Самый современный подход к управлению делами.
Применяется как индивидуально, так и корпоративно.
В маленьких компаниях и в корпорациях типа Microsoft.

***********************

Что такое Канбан?

Это методология управления проектами и бизнес-процессами, а также управления изменениями (в компании).

Этот метод существует с 50-х годов прошлого века (его разработала японская компания Тойота). Но активно по всему миру стал применяться и адаптироваться ко всем типам бизнеса лишь в начале нашего века.

В 2011 году был создан первый успешный онлайн канбан-сервис Trello. И уже в 2016 году его купила самая продвинутая в канбан-разработках компания Atlassian за 465 млн. долларов. Можете представить, насколько востребована эта методология. Услугами только компании Atlassian пользуются 200 млн. пользователей!

Система Канбан выросла из и полностью поддерживает принципы Agile:

Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану 

Не отрицая важности того, что справа, 
мы всё-таки больше ценим то, что слева.

В России как Agile-методология (другое ее название - система бережливого производства), так и система Канбан начали применяться буквально несколько лет назад. Но уже очень успешно зарекомендовали себя в сотнях компаний и предприятий.

Вы можете встретить в Интернете множество примеров успешного применения Канбан в русских компаниях, но четкого, детального, пошагового объяснения этого метода вы на русском еще не найдете.

На этом вебинаре вы получите такое объяснение.

Изучая канбан-систему, я, естественно, пытался найти примеры ее применения в MindManager. Я нашел множество пожеланий, вопросов, предложений на эту тему, но, увы, никаких четких примеров и рекомендаций. Кроме одной надстройки (Task4Maps), которая использует жестко заданную канбан-доску для визуализации и простой автоматизации задач.

Система, которую вы получите на этом вебинаре, намного мощнее и гибче этой надстройки.

Суть Канбана проста. Вы создаете доску с вашим бизнес-процессом:

Это схематический пример доски. С некоторыми реальными примерами вы можете познакомиться здесь.

Наполняете первый список ("Список дел") вашими работами, и затем эти работы перемещаются из списка в список до победного конца (список "Сделано").

Все наглядно, просто. На первый взгляд.

Однако, если просто таскать задачи из списка в список, то, как вы уже подозреваете, ничего особенного не произойдет, волшебством и не пахнет.

За этой простотой на самом деле скрывается целый мир интересных событий, который образуется из канбан-составляющих, канбан-правил, канбан-ритуалов и канбан-законов.

Изучив их, и настроив вашу канбан-доску как следует (четкий и абсолютно прогнозируемый процесс), вы:

получите мощную систему управления вашими делами

создадите четкую систему контроля за работой всех сотрудников, вовлеченных в эту систему

будете с одного взгляда видеть то, на что сейчас тратите, возможно, часы разбирательств с бумагами

сможете контролировать стабильность процесса работ, без пробок и простоев

ваша команда станет самоорганизующейся и более скоординированной (это дорогого стоит!)

в вашей компании (отделе, коллективе), возможно, возникнет дух "кайдзен" - очень интересный феномен, который позволил японским компаниям в чрезвычайно короткий срок совершить мощнейший (и долгое время необъяснимый) экономический прорыв во второй половине прошлого века.

Но для каких именно работ, в каких именно компаниях применим Канбан?

Канбан может быть внедрен везде, где - дела, задачи, проекты, документы, работа с людьми - проходят через четко определенные процессы. То есть явно для большинства работ и компаний.

Канбан успешно применяется в:

• офисной/операционной работе
• для подготовки/проведения разных событий - собрания, совещания, праздники, презентации, конференции и пр.
• где ведется интенсивная работы с документами - в проектных компаниях/отделах, в юридических фирмах, компаниях по недвижимости, судэкспертных фирмах, консультационных отделах...
• в маркетинговых отделах/компаниях
• работе по продажам самого разного рода, оффлайн и онлайн
• суперпопулярен в IT-области, для работ любого вида и сложности (ИТ-обслуживание компании, поддержка, программирование, web-студии, разработка сайтов и пр.)
• в работе с людьми: туристические фирмы, консультационные, обучение, фирмы по поиску работы, рекрутингу
• в производстве - везде, где есть последовательная работа с заказами - серийное производство, сборка-монтаж, логистика и т.д.
• обслуживание множества объектов (великолепно пошел бы в ЖКХ-конторах... но не знаю пока таких примеров, уж очень это у нас консервативная отрасль...)
• и т.д. и т.п.

Что конкретно будет на вебинаре?

Будут подробно и досконально рассмотрены все составляющие "сердца" канбан-системы - канбан-доски. Особенности каждой ее части. Секреты, которые делают ее списки эффективными инструментами, и правила, по которым списки взаимодействуют друг с другом.

