"Канбан-система в MindManager"

Первое полноценное применение канбан-системы в MindManager

20-25 апреля 2017
до начала вебинара осталось:
(время мск.)

Самый современный подход к управлению делами.
Применяется как индивидуально, так и корпоративно.
В маленьких компаниях и в корпорациях типа Microsoft.

Этот вебинар не только для пользователей MindManager, в нем могут принять участие любой, кто заинтересован в значительном повышении как личной эффективности, так и эффективности
работ своего отдела/компании
. (И он, возможно, при этом станете пользователем MindManager :о).

***********************

Кто проводит вебинар?

Сергей Росс - эксперт в составлении и применении интеллект-карт и в работе с программой MindManager.

Техникой интеллект-карт и работой в MindManager занимаюсь с 2008 года.

Автор блога rumapping.ru

Создатель надстройки MultiMaps

С 2011 года провожу тренинги, семинары и вебинары на тему применения техники интеллект-карт в бизнес-процессах, работы с информацией и управления проектами с помощью программы MindManager.

Что такое Канбан?

Это методология управления проектами и бизнес-процессами, а также управления изменениями (в компании).

Этот метод существует с 50-х годов прошлого века (его разработала японская компания Тойота). Но активно по всему миру стал применяться и адаптироваться ко всем типам бизнеса лишь в начале нашего века.

В 2011 году был создан первый успешный онлайн канбан-сервис Trello. И уже в 2016 году его купила самая продвинутая в канбан-разработках компания Atlassian за 465 млн. долларов. Можете представить, насколько востребована эта методология. Услугами только компании Atlassian пользуются 200 млн. пользователей!

Система Канбан выросла из и полностью поддерживает принципы Agile:

Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану 

Не отрицая важности того, что справа, 
мы всё-таки больше ценим то, что слева.

В России как Agile-методология (другое ее название - система бережливого производства), так и система Канбан начали применяться буквально несколько лет назад. Но уже очень успешно зарекомендовали себя в сотнях компаний и предприятий.

Вы можете встретить в Интернете множество примеров успешного применения Канбан в русских компаниях, но четкого, детального, пошагового объяснения этого метода вы на русском еще не найдете.

На этом вебинаре вы получите такое объяснение.

Изучая канбан-систему, я, естественно, пытался найти примеры ее применения в MindManager. Я нашел множество пожеланий, вопросов, предложений на эту тему, но, увы, никаких четких примеров и рекомендаций. Кроме одной надстройки (Task4Maps), которая использует жестко заданную канбан-доску для визуализации и простой автоматизации задач.

Система, которую вы получите на этом вебинаре, намного мощнее и гибче этой надстройки.

Суть Канбана проста. Вы создаете доску с вашим бизнес-процессом:

канбан

Это схематический пример доски. С некоторыми реальными примерами вы можете познакомиться здесь.

Наполняете первый список ("Список дел") вашими работами, и затем эти работы перемещаются из списка в список до победного конца (список "Сделано").

Все наглядно, просто. На первый взгляд.

Однако, если просто таскать задачи из списка в список, то, как вы уже подозреваете, ничего особенного не произойдет, волшебством и не пахнет.

За этой простотой на самом деле скрывается целый мир интересных событий, который образуется из канбан-составляющих, канбан-правил, канбан-ритуалов и канбан-законов.

Изучив их, и настроив вашу канбан-доску как следует (четкий и абсолютно прогнозируемый процесс), вы:

получите мощную систему управления вашими делами

создадите четкую систему контроля за работой всех сотрудников, вовлеченных в эту систему

будете с одного взгляда видеть то, на что сейчас тратите, возможно, часы разбирательств с бумагами

сможете контролировать стабильность процесса работ, без пробок и простоев

ваша команда станет самоорганизующейся и более скоординированной (это дорогого стоит!)

в вашей компании (отделе, коллективе), возможно, возникнет дух "кайдзен" - очень интересный феномен, который позволил японским компаниям в чрезвычайно короткий срок совершить мощнейший (и долгое время необъяснимый) экономический прорыв во второй половине прошлого века.

