившиеся карты. При этом все их организуют под несколькими Главными топиками. Например, Главные топики могут быть: Рабочие проекты, Личные проекты, На сортировку, Галерея карт и т.д.

Затем идут Топики: Рабочие проекты – топики по каждому проекту. Личные проекты – могут быть топики: здоровье, спорт, семья и т.д. Дальше топики структурируются в подтопиках.

Тут (как и для большинства других карт) работает правило 7/3. Кстати, запомните его очень хорошо (если, конечно, еще не слышали о нем), поскольку оно очень сильно способствует максимальной эффективности… и не только для картостроения.

• Правило 7/3 (семь объектов / три клика)

• 7 – это максимальное количество объектов, охватываемое одним взглядом. В данном случае лучше не делать больше 7 Главных топиков. И не делать больше 7 топиков в каждом Главном топике. И не делать больше 7 подтопиков для каждого топика.
• Это правило очень глобально, и исследовано с разных сторон и в разных рабочих ситуациях, и лучше ему верить и применять, чем не знать… или знать, но не соблюдать.
• 3 – это количество кликов для нахождения желаемого объекта. Автоматически это также означает, что в карте нежелательно делать более трех уровней (Главный топик – Топик – Подтопик). Больше трех кликов – чаще всего непродуманная структура.

Безусловно, “правила придумываются для того, чтобы их не соблюдать”. Но не соблюдайте это правило очень грамотно! Только с четко обоснованным объяснением (самому себе) – почему в этом топике ну никак не избежать включение 25 подтопиков… И почему не хватает 3 уровней для какой-то ветки, и нужны еще “веточки”. Иначе не будет вам радости от Центральной Карты.

Центральная Карта применяется как “Самая Центральная” (как описано выше), так и для больших проектов, которые содержат много (10-20 и более) карт. Тогда из Самой Центральной карты, из нужного топика (название проекта) делается просто ссылка на эту Центральную карту проекта.

В Центральной карте нередко можно встретить Умный Фрагмент, в который включают папку My Maps. Мои личные “исследования”, как это лучше сделать, см. здесь.

Следом по значимости идет

Мастер Карта

Это карта, которая организует большой проект. Таким проектом может быть что угодно: вообще вся ваша жизнь, учеба в университете, или конкретный предмет курса, или именно проект (создание сайта, создание фирмы, запуск продукта, работа с клиентами), или организация сложной информации и т.д.

Главные топики в Мастер Карте могут быть даже такими же, как в Центральной карте. Но если ЦК организует Карты (и другие файлы), то МК организует Действия. Разбитые на Подпроекты. Если в ЦК Главный топик это (почти всегда) фактически Папка, то в МК Главный топик это чаще всего Подпроект. Либо это может быть топик со справочной информацией, либо топик Контактов, где хранятся все нужные контакты именно для этого проекта. И т.д.

Более подробно о Мастер Карте можно прочитать в статье “Мастер Карта управляет информацией”.

Еще один “высокий” уровень картирования —

Тематическая Карта

Это такой организованный склад информации, которую вы собираете по определенной теме. Чаще всего служит для сбора информации с самого начала изучения какого-то предмета. Такая карта гораздо эффективнее, чем собирать отовсюду источники, в которых затрагиваются разные темы этого предмета. А потом их организовывать… пусть даже с помощью ментальной карты. Почему? А подробно описано вот в этой статье.

И, наконец, есть еще такие специфические карты, которые называются

Dashboards

а на русском четкого определения для них еще вообще нет. Я пока перевожу это официально как “Панель управления”. А неофициально эти панели обзываю Дашами. Поскольку dashboard мне больше всего напоминает замечательную, умную, расторопную, очень понятливую и быструю секретаршу. Вот я ею и называю Даша . Вообще этот термин крепко вошел в лексикон мапперов после того, как компания Gyronix соорудила великолепную надстройку к MindManager, которая называется ResultManager (ох, когда ж я о ней расскажу поподробнее “по многочисленным просьбам” блогочитателей? Пока что слегка можете прочитать о ней здесь).

Вообще Даша служит для того, чтобы организовать себя (свою работу) в каком-то определенном контексте. Например, карта-план сегодняшнего дня – типичная Даша. Или план на неделю. Или карта-обзор – например, вы соорудили карту, которую запускаете каждую пятницу, для того, чтобы она вас четко провела по тем вопросам, которые вам нужно обмозговать на предстоящую неделю. Чтобы ничего важного не пропустить. Или карта по сотрудникам – чтобы контролировать их работу. Или карта по встречам на этот месяц.

Как правило, такие Даш-карты должны быть динамичными. Поскольку они собирают информацию либо во временном контексте (план на день, на неделю), либо в контексте деятельности (работа в офисе, работа за компьютером, встречи…). Динамичность организуется разными способами (функция напоминаний-будильников, проставление дат в Task Info, функция автоматизации задач в MindManager, выставление ресурсов, категорий, четкое определение иконок и т.д.).

Но самый лучший “управляющий по секретаршам” – безусловно, ResultManager. Он вам поможет “нанять” Дашу с очень четкими, конкретными задачами. Фактически он сделает вам карту по любому алгоритму. Например, я размышляю: мне нужно выяснить, какие у меня планы на 6-11 мая, что я обязан сделать или закончить в эти дни. Какие у меня встречи назначены и т.п. Потому что мне засветила выгодная сделка, а для нее мне нужно эти дни освободить. А у меня, между прочим, 14 карт задействованы в моей работе. Все пересматривать – уффф. Вот я и говорю Даше – дай-ка мне все мои встречи и дела на эти дни. И сразу рассортируй их по важности и по людям, которые также в этих делах и встречах участвуют.

В результате через N минут (зависит от количества и объемности карт) я получаю карту, в которой собраны из всех моих 14 карт все мои дела на эти даты, все встречи и все коллеги, с которыми я в эти дни контактирую по работе. Теперь мне гораздо легче “освободить” меня на эти дни, сделегировав часть моих работ, выполнив другую часть из них до, и перенеся другую часть на после.