Вы увидите также, что канбан-карточка может быть не только представлением задачи, которая на ней записана, но и "секретарем", который сохраняет все следы выполняемой работы, предоставляя в дальнейшем возможность анализировать эффективность как хода работа, так и бизнес-процессов в целом для их постоянной подстройки и улучшения.

Научитесь создавать доски в MindManager, чтобы они выглядели красиво и аккуратно. Также получите десяток готовых шаблонов досок, в которых уже заложены схемы бизнес-процессов.

Вы узнаете главные правила работы подлинной канбан-системы. Без этих правил канбан-доска это просто инструмент визуализации ваших работ (и даже это уже очень хорошо). А применяя регулярно эти правила, вы получите гораздо больше от этого инструмента.

Мы рассмотрим, какие возможности предоставляет канбан-система для анализа хода ваших работ и для контроля за ними. Используя их, можно гораздо быстрее обнаруживать и, соответственно, реагировать на различные сбои в ритме работ - блокирование их хода, образование перегрузки или простоев на каких-то участках проекта или процесса, или в работе конкретных людей/отделов.

Регулярное и настойчивое внедрение канбан-системы приводит к "потоковому" состоянию деятельности. Рабочий процесс течет устойчиво, без дерганья, лихорадок, авралов и неразберих.

Мы рассмотрим, как плавно, без кардинальных перестроек работ и структуры компании, подключить канбан-систему в вашу работу. Какие есть участники в этой системе, какие у них роли, и что каждый может сделать для успешного внедрения системы.

Рассмотрим так называемые "канбан-ритуалы", т.е. встречи и совещания по внедрению и применению канбан-системы в компании. Для чего они, как проводятся, что на них должно обсуждаться, с какой частотой...

Особое внимание будет уделено совместной, командной работе. Это одно из самых сильных преимуществ канбан-системы. Прозрачность и открытость системы, дух сотрудничества (а не соперничества), налаженное взаимодействие между членами команды/коллектива, заинтересованность в делах компании - эти проявления "кайдзен-культуры" часто случаются при регулярном и правильном применении канбан-системы.

Вы уже, вероятно, знаете, что облачный сервис Mindjet находится в "подвешенном" состоянии (старый хоть и функционирует еще, но только для прежних пользователей, для новых пользователей он уже закрыт. А новый сервис Mindjet Cloud находится в состоянии закрытой бета-версии). Но я покажу вам, что совместная работа через MindManager абсолютно возможна! Есть как минимум три мощных инструмента, которые можно использовать для совместной работы ваших сотрудников.

1. Наша надстройка MultiMaps. В частности, ее модуль Синхронизация, который позволит супер-удобно синхронизировать канбан-доски между всеми участниками системы. (В связи с этим надстройка будет предложена участникам вебинара с очень большой скидкой - вам, ее, возможно, захочется подключить ко всем участникам системы).

2. Новая функция в последней версии MindManager, которая позволяет связать MindManager с любыми онлайн канбан-сервисами (и не только). В том числе и с упомянутыми в начале этой страницы. Таким образом вы можете передавать данные вашей канбан-доски в выбранный вами сервис и принимать из него данные в вашу доску. Остальное нетрудно додумать!

3. Почтовый агент, который я разработал специально для канбан-системы MindManager. Он позволяет в два клика отправлять содержимое выбранных карточек прямо из MindManager ресурсам, назначенным на эти карточки (т.е. исполнителям работ). Таким образом, буквально за пару секунд можно известить нужных сотрудников о появившейся для них работе. Или просто очень быстро отправить им письмо (можно даже сразу всем членам команды/проекта). У вас будет ваш собственный email-клиент, который заточен под работу канбан-системы.

И самое главное...

Специально для канбан-системы MindManager разработана программа (пока в виде макроса), которая автоматизирует ряд операций, требующихся для работы с канбан-доской и канбан-системой.

Эта программа:

• Автоматически обнаруживает доску в карте и сохраняет ее в своей базе. Затем позволяет легко найти ее и выбрать для работы.
• Автоматически обнаруживает списки выбранной доски. Позволяет создавать карточки в любом списке любой доски сразу со всеми нужными атрибутами карточки. Даже не открывая этой доски.
• Позволяет копировать топики (темы) из любой карты в любую сохраненную канбан-доску в виде карточек, с обратными ссылками на оригиналы. Т.е. можно не просто иметь канбан-доски, но и связать их с вашими картами-проектами.
• Позволяет в один клик сделать снимок (редакцию) доски. Например, каждый понедельник вы делаете снимок вашей доски. И впоследствии, анализируя эти редакции, вы можете легко отследить ход работ, обнаружить проблемы, проанализировать эффективность вашего рабочего потока.
• Позволяет быстро присвоить любой карточке нужный цвет (очень важный атрибут), назначить шаблон заметок, назначить исполнителя (для которых тоже создается база данных - все ваши ресурсы у вас будут всегда под рукой!), записать в заметки карточки ее статус и т.д.
• Позволяет в пару кликов отправить письмо исполнителю, назначенному на карточку. В письмо автоматически будет вставлено его имя, содержимое карточки и ее заметок, и ваша подпись. Если на карточке несколько исполнителей, будет отправлено всем. Если выбрали несколько карточек, будут отправлены письма всем исполнителям этих карточек. В два клика. Для отправки писем вы можете подключить любой свой почтовый аккаунт. Даже несколько.
• Программа очень гибкая. Вы можете точно настроить ее опции под свои требования.

