"Полный порядок"

Порядок в делах + Порядок в компьютере + Порядок в голове = Успех и Хорошее настроение

Вебинар-марафон.

У вас много дел/проектов/сотрудников/информации?
Вам трудно за всем этим следить?

Вы хотите раз и навсегда навести и поддерживать порядок на всех своих "фронтах"?

Вопрос, конечно, риторический. Все хотят. Но не у всех получается.

Этот вебинар не только для пользователей MindManager, в нем могут принять участие все, у кого есть проблемы с организацией своих дел, кому хочется раз и навсегда навести порядок во всех своих делах. (Другое дело, что вы при этом станете пользователем MindManager :о).

***********************

Ниже я перечислю 10 проблем, которые актуальны для всех, у кого много дел/проектов/задач и т.д.

Для каждой проблемы описывается решение. Прочитайте его внимательно.

Отметьте галками те решения, которые вы хотели бы применить в своей деятельности:

 

1. Много папок и файлов. Много документов. Много почты. В "хранилищах" - Проводник, почтовый клиент, Outlook, закладки браузера и т.д. - трудно ориентироваться. Нередко много времени уходит на поиск нужного.

Нужна единая система, по которой сохраняются и организуются все документы (файлы, письма, документы, бумаги и пр.) на всех устройствах/сервисах. Нужен "альтернативный проводник", который может гибко отражать то, что находится в хранилищах в зависимости от требуемого запроса/контекста, и который обеспечит связь между хранилищами.

2. Много дел. Много проектов. Много сотрудников. Много сервисов и программ, с которыми приходится работать.

Нужен Центральный Пульт, на котором все "схвачено". Чтобы можно было максимум в три клика оказаться в нужном месте. Быстро находить нужную информацию.

3. Большой поток входящей информации. Идеи. Встречи. Вопросы, требующие принятия решения. Напоминания, почта, звонки и т.д.

Нужен инструмент, который позволял бы быстро фиксировать входящую информацию в нужном месте. Сразу по темам/категориям (идеи, задачи, напоминания, позвонить, написать, ответить...).

4. Есть документы-проекты, в которых планируется/фиксируется ход дел. Чем больше такой документ (и чем больше сопутствующих материалов), тем труднее в нем ориентироваться. Теряется видение проекта, затрудняется контроль.

Нужна четкая система, которая пронижет все такие документы-проекты. По которой вы могли бы выстраивать проект и размечать его точно и унифицированно. Чтобы быстро находить нужное и легко отслеживать/контролировать ход ваших дел.

5. Очень важно "разностороннее" видение проекта. С одной стороны - видеть весь проект в целом, "с высоты птичьего полета", и быстро "пикировать" на требуемые участки проекта. С другой стороны - получать нужные на данный момент "срезы" проекта.

Какие дела уже выполнены? Какие срочные? Какие важные? Какие дела относятся к такому-то сотруднику? Что и кому я поручил, что жду и от кого? Какие звонки могу сделать, пока еду в машине, застрявшей в пробке/сижу в аэропорту? Какие дела обязательны, и какие - "когда будет возможность"? Что у нас на сегодня/на эту неделю. И т.д.

Нужен инструмент, в котором можно видеть проект под разными углами и в разных "срезах".

6. Хорошо организовать/распланировать свои дела - здорово. Но это только пол-дела. Как бы еще сделать, чтобы ничего не забывалось и всегда вовремя напоминалось...

Нужна система напоминаний. СИСТЕМА. А не только будильники в телефоне и ежедневник.

7. Чем больше дел, тем больший контроль требуется за ними. Отслеживать, мониторить, переопределять приоритеты, классифицировать, делегировать, следить за сроками и т.д. Если это делается вручную - плохо дело. Много рутинной работы, большой риск не учесть, не среагировать вовремя, пропустить, забыть... Документы в основном вещь статическая, за которой нужен "глаз да глаз".

Нужно автоматизировать отслеживание и контроль. Нужны "динамические" документы. Которые реагировали бы на ввод информации и на ее состояние. Нужны инструменты быстрой актуализации информации.

8. Много работы с документами Word. Нередко (а может, и часто?) нужно составлять большие / сложные / структурированные документы. Морока еще та... Приходится работать с таблицами Excel - просматривать нужные данные, отслеживать состояние дел по ним, делать сводки. Нет общего видения всех данных, или сложно все сводить в одну таблицу. Похожая проблема с Outlook. Задачи, встречи, календарь, список дел - нет общей картины, сложно ориентироваться.