Ну и завершу я обзор картой, которая тоже очень важна для “делового” человека (= не разгильдяя ) – это

Карта Ежедневник

Нет, это вовсе не список ваших дел на сегодня. Это “дежурная” карта, в которую вы заносите все, что вам приходит в голову во время работы — но лучше бы вам не отвлекаться от этой работы, ища и открывая нужную карту, куда эту мысль (идею, вспомнившийся звонок, который обязательно нужно сделать завтра, какую-то задачку, которую обязательно нужно добавить в такой-то проект, и т.п.) надо запихнуть, пока она не забылась.

Такая карта постоянно дежурит у вас в MindManager, и вы все проносящееся в вашей голове кидаете в нее. А в конце дня ее открываете, и вдумчиво и аккуратно все куда надо распределяете.

По аналогии с почтой, такую карту также можно назвать “Входящие”.

Ну, конечно же, как тут не упомянуть о еще одной разработке компании Gyronix, которая называется GyroQ, и которая просто фантастически удобно справляется с такой задачей. Автоматизируя этот процесс самым удобным способом. К тому же ей даже не требуется, чтобы MindManager был запущен. Он запустится тогда, когда вы захотите наконец-то в конце дня разобраться с накопленными за день мыслями, что проносились в вашей голове, и которые вы кидали в “накопитель” этой программки. Она сама откроет ММ, сама откроет ваш Ежедневник, и перекинет в него все из накопителя, причем рассортировав, как надо. Кто еще не читал о ней, прочитайте обязательно.

Конечно же, все эти “метод-карты” можно перевязать между собой. И, конечно, есть еще другие интересные методы. Но, думаю, это уже тема не для статьи в блоге, а для целой книжки!

Ага, вторая книга. Очень полезная. Надо ее законспектировать. В виде карты ума. Сделано.

Третья… Десятая… что-то тут не то. Все книги на тему повышения эффективности моей персоны. Но как-то все это… черт его знает… как то опять все по прежнему. Куча конспектов… правда уже в виде карт ума… но почему то особого эффекта не замечается… и восторга уже не вызывает. А говорили, что классно…

Чего-то не хватает. И что-то мне это напоминает… Ага! Было уже такое! Когда я пытался классифицировать все накопившиеся (что то около сотни) книжки и статьи на тему “Интернет-бизнес”. Разбил на кучку подкатегорий – копирайтинг, вирусный маркетинг, партнерки, инфо-продукт, и т.д. И начал путаться – во многих говорится сразу о нескольких или многих темах, куда ж их отнести? Как же все-таки это пологичнее организовать? Ведь сразу то не запомнить и не применить. Надо чтобы все это было легко доступно и быстро находимо на нужный момент… Неплохо бы еще и по автору…

Тогда я так и не решил эту задачу. Плюнул.

И стал думать (точнее, с тех пор у меня в голове что-то поселилось… и само по себе крутится)…

Вот такой вот способ обработки информации – довольно классический. Может даже не ошибочно будет предположить, что так делает процентов 90 людей. Или что на 90 процентов именно так мы обращаемся с поступающей информацией – неважно каким именно способом и инструментом мы ее “складируем”.

Это может быть просто подчеркивание нужных мест в книге. Или сохранение интересных сайтов в закладках. Или распихивание почты по папкам, которых накапливается опять куча, и в которых опять уже другая куча… Или вот конспекты книг, пусть даже в виде карт ума. Или уже десятки карт ума, с которыми непонятно что делать и как организовать (см. выше о классификации моей библиотеки…). Даже метод Центральной карты и Мастер-карты что-то особенно не спасает (а об этих методах см. на блоге – используй окошко поиска…).

Проблема все время “на месте” и, несмотря на вариации, она очень похожа:

— появляется тема, которая меня интересует. Я начинаю ее изучать

— скапливается куча источников. И они не объединены. Ну или как-то объединены. Но всегда как-то не так… и я не знаю, как их лучше всего объединить

— в каждом источнике затрагиваются разные подтемы. Одна и та же подтема может быть в разных источниках. А во многих она вовсе не главная… но под интересным углом рассматривается

— источники сами по себе очень разнородны (подчеркивание, закладки, email, заметки, карты, книги, сайты).

Думаю, что самая главная “ошибка” – это сам по себе склад (склады) источников. Пусть даже очень хорошо организованный. Пусть даже это великолепнейший каталогизатор (каковым может служить и ментальная карта). Точнее – не сам склад, а надежда на него. А что мне нужно то? Я кто? Главный Библиотекарь? Мне вообще что нужно – великолепный склад или образование – то, которое замечательно выражено во фразе: “образование – это то, что остается, когда забываешь почти обо всем, чему тебя учили в школе”.

Короче, я решаю – мне нужно образование. А склад… видно будет. И я это решаю оформить таким образом (тема не важна, важен принцип!):

меня заинтересовала тема “Путешествие по Амазонке”. Крутое, на полгода… Там есть разные подтемы: география (как, где, куда), природа (флора, фауна, климат…), опасности (хищники, ядовитые твари, пропитание, заблудился, супервыживание…), оснастка (одежда, инструменты…), гид (найти гида? или найти пару “попутчиков”, таких же сумашедших, как я?), разрешения (виза, прививки…), подготовка (спорт, выработать нужные привычки, здоровье, приемы защиты от…), люди (аборигены? племена? кто-там живет то?), язык (испанский, португальский), ну и т.д.

Я, конечно, сооружаю карту:

Здесь ничего нового нет. Всякий, кто знаком с ментальными картами, тоже соорудит примерно так же.

Дело не в самой карте. Фишка в том, чтобы теперь не сооружать склад из источников. (Можно и сооружать по пути, но лишь как совершенно второстепенную задачу).

