Вебинар «Канбан-система в MindManager»

Опубликовано : 23-03-2017 | Кем : Sergio Ross | В рубрике : MindManager

5

20-25 апреля я провожу очень интересный вебинар под названием «Канбан-система в MindManager».

Подробное описание вебинара.

Предыстория такова.

В прошлом году мне пришлось поработать в двух компаниях. Одна связана с разработкой ПО. Другая — рекламное агенство (в рамках торговой компании). И что интересно — в обоих компаниях для планирования и для отслеживания хода работ применялись канбан-доски.

Что такое канбан-доски и что такое канбан-система?

Это очень интересная, очень наглядная, очень простая и очень эффективная система управления задачами и проектами.

Началось (начало 2000-х) с простеньких «физических» канбан-досок (о них чуть ниже) по управлению делами, которые сразу пошли «на ура» для несложных проектов (индивидуальные или для небольших команд). (Я тут пишу о канбан-системе, как она СЕЙЧАС понимается. Хотя история ее уходит в 50-е годы прошлого века, родитель термина «Канбан» — японская компания «Тойота»).

Затем (спрос рождает предложение) как грибы посыпались онлайн-версии канбан-досок. Которые сейчас уже очень активно вытесняют прежнее поколение систем по управлению задачами и проектами типа Мегаплан, ЛидерТакс, Wunderlist и т.п.

Затем это все стало интенсивно изучаться в плане применения к разным сферам деятельности и производства (поначалу это подхватил самый «дальнозоркий» народец — программисты). Внедряться, совершенствоваться, адаптироваться к сложному миру бизнеса…

И дошло до того, что в самых развитых странах (увы, наша страна пока в первую 10-ку не входит, и даже во вторую…) стало применяться даже на уровне правительственных проектов.

И сейчас эта методология с большой скоростью распространяется по всему миру. Есть даже мнения, что те компании (и даже страны), которые эту методологию внедрять не будут, окажутся в ….

Суть ее до неприличия простая: строится доска, которая разбивается на списки (работ, задач и т.п.):

канбан доска

(конечно, это чисто схематическая и наипростейшая канбан-доска.)

Задачи двигаются слева направо (классический вариант… хотя есть и другие варианты).

Казалось бы, все просто и сразу понятно. Но есть ряд правил, которые должны быть обязательно соблюдены, чтобы процесс на канбан-доске эффективно «струился». Особенно для сложных проектов. Особенно, когда это не для одиночки (планирующего работу для себя и для жены), а для совместной работы сотрудников компании. Особенно, если нужно четко отслеживать ход работ… когда нужно отслеживать эффективность/производительность… когда нужно четко стыковаться с планированием… учитывать приоритеты, риски, ну и ряд других «особенно…».

Мне сразу очень понравился этот метод, прежде всего своей наглядностью и абсолютной ясностью — когда в него полностью врубаешься. Когда я снова перешел к своей собственной деятельности, я попробовал его использовать в MindManager для организации своих работ.

Первые впечатления были просто замечательные. Я был в восторге. Порядок просто несравним со стандартным планированием в MindManager. Даже сам процесс работы стал гораздо интереснее.

Но чем сложнее становилась работа, тем труднее мне стало справляться с моими канбан-досками. Я завяз в некоторых проблемах, которые с трудом мог решать с помощью MindManager. То есть как бы можно, но как бы слишком много всего нужно помнить, очень хорошо знать MindManager (что он может, чего нет), возиться с некоторыми вещами, которые на «нормальных» канбан-досках делаются двумя щелчками и пр…

Тогда я стал постепенно автоматизировать некоторые вещи, чтобы разгрузить свою память и тратить меньше времени на рутину и на тыканья в разные кнопки, меню и панели Mindmanager. И с очень большим успехом. Теперь «моя» канбан-система (т.е. канбан-система в MindManager) практически мало в чем уступает онлайн-доскам. А если учитывать возможности MindManager, которых и близко нет в онлайн-досках, то даже и превосходит.

Ну и возникла идея — передать все это другим пользователям, которые активно применяют MindManager в своей деятельности.

Для этого я перелопатил массу информации в интернете о том, какие бывают эти канбан-доски, как они применяются в разных сферах бизнеса, важные моменты, правила и пр… Надо заметить, что в рунете этой информации совсем мало. Пришлось основательно погрузиться в англо-язычный интернет.

По результатам моих изучений я доработал свою систему и готов ее передать всем, кому это интересно и нужно.

Кстати, эффект от ее применения такой, что прежняя структура проектов, сбора информации и организация работ в MindManager кажется сразу устаревшей, как будто вдруг махом перешел с Windows XP на Windows 10. Ну или пересел с Жигуленка на Аудио.

Так что, кому интересно, приходите на вебинар. И если вы еще не подписчик этого блога, подпишитесь (форма подписки справа), чтобы не пропустить это событие.

Подробное описание вебинара.

И, кстати, хочу провести небольшой опрос, чтобы определиться, на какой версии ММ проводить вебинар:

Какую версию ММ вы предпочитаете?

Просмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка …
Share