Есть такая программка, которая называется GyroQ – и она настолько удобна и универсальна, что чем больше я ей пользуюсь, тем больше она у меня удивления вызывает.

Самое первое, чем она облегчает работу с MindManager – это позволяет совершенно не отвлекаться от какого-нибудь занятия, если вдруг в голову пришла идея, или вдруг вспомнил, что нужно же не забыть, что нужно сделать что-то, или если попалась какая-то информация, и ее нужно сохранить быстренько для MindManager.

Для этого не нужно даже, чтобы ММ был запущен. Это не надстройка для него, а самостоятельная программка, которая замечательно стыкуется с ММ по очень многим “причинам”.

>>> читать дальше »

Накопилось почти два десятка разных ментальных карт и “пакетов”, которые можно скачать с этого блога. Но блог разрастается, и все труднее становится ориентироваться на нем. Поэтому решил пока в этой статье дать сводку по накопившимся ресурсам.

Галерею пока не делаю, поскольку хочу разместить ее на сооружаемом мной сайте, а с этого блога будет на нее постоянная меню-ссылка.

Чтобы скачать нужный ресурс – кликните на Скачать. Клик на “Статья” ведет на статью, в которой подробно объясняется, что это за ресурс и как его установить (если это, например, пакет).

>>> читать дальше »

“GTD по русски” – тема продолжается…

В прошлых статьях я писал немного о методике GTD, и как ее можно совместить с mind mapping, то есть использовать ментальные карты для применения этой методики.

Начал было создавать систему карт для этого, но пока не могу этим заниматься – слишком много других дел навалилось. Но абсолютно уверен, что можно сделать великолепную систему на основе ментальных карт.

А пока что хочу вам предложить перевод карты “Еженедельный обзор” (один из ключевых этапов в методике GTD) – это официальная ментальная карта-пример от Mindjet MindManager. Конечно же, чтобы понять и применять ее, нужно знание методики GTD и ее основных терминов – например, что такое Тиклер-файл, или список “Ожидающие”, или “Может быть/Когда-нибудь”, что такое Следующие действия и т.д.

Ознакомиться с методикой GTD вы можете, прочитав статью Карты ума — конспект книги Девида Аллена, и изучив книгу “Как привести дела в порядок”, или хотя бы ее конспект в виде ментальных карт, который вы можете скачать из вышеупомянутой статьи.

Так выглядит (в свернутом виде) карта ума “Еженедельный обзор”:

Скачать ментальную карту по методике GTD “Еженедельный обзор”.

Вы знаете, что MindManager и другие программы для составления ментальных карт тесно связаны с Microsoft Office и, в частности, с Outlook.

Outlook – замечательная программа для организации почты и работы с ней. Особенно, когда эта почта перехлестывает через вашу папку Входящие. Эта программа имеет много возможностей для управления вашей почтой. А чтобы быстренько с ними разобраться и запомнить “чё-куда” – эта карта ума, которая поможет вам сделать это быстрее, чем руководства по Outlook.

Карта ума “Почта в Outlook”

Вы также можете скачать карту ума Outlook для MindManager.

Если вы действительно много работаете с почтой, и вам нужно найти способы эффективного управления вашими сообщениями и задачами – возможно, вам будут интересны статьи по GTD:

Карты ума и GTD Дэвида Аллена

GTD на практике

В этой статье немного о GTD, но главное – это

предупреждение владельцам Макинтошей!

Произошел сбой в моем переходе на систему GTD. Первый день я не спеша собирал всю свою информацию со всей квартиры во “Входящий Лоток”. Чем получился этот лоток у меня? Мой лоток это: завален весь диван в кабинете, половина пространства на полу в этом же кабинете, пол кровати в спальне и три уже действительных лотка, которые обычно стоят на столах, чтобы складывать в них бумаги. Купил я эти лотки каждый по 80 руб. в ближайшем канцелярском магазине. Разных цветов. Один заполнился бумагами, по которым нужно выполнять какие-то действия. Другой всякими справочными бумажками – документы, карты, планы и т.д. И третий – что сразу не определишь куда совать…

Все это я собирал примерно 4-5 часов чистого времени. Плюс 2-3 часа на обработку, то есть на быстрое раскидывание по соответствующим кучкам, а кое-чего и сразу на места и в компьютер (см. конспект процесса в предыдущих статьях).

>>> читать дальше »

Завершил составление ментальных карт по книге Девида Аллена “Как разобраться с делами”. Почему решил сделать конспект – читайте в статье Карты ума и GTD Девида Аллена.

Получилось две карты. Первая – теория. То есть объяснение системы. Вторая – как на практике применить эту систему. Хотя после штудирования книги до практики еще далеко… Но можно по крайней мере собрать все свои дела, в том числе и те, что заполняют голову и не дают жить спокойно, и распихать их логически и по полочкам. Уже станет гораздо легче…

Это самый первый шаг… Собственно, книга рассчитана на то, чтобы сделать именно этот отважный, и даже мужественный!, первый шаг. На этот шаг (кроме изучения самой книги) уйдет 2-3 дня сумасшедшего беспорядка, постепенно превращающегося в четкую, логическую систему. Голова просто физически опустоша-а-а-ается, и наступает эйфория…

>>> читать дальше »

Возникла у меня нужда перестроить полностью мою систему хранения и управления информацией…

Искал я искал подходящую систему, и остановился на знаменитой “Getting Things Down” Девида Аллена (“Как разобраться с делами”).

Лично для меня нужны ее основные козыри:

• Голова освобождается от всех беспокоящих мыслей.
• Поэтому голова становится гораздо более готовой к творческой работе, а не к крысиным бегам.
• Информация сохраняется очень логично и эффективно.
• Я всегда вижу что, когда и как мне делать.
• При этом я выбираю наиболее оптимальное в конкретной ситуации действие.
• Система хранения информации и напоминаний организована прекрасно.
• Вся моя жизнь (по идее) должна очень хорошо организоваться.
• Эта система относится не только к работе, но и к личной жизни.

Проштудировал я Девида Аллена (целую неделю штудировал!) и понял, что это то, на что я и надеялся.

>>> читать дальше »