Канбан систему управления делами применяют во всем мире
самые успешные и передовые компании.

Но для каких именно работ, в каких именно компаниях применим Канбан?

Канбан может быть внедрен везде, где - дела, задачи, проекты, документы, работа с людьми - проходят через четко определенные процессы. То есть явно для большинства работ и компаний.

Канбан успешно применяется в:

Что конкретно будет на вебинаре?

Будут подробно и досконально рассмотрены все составляющие "сердца" канбан-системы - канбан-доски. Особенности каждой ее части. Секреты, которые делают ее списки эффективными инструментами, и правила, по которым списки взаимодействуют друг с другом.

Вы увидите также, что канбан-карточка может быть не только представлением задачи, которая на ней записана, но и "секретарем", который сохраняет все следы выполняемой работы, предоставляя в дальнейшем возможность анализировать эффективность как хода работа, так и бизнес-процессов в целом для их постоянной подстройки и улучшения.

Научитесь создавать доски в MindManager, чтобы они выглядели красиво и аккуратно. Также получите десяток готовых шаблонов досок, в которых уже заложены схемы бизнес-процессов.

Вы узнаете главные правила работы подлинной канбан-системы. Без этих правил канбан-доска это просто инструмент визуализации ваших работ (и даже это уже очень хорошо). А применяя регулярно эти правила, вы получите гораздо больше от этого инструмента.

Мы рассмотрим, какие возможности предоставляет канбан-система для анализа хода ваших работ и для контроля за ними. Используя их, можно гораздо быстрее обнаруживать и, соответственно, реагировать на различные сбои в ритме работ - блокирование их хода, образование перегрузки или простоев на каких-то участках проекта или процесса, или в работе конкретных людей/отделов.

Регулярное и настойчивое внедрение канбан-системы приводит к "потоковому" состоянию деятельности. Рабочий процесс течет устойчиво, без дерганья, лихорадок, авралов и неразберих.

Мы рассмотрим, как плавно, без кардинальных перестроек работ и структуры компании, подключить канбан-систему в вашу работу. Какие есть участники в этой системе, какие у них роли, и что каждый может сделать для успешного внедрения системы.

Рассмотрим так называемые "канбан-ритуалы", т.е. встречи и совещания по внедрению и применению канбан-системы в компании. Для чего они, как проводятся, что на них должно обсуждаться, с какой частотой...

Особое внимание будет уделено совместной, командной работе. Это одно из самых сильных преимуществ канбан-системы. Прозрачность и открытость системы, дух сотрудничества (а не соперничества), налаженное взаимодействие между членами команды/коллектива, заинтересованность в делах компании - эти проявления "кайдзен-культуры" часто случаются при регулярном и правильном применении канбан-системы.

Вы уже, вероятно, знаете, что облачный сервис Mindjet находится в "подвешенном" состоянии (старый хоть и функционирует еще, но только для прежних пользователей, для новых пользователей он уже закрыт. А новый сервис Mindjet Cloud находится в состоянии закрытой бета-версии). Но я покажу вам, что совместная работа через MindManager абсолютно возможна! Есть как минимум три мощных инструмента, которые можно использовать для совместной работы ваших сотрудников.

1. Наша надстройка MultiMaps. В частности, ее модуль Синхронизация, который позволит супер-удобно синхронизировать канбан-доски между всеми участниками системы. (В связи с этим надстройка будет предложена участникам вебинара с очень большой скидкой - вам, ее, возможно, захочется подключить ко всем участникам системы).

2. Новая функция в последней версии MindManager, которая позволяет связать MindManager с любыми онлайн канбан-сервисами (и не только). В том числе и с упомянутыми в начале этой страницы. Таким образом вы можете передавать данные вашей канбан-доски в выбранный вами сервис и принимать из него данные в вашу доску. Остальное нетрудно додумать!