поставьте галочку, если что-то из перечисленного также нужно:
- Нужен инструмент, который давал бы общую картину большого документа Word, мог сворачивать / разворачивать части документа, легко их структурировать (лучше всего - методом перетаскивания).
- Нужен инструмент, который бы давал сводку данных из разных таблиц Excel одним взглядом. И эта сводка будет всегда актуальна (синхронизирована).
- Нужен инструмент, который "выцеплял" бы из Outlook нужные данные по разным запросам. Все задачи на ближайшие три дня. Все выполненные задачи. Встречи на эту неделю. Все, что есть на сегодня. На завтра. По любым гибко настраиваемым запросам.

Нужна тесная интеграция с Офисом из одного места.

9. Система работает тогда, когда за ней следят. Много сил и времени тратится на то, чтобы все привести в порядок. Через неделю (месяц, полгода) - снова "бардак", и снова приходится все чистить, организовывать, налаживать, состыковывать. Папки и файлы в компьютере плодятся, как кролики. Бумаги перемешиваются. Почтовый ящик переполняется. Информация теряется. Теряется контроль.

Нужен четкий алгоритм точных периодических обзоров всех составляющих деятельности. Нужна именно карта. В прямом смысле. С маршрутом. С чеклистом. Чтобы указывала - что делать, когда и где. Чтобы вела "за ручку" по всему маршруту. С разной частотой/масштабом обзоров: что делать каждый день/два... еженедельно... ежемесячно. Максимально удобно, просто, быстро.

10. Проекты бывают разные. Легче всего выстроить и отслеживать "последовательный" проект. Где все задачи выполняются четко одна за другой. Милое дело. Но есть и другие. Где задачи выполняются параллельно. Где задачи не зависят друг от друга, или неочевидно зависят. Где приоритетность меняется в зависимости от наличия ресурсов, от настроения, от финансов, и от других критериев... даже от погоды. Для таких проектов слабо годится MS Project. Такими проектами управлять труднее.

Нужен гибкий алгоритм построения проекта. Нужны "плавающие" зависимости. Нужен инструмент удобного, наглядного переопределения приоритетов. И в то же время нужно, чтобы такой проект был масксимально стандартизирован, и автоматизирован на отслеживание/контроль.

Подведем итоги:

Вы отметили

 

Систем и техник много. Это хорошо. И это плохо.

Многие перебирают одну за другой. В каждой есть свои плюсы, и в каждой обязательно не хватает чего-то, что существенно для вашей работы или для вашего характера.

Другие пробуют скрещивать “ежа с ужом”, и пользоваться сразу несколькими программами, сервисами, техниками… И это нередко приводит к дальнейшему запутыванию и к “великому неудовлетворению”.

Даже с "классическим" минимумом - почта, Word, Excel, Проводник, Календарь, ежедневник, какой-то из планировщиков/органайзеров - при обилии информации уже трудновато управляться.

Чем больше программ, систем, сервисов, информации, тем больше вероятность:

Согласно закону Паркинсона (вы ощущали его на себе?):

-- Расширение ведет к усложнению, а усложнение ведет в тупик --

Но, увы, нам нужно расширяться. Мы живем в расширяемом мире и в расширяемом бизнесе.

Как же эта проблема может быть решена? На глобальном уровне?

Я думаю, совершенно очевидно должны быть решены три момента:

  1. Нужна супер-универсальная программа, которая:
    - могла бы собирать ЛЮБЫЕ данные и организовывать их;
    - наглядно эти данные представлять в разных форматах;
    - тесно взаимодействовать с приложениями, без которых не обойтись;
    - иметь функции автоматизации;
    - способная расширяться под конкретные нужды.
  2. Нужна система, которая пронижет насквозь и свяжет все составляющие работы: почту, Outlook, информацию в компьютере, “оффлайновые” материалы (рабочий стол с его ящиками, папки, файлы, записную книжку…), все наши проекты, и даже то, что бурлит у нас в голове.
  3. Нужен четкий алгоритм отслеживания за состоянием наших дел и контроль их исполнения. Желательно автоматизированный. Плюс четкая система напоминаний.


Думаю, вы уже догадались насчет первого пункта – это, конечно же, MindManager.

Другую программу на эту роль чрезвычайно трудно подобрать.

Программы-визуализаторы в последнее время стали супер-универсальными, а MindManager к тому же и супер-расширяемым.

Чтобы "закрыть" второй пункт, я взял за основу всемирно известную систему GTD (Getting Things Done / Как привести свои дела в порядок), систему Девида Аллена.