Такая карта должна быть сооружена в начале изучения темы. А не тогда, когда накопилась уже куча источников, и вы решаете их организовать в виде карты ума. Уверяю – редко (очень редко!) у кого хватит терпения перелопатить все “по новой”.

Теперь все, что узнается из какого-либо сайта-книги-рассказа-фильма – непременно заносить в карту. И как можно быстрее (иначе опять склад получится – помните, как в анекдоте про мента: сидит мальчик в песочнице, лепит всякие фигурки из песка, а ментов из какашек собак сооружает. Дедушка говорит – что ж ты ментов из какашек делаешь? Делай тоже из песка. Мальчик: пробовал, все равно какашка получается).

Другой момент – не копировать! Не копировать куски текста из сайта-книги-статьи. Обязательно своими словами и покороче, самую суть. И, конечно, такой “пересказ” — в заметку топика, а не в сам топик. Копирование – это просто списывание чужой контрольной. Абсолютно бесполезно. Не получится образования после того, как “забудешь…” (см. красное выражение выше). В редких случаях можно дать ссылку на источник. И пояснить – чем тебя так заинтересовал источник, что аж ссылка на него.

Наконец, последнее – обязательно думать, в какую ветку идет кусок инфо. Нет такой ветки? Сооружу. Ошибся? Перетащу.

Собственно, это и все.

В этом плане гораздо более худшим вариантом будет карта, которая просто будет указывать на источники, пусть даже с подробным описанием, что там в этой книге или сайте содержится. Или даже если она разбита на темы, но там опять в основном ссылки на источники.

Есть мощное “подводное течение” за этим способом:

• он заставляет активно обрабатывать информацию: я должен совершить действие – занести нужное в мою карту;
• когда я буду заносить каждый определенный кусок сведений, я должен решить, в какую категорию его отнести. Это усиливает  и направляет активность, и структурирует не только карту, но само мое образование по этой теме;
• каждый раз, когда я заношу инфо, я кидаю взгляд на всю карту – она все четче и яснее отпечатывается в моем мозгу и памяти; а когда я раскрываю ветку, чтобы занести именно туда кусок инфо – она также все крепче запоминается. Карта сооружается не только в MindManager, но в моей голове!
• поскольку я решил не копировать, а пересказывать суть своими словами, информация запоминается во много раз крепче, а кроме того:
• я таким образом развиваю и обогащаю свою лексику + умение находить суть + умение связно выражать свои мысли.

Безусловно, тут нужно будет преодолевать “первородную” лень. Ведь как здорово – почитать сайт и кинуть его в закладки (или ссылку на него прилепить в карту), потом разберусь. Письмо прочитал, перекинул в нужную папку – потом уточню. Книжку прочитал, на полях что-то почеркал, поставил на полку – когда нужно будет, пробегусь по заметкам, что там говорится о пауках, и что о змеях (а книжек то уже 3 десятка скопилось на эту тему!).

Если представить это дело в виде временной шкалы, то в “ленивом” случае на “первоначальный контакт” с источником уходит всего лишь 5 единиц времени, в “активном” же случае уйдет 10-15 единиц. Но затем в ленивом случае я вынужден возвращаться к этому источнику и по новой его просматривать – и так может быть несколько (иногда и много) раз. И вовсе не обязательно, что я вернусь к нему (из-за той же лени), и вовсе не обязательно, что я найду то, что я вроде бы помню, что я это где-то читал. И время на поиск. В активном случае “первоначальный” контакт часто и единственный – я обработал (активно обработал!) все, что нужно и занес туда, куда нужно. Поскольку я обрабатывал активно – оно гораздо лучше запомнилось. Кроме того, оно мне теперь “мозолит” глаза всякий раз, когда я заношу очередное что-то на эту тему. И по этой причине не забывается, а все больше врезается в мое “то, что остается, когда забываешь…”.

Естественно, это относится не только к теме Амазонии, но и к совершенно любой – и к курсу физики  в универе, и к изучению темы управления проектами, и “как улучшить свое здоровье”, и как родить и воспитать детеныша…

И, безусловно, это не панацея на все случаи жизни и майнд-маппинга. Где нужна Мастер-карта, там лучше ее и применять, а где нужна контрольная панель (dashboard) – там опять же лучше не лезть с этим методом. Этот метод – для образования по какой-то теме. Для ее изучения и освоения с максимальным КПД.

Хм… это кажется довольно естественным способом… а кто именно так и делает?

И причем тут курица и яйцо ?

Открывать разные карты по “никам”. То есть вы для удобства коротко обзываете часто открываемые карты (типа “мои проекты”, “проект по сайту”, “мой спорт”, “домашняя”…), потом просто вводите в окошко это имя, и он вам ее открывает. Самое классное, что не только карты, но любые файлы! Документы, программы и т.д. И сайты в том числе. Да за одно это 10 баксов уже не жалко! Это даже круче, чем известная программка RunIt. Ну да, проблемка в памяти конечно. Нужно помнить, как я их обозвал… Но, думаю, десяток самых важных можно запомнить… Впрочем, и это не проблема, ведь…

— на этот случай есть тег “пкс” (показать ключевые слова) – я его вызываю, и пишу “сроки”, например, он мне тут же выдают слова или фразы, которые он понимает (в примере выше “через 2 дня” – это как раз ключевая фраза из раздела “сроки”)

— может отправить выбранные топики в карту по ее нику. Выбираю топики и пишу в окошке “от проект по сайту”, где “от” это название тега (ОТправить), а проект по сайту – моя карта. Он переправляет топики в эту карту. Например, я хочу отправить выбранные топики в карту Проект Daria:

— понимает ссылки (то, что начинается с http, www, mailto…), и когда будет перекидывать накопленное в карты, то прилепит именно как ссылку к топику

— может преобразовать карту или ветку топиков в таблицу. Тоже бывает полезно

— может отсылать те слова, что вы введете в окошко, как задачу в Outlook:

— может также и список дел отправить

ну и т.д. и т.п. Много всяких тегов.

Еще один прикол – у него есть мастер создания тегов (в профессиональной версии). Тут даже не нужно знать никакого языка. Все делается наглядно. Например, мне нужно сделать шаблон для карты, которую я должен сооружать много раз (например, анкеты сотрудников), и должно быть все по стандарту. Я сооружаю такой шаблон, и напускаю на него Мастера QyroQ. Мастер у меня что-то запрашивает, я ввожу… пам-пам, закончены вопросы-ответы, тег готов. Я его устанавливаю в Кирюху. И когда вызываю его, он сооружает карту по шаблону топик за топиком, а меня только заставляет вводить нужный текст для этих топиков. Все четко, “никто не забыт, ничто не забыто”.

Вот такой “маленький, да удаленький”.

Теперь для тех, кто шибко заинтересовался этим Кирюхой. Лично я разбирался с ним немало времени: поскольку все на английском, да еще собирал под него ресурсы с нескольких – опять же английских – сайтов, потом еще теги переводил и врубался в них и т.д. Справку его обширную тоже, кстати, перевел. Да и, как видели, интерфейс его со всеми подсказками и настройками тоже русифицировал. Совершенно легально, кстати. Без всякого взлома.

Чтобы вам также не мучиться, а получить все готовенькое, придется вам пройти для его покупки через мою ссылку. Даже не так – по моему приглашению. Там вместо партнерки разработана система приглашений. Кроме этого, при покупке через приглашение Вам еще и полагается 5 долларов скидки:

GyroQ comes in 2 «flavours»; the very powerful and easily customisable GyroQ Professional edition (Purchase by invitation price: $49.95 / web shop price $54.95) and the Essential Edition (Purchase by invitation price $29.95/ web shop price $35.95)

(GyroQ идет в 2 “специях”: очень мощная и легкая подстраиваемая GyroQ Professional edition (Покупка по приглашению: $49.95 / веб-магазин $54.95) и Essential (Базовая) Edition (Покупка по приглашению $29.95 / веб-магазин $35.95).

Что я Вам предложу, если Вы совершите покупку по моему приглашению:

Переведенный интерфейс QyroQ (это вовсе не 3 кнопки, которые вы видели на картинках – это еще кучка настроек и всякие всплывающие подсказки).

Переведенную справку QyroQ (довольно мощная и очень подробная).

Переведенные теги, которые идут при покупке.

Когда решитесь на покупку (или на пробный период) – жмите сюда.

Столкнулся с проблемой, как представить в виде ментальной карты текст по истории (большого объема). Cложность в том, что события идут строго по порядку, и выстраивание их в длинную линию, цепочку блоков — более логично, чем в классическом виде майндмапа.

Например, темы: ход восстания тайпинов, Сунь Ят-сен и Синьхайская революция…

Трудность в том, что структура обычного линейного конспекта — цепочки событий/блоков — представляется более естественной и удобоваримой (т.к. все события идут строго последовательно в хронологическом порядке), чем обычная для майндмапов структура с центральной темой и ответвлениями.

Очень хороший вопрос.

Что такое линейная запись? Это последовательный, хронологический список событий/правил/объяснений/глав книги и т.д…

Что такое карта ума? Это одномоментный “срез” мышления. Это дамп нашего восприятия, или нашего мышления. (“Дамп памяти” — содержимое рабочей памяти процесса, ядра или всей операционной системы в определённый момент времени… Если заменить синие буквы на слова: мозга / книги / мышления / памяти… – то будет то, что надо).

То и другое “имеет место” в процессе нашего мышления. Но все же наше мышление работает гораздо более похоже на второй вариант. Я бы сказал, что первое (линейность) – просто “подзадача”, “подпроцесс” второго.

Второе гораздо информативнее. Потому что там есть куча взаимосвязей (часто вовсе не хронологических), там есть образы, там есть и какие-то посторонние включения, казалось бы не связанные с темой, но все же имеющие к ней отношение (ассоциация, воспоминания, сравнения), и обязательно эмоции (выраженные многими способами в отличии от линейной записи, где за эмоцию может прокатить разве что восклицательный знак или матерное слово…).

И что дальше? Как с историей то быть?

Возьмем более знакомый нам случай – войну 1941-45г. Можно конечно, разбить топики хронологически. 5 главных топиков по годам. И в каждом разбить дальше так же: каждый год по месяцам. Это будет не карта ума – это будет линейный конспект, который прикидывается картой ума.

Можно взять срез по событиям: Брестская крепость, Оборона Москвы, Курская битва, Сталинградский котел, Блокада Ленинграда… В каждом таком топике можно опять же расписать хронологию, а можно и другое, например – причина, значение, главные этапы, уроки события.

Можно взять срез по “отраслям” во время войны: военные события (топики — см. выше), культура (топики – литература, театр, периодика), экономика, политика (топики — внешняя, внутренняя) и т.д.

Можно все это комбинировать. Можно какие угодно срезы придумывать. Главное – что история это не просто последовательность событий. Это обязательно причины и взаимосвязи. И уроки. И это люди.

Нужно обязательно найти главные (поворотные) события. И нужно найти эмоциональные зацепки – если вас не будет ничего эмоционально цеплять – дело труба, память вам откажет служить. Будут эмоции – события “приклеятся” в память сами собой. Эмоции как то выражать – картинкой, цветом, иконкой.

В топиках записывать только смысл, суть события. Все подробности – в заметках топика. Или в подтопиках, если нужно все-таки структурировать поточнее событие – для глаз! если подтопик будет размером с этот абзац – он не “сработает” для глаз, он будет скорее как бельмо на глазу.

Если все таки нужна хронология и подробное описание – ради бога, сделайте подветку для топика в виде “дерева” (подтопики опускаются четко вниз друг за другом) или в виде орг-диаграммы (горизонтально топик за топиком, затем от каждого топика вниз “дерево”). (Format Topic >> Subtopic Layout). Такие подветки, как правило, скрыты, и раскрываются, когда нужно вспомнить или сосредоточиться на каких-то подробностях.

В любом случае поймите, что карта ума как конспект – это вовсе не переструктурирование линейного текста! (Есть такие горе-мапперы, которые берут книгу, делают главные топики названиями глав книги, затем абзац за абзацем из книги начиняют подтопики. В результате получается просто неудобоваримый линейный конспект, который воспринимается хуже, чем сама книга в ее родной линейной форме). Это переосмысление и персонализация источника.

Это как из книги сделать фильм. Знаете, как кино делается? Весь сюжет разбивается на несколько этапов. Они обзываются как-то. (Типа зимние съемки, съемки в горах, съемки с Брюсом Виллисом (чувак жутко занятый, его только на недельку можно заполучить, поэтому все сцены с ним сделать за неделю, независимо от того, начало это фильма, середина или конец), съемки в павильоне и т.д.). Затем в каждом этапе разбивается по сценам. (Сцена “Поцелуй замерзших губ”, дубль 15, Мотор!). И если вы думаете, что эти сцены снимаются хронологически – так это вовсе не обязательно, и даже не правило. На съемках могут сначала снять героическую смерть геройского героя, а потом снимать его трахание с обаятельной героиней, все зависит от кучи обстоятельств. Фильм вообще почти никогда не снимается в хронологическом порядке.

Затем весь этот материал выстраивается, монтируется, комбинируется, добавляются эффекты, делаются саундтреки, дублируются актеры (голос) и т.д.

Причем каждый режиссер все это разобьет в своей манере. Для одного главным будет одно, для другого – совсем другое. Один будет зимы или лета дожидаться, а другой реку холодильными установками замораживать, или листики осенью красить в зеленый летний цвет (то и другое – Михалков).

Примерно такой же процесс – превращение какой-то книги или цикла лекций в карту ума. Карта ума – это весь “съемочный” материал, отснятый и структурированный. А наше воображение из этого делает “фильм”.

Понимаю, что это чисто теоретический ответ… Но сооружать историческую карту ума у меня в планах пока нет! Может какой-то историк прочитает эту запись и поделится своими картами ума?

Каким образом сделать, чтобы все эти картинки появились в библиотеке MindManager – читайте предыдущую статью.

И, кстати, еще один способ направить эти картинки в библиотеку ММ такой:

Вы сохраняете эти картинки в удобном для вас месте на компьютере.

Затем заходите в опции MindManager (большая красная кнопка вверху слева, затем MindManager Options внизу окна).

В опциях кликаете Package Folders. Там кликаете кнопку New. Указываете путь к нужной папке. Затем выбираете (Resource Type), в каком разделе библиотеке эта папка будет показана – в Images или Icons. Потому что в предлагаемом Клипарте есть и картинки (файлы png) и иконки (файлы ico).

Не перепутайте – файлы ico не будут отображаться в библиотеке картинок! А файлы png не будут отображаться в библиотеке иконок.

Все – теперь ваша библиотека также смотрит и на ваши личные папки с картинками и иконками.

По пути я решил создать на своем Dropbox папку MindManager.

Для еще непосвященных – что такое Dropbox? Это замечательный виртуальный склад. Вы там создаете свои папки – они одновременно находятся и у вас на компьютере, и в Dropbox. Причем постоянно синхронизированы. Другими словами – у вас есть практически обычная папка на компьютере. Но все, что в ней появляется или изменяется – тут же синхронизируется с такой же вашей папкой в этом виртуальном Drop-ящике. Отдельные папки можно расшаривать (то есть предлагать другим пользователям).

Подробнее об этом сервисе читайте здесь.

Эта папка MindManager будет «накопителем» — приглашаю в нее всех желающих поделиться своими картинками. Просто скидывайте в нее свои картинки — все, кто «подписан» на эту папку, будут видеть все эти картинки в этом «накопителе».

Итак, у кого уже Dropbox есть – приглашаю в гости в папку MindManager. Хотел сначала просто кинуть ссылку в блог... Но увы, Dropbox позволяет пригласить только через сам сервис. Поэтому, чтобы я смог вас пригласить, мне нужен ваш email. Киньте мне его через эту форму (никто кроме меня ваш email не увидит):

Вот я думал-подумал, и решил – ребята, а ведь у всех нас есть очень даже нехилый клипарт. Вот прям сейчас у 95% пользователей компьютеров есть клипарт из, кажись, более 2000 картинок. Угадали? Нет? Так это клипарт Word’a! У него ведь огромное количество картинок. А Word почти у всех стоит.

Как этот клипарт сделать доступным для ММ? Да проще простого. Сложность в другом – в Worde он проклассифицирован прямо внутри самой программы (есть модуль, который говорит Word’у – по спорту картинки такие-то, по людям – такие-то, по природе – такие-то и т.д.). А физически они свалены все в одну кучу. Даже в несколько куч. Но рассортировать эти кучи все таки проще, чем искать картинки в интернете, скачивать и точно так же рассортировывать.

Значится, за работу:

Папка с картинками Word’a лежит здесь: c:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART\PUB60COR

и здесь тоже есть картинки: c:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10\

а здесь есть 33 фоновых картинки (Background Images): c:\Program Files\Microsoft Office\CLIPART\Publisher\Backgrounds\

а здесь есть картинки, которые можно использовать как прикольные формы топиков (как сделать другую форму топику, вы можете прочитать здесь): c:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\OFFICE12\AUTOSHAP\

А куда все это совать?

Библиотека картинок ММ лежит здесь: c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Images\

Обратите внимание! Sergio – это папка пользователя (здесь – моя)! У вас ваши документы лежат в вашей папке!

А фоновые рисунки рядышком: c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Background Images\

И, между прочим, учтите, что папка Local Settigs – системная и, скорее всего, будет скрыта от глаз по умолчанию. Зайти в свойства папок и включить “Показывать скрытые папки”.

Теперь если мы откроем папку Background Images, то увидим там несколько папок с фоновыми рисунками для ММ. Это те папки, что мы видим в панели задач ММ во вкладке Library >> Background Images. Вот к ним мы и подкопируем папку Backgrounds из Word’a. Теперь она появится в библиотеке ММ. И у нас уже есть еще 33 фона для ММ! Можете, кстати, переименовать ее как хотите. А по пути можете переименовать по-русски и другие папки фоновых рисунков. Они тогда и в ММ будут по-русски показываться. (Иногда нужно ММ перезагрузить, чтобы он обновил показ).

Теперь поехали к папке c:\Documents and Settings\Sergio\Local Settings\Application Data\Mindjet\MindManager\8\Library\ENU\Images\ – здесь по папкам разложены все рисунки ММ. И в этот каталог Images мы и копируем картинки из клипарта Ворда. Желательно, конечно, сначала их рассортировать через какие-нибудь промежуточные папки. И когда будет несколько папок (Животные, Природа, Спорт, Люди, Праздники и т.д.) – их и скопировать в каталог Images.

Надеюсь, все понятно…

Ну тогда, кто хочет насытить свой ММ картинками — за работу!

Успеха вам в этой работе!

Ай, чуть не забыл. Вам не раз встретится ситуация – какая-то картинка просится сразу в несколько папок. Скажем, цветок красивый с бабочкой – и к природе, и к животным, и к праздникам. Без паники! И не суйте его сразу в несколько папок – память компьютера надо беречь. А таких рисунков может быть и сотня, и пять сотен… Кладите его в ту папку, в которую он больше всего просится. Тут фишка еще вот в чем: рисунки, которые попадают в ММ (в каталог Images), могут быть также промечены ключевыми словами. Вот когда этот цветочек с бабочкой будет уже в ММ – вы можете ему присвоить ключевые слова: бабочка, животные, растения, природа, праздник, цветок, тюльпан, красный. Это делается просто – в панели задач Library >> Images выбираете рисунок, щелкаете на нем правой кнопкой мыши и выбираете Edit Keywords… И вводите нужные слова.

Если вы проделаете эту громадную работу со всеми рисунками (ну помучаетесь пару дней…), потом вы будете просто наслаждаться! Нужно вам что-то к топику праздничное – вводите слово “праздник”, и вам высыпаются все рисунки, в которых есть такое ключевое слово. И цветы, и тортики, и салюты и пр. А нужен именно цветок – так ищете по “цветок”. В общем и целом – cool!

P.S. Читайте также Клипарт для MindManager.

Итак, еще один (предыдущие здесь), и почти последний вопрос нашего пытливого читателя звучал так:

Подскажите, пожалуйста, для чего нужен LABEL

и  TEXT MARKERS, и в чем их преимущества?

Label, то есть ярлыки, это как бы именные закладки (Bookmarks имен не имеют = просто чистые закладочки, служат для оперативной пометки нескольких пунктов в карте). То есть мы можем с помощью Label поставить закладку на какой-то топик, и эту закладку к тому же как-то обозвать. И затем легко переходить к нужному топику с этим ярлыком. В закладках переход возможен только последовательно – от одной к следующей… По ярлыкам можно носиться как угодно, то есть по их именам.

Text Markers, или текстовые маркеры, это просто другой шрифт в топике. У каждой карты есть свой стиль (это комбинация цветов, форм, шрифтов и т.д.). Этот стиль задает какой шрифт по умолчанию будет в центральном, главных и других топиках. Если вы в каком то топике меняете шрифт или цвет шрифта, то такой шрифт уже становится текстовым маркером.

Если вы, например, делаете карту по накопившемся у вас статьям и книгам по, к примеру, интернет-бизнесу, то вы можете зеленым шрифтом отмечать все статьи/книги по копирайтингу, синим шрифтом по партнеркам, красным – по статейному маркетингу и т.д. Когда они так все проклассифицированы, то затем вы легко можете видеть в кучке все статьи по копирайтингу (где бы они в карте не находились), применив фильтр для просмотра – в фильтре галочкой отмечаете текстовый маркер зеленого цвета.

И, наконец, последний вопрос звучал так:

У меня есть КПК c Windows Mobile 5.0 Для него я скачал Pocket Mindmap 1.3.3.8
(года 2 назад). Он понимает карты Mindjet, не идеально, конечно, но простые варианты без рисунков совместимы. Может быть Вы в курсе, есть ли еще подобные современные разработки для КПК?

Думаю, что все знают, что есть MindManager для iPhone и iPod – скачивается с сайта Mindjet и стоит копейки. Для КПК с Windows совместим с MindManager только все тот же Pocket Mindmap, только он уже две версии продвинулся – последняя 1.3.4.42, совместима с MindManager 8 (по тем новым функциям, что в него добавились – Task Management, например). И вообще по сравнению с 1.3.3.8 в ней десятка 3 функций добавилось. Скачать последнюю версию можно с сайта разработчика. Стоит она все так же – 49 евро.Если 1.3.3.8 у Вас легальная, обновление бесплатно.

Кстати, Pocket Mindmap также работает и на популярном мобильнике HTC Touch HD. Кто будет ставить его на этот мобильник, обязательно поставьте “антиглюк” для оболочки TouchFLO этого мобильника. Он находится на сайте разработчика в пункте Tools.

Книга Роберта Аллена о рациональном использовании времени. На этот раз карта в картинках – просто комикс почти . Кстати, из такой карты довольно несложно уже и презентацию делать. Или экспортировать ее в Power Point и там подредактировать и музычку настроить…

Совет – ее лучше всего просматривать (первый раз) именно в режиме презентации – View >> Presentation Mode. Когда окажетесь там – обязательно в Options галочку Visit All Topics поставьте.

И наслаждайтесь-совершенствуйтесь.

Скачать ментальную карту “21 способ рационального использования времени”.

Второй вопрос, который им задал Chuck Frey, звучал так:

Когда Вы можете сказать, что карта “сделана?” Эта проблемка, кажется, загоняет многих мапперов в угол.

Это – серьезный вопрос, на который я могу только ответить классическим ответом — «зависит».
Некоторые карты могут достигнуть состояния «законченных», но многие из карт, которые я разрабатываю, не стремятся к тому, чтобы быть законченными. Я имею тенденцию использовать много карт, которые являются долгосрочными развивающимися хранилищами информационных ресурсов и историй, связанных с проектами, в которых я занят. Я не предполагаю какой-то выгоды, объявляя их законченными или «сделанными».
Даже когда я разделяю карты с другими в связи с определенным проектом или деятельностью, я думаю больше с точки зрения достижения этапов «на сейчас закончено», а не полностью статическим  «сделано».

— Марк Орчент

Большинство мапперов загнано в угол этим вопросом (даже те, которые рисуют вручную) по нескольким причинам. Я полагаю, что причина номер один это то, что они ясно не определили свою цель вначале. Поэтому они не знают, когда они ее и достигнут. Таким образом мой совет — всегда быть уверенным, что цель ясна. Тогда мапперы только задают вопрос: “Эта куча информации отвечает моей цели?”, пока они не смогут сказать — «Да».
Вторая причина — Синдром Незавершенности Карты — это стремление поместить любые детали в карту вместо тех, которые нам действительно нужны. Если несколько слов могут суммировать весь мой опыт по теме, почему я должен выписывать все, что я знаю о теме? Я думаю, что люди нередко попадают в эту ловушку.
Конечная причина этого Синдрома -  в самой сути творческого процесса. Создание идей и возможностей — бесконечный процесс, и может продолжаться неопределенно долго. Это — очень реальный вопрос. В некоторый момент времени Вы просто должны принять решение прекратить мечтать и начать действовать. Не избавляйтесь от идей, но расставьте приоритеты или сделайте план действий. Иначе Вы можете застрять навсегда.
Карта сделана, когда она встретила свою цель.

— Джейми Нэст

Карта «сделана», когда Вы можете фактически достичь цели, которую Вы устанавливаете для того, чтобы создать ее. Реальный вопрос не "Когда карта сделана”, а "Для чего эта карта?” Цели, например, могут быть: принять решение, запланировать и выполнить проект, изложить доводы для чего-то, или решить проблему. Если карта — только вращающийся мозговой штурм «о чем-то», то она никогда может не закончиться, только приостановиться в некоторый момент.

— Ник Даффилл

Мой «стандартный рабочий процесс»- распечатать карты и отвезти их домой для обзора в кровати. Я вношу изменения или добавляю новые идеи карандашом на распечатке. Карта «закончена», когда я беру ее домой на два дня, и не должен вносить дальнейших изменений.
Другой случай, когда можно полагать, что она закончена — после того, как я поделюсь ей с клиентом, ассимилирую их комментарии (использование функции обзора (review) моей программы), и снова отправлю им пересмотренный файл. Это работает, между прочим, здорово для коммерческих предложений.

— Роджер К. Паркер

Если Вы — просто персональный пользователь, Ваши карты работают с информацией на лету (списки дел), таким образом они всегда будут незавершенны, но все же приемлемы для Ваших текущих дел. Ваши карты сделаны, когда они послужили своей цели для здесь и сейчас.
Если Вы — академический пользователь, Ваши карты развиваются всегда. Вы будете рассматривать визуальную карту, как хранилище для знаний и информации. Всегда добавлять информацию к Вашей «мастер-карте.» Ваши карты никогда не закончены.
Если Вы — бизнес пользователь, то Вы будете использовать маппинг для «кратчайшего пути» и систематизации информации. Карты для Вас могут быть систематической структурой для усовершенствования и эффективной коммуникации, которым нужна лазерная фокусировка и усиленная ясность. У Ваших карт есть две цели:
1. Они позволяют Вам создавать, управлять и представлять (распространять) информацию быстро и ясно.
2. Они дают Вам возможность разработать стандартизированную «мастер-карту» по типу базы данных для своей деловой операционной системы.

— Уоллас Тэйт

Карта презентации сделана, когда она прошла через множество черновиков, и Вы имеете отполированный драгоценный камень, который блестяще передает оригинальное намерение. Используйте ту же дисциплину, которую Вы применили бы к любому другому офисному документу.
Информационная карта сделана, когда она предлагает доступную на настоящее время информацию, с пониманием, что она должна быть обновлена, когда появятся новые образцы.
Проектная карта сделана, когда проект закончен, лучшие практики и методики были добавлены к ее шаблону, и справочная информация была заархивирована.
Стержневая карта области (какой-либо деятельности) никогда не заканчивается. (Стержневая карта области — мастер-карта для управления определенной областью деловой или личной жизни человека. Например, если кто-то имеет стержневую карту управления знаниями, то он управлял бы этой частью своей жизни с помощью этой мастер-карты.)
Стержневая карта жизни никогда не заканчивается. (Стержневая карта жизни — другой термин для мастер-карты или центральной карты. Также, в Visual Strategist Solution это визуальная схема для различных областей Вашей личной и профессиональной жизни, упорядоченной интуитивно по часовой стрелке.)