3. Почтовый агент, который я разработал специально для канбан-системы MindManager. Он позволяет в два клика отправлять содержимое выбранных карточек прямо из MindManager ресурсам, назначенным на эти карточки (т.е. исполнителям работ). Таким образом, буквально за пару секунд можно известить нужных сотрудников о появившейся для них работе. Или просто очень быстро отправить им письмо (можно даже сразу всем членам команды/проекта). У вас будет ваш собственный email-клиент, который заточен под работу канбан-системы.

И самое главное...

Специально для канбан-системы MindManager разработана программа (пока в виде макроса), которая автоматизирует ряд операций, требующихся для работы с канбан-доской и канбан-системой.

Канбан макрос

Эта программа:

Для всех участников вебинара бонусы

Записи 11 вебинаров по работе с MindManager и материалы к ним. 4000 руб.

Скидка 75% на надстройку MultiMaps - 1-4 копии. 80% от 5 копий. 3900 руб. скидка с каждой копии

Скидка 40% на самую популярную надстройку МАР. 1500 руб. скидка

1 час индивидуальной консультации после окончания вебинара.1200 руб.

Макрос Секретарь, который очень экономит время на сбор информации в MindManager.

 

Внимание! Записи этого вебинара продаваться не будут!

Вебинар будет состоять из 4 занятий:

20 апреля (чт.) в 20:00 базовый (см. ниже)

22 апреля (сб.) в 11:00 базовый

23 апреля (вс.) в 11:00 командный (см. ниже)

25 апреля (вт.) в 20:00 командный

Время московское. Каждое занятие от 1,5 до 2 часов.

Если вы не можете пристутствовать на каком-либо занятии, не беспокойтесь - вам будет выслана запись этого занятия (записи продаваться не будут, но участникам будут предоставлены, конечно).

Участие в вебинаре может быть в двух вариантах:

1. Вам нужна система лично для себя или для своей небольшой команды (3-4 человека), которая находится в одном помещении. Незачем подключать внешние сервисы или программы для объединения команды, незачем активно "мылить" письма участникам системы, распределять роли, активно подключать аналитику совместной работы и т.п. В этом случае вам понадобится примерно половина (или немного больше) того, что будет на вебинаре.

В таком случае ваш выбор - базовый вебинар. Cтоимость - 4000 руб.
(Соответственно, вы будете участвовать только в первых двух занятиях).

2. Вы предполагаете внедрить канбан-систему по полной в своей компании/отделе/коллективе/отрасли. Хотите досконально понять все нюансы этой системы и получить/изучить все доступные инструменты.

Ваш выбор - командный вебинар. Cтоимость - 7000 руб.

-------------------------

Поскольку это в большей степени все же система для применения в командах/компаниях, советую вам подключить также и ваших коллег к участию в вебинаре. Для этого предусмотрены значительные скидки.
Введите нужное количество человек на странице оформления заказа и увидите итоговую стоимость вебинара.

Вниманию "старым" участникам моих вебинаров

Если вы участвовали в моих прежних вебинарах, напишите мне, я предоставлю вам 20% скидку.

*****************************

Кол-во участников:   Базовый Командный

Ваше имя:

Ваш email:


 

После покупки вы сразу получите письмо с дальнейшими инструкциями по подготовке к вебинару,
ссылками на бонусы и на раздаточные материалы.

Если вы юридическое лицо и/или предпочитаете оплатить по безналу, вам сюда.

Если живете в другой стране, и ваша банковская карта не принимается русской платежной системой, вы можете провести оплату через PayPal - на странице оформления заказа увидите этот вариант.

Если нужно что-то уточнить, пишите: palmaross@rumapping.ru

или звоните: телефон+7 913 636 78 23

Я принимаю Яндекс.Деньги robokassa robokassa

© 2012-2017, тел. 8 (913) 636-7823, email: palmaross@rumapping.ru
ИП Дудкин Сергей Анатольевич. ОГРН 312554303700102. ИНН 550700995558