Но только за основу. Только ее бесспорно удачные моменты. Эта система, с одной стороны, является одной из лучших для организации дел и управления задачами. С другой стороны, ее довольно легко формализовать для автоматизации.

Еще эта система хороша тем, что она очень гибкая. С ней могут работать как очень “жесткие” типы личностей, у которых все должно быть под контролем, так и “свободные художники”, которым тем не менее вовсе не хочется, чтобы их свобода плавненько переросла в совершенный бардак и хаос.

Третий пункт (контроль)– это использование возможностей MindManager.

Специальные карты, шаблоны, фильтры, маркеры, напоминания, фрагменты карт, автоматизирующие функции.
И его способность “расширяться” (различные макросы и надстройки) для постепенного
перехода от “ручного” отслеживания и контроля своих дел к автоматизированному.

Одно из его расширений теперь - наша надстройка MultiMaps, разработанная специально (по итогам предыдущего вебинара) для всех перечисленных выше проблем.

 

Итак, что я предлагаю - это “скрестить” систему GTD с техникой ментальных карт посредством программы MindManager.


Естественно, я не первооткрыватель в этом вопросе
. Такие попытки и были, и есть. Но в большинстве своем они не идут дальше пары-тройки карт, в которых как бы виден принцип организации дел по системе GTD.

Я более двух лет воплощаю на своем опыте эту систему в своей работе, а для организации
моей работы я уже давно во всех рабочих моментах использую MindManager.

И теперь хочу свой опыт передать вам.

И надеюсь, и знаю, что он обязательно поможет организовать и контролировать ваши дела, каким бы бизнесом вы не занимались.

Это универсально. Это подходит всем.

Возможно, сейчас вы думаете:"да, все это здорово, я бы хотел принять участие, но ведь я почти не умею (совсем не умею) пользоваться MindManager, и только краем уха слышал о системе GTD, вряд ли я "потяну" этот вебинар..."

Если это так, то кликните сюда, чтобы прочитать одну занимательную историю (случившуюся со мной) на тему, как что-то здорово осваивается с нуля в бою, а не методом "долгой предварительной подготовки".

Этот вебинар будет очень не похож на предыдущие вебинары.

Если в прежних вебинарах было соотношение: 80% информации, 20% практики, то в этом вебинаре будет совершенно наоборот. Информации я вам дам немало, но это будет лишь 20% от того, что вы “поимеете” от этого вебинара.

Остальное – голимая практика. И непосредственно во время нашего онлайн-общения, но особенно – в виде заданий. И не “абстрактных” учебных упражнений, а в виде заданий, с помощью которых

вы постепенно выстроите именно свою, заточенную под ваш бизнес, под ваши дела систему карт и систему управления.

Поэтому этот вебинар будет таким… “марафОнистым”.

Каждый вторник, четверг и субботу мы будем встречаться по такому алгоритму:

- проверка того, что вы сделали, выяснение затруднений и их решение;
- теория, объяснение новых шагов по выстраиванию системы;
- упражнения для освоения этих шагов и формирования новых навыков;
- задание на дом по вашему бизнесу, по вашим делам.

Каждое занятие будет занимать от полутора до двух часов. А вот домашние задания будут занимать иногда больше времени.

Вы будете шаг за шагом выстраивать ВАШУ систему управления ВАШИМИ делами.

Знать это одно.

Уметь это другое.

Но самое главное в третьем:

применять то, что знаешь и умеешь.

Именно в этом третьем - 90% успеха.

Вебинар будет длиться 8 занятий (с 14 по 30 мая). Что вас ждет на финише этого "марафона"?

Вы получите сами выстроите четкую, заточенную именно под ваши дела систему:

Панель управления, наглядно представляющая организацию всех ваших дел, задач и проектов.
Система карт, которая охватит все аспекты вашей деятельности.
Все составляющие вашей работы будут отстроены по единому принципу.
Система напоминаний "в трех измерениях".
Система контроля за входящей информацией.
Система обработки и организации всех процессов.
Система отслеживания за состоянием ваших дел.
Алгоритм периодических ревизий всей системы.

Как все это произойдет? Давайте посмотрим...

Подготовка

До вебинара вы ознакомитесь с книгой Дэвида Аллена “Как привести свои дела в порядок” (выдается участникам вебинара), чтобы уже иметь представление об этой системе. Если уже более менее знаете, что это такое – замечательно. Освежите в памяти. Также получите конспект этой книги в виде ментальной карты. Плюс выполните некоторые задания по настройке своей программы MindManager.

Создаем Центральный Пульт

Сосредоточимся на главных аспектах системы GTD, уточним все основные понятия. И начнем создавать шаблон вашей панели управления, которая (1) охватит все ваши дела, проекты (даже если их десятки), идеи, ресурсы и т.д., (2) наглядно отразит все компоненты вашего рабочего процесса и (3) учтет все важнейшие составляющие техники GTD.

К следующему занятию вы доработаете этот шаблон с учетом вашей специфики работы и с учетом тех компонентов (программ, приложений, сервисов), которые необходимы в вашей работе, тем самым превратив его в свою панель управления.

Настраиваем наш пульт

Рассмотрим каждую часть этой панели. Почему она нужна на нашем пульте? Для чего она? Что в ней должно быть? В каком отношении находится к другим частям? Как получается в результате слаженный механизм из всех этих частей?

К следующему занятию вы должны будете отстроить все части вашей панели управления с учетом вашей специфики работы. И подстроить под эту систему упомянутые выше компоненты (т.е. вашу почту, ваш Outlook, календарь, ежедневник и пр.)

Собираем все наши дела и информацию

Важнейший момент как в системе GTD, так и в нашей с вами работе: начинаем собирать и обрабатывать все ваши дела (всю информацию в компьютере, бумагах и в голове).

На этом занятии я вам покажу, как и по какому алгоритму все это делать. Как навести порядок в вашем компьютере, упорядочить файлы и папки. Куда определить ваши идеи, мечты и беспокойства. Куда собирать звонки, напоминания, счета, записи и пр. Что делать с почтой, чтобы она не распухала, не раздражала и не терялась.

Подготавливаем Карту-лоток входящей информации

Чтобы последующие дела (ведь работаем-то не в отпуске, а в реальном рабочем режиме!) не “замяли” только что выстроенную систему, мы соорудим специальную карту-“буфер”, которая будет ответственной за организованный сбор новой поступающей информации. И разберем, как сделать так, чтобы информация из этой карты быстро и точно перенаправлялась в нужные места нашей системы.

Выстраиваем карты-проекты

После этого мы начнем организовывать наши проекты. Проекты бывают разные. И организовывать их нужно по разному. Есть проекты, которые должны выполняться шаг за шагом, все действия (задачи) в них имеют свои сроки и четко выполняются одна за другой. Как ими управлять в MindManager? Довольно просто (и будет показано).

Но есть другие, и их, как правило, больше. И они сложнее. Для таких проектов последовательный план выполнения не годится.

Я бы сравнил вторые со съемкой фильма, где сцены снимаются не последовательно по сценарию, а в зависимости от доступности актеров, от погоды, от настроения режиссера, от степени ясности куска сценария, от состояния финансов и т.д. и т.п.

Для таких проектов гораздо больше подходит система организации и управления не чисто хронологическая, а более гибкая, которая учтет и контекст выполнения каких-то действий, и наличие ресурсов, и важность/срочность, и другие факторы.

Мы научимся выстраивать проекты, соединяя мощь ментальных карт с мощью системы GTD.

Создаем/настраиваем Систему Напоминаний

Итак, на этой стадии мы имеем четко организованную систему карт, с помощью которой мы уверенно фиксируем все наши дела, ориентируемся в них, знаем, где что лежит и куда добавлять все, что происходит в нашем бизнесе и в нашей голове.

Теперь нам нужно выстроить алгоритм слежения за всей этой информацией и за выполнением наших дел.

Мы разберем, как выстроить систему напоминаний для разных случаев. Задействуем для этого и функцию напоминаний в MindManager, и связку с Outlook, и ваш почтовый клиент, и ваш ежедневник. Напоминания – это сердце системы управления делами. И они должны быть правильными, все вышеперечисленное должно работать в связке. Иначе опять будет путаница.

Автоматизируем нашу систему

Для отслеживания мы также научимся использовать автоматизацию разных процессов с помощью MindManager, с помощью некоторых макросов, но самое главное - с помощью разработанной нами надстройки.

 

Создаем и настраиваем контроль

Важнейшая составляющая системы – это обзоры. Обзоры всех проектов и задач на определенный период. Обзоры ресурсов, задействованных в проектах. Обзоры выполненного, просроченного, того, что нужно проработать. Обзор ежедневный. Еженедельный. Ежемесячный.

С помощью самой мощной функции нашей надстройки - работа с Дашбордами - вы сможете за несколько минут создавать любой из таких обзоров по всем вашим проектам и картам. Даже если их у вас несколько десятков.