Для всех участников вебинара бонусы

Записи 11 вебинаров по работе с MindManager и материалы к ним. 4000 руб.

Скидка 75% на надстройку MultiMaps - 1-4 копии. 80% от 5 копий. 3900 руб. скидка с каждой копии

Скидка 40% на самую популярную надстройку МАР. 1500 руб. скидка

1 час индивидуальной консультации после окончания вебинара.1200 руб.

Макрос Секретарь, который очень экономит время на сбор информации в MindManager.

Главная функция этой программки - быстро сохранять ваши идеи, мысли, скопированную информацию и пр. в карту "Секретарь", даже не открывая ее в MindManager. Очень удобно.

Вписали или скопировали текст в поле ввода, кликнули Enter, и готово, можете продолжать свою работу, не теряя концентрации. Когда нужно, открыли карту "Секретарь", и обработали все, что в нее накидали.

Этим макрос напоминает очень известную надстройку GyroQ. Такой ее легкий вариант.

Но, кроме этого, он может делать еще пару полезных вещей. Например, может вставлять скопированную информацию сразу в заметки выбранного топика. Если копируется большой кусок текста, это очень удобно.

Может добавить несколько скопированных абзацев текста либо как подтопики к выбранному топику, либо всунуть все в один подтопик.

Может очень быстро создавать чеклисты (это когда к топику-задаче добавляются подтопики-подзадачи со значком Прогресса). Чеклисты - довольно распространненная практика при работе с канбан-карточками.

Может работать с любой картой - если вам нужно собирать информацию в эту карту.

А вообще, я начал создание этого макроса из-за напряга с копированием информации из файлов PDF. Если вы сталкивались с этим, то знаете, что это сплошная морока. В PDF формате каждая строчка является абзацем. И после копирования куска текста нужно затратить время, чтобы привести скопированный текст в порядок (убрать все разрывы строк). Если работаешь интенсивно с документами PDF, то гораздо больше времени тратися на эту рутину, чем на работу с информацией. Теперь же с этим покончено - ставите галку на чекбокс "PDF" - и макрос сам приведет в порядок скопированный PDF-текст.

Внимание! Записи этого вебинара продаваться не будут!

Вебинар будет состоять из 4 занятий:

20 апреля (чт.) в 20:00 базовый (см. ниже)

22 апреля (сб.) в 11:00 базовый

23 апреля (вс.) в 11:00 командный (см. ниже)

25 апреля (вт.) в 20:00 командный

Время московское. Каждое занятие от 1,5 до 2 часов.

Если вы не можете пристутствовать на каком-либо занятии, не беспокойтесь - вам будет выслана запись этого занятия (записи продаваться не будут, но участникам будут предоставлены, конечно).

Участие в вебинаре может быть в двух вариантах:

1. Вам нужна система лично для себя или для своей небольшой команды (3-4 человека), которая находится в одном помещении. Незачем подключать внешние сервисы или программы для объединения команды, незачем активно "мылить" письма участникам системы, распределять роли, активно подключать аналитику совместной работы и т.п. В этом случае вам понадобится примерно половина (или немного больше) того, что будет на вебинаре.

В таком случае ваш выбор - базовый вебинар. Cтоимость - 4000 руб.
(Соответственно, вы будете участвовать только в первых двух занятиях).

2. Вы предполагаете внедрить канбан-систему по полной в своей компании/отделе/коллективе/отрасли. Хотите досконально понять все нюансы этой системы и получить/изучить все доступные инструменты.

Ваш выбор - командный вебинар. Cтоимость - 7000 руб.

-------------------------

Поскольку это в большей степени все же система для применения в командах/компаниях, советую вам подключить также и ваших коллег к участию в вебинаре. Для этого предусмотрены значительные скидки.
Введите нужное количество человек на странице оформления заказа и увидите итоговую стоимость вебинара.

Вниманию "старым" участникам моих вебинаров

Если вы участвовали в моих прежних вебинарах, напишите мне, я предоставлю вам 20% скидку.

*****************************

Кол-во участников:   Базовый Командный

Ваше имя:

Ваш email: