В этой статье немного о GTD, но главное – это

предупреждение владельцам Макинтошей!

Произошел сбой в моем переходе на систему GTD. Первый день я не спеша собирал всю свою информацию со всей квартиры во “Входящий Лоток”. Чем получился этот лоток у меня? Мой лоток это: завален весь диван в кабинете, половина пространства на полу в этом же кабинете, пол кровати в спальне и три уже действительных лотка, которые обычно стоят на столах, чтобы складывать в них бумаги. Купил я эти лотки каждый по 80 руб. в ближайшем канцелярском магазине. Разных цветов. Один заполнился бумагами, по которым нужно выполнять какие-то действия. Другой всякими справочными бумажками – документы, карты, планы и т.д. И третий – что сразу не определишь куда совать…

Все это я собирал примерно 4-5 часов чистого времени. Плюс 2-3 часа на обработку, то есть на быстрое раскидывание по соответствующим кучкам, а кое-чего и сразу на места и в компьютер (см. конспект процесса в предыдущих статьях).

>>> читать дальше »

Популярность: 17%

Завершил составление ментальных карт по книге Девида Аллена “Как разобраться с делами”. Почему решил сделать конспект – читайте в статье Карты ума и GTD Девида Аллена.

Получилось две карты. Первая – теория. То есть объяснение системы. Вторая – как на практике применить эту систему. Хотя после штудирования книги до практики еще далеко… Но можно по крайней мере собрать все свои дела, в том числе и те, что заполняют голову и не дают жить спокойно, и распихать их логически и по полочкам. Уже станет гораздо легче…

Это самый первый шаг… Собственно, книга рассчитана на то, чтобы сделать именно этот отважный, и даже мужественный!, первый шаг. На этот шаг (кроме изучения самой книги) уйдет 2-3 дня сумасшедшего беспорядка, постепенно превращающегося в четкую, логическую систему. Голова просто физически опустоша-а-а-ается, и наступает эйфория…

>>> читать дальше »

Популярность: 63%

Возникла у меня нужда перестроить полностью мою систему хранения и управления информацией…

Искал я искал подходящую систему, и остановился на знаменитой “Getting Things Down” Девида Аллена (“Как разобраться с делами”).

Лично для меня нужны ее основные козыри:

• Голова освобождается от всех беспокоящих мыслей.
• Поэтому голова становится гораздо более готовой к творческой работе, а не к крысиным бегам.
• Информация сохраняется очень логично и эффективно.
• Я всегда вижу что, когда и как мне делать.
• При этом я выбираю наиболее оптимальное в конкретной ситуации действие.
• Система хранения информации и напоминаний организована прекрасно.
• Вся моя жизнь (по идее) должна очень хорошо организоваться.
• Эта система относится не только к работе, но и к личной жизни.

Проштудировал я Девида Аллена (целую неделю штудировал!) и понял, что это то, на что я и надеялся.

>>> читать дальше »

Популярность: 37%

Мышь — вещь, конечно, жутко удобная.

Но очень часто клавишами что-то сделать гораздо быстрее и даже удобнее.

Мои самые частые клавиши в MindManager такие:

>>> читать дальше »

Популярность: 11%

У каждого человека есть свой стиль – разговора, походки, одежды, размышлений, работы и т.д. Некоторые очень своеобразны, другие, как говорится, ничем не выделяются из серой массы. Этот стиль меняется в зависимости от времени и места. На работу я одеваю одну одежду, дома другую, для развлекательных мероприятий третью. Когда я говорю с другом – у меня одни интонации, когда с клиентом – совсем другие. Одно дело, как я размышляю над учебником, и совсем другое – над художественной книжкой. Ну и так далее…

Карты ума точно так же должны быть разного стиля.

Конспект книги – один стиль, шаблон для анализа какой-нибудь экономической проблемы – совсем другой стиль. Все зависит от контекста. Если же вы применяете один и тот же стиль для всех карт (увы, большинство так и делает… разукрасит пару топиков – и готово. Мол, видите – у меня цвет применен, и даже вон несколько картинок есть) – у вас непорядок в мышлении и не густо с воображением.

Я бы даже сказал – покажи мне твои карты ума, и я скажу кто ты.

>>> читать дальше »

Популярность: 17%

Одна из очень удобных функций в MindManager это Map Parts. Я это перевожу как Фрагменты Карты. Заметьте – не части, а фрагменты. Часть карты это левая часть, правая, топики, выноски и пр. А фрагмент – это такая часть карты, которая имеет некоторую автономность и специфичность.

Находятся Фрагменты в панели задач (Task Pane) ММ. И подразделяются они на Просто Фрагменты и Умные Фрагменты (Smart Parts). Умные они потому, что они не статичны, а могут запросто обновлять информацию, за которую они отвечают.

Какие есть Умные Фрагменты?

>>> читать дальше »

Популярность: 19%

Обалдеть! Какое великолепное применение майнд маппинга! В кулинарии! Ментальная карта замечательно подходит для книги рецептов. На мой взгляд (именно взгляд!) – это лучшая форма для книги рецептов!

Я не стал переводить заметки карты, только названия топиков, да заглавную заметку, чтобы сразу было все понятно. Кому хочется – переводите.

Чес-слово, я в восхищении.

Щелкните на картинке, чтобы открыть ее в реальную величину.

И даже можете скачать эту карту, если хотите.

А если вдохновитесь и составите подобные ментальные карты рецептов – присылайте мне, я их опубликую и прославлю вас !

Популярность: 6%