Интегрируемся с Microsoft Office

В процессе вашей работы вы сталкиваетесь со множеством “выходных” моментов. Когда вам нужно выдать итоги не в виде карты, а в виде документа Word, таблицы Excel, в виде графика, диаграммы, распечатанного хода проекта, в виде списка задач и т.д. Или же просто подготовить эти данные в “привычном” стандартном формате. С помощью MindManager можно значительно сократить подготовку таких “выходных” данных. Но для этого нужно знать эти его специальные возможности и как он взаимодействует с Microsoft Office. Поэтому только для участников этого вебинара –

БОНУС

Вы получите записи вебинаров “Управление Проектами в MindManager” и “MindManager в бизнес-процессах” бесплатно.

Вы самостоятельно изучите нужные процессы. А на специальном занятии мы с вами разберем все трудности, с которыми вы столкнулись и я отвечу на все вопросы, которые у вас возникли.

После этого вы будете запросто превращать карту в документ Word и наоборот, создавать карты-панели, которые будут синхронизированы с нужными строками и ячейками ваших таблиц Excel, синхронизировать любые элементы Outlook с вашими картами и запрашивать из Outlook любую нужную информацию по вами же созданным критериям.

Вы обязательно почувствуете, что MindManager гораздо эффективнее во многих процессах, чем Word, чем Excel и чем Outlook. Посредством MindManager с документами Офиса можно вытворять такие вещи, которые сами приложения Офис просто не могут делать, либо же могут, но гораздо дольше и скучнее.

******************************

Как видите, программа довольно интенсивная, но это еще не все!
Кроме самого вебинара и его итогов вы также получаете:

Запись продвинутого курса вебинара "Работа с информацией в MindManager" - чтобы вы научились собирать, организовывать, оформлять информацию, и выдавать ее в нужном формате. 2500 руб.

Запись вебинара "Управление проектами в MindManager", на котором рассказывается о функциях управления проектами в программе MindManager. 2000 руб.

Запись вебинара "MindManager в бизнес-процессах", где рассказывается о разных полезных функциях этой программы, применяемых в различных аспектах бизнес-деятельности. 2400 руб.

1 час индивидуальной консультации в течение или после окончания вебинара. 600 руб.

Несколько полезных макросов, которые сэкономят вам время на выполнении рутинных операций.

Пакет карт (36!) для управления проектами с четким руководством, которое объясняет, как этим пакетом пользоваться. 2500 руб.

И самое главное - участники вебинара получат лицензионные ключи для нашей надстройки MultiMaps (надстройка работает на всех версиях MindManager).
Это не только первая русская надстройка для Mindjet. Это однозначно самая мощная надстройка, облегчающая и автоматизирующая работу с большими картами и с множеством карт. 4500 руб.
(Только участники вебинара получают ее за эту цену. Ее стоимость 6500 руб.). Прочитать о ней можно здесь.

Итого, вы получаете дополнительных материалов на 14500 руб.


 

Требования работы с записями и материалами вебинара:

У вас должна быть установлена программа MindManager не ниже 9-й версии, лучше всего - последняя версия - MindManager 14. Скачать пробную (30 дней) полнофункциональную версию можно отсюда.

Если вы совсем новичок в этой программе - вы можете до приобретения записи вебинара подписаться на рассылку здесь, получить и пройти базовый курс обучения работе с MindManager. Если будет возможность - пройти продвинутый курс, который высылается сразу после покупки.

Что входит в материалы (кроме записей самого вебинара):

- запись вебинара "Работа с информацией в MindManager (продвинутый курс)"

- запись вебинара "Управление проектами в MindManager"

- запись вебинара "MindManager в бизнес-процессах"

- Пакет карт (36) для управления проектами с четким руководством, которое объясняет, как этим пакетом пользоваться.

- Надстройка MultiMaps, значительно расширяющая возможности программы MindManager.

**************************

Записи и материалы к вебинару, 9000 руб.:

Ваше имя:
Ваш e-mail:


 

После покупки вы сразу получите письмо с дальнейшими инструкциями по подготовке к вебинару, ссылками на бонусы и на раздаточные материалы.

Если вы юридическое лицо и/или предпочитаете оплатить по безналу, вам сюда.

Если живете за границей, и ваша банковская карта не принимается русской платежной системой, вы можете провести оплату через PayPal. Напишите мне, решим этот вопрос.


Позвонить : телефон+7 913 636 78 23

 

Я принимаю Яндекс.Деньги robokassa robokassa

© 2012-2013, тел. 8 (913) 636-7823, email: palmaross@rumapping.ru
ИП Дудкин Сергей Анатольевич. ОГРН 312554303700102. ИНН 550700995558