— Кайл Макфарлин

Roger C. Parker, эксперт по маркетингу и автор различных книг
Michael Scherotter, отчаянных популяризатор MindManager, ведет официальный блог Mindjet
Nick Duffill, самая заметная фигура в Gyronix (фирма, разрабатывающая приложения к MindManager)
Kyle McFarlin, известен как создатель известной системы персонального развития с помощью MindManager — Visual Strategist Solution
Wallace Tait, эксперт в применении майнд маппинга в бизнесе
Marc Orchant, автор ZDnet’s Office Evolution Blog
Jamie Nast, автор популярной книги Idea Mapping

Первый вопрос звучал так:

Каких частых ошибок люди должны избегать, создавая компьютерные карты ума?

Самой большой вещью, которой я должен сопротивляться, является искушение включать слишком много деталей в мои карты, особенно которые я создаю для своих еженедельных теле-интервью. Слишком просто создавать топики, содержащие ненужные уровни деталей. Гораздо проще писать законченными предложениями, чем ограничить топики ключевыми словами. Когда я вижу законченное предложение, вопрос или утверждение, я отчего-то читаю это не тем «голосом», чем вопросы, которые я задаю импровизированно, когда они основаны на ключевых словах. Также слишком просто создавать карты, основанные на многочисленных отдельных вопросах, вместо того, чтобы группировать вопросы в категории, или сегменты.
Лучший совет, который я могу дать — широко употребляйте «заметки». Сохраняйте свои карты краткими и простыми, насколько возможно, а свои идеи разрабатывайте в зоне заметок. Сам акт создания заметок поможет «впечатать» Ваши идеи в Ваш мозг, и тогда они всплывут сами по себе, когда нужно, когда Вы задаете вопросы.

— Роджер К. Паркер

Все цвета радуги, которые не означают ничего, отвлекающий и не к месту шрифт и непоследовательность в формах – другими словами, когда Вы используете shapes / colors / linestyle и т.д., чтобы выделить одну вещь в одной части карты, а потом использовать их по-другому в другой части карты.

— Michael S. Scherotter

Частая ошибка — именовать Вашу карту «картой ума», показывая ее другим людям. Преобладание формы над содержанием подчеркивает этакую эксклюзивность и делает карту легкой мишенью для возражений или даже насмешек. Лучше называйте свою карту «финансовым анализом» или «бизнес- планом», короче, называйте ее по ее реальной цели. Если Вы не можете легко продемонстрировать через нее финансовый анализ или бизнес-план, то ничего не прояснится, если вы будете объяснять, что это же — карта ума. Что произойдет, так это то, что Ваши коллеги поймут, что Ваши «карты ума» не очень то приемлемы. Часто Вы подозреваете, что у Вашей карты фактически нет ясной цели — она только «карта о» чем-то. Лучше, если Вы сообразите это прежде, чем Ваши коллеги это сделают!

— Ник Даффилл

1. Согласитесь с методом Jared Diamond's 'Guns, Germs and Steel': Горизонтальное развертывание лучше, чем вертикальное. Я рекомендую интенсивное использование иерархической структуры, чтобы достигнуть этого. Основная причина в том, что проще нарисовать линии между блоками информации, когда они горизонтальны друг относительно друга, в противоположность вертикальному разделению, как в вертикально оформленной карте.
2. Избегайте ошибки НЕ использования иконок. Они дают функциональность наподобие базы данных в Ваших картах. Далее, наперед определите набор иконок для карты, поскольку простое использование иконок “на лету” может привести к беспорядочным результатам.
3. Избегайте создания карты чистки зубов. Ладно, серьезно — у Вас может быть слишком много ничего не стоящих карт. Они размножаются как кролики: Берегитесь!
4. Избегайте создавать карту обо всем. Серьезно, я приветствую желание управлять Вашими картами, но она ведь просто станет гигантской, неуправляемой империей.
5. Избегайте НЕ использовать цвет в картах. Вам самому будет приятнее, когда она будет выглядеть привлекательной для глаз. Только не допускайте слишком много цвета. Как обычно, лучше меньше да лучше.
6. Избегайте НЕ использовать изображения в картах. Текст топика привлекает левое полушарие, а почему бы не подключить и правое, всунув изображения в топики. Ведь что такое маппинг: способ вовлечь в работу весь мозг. Это очень важно, потому что большинство работодателей часто задействуют либо креативность, либо логику служащих — в зависимости от области, где они более сильны. Маппинг же задействует обе стороны мозга, компенсируя эту несправедливость, таким образом вы даже можете удвоить мощность своего интеллекта “за те же деньги”!
7. Избегайте НЕ открывать по крайней мере одну карту в день. Суровость и дисциплина — ключ, если Вы хотите, чтобы маппинг стал привычкой, а не только причудой.
8. Избегайте общепринятой мудрости, что маппинг это что-то про вдохновение и креативность. Это также про завоевать, удержать и расширить.
9. Избегайте изобретения велосипеда: читайте книги, ищите в сети лучшие приемы и навыки.

— Кайл Макфарлин

1. Избегайте злоупотребления маппингом. Он, конечно,  превосходный инструмент, но Вы должны быть реалистичными. Вряд ли вам нужна карта, чтобы соорудить список покупок!
2. Избегайте “шока карты.” Аудитория может быть слегка поражена, рассматривая сложную визуальную карту, и может испытать “шок карты.” Предоставляйте вашу информацию как в виде карты, так и в линейном формате, чтобы избежать недоумения Вашей аудитории.
3. Избегайте использовать слишком много цвета в своих картах. В зависимости от Вашей аудитории и темы Вашей карты, Вы можете использовать подготовленные шаблоны, которые сбалансированы по цвету.
4. Избегайте использовать слишком много текста в своих топиках. Используйте нужные ключевые слова, чтобы вовлечь Вашу аудиторию в контекст Вашей карты.
5. Избегайте двусмысленности и беспорядка. Внесите ясность логическим упорядочиванием Вашей информации в карте.
6. Избегайте бессодержательности. Оставайтесь сосредоточенным на теме карты, и позвольте ее содержанию освещать проблему.

— Уоллас Тэйт

Второй вопрос Чака Фрея  и ответы на него — в следующей статье!